সুচিপত্র
এক্সেল -এ, আমরা DATE সূত্র, EDATE ফাংশন , YEARFRAC ফাংশন , এবং ব্যবহার করে সহজেই একটি প্রকল্পের নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে পারি। কাজের দিন ফাংশন । আজ, এই টিউটোরিয়ালে, আমরা শিখতে পারব কিভাবে আমরা Excel কার্যকরভাবে যথাযথ চিত্র সহ নির্ধারিত তারিখের সূত্র গণনা করতে পারি।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় ব্যায়াম করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
নির্ধারিত তারিখ গণনা.xlsx
7 উপযুক্ত এক্সেলের সূত্র দিয়ে নির্ধারিত তারিখ গণনা করার উপায়
আসুন, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যেখানে কিছু প্রকল্পের নাম এবং তাদের শুরু হওয়ার তারিখ এবং মোট এই প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার দিনগুলি যথাক্রমে কলাম B , কলাম C , এবং কলাম D এ দেওয়া হয়েছে। কলাম E -এ, আমরা এই প্রকল্পগুলির নির্ধারিত তারিখ গণনা করব। এটি করার জন্য, আমরা DATE সূত্র , IF ফাংশন , এবং শর্তাধীন বিন্যাস ও ব্যবহার করব। এখানে আমাদের আজকের টাস্কের ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ রয়েছে৷
1. এক্সেল
সূত্র সহ নির্দিষ্ট তারিখ গণনা করার জন্য তারিখ যোগ করুন, কিছু প্রকল্পের নাম এবং এর মধ্যে শুরু করার তারিখ এবং সময়কাল প্রকল্পগুলি যথাক্রমে কলাম B , কলাম C , এবং কলাম D এ দেওয়া হয়েছে। এখানে আমরা আলফা নামের প্রকল্পের নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে চাই, এবং তারপরে অন্যান্য প্রকল্পের নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে চাই। আসুন অনুসরণ করিনির্দেশাবলী৷
পদক্ষেপ 1:
- প্রথমে, সেল E5 নির্বাচন করুন৷
- সেল E5 নির্বাচন করার পরে, সূত্র বার এ সূত্রটি টাইপ করুন। সূত্রটি হল,
=C5+D5
- সূত্রে সূত্রটি টাইপ করার সময় বার , আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন এবং আপনি নির্ধারিত তারিখ পাবেন, এবং আলফা নামের প্রকল্পের নির্ধারিত তারিখ হল জুন 4 , 2018 .
ধাপ 2:
- আরও, রাখুন কার্সার নীচে-ডানে সেলে E5, এবং একটি প্লাস-সাইন(+) পপ আপ হয়। তারপরে এটিকে নিচের দিকে টেনে আনুন।
- উপরের ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি কলাম E এ আপনার পছন্দসই আউটপুট পাবেন যার মধ্যে রয়েছে স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল <3 এ VBA DateAdd ফাংশন ব্যবহার করবেন
2. এক্সেলে নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে DATE ফাংশনটি প্রয়োগ করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা শিখব কিভাবে এক্সেলে নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে হয় DATE ফাংশন ব্যবহার করে। আমাদের ডেটাসেটে, বছর , মাস , এবং দিন দেওয়া হয়েছে কলাম B , কলাম C , এবং যথাক্রমে কলাম D । শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন!
পদক্ষেপ:
- প্রথমে সেল E5 নির্বাচন করুন।
- তারপর সূত্র বার এ সূত্রটি টাইপ করুন। সূত্রটি হল,
=DATE(B5, C5, D5)
- টাইপ করার পর সূত্র বার -এ সূত্র, আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন এবং আপনি নির্ধারিত তারিখ পাবেন, নির্ধারিত তারিখ হল আগস্ট 31শে, 2021 ।
- তারপর, কক্ষ E5, -এ নীচে-ডানে কারসার রাখুন এবং একটি প্লাস-সাইন(+) পপ আপ করুন। তারপর নিচের দিকে টেনে আনুন।
- এর পর, আপনি স্ক্রিনশটে দেওয়া নির্ধারিত তারিখগুলি পাবেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল তারিখ শর্টকাট ব্যবহার করবেন
3. এক্সেল
উপরোক্ত পদ্ধতিতে নির্ধারিত তারিখ গণনা করার পরে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করুন আজ(11 জানুয়ারি, 2022) শর্তগত বিন্যাস ব্যবহার করে। ধরুন, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যেখানে প্রকল্পের নাম , শুরু হওয়ার তারিখগুলি , এবং নির্ধারিত তারিখগুলি কলাম B , এ দেওয়া আছে। কলাম C , এবং কলাম D যথাক্রমে। আসুন শিখতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করি!
ধাপ 1:
- প্রথমে, সেল D5 থেকে সেল D11<2 নির্বাচন করুন>.
- আপনার হোম ট্যাব থেকে সেল নির্বাচন করার পরে, এ যান
হোম → শৈলী → শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং → নতুন নিয়ম
ধাপ 2:
<11তে যান, শুধুমাত্র সেগুলি ফরম্যাট করুন যেগুলিতে রয়েছে → ফরম্যাট শুধুমাত্র সেল সহ
- এ শুধু সেলগুলি ফর্ম্যাট করুন ডায়ালগ বক্স দিয়ে, প্রথমে সেলের মান নির্বাচন করুন তারপর পরবর্তী কলামে যান এবং এর চেয়ে কম বা সমান নির্বাচন করুন এবং সবশেষে পরবর্তী কলামে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন।
=TODAY()
- এখন, আপনার উপর বাম-ক্লিক করুন টিপুন Format -এ Mouse তারপর, Format Cells নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেই ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ বক্স থেকে,
ফিল → হালকা কমলা রঙ → ঠিক আছে
এ যান।
ধাপ 3:
- এর পরে, আপনি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম নামের প্রথম ডায়ালগ বক্সে ফিরে যাবেন এবং <1 টিপুন সেই ডায়ালগ বক্স থেকে>ঠিক আছে আজ (11 জানুয়ারী, 2022) পর্যন্ত সম্পন্ন হয়েছে। সম্পূর্ণ প্রজেক্টগুলি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে নীচে স্ক্রিনশট দেখানো হয়েছে।
আরও পড়ুন: ভিবিএ এর সাথে কীভাবে তারিখ ফর্ম্যাট করবেন এক্সেল
4. এক্সেলে নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে IF ফাংশনটি প্রয়োগ করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা শিখব কিভাবে সম্পূর্ণ প্রকল্পগুলি আজ(11 জানুয়ারি, 2022) পর্যন্ত গণনা করতে হয়। IF ফাংশন ব্যবহার করে, আমরা সহজেই আজকের পর্যন্ত সমাপ্ত প্রকল্পগুলি গণনা করতে পারি। আসুন ধাপগুলি অনুসরণ করি।
পদক্ষেপ:
- সেলে E5 , শর্তসাপেক্ষ IF ফাংশন টাইপ করুন। IF ফাংশন হল,
=IF(D5 < TODAY(), “Done”, “Not Done”)
- কন্ডিশনাল IF টাইপ করার পরফাংশন , আপনার কীবোর্ডে এন্টার চাপুন এবং আপনি ফাংশনটির রিটার্ন পাবেন। ফাংশনের রিটার্ন হল সম্পন্ন ।
- এখন, কক্ষ E5,<তে নীচে-ডানে কারসার রাখুন 2> এবং একটি প্লাস-সাইন(+) পপ আপ হয়। তারপর এটিকে নিচের দিকে টেনে আনুন।
- অবশেষে, আপনি কলাম E এ আপনার কাঙ্খিত আউটপুট পাবেন যার অর্থ প্রকল্পটি রয়েছে সম্পন্ন বা না করা হয়েছে ।
আরও পড়ুন: তারিখগুলির সাথে IF ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন
একই রকম রিডিং
- এক্সেল ভিবিএ-তে ইয়ার ফাংশন ব্যবহার করুন (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেল ভিবিএ কীভাবে ব্যবহার করবেন MONTH ফাংশন (7 উপযুক্ত উদাহরণ)
- EoMonth এক্সেল ভিবিএ ব্যবহার করুন (৫টি উদাহরণ)
- এক্সেলে ভিবিএ ডেটপার্ট ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন ( 7 উদাহরণ)
5. এক্সেল
এখানে, আমরা নির্ধারিত তারিখের সূত্র গণনা করব এক্সেল ED A TE ফাংশন ব্যবহার করে। ধরা যাক, আমাদের কাছে কিছু প্রকল্পের শুরুর তারিখ এবং মাস এর মেয়াদ রয়েছে যা কলাম B , এবং কলাম C<2-এ প্রদান করে।> যথাক্রমে। এর জন্য, আসুন নির্দেশাবলী অনুসরণ করি।
ধাপ 1:
- প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং EDATE টাইপ করুন ফাংশন । EDATE ফাংশন হল,
=EDATE(B5, C5)
- <12 সূত্র বার ফাংশনটি টাইপ করার পরে, টিপুনআপনার কীবোর্ডে এন্টার করুন এবং আপনি ফাংশনের রিটার্ন পাবেন। রিটার্ন হল 43195 ।
- এখন, আমরা 43195 নম্বরটিকে একটি তারিখে রূপান্তর করব . আপনার হোম ট্যাব থেকে,
বাড়ি → নম্বর → সংক্ষিপ্ত তারিখ
- এ যান
- উপরের ধাপ অনুসরণ করার পর, আমরা সংখ্যাটিকে একটি তারিখে রূপান্তর করতে সক্ষম হব।
ধাপ 2:
- তারপর, নিচের ডানদিকে কোষ D5, এবং একটি প্লাস-সাইন(+) এ কারসার রাখুন ) পপ আপ হয়। তারপরে এটিকে নিচের দিকে টেনে আনুন।
- উপরের ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, আমরা কলাম D<2-এ প্রকল্পগুলির নির্ধারিত তারিখ পাব।> EDATE ফাংশন ব্যবহার করে।
6। এক্সেলে নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে EDATE এবং YEARFRAC সূত্র প্রয়োগ করুন
উপরের পদ্ধতিগুলি শেখার পরে, আমরা এই পদ্ধতিতে শিখব কিভাবে <1 ব্যবহার করে নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে হয়।>EDATE ফাংশন এবং YEARFRAC ফাংশন । ধরা যাক, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যেখানে কিছু জন্ম তারিখ কলাম B এ দেওয়া আছে। EDATE ফাংশন ব্যবহার করে, আমরা সংশ্লিষ্ট জন্মদিনের পদত্যাগের তারিখ গণনা করব, এবং তারপর জন্মদিন থেকে পদত্যাগের তারিখ পর্যন্ত বছরের সংখ্যা গণনা করব। চলুন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি।
পদক্ষেপ:
- সেলে C5 , EDATE ফাংশন টাইপ করুন এবং ফাংশন হল,
=EDATE(B5, 12*65)
- যেখানে B5 হল জন্ম তারিখ এবং 12 হল মাস।
- এখন, আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন এবং আপনি EDATE ফাংশনের রিটার্ন মান পাবেন। ফেরতের মান হল এপ্রিল 5, 2050 ।
- এর পর সেল D5 নির্বাচন করুন এবং ফর্মুলা বারে YEARFRAC ফাংশন<টাইপ করুন 2>। YEARFRAC ফাংশন হল,
=YEARFRAC(B5, C5)
- আবার, আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন এবং আপনি আপনার পছন্দসই আউটপুট পাবেন। আউটপুট হল 65 ।
- একইভাবে, আমরা সংশ্লিষ্ট জন্মতারিখের অন্যান্য নির্ধারিত তারিখ এবং এর মধ্যে সময়ের পার্থক্য গণনা করতে পারি জন্ম তারিখ এবং নির্ধারিত তারিখ ।
7. Excel-এ নির্ধারিত তারিখ গণনা করার জন্য WORKDAY ফাংশন সম্পাদন করুন
ধরুন, আমাদের ডেটাসেটে কিছু প্রকল্পের শুরুর তারিখ এবং কাজের দিনগুলি কলাম B এবং কলামে দেওয়া আছে সি । আমরা সহজেই WORKDAY ফাংশন ব্যবহার করে স্ক্রিনশটে প্রদত্ত প্রকল্পগুলির নির্ধারিত তারিখগুলি গণনা করতে পারি। শিখতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন!
পদক্ষেপ 1:
- প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন। <14
- সূত্র বারে , WORKDAY ফাংশন টাইপ করুন। WORKDAY ফাংশন হল,
- কোথায় সেল B5 হল প্রকল্পের শুরু করার তারিখ এবং সেল C5 হল কার্য দিবস প্রজেক্ট।
- এর পর, আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন এবং আপনি সেই ফাংশনের রিটার্ন মান পাবেন। রিটার্ন মান হল আগস্ট 3, 2018 ।
- অতএব, কারসার রাখুন নীচে-ডানে সেলে D5, এবং একটি প্লাস-সাইন(+) পপ আপ হয়। তারপর এটিকে নিচের দিকে টেনে আনুন।
- উপরের ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি আপনার পছন্দসই আউটপুটটি কলাম D এ পাবেন যা করা হয়েছে নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷
=WORKDAY(B5, C5)
ধাপ 2:
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেল VBA <3 এ ডে ফাংশন ব্যবহার করবেন
মনে রাখার জিনিস
👉 আমরা নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে DATE ফাংশন ব্যবহার করতে পারি।
👉 আরেকটি উপায় হল ব্যবহার করা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং । এর জন্য, আপনার হোম ট্যাব থেকে,
হোম → স্টাইল → কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং → নতুন নিয়ম
👉এ <1 গণনা করতে যান>নির্দিষ্ট তারিখ , আমরা EDATE , YEARFRAC , এবং WORKDAY ফাংশন ব্যবহার করতে পারি।
উপসংহার
আমি আশা করি নির্ধারিত তারিখ গণনা করার জন্য উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি এখন আপনাকে আপনার Excel স্প্রেডশীটে আরও বেশি উৎপাদনশীলতার সাথে প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷
৷