সুচিপত্র
একটি বিশাল ডাটাবেসের সাথে কাজ করার সময় আপনাকে দ্রুত শনাক্ত করার জন্য একটি পাঠ্য মানের উপর ভিত্তি করে কিছু নির্দিষ্ট ঘরের সারির রঙ পরিবর্তন করতে হতে পারে। এটি করার জন্য এক্সেলের অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং তাদের মধ্যে একটি। এটি আপনার কাজের চাপ কমানোর একটি আকর্ষণীয় উপায় এবং এটি আপনার দক্ষতা উন্নত করতে পারে। আজ এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের একটি ঘরে পাঠ্য মানের উপর ভিত্তি করে একটি সারির রঙ কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় তা প্রদর্শন করব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন কাজটি অনুশীলন করেন তখন এই অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করুন এই নিবন্ধটি পড়ছেন৷
একটি Cell.xlsx-এ একটি পাঠ্য মানের উপর ভিত্তি করে একটি সারির রঙ পরিবর্তন করুন
3টির উপর ভিত্তি করে সারির রঙ পরিবর্তন করার উপযুক্ত উপায় এক্সেলের একটি কক্ষে পাঠ্যের মান
এমন একটি পরিস্থিতির কথা চিন্তা করুন যেখানে আপনাকে আইডি , নাম , অঞ্চল , র্যাঙ্ক দেওয়া হয়েছে কিছু বিক্রয় প্রতিনিধির , এবং বেতন । এখন আপনাকে তাদের নাম, অঞ্চল বা বেতনের উপর ভিত্তি করে কিছু সারি রঙ পরিবর্তন করতে হবে। এই বিভাগে, আমরা এটি করার জন্য 3টি ভিন্ন উপায় প্রদর্শন করব৷
1. পাঠ্য মানের উপর ভিত্তি করে সারির রঙ পরিবর্তন করুন
আপনি কিছু নির্দিষ্ট পরিবর্তন করতে পারেন টেক্সট মানের উপর ভিত্তি করে সারি রঙ। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করা আপনার কাজকে অনেক সহজ করে তুলবে। আপনি একটি একক শর্ত বা একাধিক শর্তের জন্য সারির রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। আমরা এই পদ্ধতিতে তাদের উভয় নিয়ে আলোচনা করব।
1.1. একক কোষের মানদণ্ডের জন্য
ধরা যাক আমাদের সারিগুলিকে রঙ করতে হবে যাতাদের মধ্যে জর্জের নাম আছে। এটি করার জন্য, ওয়ার্কশীটের যেকোনো জায়গায় আরেকটি টেবিল তৈরি করুন এবং এতে নামটি সন্নিবেশ করুন। তারপর নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
ধাপ 1:
- সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন৷ আপনার হোম ট্যাবে, শৈলী গ্রুপ এ শর্তাধীন বিন্যাস এ যান। উপলব্ধ বিকল্পগুলি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন এবং সেগুলি থেকে নতুন নিয়ম এ ক্লিক করুন৷
হোম → শর্তাধীন বিন্যাস → নতুন নিয়ম
- একটি নতুন উইন্ডো খোলে। চালিয়ে যেতে কোষগুলি বিন্যাস করার জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- সূত্র বিভাগে, এই সূত্রটি প্রবেশ করান৷
=$C4="George"
- এই সূত্রটি তুলনা করবে জর্জ নামের ডেটাসেট সেল। যখন মানটি মিলবে, তখন এটি সারিটিকে রঙ করবে৷
ধাপ 3:
- আমাদের প্রয়োজন মিলিত ঘর বিন্যাস করতে. বিন্যাস বিভাগ আপনাকে সাহায্য করবে. আমরা স্বয়ংক্রিয় পাঠ্যের রঙ নির্বাচন করেছি। ফিল সেল বিকল্পটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট রঙ দিয়ে সারিগুলিকে রঙ করতে সহায়তা করবে। আপনি যেতে চান এমন যেকোনো রঙ বেছে নিন।
- এখন যেহেতু আমরা সমস্ত কাজ সম্পন্ন করেছি, ফলাফল পেতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন |
1.2। একাধিক কোষের মানদণ্ড
আগের পদ্ধতিতে আলোচনা করা একই নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, আমরা রঙ করতে পারিএকাধিক শর্তের উপর ভিত্তি করে সারি। একটি কেস বিবেচনা করুন যেখানে আপনাকে এশিয়া র সারিগুলিকে রঙ করতে হবে এবং সেগুলির মধ্যে A রেঙ্ক করতে হবে। এই কৌশলটি শিখতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
ধাপ 1:
- এইগুলি অনুসরণ করে নতুন ফর্ম্যাটিং উইন্ডোতে যান ধাপ।
হোম → কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং → নতুন নিয়ম
- নির্বাচন করুন ফর্ম্যাট করার জন্য সেলগুলি নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
- এশিয়া সূত্রটি হল,
=$D4="Asia"
- আপনার মিলে যাওয়া কক্ষগুলির জন্য রঙের বিন্যাস নির্বাচন করুন। ঠিক আছে চালানোর জন্য ক্লিক করুন
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্যটি সফলভাবে সারিগুলিকে রঙ করে৷
ধাপ 2:
- এখন আমাদের সারিগুলিকে রঙ করতে হবে যেগুলির মধ্যে A রঙ্ক রয়েছে। তার জন্য,
হোম → কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং → নিয়ম পরিচালনা করুন
- দে কন্ডিশনাল এ যান ফরম্যাটিং রুলস ম্যানেজার উইন্ডো আসবে। আরেকটি যোগ করতে নতুন নিয়ম ক্লিক করুন৷
ধাপ 3:
- দ্বিতীয় শর্তের জন্য সূত্র সেট করুন। ফর্মুলা বাক্সে সূত্রটি লিখুন৷
=$E4="A"
- ফরম্যাটটি সেট করুন এবং আপনি যেতে পারেন৷
- অবশেষে, একাধিক শর্তের উপর ভিত্তি করে সারির রঙ পরিবর্তন করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- ফলাফল এখানে৷
অনুরূপরিডিং:
- Excel এ একাধিক পাঠ্য মান শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ (4টি সহজ উপায়)
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে সারি হাইলাইট করার পদ্ধতি (9) পদ্ধতি)
- এক্সেল হাইলাইট সেল যদি অন্য সেলের চেয়ে বেশি মান (6 উপায়)
- একাধিক শর্তগুলির জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কীভাবে করবেন (8 উপায়) )
2. এক্সেলের একটি সংখ্যা মানের উপর ভিত্তি করে সারির রঙ পরিবর্তন করুন
আমরা সংখ্যার উপর ভিত্তি করেও সারির রঙ পরিবর্তন করতে পারি। এই প্রদত্ত পরিস্থিতিতে, আমাদের 40,000$ এর কম বেতন সহ সারির রঙ পরিবর্তন করতে হবে।
ধাপ 1:<2
- নতুন বিন্যাস নিয়ম
=$F4>$H$4 এর সূত্র বক্সে সূত্রটি প্রবেশ করান
- যেখানে $H$4 শর্তসাপেক্ষ মান ( 40,000$ )।
- ফরম্যাটিং নির্দিষ্ট করুন এবং ঠিক আছে <এ ক্লিক করুন। 2>চালিয়ে রাখা 3. একটি পাঠ্য মানের উপর ভিত্তি করে সারির রঙ পরিবর্তন করতে সূত্র প্রয়োগ করুন
আপনি একটি পাঠ্য মানের উপর ভিত্তি করে সারির রঙ পরিবর্তন করতে ফাংশন প্রয়োগ করতে পারেন। বা এবং এবং ফাংশনগুলি এই পরিস্থিতিতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। চলুন জেনে নিই সেই পদ্ধতিগুলো।
3.1. OR ফাংশন ব্যবহার করুন
আমরা The OR ফাংশন ব্যবহার করে জর্জ বা এশিয়া সারি ধারণ করতে চাই। আপনার রেফারেন্স টেবিলে এই পাঠ্যগুলি প্রবেশ করান৷
ধাপ 1:
- বা <2 লিখুন> সূত্রহল,
=OR($C4="George",$D4="Asia")
- বা সূত্রটি <1 এর সাথে কোষের মান তুলনা করবে>জর্জ এবং এশিয়া এবং তারপর এটি শর্তগুলির সাথে মিলে যাওয়া সারিগুলিকে রঙ করবে৷
ধাপ 2:
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী একটি ফর্ম্যাটিং স্টাইল নির্বাচন করুন৷
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ হয়ে গেছে৷
3.2 . AND ফাংশন সন্নিবেশ করান
এন্ড ফাংশন আপনাকে সারি রঙ পরিবর্তন করতেও সাহায্য করে। এখানে আমরা একটি নতুন শর্ত প্রয়োগ করব। আমরা সারির রঙ পরিবর্তন করব যেগুলির মধ্যে আফ্রিকা অঞ্চল এবং B র্যাঙ্ক রয়েছে।
ধাপ 1:
- উপরে আলোচনা করা একই পদ্ধতি অনুসরণ করে, নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডোতে যান এবং এবং সূত্রটি প্রয়োগ করুন,
=AND($D4="Africa",$E4="B")
- ফরম্যাটিং স্টাইল সেট করুন এবং সেল ফরম্যাট করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- পরিস্থিতি অনুসারে সারিগুলি তাদের রঙ পরিবর্তন করেছে৷
মনে রাখার মতো বিষয়গুলি
👉 ফরম্যাটিং প্রয়োগ হয়ে গেলে আপনি নিয়মগুলি সাফ করতে পারেন
👉 সেলগুলি ব্লক করতে এবসোলুট সেল রেফারেন্স ($) ব্যবহার করুন।
উপসংহার
আমরা এক্সেলের একটি ঘরে পাঠ্য মানের উপর ভিত্তি করে একটি সারির রঙ পরিবর্তন করার তিনটি উপযুক্ত উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে মন্তব্য করার জন্য আপনাকে স্বাগতম। আপনি এক্সেল টাস্কের সাথে সম্পর্কিত আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিও দেখতে পারেন!
