সুচিপত্র
যখন আপনি মেয়াদকাল গণনা করছেন বা গড় মেয়াদ, তখন Excel আপনার জন্য একটি সহজ টুল হতে পারে। আজ আমি আপনাদের দেখাতে যাচ্ছি দুটি সহজ এবং উপযুক্ত পদ্ধতি যা উপযুক্ত চিত্র সহ কার্যকরভাবে এক্সেল-এ কর্মীদের গড় মেয়াদ গণনা করার । উদাহরণ এবং ওয়ার্কবুক প্রস্তুত করার জন্য আমি এক্সেল 2019 ব্যবহার করছি। আপনি আপনার সংস্করণ বেছে নিতে পারেন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।
>>>>> এক্সেলএ। ধীরে ধীরে তাদের সাথে পরিচিত হবেন। আজ আমি আপনার সাথে দুটি মৌলিক তারিখ-সময় ফাংশন সম্পর্কে কথা বলতে যাচ্ছি৷DAY() ফাংশন , এই ফাংশনটি একটি তারিখে দিনের মান প্রদান করবে৷ আপনার একটি তারিখ দিন 25 ফেব্রুয়ারি 2021 । তারিখটি DAY() ফাংশনের মধ্যে লিখুন।
আমি তারিখটি DD-MM-YY আকারে লিখেছি। তারপরে এটিতে DAY() ফাংশনটি প্রয়োগ করুন৷
এটি সেই তারিখের দিন সংখ্যা দিয়েছে>।
আসুন আরেকটি ফাংশন দেখি, যার নাম DAYS() ।
DAYS() ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি <1 পেতে পারেন>দুটি তারিখের মধ্যে দিনের পার্থক্য ।
এই উদাহরণের জন্য, আমি 25 ফেব্রুয়ারি 2021 এবং বর্তমান দিনের মধ্যে দিনের পার্থক্য জানতে চেয়েছিলাম । তাই আমি আরেকটি ফাংশন ব্যবহার করেছি, TODAY() । আমি আশা করি আপনি মনে রাখবেন, TODAY() ফাংশন বর্তমান তারিখ প্রদান করে।
এটি দিনের পার্থক্য প্রদান করে। যখন আমি এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করছি, তখন এটি হল 12 অক্টোবর 2022 ।
আরও পড়ুন: এক্সেলে দুটি তারিখের মধ্যে বছর এবং মাস গণনা করুন (6) অ্যাপ্রোচ)
মেয়াদের মৌলিক বিষয়গুলি
যেকোন কর্মচারীর চাকরির কথা উল্লেখ করার সময় আপনি “ মেয়াদকাল” শব্দটি প্রায়শই শুনতে পাবেন। মেয়াদ মানে কোনো নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তার জন্য একজন কর্মচারীর চাকরির সময়কাল।
সরল ভাষায়, আপনি এটিকে একজন কর্মচারীর চাকরির সময়কাল এর সাথে তুলনা করতে পারেন।
দেখুন একজন কর্মচারীর মেয়াদ সহজে বোঝার জন্য নিচের স্ক্রিনশট।
2 এক্সেলে কর্মচারীদের গড় মেয়াদ গণনা করার উপযুক্ত উপায়
আসুন আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচয় করিয়ে দেই। আমাদের ডেটাসেটে XYZ গ্রুপের একাধিক কর্মচারীর মেয়াদ রয়েছে। গড় মেয়াদ গণনা করতে, আমরা DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, এবং AVERAGE ফাংশন প্রয়োগ করব। আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ এখানে রয়েছে৷
1. কর্মচারীদের গড় মেয়াদ গণনা করতে DATEDIF, TODAY এবং AVERAGE ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
এই পদ্ধতিতে , আমরা শিখব কিভাবে গতিশীল এবং নির্দিষ্ট তারিখ সহ Excel-এ কর্মীদের গড় মেয়াদ গণনা করা যায়। আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
1.1 ডায়নামিক তারিখ
এই উপ-পদ্ধতিতে, আপনাকে আপনার বর্তমানের মেয়াদ (পরিষেবার সময়কাল) দেখতে হতে পারেকর্মরত কর্মচারী। আপনি তাদের যোগদানের তারিখ এবং বর্তমান দিনের মধ্যে পার্থক্য গণনা করে ফলাফলটি পাবেন । পার্থক্য গণনার জন্য, আমরা DAYS() ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি, যা আমরা গণনা শুরু করার আগে আলোচনা করেছি।
তবে অন্য একটি ফাংশন সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক। এটি হল DATEDIF() ।
DATEDIF() ফাংশন তিনটি প্যারামিটার নেয়, start_date , end_date, এবং ফরম্যাট ।
DATEDIF(start_date,end_date,format)
আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফাংশনগুলি লিখুন।
=DATEDIF(C5,TODAY(),"M")
ফর্মুলা ব্রেকডাউন:
- DATEDIF ফাংশনের ভিতরে, C5 হল শুরু_তারিখ, আজ() হল শেষ_তারিখ, এবং M হল ফর্ম্যাট DATEDIF
- যেহেতু আমরা বর্তমান দিনে ফলাফল দেখতে চাই, তাই TODAY() ব্যবহার করে গণনা করা আদর্শ যদি আপনি TODAY( ) ফাংশন, যখন আপনি এই ওয়ার্কবুকটি কয়েক দিন/মাসের জন্য খুলবেন (যখনই আপনি চান), এটি সেই দিনের উপর ভিত্তি করে ফলাফল দেখাবে।
- আমরা “ M”<2 রাখি মাসে পার্থক্য পেতে।
- অতএব, আপনার কীবোর্ডে কেবল এন্টার টিপুন। ফলস্বরূপ, আপনি মেয়াদ পাবেন যা DATEDIF ফাংশন এর রিটার্ন। রিটার্ন হল 21 ।
- অতএব, অটোফিল D কলামের বাকি কক্ষগুলিতে কাজ করে।
- আরও, গড় মেয়াদ গণনা করুন এখন গড় মেয়াদ গণনা করতে, AVERAGE() ফাংশন ঘরে E5 ।
=AVERAGE(D5:D9)
- অতএব, আপনার কীবোর্ডে শুধু Enter চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি মেয়াদ পাবেন যা অ্যাভারেজ ফাংশন এর রিটার্ন। রিটার্ন হল 2 ।
- AVERAGE() ফাংশনের মধ্যে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য আপনার গণনা করা মেয়াদের পরিসীমা সন্নিবেশ করান, এটি আপনাকে দেবে গড় মেয়াদ।
- এখানে আমি মাসের পার্থক্য দেখিয়েছি। আপনি বছর এও আউটপুট পেতে পারেন। শুধু M এর পরিবর্তে Y ব্যবহার করুন>
উপরের উপ-পদ্ধতিতে, আপনি TODAY() ফাংশনের পরিবর্তে NOW() ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। ফলাফল একই থাকবে৷
আরও পড়ুন: আজ থেকে অন্য তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা গণনা করার জন্য এক্সেল সূত্র
1.2 নির্দিষ্ট তারিখ
আগে আমরা দেখেছি কিভাবে ডায়নামিক তারিখ দিয়ে গণনা করা যায়। এখন দেখা যাক কিভাবে আপনি যেকোন নির্দিষ্ট তারিখের জন্য গণনা করতে পারেন, ম্যানুয়ালি সেট করুন।
এটি আগের পদ্ধতির মতই, শুধুমাত্র TODAY() ফাংশনের জায়গায়, নির্দিষ্ট তারিখ ব্যবহার করে।
আসুন, আপনি আপনার প্রাক্তন কর্মচারীদের মেয়াদ গণনা করছেন, তাই প্রত্যেক কর্মচারীর যোগদানের তারিখ এবং ছাড়ার তারিখ রয়েছে। তাই,মেয়াদ গণনা করতে আপনার সূত্রটি এরকম হবে
DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")
আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
ধাপ:
- প্রথমে, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচে DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5,"M")
- অতএব, শুধু আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি মেয়াদ পাবেন যা DATEDIF ফাংশন এর রিটার্ন। রিটার্ন হল 24 ।
25>
- আরও, অটোফিল এর ফাংশনগুলি কলামের বাকি ঘরগুলি E ৷
- এর পরে, এখন গড় মেয়াদ গণনা করুন . গড় মেয়াদ গণনা করতে, AVERAGE() ফাংশন ঘরে E5 ।
=AVERAGE(E5:E9)
- অতএব, আপনার কীবোর্ডে শুধু Enter চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি মেয়াদ পাবেন যা অ্যাভারেজ ফাংশন এর রিটার্ন। রিটার্ন হল 2 ।
- এখানে আমরা মাস ফরম্যাটে ফলাফল পেয়েছি।
আরও পড়ুন: এক্সেলের সূত্র সহ একটি নির্দিষ্ট তারিখে বয়স কীভাবে গণনা করবেন
অনুরূপ পাঠ
- এক্সেল-এ একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে 90 দিন কীভাবে গণনা করবেন
- এক্সেল সূত্র পরের মাসের তারিখ বা দিন খুঁজে বের করতে (6টি দ্রুত উপায়)
- এক্সেলে আজকের থেকে দিনের সংখ্যা বা একটি তারিখ কীভাবে বিয়োগ করা যায়
- তারিখ থেকে দিন গণনা করার এক্সেল সূত্র (5 সহজপদ্ধতি)
- সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি বাদ দিয়ে কীভাবে এক্সেলে একটি তারিখে দিন যোগ করবেন (4 উপায়)
2. মেয়াদ গণনা করতে DATEDIF ফাংশন প্রয়োগ করা বছর-মাসের বিন্যাস
আমরা মাসে মেয়াদ গণনা করেছি। বিভিন্ন অনুষ্ঠানের জন্য, পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে যেখানে শুধুমাত্র মাস বা বছর প্রদর্শন করা আদর্শ নাও হতে পারে।
আমরা বছর এবং মাসের বিন্যাসের সমন্বয় করতে পারি। এটি তৈরি করতে প্রথমে, আমাদের বছর এর পার্থক্য গণনা করতে হবে এবং তারপরে মাসের পার্থক্য গণনা করতে হবে । DATEDIF ফাংশন ব্যবহার করে মেয়াদের বছর এবং মাস ফর্ম্যাটের সমন্বয় করতে, কেবল সাব-পদ্ধতি 1.2 পুনরাবৃত্তি করুন। অতএব, বছর এবং মাস ফর্ম্যাটে মেয়াদ পেতে DATEDIF ফাংশনটি প্রয়োগ করুন। আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ:
- এখন, DATEDIF সেলে G5 ফাংশন লিখুন ।
=DATEDIF(C5,D5,"Y")&"Y "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&"M "
- অতএব, আপনার কীবোর্ডে শুধু Enter চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি বছর এবং মাস ফরম্যাটে মেয়াদ পাবেন যা DATEDIF ফাংশন এর রিটার্ন। রিটার্ন হল 2Y 0M ।
- অতএব, অটোফিল ফাংশনগুলি D কলামের বাকি কক্ষগুলিতে।
- এখানে আমি এর জন্য স্থানধারকগুলিতে যোগদানের তারিখ এবং ত্যাগের তারিখ সন্নিবেশিত করেছি>শুরু_তারিখ এবং শেষ_তারিখ এবং সংযুক্ত Y এবং M উভয়ের বাইরে DATEDIF() ফাংশন যাতে ফলাফলটি একটি ইউনিটের সাথে উপস্থাপন করা হয়।
আরও পড়ুন: এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে কিভাবে তারিখ থেকে আজ পর্যন্ত মাস গণনা করবেন
কর্মচারীদের মেয়াদ ক্যালকুলেটর
আপনি গড় কর্মচারী গণনা করার জন্য আজকের ওয়ার্কবুকটি ক্যালকুলেটর হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন ' মেয়াদ। ক্যালকুলেটর নামে একটি শীট আছে।
সেই শীটটি এক্সপ্লোর করুন। আপনি যোগদানের তারিখ , ত্যাগের তারিখ এর জন্য ক্ষেত্রগুলি খুঁজে পাবেন। আপনার মান সন্নিবেশ. এটি নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া মেয়াদকাল এবং গড় মেয়াদ গণনা করবে।
আপনার বোঝার উদ্দেশ্যে, আমি তিনজন কর্মচারীর মান দিয়ে একটি উদাহরণ দিয়েছি। আপনি যত খুশি তত কর্মচারী সন্নিবেশ করতে পারেন।
উপসংহার
সেশনের জন্য এটাই। আমি আপনাকে দেখানোর চেষ্টা করেছি কিভাবে Excel এ কর্মচারীদের গড় মেয়াদ গণনা করতে হয়। আপনি যে সহায়ক পাবেন আশা করি. কিছু বুঝতে অসুবিধা হলে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন. আপনি আপনার কাজটি করার পদ্ধতিও লিখতে পারেন।
