সুচিপত্র
Excel, প্রত্যেকের প্রিয় স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম হিসাবে, সদয়ভাবে ডেটা সাজানোর জন্য বেশ কিছু টুল রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে সাজানোর বৈশিষ্ট্য এবং SORT এবং SORTBY এর মত ফাংশন। তবুও, এই পদ্ধতিগুলির কোনটিই আপনাকে Excel -এ মাসের ভিত্তিতে তারিখগুলি সাজাতে সাহায্য করবে না। এছাড়াও আমরা মাস , টেক্সট ফাংশন , সাজান & ফিল্টার কমান্ড, এবং কাস্টম সর্ট কমান্ড এছাড়াও আমাদের আজকের টাস্কে ডেটা সাজাতে। আজ, এই নিবন্ধে, আমরা শিখতে পারব কিভাবে আমরা যথাযথ চিত্র সহ কার্যকরভাবে Excel এ মাস অনুসারে সাজাতে পারি।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় ব্যায়াম করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
মাস অনুসারে সাজান.xlsx
4টি উপযুক্ত উপায় এক্সেলের মাস অনুসারে সাজানোর জন্য
ধরা যাক, আমাদের একটি ডেটাসেট রয়েছে যাতে 9 বিভিন্ন ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। আমাদের ডেটাসেট থেকে, কিছু ব্যক্তির নাম এবং তাদের জন্ম তারিখ যথাক্রমে কলাম B এবং C দেওয়া আছে। আমরা মাস , SORTBY , TEXT ফাংশন , Sort & ফিল্টার কমান্ড, এবং কাস্টম সাজানোর কমান্ড এছাড়াও । আমাদের আজকের টাস্কের জন্য এখানে ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ রয়েছে।
1. এক্সেলে মাস অনুসারে সাজানোর জন্য কাস্টম সাজানোর বিকল্পটি সম্পাদন করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা পাঠ্য হিসাবে মাস অনুসারে সাজানোর কাস্টম সর্ট কমান্ড সম্পর্কে শিখব।আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যেখানে কিছু ব্যক্তির জন্ম মাস এবং তাদের নাম যথাক্রমে C এবং B কলামে দেওয়া আছে। পাঠ্য হিসাবে মাস অনুসারে সাজানোর কাস্টম বাছাই কমান্ড প্রয়োগ করতে, অনুগ্রহ করে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 1:
- থেকে আমাদের ডেটাসেট, সেল C4 থেকে C13 নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার হোম ট্যাব থেকে, এ যান,
হোম → সম্পাদনা → সাজান & ফিল্টার → কাস্টম সাজান
- অতএব, একটি বাছাই সতর্কবাণী ডায়ালগ বক্স পপ আপ হয়। বাছাই সতর্কীকরণ থেকে,
নির্বাচন প্রসারিত করুন → সাজান
- <-এ যান 12>এর পর, আপনার সামনে একটি Sort উইন্ডো আসবে। সেই উইন্ডো থেকে, কলাম নির্বাচন করুন, জন্ম মাস অনুসারে সাজান, সেলের মান অনুসারে সাজান, এবং অর্ডার হল কাস্টম তালিকা ।
ধাপ 2:
- এখন, একটি কাস্টম তালিকা উইন্ডো পপ আপ হয়। তারপর কাস্টম তালিকা বক্স থেকে জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, মার্চ, এপ্রিল নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে।
- ঠিক আছে বক্সে চাপ দেওয়ার পর, আপনি সাজানো উইন্ডোতে ফিরে যান, সেই উইন্ডো থেকে আবার ঠিক আছে বক্সে টিপুন। .
- অবশেষে, আপনি কাস্টম সাজানোর কমান্ডের আপনার পছন্দসই আউটপুট পেতে সক্ষম হবেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে কাস্টম সাজানো তৈরি করবেন (তৈরি করা এবং ব্যবহার করা উভয়ই)
2. এক্সেল এ মাস অনুসারে সাজানোর জন্য MONTH ফাংশন প্রয়োগ করুন
আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরামাস অনুযায়ী তথ্য বাছাই করা হবে. আমরা মাস ফাংশন ব্যবহার করে এটি করতে পারি। অনুগ্রহ করে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 1:
- প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং মাস ফাংশন টাইপ করুন সূত্র বার । সূত্র বার এ মাস ফাংশন হল,
=MONTH(C5) 
- অতএব, আপনার কীবোর্ড এ Enter টিপুন এবং আপনি MONTH ফাংশনের রিটার্ন হিসাবে 5 পেতে সক্ষম হবেন।
- এখন, আপনার কার্সার রাখুন এর নীচে-ডানদিকে সেল D5 এবং একটি অটোফিল সাইন আমাদের পপ করে। এখন, অটোফিল চিহ্ন নীচের দিকে টেনে আনুন।
- এর পরে, আপনি মাস ফাংশনের আউটপুট পাবেন। কলামে D.
ধাপ 2:
- এখন আবার D4 থেকে D13 সেল নির্বাচন করুন এবং আপনার ডেটা ট্যাব থেকে,
ডেটা → সাজান & ফিল্টার → বাছাই
- বাছাই মেনুতে ক্লিক করার পরে, সামনে একটি সর্ট উইন্ডো আসবে আপনার. বাছাই উইন্ডো থেকে, কলাম নির্বাচন করুন, মাস অনুসারে সাজান, সেলের মান অনুসারে সাজান এবং সবচেয়ে ছোট থেকে বড় অর্ডার করুন। অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।
- ঠিক আছে বক্সে ক্লিক করে, অবশেষে, আপনি সক্ষম হবেন মাস অনুসারে ডেটা বাছাই করুন যা নীচে স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷
আরো পড়ুন: কিভাবে উন্নত ব্যবহার করতেএক্সেলে সাজানোর বিকল্প
3. এক্সেল এ মাস অনুসারে সাজানোর জন্য SORTBY ফাংশনটি সম্পাদন করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা শিখব কিভাবে SORTBY ফাংশন ব্যবহার করে মাস অনুসারে সাজাতে হয়। মাস অনুসারে ডেটা সাজানোর জন্য SORTBY ফাংশন ব্যবহার করা হল সবচেয়ে সহজ উপায়। আসুন শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ:
- আমাদের ডেটাসেটে SORTBY ফাংশন প্রয়োগ করতে, প্রথমে সেল নির্বাচন করুন F5 .
- সেল F6 নির্বাচন করার পরে, ফর্মুলা বারে SORTBY ফাংশন টাইপ করুন। SORTBY ফাংশনটি হল,
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13)) 
- এর পরে, কেবল টিপুন আপনার কীবোর্ড এ প্রবেশ করুন এবং আপনি SORTBY ফাংশন ফেরত পাবেন।
4. এক্সেলে মাস অনুসারে সাজানোর জন্য TEXT ফাংশনটি সন্নিবেশ করান
আমরা মাস ফাংশন এর পরিবর্তে মাস অনুসারে সাজানোর জন্য TEXT ফাংশন প্রয়োগ করতে পারি। আসুন শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি!
ধাপ 1:
- আমরা আমাদের কাজের জন্য একটি সুবিধাজনক ঘর নির্বাচন করি। ধরা যাক, আমরা সেল নির্বাচন করিD5 প্রথম।
- ফর্মুলা বারে টাইপ করুন টেক্সট ফাংশন । ফর্মুলা বারে টেক্সট ফাংশন হল,
=TEXT(C5, "MM")
- কোথায় MM একটি মাসের কমান্ড নির্দেশ করে৷
- এর পর, আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন , এবং আপনি টেক্সট ফাংশনের রিটার্ন হিসাবে 05 পাবেন।
- তাই, অটোফিল টেক্সট ফাংশন সমগ্র কলাম D.
ধাপ 2:
- এখন, আপনার হোম ট্যাব থেকে, যান,
হোম → সম্পাদনা → সাজান এবং ; ফিল্টার → Sort A to Z
- A থেকে Z সাজান বিকল্পে ক্লিক করে Sort নামে একটি উইন্ডো আসবে সতর্কতা পপ আপ হয়। বাছাই সতর্কবাণী ডায়ালগ বক্স থেকে নির্বাচন প্রসারিত করুন মেনু নির্বাচন করুন এবং অবশেষে সর্ট বিকল্পে ক্লিক করুন।
- Sort বিকল্পে ক্লিক করার সময়, আপনি মাস এর মধ্যে আমাদের ডেটাসেট সাজাতে সক্ষম হবেন৷
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: ডেটা সাজানোর জন্য কীভাবে এক্সেল শর্টকাট ব্যবহার করবেন (৭টি সহজ উপায়)
মনে রাখার জিনিসগুলি
👉 টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করার সময়, ভুল ফরম্যাট_টেক্সট এর কারণে ত্রুটি #NAME? ঘটে।
উপসংহার
আমি আশা করি মাস অনুসারে বাছাই করার জন্য উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি এখন আপনাকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে আরও বেশি উত্পাদনশীলতার সাথে প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে। আপনিআপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে স্বাগতম।
