সুচিপত্র
মুদ্রণ এলাকা একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে সেলের একটি পরিসর নির্দিষ্ট করে যা আপনি প্রিন্ট করার জন্য কমান্ড দিলে মোট শীটের পরিবর্তে মুদ্রিত হবে। এটি এক্সেলের একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য কারণ এটি একটি ওয়ার্কশীটের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অংশ মুদ্রণের অনুমতি দেয়। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এক্সেলে একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করার 4টি সহজ এবং কার্যকর উপায় দেখাব৷
ধরুন, আপনার কাছে নিম্নলিখিত ডেটাসেট আছে এবং আপনি শুধুমাত্র প্রিন্ট করতে চান এই ডেটাসেটের একটি অংশ। এজন্য আপনাকে একটি প্রিন্ট এলাকা সেট করতে হবে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
প্রিন্ট এলাকা সেট করুন.xlsm
মুদ্রণ সেট করার 5 উপায় এক্সেলের এলাকা
1. পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাব থেকে মুদ্রণ এলাকা সেট করুন
মুদ্রণ এলাকা সেট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল থেকে প্রিন্ট এলাকা বিকল্প নির্বাচন করা পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব। প্রথমে,
➤ যে কক্ষগুলি আপনি প্রিন্ট এলাকা হিসাবে সেট করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
এর পর,
➤ প্রিন্ট লেআউট > এ যান৷ প্রিন্ট এলাকা এবং মুদ্রণ এলাকা সেট করুন নির্বাচন করুন।
ফলে, নির্বাচিত ঘরগুলি মুদ্রণ এলাকা হিসাবে সেট করা হবে।
এখন, প্রিন্ট এরিয়া দেখতে,
➤ ভিউ ট্যাবে যান এবং পেজ ব্রেক প্রিভিউ নির্বাচন করুন।
ফলে , আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট পৃষ্ঠা বিরতি ভিউতে দেখানো হবে। আপনি এই ভিউতে দেখতে পাবেন যে ঘরগুলি আপনি প্রিন্ট এলাকা হিসাবে সেট করেছেন সেগুলি পৃষ্ঠা 1 হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে। সুতরাং, আপনি যখন প্রিন্ট করার জন্য কমান্ড দেবেন, এই এলাকাটি প্রথমটিতে প্রিন্ট করা হবেপৃষ্ঠা৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে প্রিন্ট এলাকা কীভাবে পরিবর্তন করবেন (5 পদ্ধতি)
2 পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডো থেকে প্রিন্ট এরিয়া সেট করুন
আপনি পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডো থেকেও প্রিন্ট এলাকা সেট করতে পারেন। প্রথমে,
➤ পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান এবং পৃষ্ঠা সেটআপ রিবনের নীচে ডানদিকের কোণ থেকে ছোট তীর আইকনে ক্লিক করুন৷
<0
এটি পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডো খুলবে।
➤ এই উইন্ডোতে শীট ট্যাবে যান এবং <এ ক্লিক করুন। 1>সংকোচন আইকন প্রান্ত থেকে প্রিন্ট এলাকা বক্স।
14>
এটি পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোকে ভেঙে ফেলবে . এখন,
➤ যে ঘরগুলি আপনি প্রিন্ট এলাকা হিসেবে সেট করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠা সেটআপ - প্রিন্ট এলাকা বক্সে প্রসারিত করুন আইকনে ক্লিক করুন।<3
এটি পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোকে প্রসারিত করবে।
➤ ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, নির্বাচিত ঘরগুলি মুদ্রণ এলাকা হিসাবে সেট করা হবে৷
এখন, মুদ্রণ এলাকা দেখতে,
➤ <1 এ যান>দেখুন ট্যাব এবং পেজ ব্রেক প্রিভিউ নির্বাচন করুন।
ফলে, আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট পৃষ্ঠা ব্রেক ভিউতে দেখানো হবে। আপনি এই দৃশ্যে দেখতে পাবেন যে ঘরগুলি আপনি প্রিন্ট এলাকা হিসাবে সেট করেছেন সেগুলিকে পৃষ্ঠা 1 হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে। সুতরাং, আপনি যখন প্রিন্ট করার জন্য কমান্ড দেবেন, তখন এই এলাকাটি প্রথম পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হবে।
আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ: কিভাবে প্রিন্ট এলাকা গতিশীলভাবে সেট করবেন (7 উপায়)
3. এক্সেলে একাধিক প্রিন্ট এলাকা সেট করুন
এছাড়াও আপনি এক্সেলে একাধিক প্রিন্ট এলাকা সেট করতে পারেন। চলুন দেখে নেই কিভাবে এটা করতে হয়। প্রথমে, আপনাকে একটি মুদ্রণ এলাকা সেট আপ করতে হবে।
➤ আপনি যে ঘরগুলিকে প্রিন্ট এলাকা হিসাবে সেট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
এর পর,
➤ <এ যান 1>প্রিন্ট লেআউট > প্রিন্ট এলাকা এবং মুদ্রণ এলাকা সেট করুন নির্বাচন করুন।
তাই, প্রথম মুদ্রণ এলাকা সেট করা হবে।
18>
এখন, আপনি যদি প্রথম মুদ্রণ এলাকার সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করেন, তাহলে এই মুদ্রণ এলাকার সাথে কোষগুলি যোগ করা যেতে পারে।
➤ প্রথম মুদ্রণ এলাকার সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠা বিন্যাস > প্রিন্ট এলাকা > প্রিন্ট এলাকায় যোগ করুন ।
ফলে, এই ঘরগুলি পূর্ববর্তী মুদ্রণ এলাকায় যোগ করা হবে। আপনি দেখুন ট্যাবের পৃষ্ঠা ব্রেক প্রিভিউ থেকে দেখতে পারেন।
এখন,
➤ 1ম মুদ্রণ এলাকার সংলগ্ন নয় এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠা বিন্যাস > প্রিন্ট এলাকা > প্রিন্ট এরিয়াতে যোগ করুন ।
এখন, এক্সেল এই ঘরগুলিকে একটি ভিন্ন মুদ্রণ এলাকা হিসাবে সেট করবে। আপনি ভিউ ট্যাবের পেজ ব্রেক প্রিভিউ থেকে দেখতে পারেন। সুতরাং, এইভাবে আপনি আপনার এক্সেল শীটে একাধিক প্রিন্ট এরিয়া সেট করতে পারেন।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেল স্প্রেডশীট একাধিক তে কিভাবে প্রিন্ট করবেন পৃষ্ঠাগুলি (3 উপায়)
অনুরূপ পাঠগুলি
- এক্সেল ভিবিএ-তে পিডিএফে কীভাবে প্রিন্ট করবেন: উদাহরণ এবং চিত্র সহ
- এক্সেল এ ল্যান্ডস্কেপ কিভাবে প্রিন্ট করবেন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ ডিবাগপ্রিন্ট: কিভাবে এটি করবেন?
- এক্সেলে লেবেলগুলি কীভাবে প্রিন্ট করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- এর সাথে কীভাবে ওয়ার্কশীট প্রিন্ট করবেন এক্সেলে মন্তব্য (৫টি সহজ উপায়)
4. পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ
আপনি পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ থেকেও প্রিন্ট এলাকা সেট করতে পারেন দেখুন ট্যাবের বিকল্প।
➤ ভিউ ট্যাবে যান এবং পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ নির্বাচন করুন।
➤ সংযুক্ত করুন পৃষ্ঠার বাইরে থেকে আপনার পছন্দসই স্থানে নীল রেখাগুলি টেনে মুদ্রণ এলাকা হিসাবে সেট করার জন্য আপনার পছন্দসই এলাকা৷
ফলে, Excel বক্সযুক্ত এলাকা সেট করবে প্রিন্ট এরিয়া হিসেবে নীল রেখা।
আরো পড়ুন: এক্সেলে প্রিন্ট প্রিভিউ কিভাবে সেট করবেন (6 বিকল্প) <3
5. VBA ব্যবহার করে একাধিক শীটে প্রিন্ট এলাকা সেট করুন
আপনি মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি শীট বা একাধিক শীটে মুদ্রণ এলাকা সেট করতে একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন (VBA) । প্রথমে,
➤ VBA উইন্ডো খুলতে ALT+F11 চাপুন।
VBA উইন্ডোতে,<3
➤ ঢোকান ট্যাবে যান এবং মডিউল নির্বাচন করুন।
29>
এটি মডিউল খুলবে কোড) উইন্ডো।
➤ মডিউল(কোড) উইন্ডোতে নিম্নলিখিত কোডটি টাইপ করুন,
9278
কোডটি একটি ম্যাক্রো <2 তৈরি করবে প্রিন্ট_এরিয়া নামে। এই ম্যাক্রো ইনপুটের জন্য একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি সেল নির্বাচন করতে পারবেন এবং সেলগুলিকে মুদ্রণ এলাকা হিসাবে সেট করতে পারবেন।
➤ <1 বন্ধ করুন বা ছোট করুন>VBA উইন্ডো।
5.1। একক ওয়ার্কশীটের জন্য
একটি শীটের জন্য ম্যাক্রো প্রয়োগ করতে,
➤ ALT+F8 টিপুন।
এটি হবে ম্যাক্রো উইন্ডো খুলুন।
➤ ম্যাক্রো নাম বক্স থেকে প্রিন্ট_এরিয়া নির্বাচন করুন এবং চালান এ ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, ইনপুট নামক একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে৷
➤ আপনি যে ঘরগুলি মুদ্রণ এলাকা হিসাবে সেট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ইনপুট উইন্ডোতে৷
ফলে, এক্সেল এই শীটের নির্বাচিত ঘরগুলিকে মুদ্রণ এলাকা হিসাবে সেট করবে৷ .
5.2. একাধিক ওয়ার্কশীটের জন্য
এই ম্যাক্রো এছাড়াও আপনাকে মুদ্রণ এলাকা হিসাবে একাধিক শীট থেকে একটি সেল পরিসর সেট করার অনুমতি দেবে।
➤ আপনি যেখানে সেট করতে চান সেই শীটগুলি নির্বাচন করুন প্রিন্ট এলাকা CTRL চাপে এবং স্ট্যাটাস বার থেকে শীটের নামের উপর ক্লিক করে।
এখন,
➤ চাপুন ALT+F8 ম্যাক্রো নাম বক্সে ক্লিক করুন এবং চালান এ ক্লিক করুন।
ম্যাক্রো , প্রিন্ট_এরিয়া মডিউল 1 এ তৈরি করা হয়েছিল এর VBA শীট কিন্তু আমরা এটি অন্য শীটে ব্যবহার করছি। সুতরাং, এক্সেল তার নামের আগে ম্যাক্রো এর মডিউলের নাম উল্লেখ করছে।
ফলে ইনপুট নামে একটি উইন্ডো আসবে। প্রদর্শিত হবে৷
➤ আপনি যে ঘরগুলি মুদ্রণ এলাকা হিসাবে সেট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ইনপুট উইন্ডোতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷
ফলে, নির্বাচিতসমস্ত নির্বাচিত শীটে সেলগুলি মুদ্রণ এলাকা হিসাবে সেট করা হবে। আপনি যদি এই শীটগুলির যেকোনও পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ খোলেন, আপনি দেখতে পাবেন নির্বাচিত সেল রেঞ্জগুলি মুদ্রণ অঞ্চল হিসাবে তৈরি করা হয়েছে৷
আরো পড়ুন: এক্সেল এ একাধিক শীট কিভাবে প্রিন্ট করবেন (৭টি ভিন্ন পদ্ধতি)
উপসংহার
এটি দিনের জন্য। আমি আশা করি আপনি এখন এক্সেলে প্রিন্ট এলাকা সেট করতে জানেন। যদি আপনার কোন প্রশ্ন বা বিভ্রান্তি থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় একটি মন্তব্য করুন৷
৷