সুচিপত্র
কোন কোম্পানির কর্মচারীদের মধ্যে বেতন বণ্টন সংক্রান্ত একটি বেতন শীট একটি খুব সহজ টুল। বিভিন্ন কোম্পানির কাঠামো অনুযায়ী কর্মচারীদের জন্য অনেক ভাতা এবং কর্তন রয়েছে। আমরা খুব সহজেই এক্সেলের মাধ্যমে মূল বেতন এর সাথে এই পরিমাণগুলি গণনা এবং সমন্বয় করে একটি বেতন শীট তৈরি করতে পারি। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেখাবো সূত্র সহ Excel এ বেতন শীট তৈরি করতে।
নমুনা ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি বিনামূল্যে আমাদের ওয়ার্কবুক থেকে ডাউনলোড এবং অনুশীলন করতে পারেন। !
Formula.xlsx দিয়ে বেতন শীট তৈরি করুন
বেতন শীট কি?
একটি বেতন শীট একটি প্রতিবেদন যেখানে একজন কর্মচারীর বেতন হিসাবে নেট প্রদেয় পরিমাণ রেকর্ড করা হয়। একজন কর্মচারীর মৌলিক মজুরি, অতিরিক্ত ভাতা এবং কর্তন এখানে নথিভুক্ত করা হয়েছে। এই গণনার উপর, মোট বেতন এবং নেট প্রদেয় বেতন গণনা করা হয় এবং রেকর্ড করা হয়।
সাধারণ বেতন পত্রক উপাদান
আপনি প্রধানত চারটি উপাদানে বেতন পত্রকে আলাদা করতে পারেন। যেমন:
1. কর্মচারী ডাটাবেস & বেতন কাঠামো
এই উপাদানটি কর্মচারী ডাটাবেসের সমন্বয়ে গঠিত যার অর্থ কর্মচারীর নাম এবং তাদের মূল বেতন । এখানে বেতন কাঠামোও ঘোষণা করা হয়। কোনটি ভাতা কোম্পানি প্রদান করে এবং কত। এছাড়াও, এতে বেতন থেকে কোন কাটা কাটা হয়েছে এবং কত সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছেবেতনের।
2. মোট বেতন গণনা
এই অংশে, আমরা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য স্বতন্ত্রভাবে ভাতা গণনা করি। উদাহরণস্বরূপ, ভাতাগুলি হল বাড়ি ভাড়া ভাতা, পরিবহন ভাতা, নমনীয় বেনিফিট প্ল্যান, ইত্যাদি। ফলস্বরূপ, মূল মজুরি এবং মোট ভাতা যোগ করা হয় গণনা করার জন্য মোট বেতন। সুতরাং, সূত্রটি এরকম দেখাবে।
গ্রস বেতন = বেসিক বেতন + ভাতা
3। কর্তনের গণনা
মূল বেতন থেকে কর, ভবিষ্য তহবিল, বীমা ইত্যাদির মতো কিছু কর্তন রয়েছে। এই উপাদানটিতে, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য তাদের মূল বেতন এবং বেতন কাঠামো ডাটাবেসের ডিডাকশন শতাংশের ভিত্তিতে এই কর্তনগুলি গণনা করা হয়।
4. নেট প্রদেয় বেতন
অবশেষে, এই অংশে, মোট বেতন থেকে কর্তন করা হয়। এবং, ফলস্বরূপ, আপনি একজন স্বতন্ত্র কর্মচারীকে নেট প্রদেয় বেতন পাবেন। সুতরাং সূত্রটি এরকম হবে।
নিট প্রদেয় বেতন = মোট বেতন – কাটছাঁট
একটি বেতন শীট তৈরির পদক্ষেপ সূত্র সহ এক্সেল
ধরুন, আপনার কাছে 10 জন কর্মচারীর নাম এবং কোম্পানির কাঠামো ডাটাবেসের সাথে মূল বেতনের জন্য একটি কোম্পানির ডেটাসেট আছে। এখন, আপনাকে কোম্পানির জন্য বেতন শীট তৈরি করতে হবে। সম্পন্ন করতে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা অনুসরণ করুনএটি৷
📌 ধাপ 1: কর্মচারী ডেটাবেস তৈরি করুন & বেতন কাঠামো
প্রথম, আপনাকে আপনার কর্মচারী ডাটাবেস এবং বেতন কাঠামো প্রস্তুত করতে হবে।
- এটি করার জন্য, একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলুন এবং বাম দিকে দুটি কলাম তৈরি করুন যা কর্মচারীর নাম এবং মূল বেতন থাকে৷
- নিম্নলিখিত, কর্মচারীর নামের ডানদিকে কোম্পানির ভাতা শতাংশ এবং কর্তনের শতাংশ রেকর্ড করুন এবং মৌলিক বেতন।
এইভাবে, আপনি একটি সংগঠিত কাঠামোতে কর্মচারী ডাটাবেস এবং বেতন কাঠামো তৈরি করেছেন। এবং, ফলাফল পত্রকটি এরকম দেখাবে।
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেল [ফ্রি টেমপ্লেট]
এ বেতন বৃদ্ধির শতাংশ গণনা করবেন 13> 📌 ধাপ 2: গ্রস বেতন গণনা করুনএখন, আপনাকে কর্মচারীদের মূল মজুরি থেকে ভাতা গণনা করতে হবে এবং মোট বেতন গণনা করতে হবে।
- এটি করতে প্রথমত, আপনাকে ডেটাসেট থেকে একজন কর্মচারীর মূল বেতন খুঁজে বের করতে হবে। এগুলি সম্পর্কে, B5 সেল >> এ ক্লিক করুন। ডেটা ট্যাবে যান >> ডেটা টুলস গ্রুপ >> ডেটা ভ্যালিডেশন টুল >> ডেটা ভ্যালিডেশন… অপশন।
- এর ফলে, ডেটা ভ্যালিডেশন উইন্ডো আসবে। সেটিংস ট্যাবে, অনুমতি দিন: ড্রপডাউন তালিকা থেকে তালিকা বিকল্পটি বেছে নিন। পরবর্তীকালে, উৎস: পাঠ্য বাক্সে, ডেটাবেস ওয়ার্কশীটের সেল B5:B14 দেখুন। অবশেষে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
- ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে B5 সেল ড্রপডাউন তালিকায় সমস্ত কর্মচারীদের নাম রয়েছে৷ তাদের বেতন গণনা করতে। ধরুন, আমরা প্রথম কর্মচারীর নাম বেছে নিয়েছি। সুতরাং, আপনি ম্যাথিউ জোন্সকে B5 কক্ষে দেখতে পাবেন।
- পরবর্তীতে, নিম্নলিখিত কর্মচারীর মূল বেতন খুঁজতে ডাটাবেস থেকে, C5 সেল নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন। এখানে, সূত্রটি মান খুঁজে পেতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে। এরপর, Enter বোতাম টিপুন।
=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE) 
🔎 সূত্র ব্রেকডাউন:
=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)
এটি ডাটাবেস ওয়ার্কশীটের B14:C14 পরিসরে B5 সেল মান দেখে। এটি নিম্নলিখিত নির্বাচন থেকে সংশ্লিষ্ট ২য় কলামের ফলাফল প্রদান করে যেখানে B5 সেলের মান পাওয়া যায়।
ফলাফল: 150,000
- এখন , ভাতা খোঁজার এবং গণনা করার জন্য, C8 ঘরে ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন। এরপরে, এন্টার বোতাম টিপুন।
=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE) 
🔎 সূত্র ব্রেকডাউন:
=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)
এটি সংশ্লিষ্ট রিটার্ন করে ডেটাবেস ওয়ার্কশীটের E5:F8 পরিসর থেকে সেকেন্ড কলামের মান যেখানে এই ওয়ার্কশীটের B8 সেলের মান সেখানে পাওয়া যায়।
ফলাফল: 50%
=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)
এটি C5 সেলের মানকে পূর্ববর্তী ফলাফলের সাথে গুণ করে।
ফলাফল: $75,000
<0 দ্রষ্টব্য:এখানে, সূত্রটি অনুলিপি করার সময় আরও ত্রুটি এড়াতে ডেটা পরিসর (E5:F8) পরম রেফারেন্সে থাকা উচিত . কিন্তু, লুকআপ মান (B8) আপেক্ষিক রেফারেন্সে হওয়া উচিত কারণ ভাতার মানদণ্ডের সাথে এটি পরিবর্তন করা উচিত। আবার, মূল বেতন (C5) রেফারেন্সটিও গুন করার সময় পরম রেফারেন্সে থাকা উচিত। ডলার চিহ্ন ($) ব্যবহার করুন বা সেলগুলিকে পরম করতে F4 কী টিপুন।
- ফলে, আপনি ঘর ভাড়ার ভাতা গণনা করবেন ম্যাথিউ জোনস তার মূল বেতনের ক্ষেত্রে। এখন, আপনার সেলের নীচে ডানদিকে অবস্থানে আপনার কার্সার রাখুন। পরবর্তীকালে, একটি কালো ফিল হ্যান্ডেল প্রদর্শিত হবে। নীচের সমস্ত ভাতার সূত্রটি অনুলিপি করতে এটিকে নীচে টেনে আনুন।
- সুতরাং, আপনি সেই নির্দিষ্ট সমস্ত ভাতা গণনা করবেন কর্মচারী এখন, মোট বেতন গণনা করতে, C13 ঘরে ক্লিক করুন এবং SUM ফাংশনটি ব্যবহার করে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন। অবশেষে, Enter টিপুনবোতাম।
=SUM(C5,C8:C11) 
এইভাবে, আপনার নির্দিষ্ট কর্মচারীর জন্য ভাতা এবং মোট বেতন গণনা করা হবে। এবং, শীটটি এইরকম হওয়া উচিত।
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রতিদিন বেতন গণনার সূত্র (2 উপযুক্ত উদাহরণ)
<0 অনুরূপ রিডিং- এক্সেলে বেসিক বেতনে HRA গণনা করুন (3 দ্রুত পদ্ধতি)
- এতে কীভাবে DA গণনা করবেন এক্সেলে বেসিক বেতন (৩টি সহজ উপায়)
📌 ধাপ 3: কাটার পরিমাণ গণনা করুন
পরবর্তী ধাপ হল সেই কর্মচারীর বেতন থেকে কাটার হিসাব করা।
- এটি সম্পন্ন করতে প্রথমে B5 ঘরে ক্লিক করুন এবং গ্রোস গণনা করুন বেতন শিটের B5<দেখুন 2> সেল।
- একইভাবে, C5 ঘরে ক্লিক করুন এবং গণনা করুন <দেখুন 1>মোট বেতন শীটের C5 সেল।
- এই সময়ে, C8 <এ ক্লিক করুন 2> সেল এবং নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন। এরপরে, এন্টার বোতাম টিপুন।
=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)) 33>
🔎 সূত্র ব্রেকডাউন:
VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)
এটি ডাটাবেস ওয়ার্কশীটের E11:F13 পরিসর থেকে B8 সেলের মান খোঁজার শর্তে সংশ্লিষ্ট সেকেন্ড কলামের মান প্রদান করে। এই ওয়ার্কশীট থেকে নির্দিষ্ট পরিসরে।
ফলাফল: 10%
=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))
এটি গুন করে আগের ফলাফলের সাথে C5 ঘরের মান।
ফলাফল: $15,000
দ্রষ্টব্য:
এখানে, ডাটাবেস ওয়ার্কশীটের পরিসর (E11:F13) পরম রেফারেন্সে হওয়া উচিত এবং মূল বেতন (C5) ও অনুলিপি করার সময় পরম রেফারেন্সে থাকা উচিত ত্রুটি প্রতিরোধের জন্য সূত্র। কিন্তু, লুকআপ মান (B8) আপেক্ষিক রেফারেন্সে হওয়া উচিত, কারণ এটি আপনার কাটানোর মানদণ্ডের সাথে পরিবর্তিত হবে। আপনি একটি ডলার চিহ্ন ($) বসিয়ে বা কেবল F4 কী টিপে একটি সেলকে পরম করতে পারেন।
- ফলে, আপনি ম্যাথিউ জোন্সের জন্য প্রভিডেন্ট ফান্ড ডিডাকশন গণনা করবেন . এখন, আপনার কার্সারটিকে সেলের নীচে ডানদিকে অবস্থানে রাখুন। অনুসরণ করে, যখন ফিল হ্যান্ডেল প্রদর্শিত হবে, ফর্মুলা কপি করতে এটিকে নীচে টেনে আনুন।
- এখন , আপনি ম্যাথু জোন্সের জন্য সমস্ত ছাড় গণনা করেছেন। এখন, আপনাকে এটি মোট করতে হবে। সুতরাং, C12 ঘরে ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন। এই সূত্রটি সমষ্টি C8 থেকে C10 সেলের মান হবে। পরবর্তীতে, এন্টার বোতাম টিপুন।
=SUM(C8:C10) 35>
এইভাবে, আপনি সমস্ত গণনা করেছেন এই শীটে স্বতন্ত্রভাবে এবং সম্পূর্ণভাবে কর্তন করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ফলাফলটি এরকম দেখাবে।
📌 ধাপ 4: নেট বেতন গণনা করুন
শেষে, করতেএকটি সূত্র সহ Excel-এ একটি বেতন শীট, আপনাকে কর্মচারীর মোট বেতন গণনা করতে হবে।
- এটি অর্জন করতে, প্রথমে এবং সর্বাগ্রে, C5 ঘরে ক্লিক করুন। পরবর্তীকালে, একটি সমান চিহ্ন (=) রাখুন এবং গ্রস বেতন গণনা করুন ওয়ার্কশীট থেকে সেল C5 নির্বাচন করুন। এরপর, Enter বোতাম টিপুন। এইভাবে, আপনি C5 সেলকে ক্যালকুলেট গ্রস স্যালারি-এর C5 সেলের সাথে লিঙ্ক করেছেন।
- একইভাবে, C7 ঘরে ক্লিক করুন এবং এটিকে C13 সেলের সাথে লিঙ্ক করুন গ্রোস গণনা করুন বেতন ওয়ার্কশীট৷
- এরপর, C8 ঘরে ক্লিক করুন এবং এটিকে ক্যালকুলেট ডিডাকশন ওয়ার্কশীটের C12 সেলের সাথে লিঙ্ক করুন।
- শেষে কিন্তু অন্তত নয়, C9 সেলে ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন। এই সূত্রটি C7 সেল থেকে C8 সেলটি বিয়োগ করবে । এরপরে, এন্টার বোতাম টিপুন।
=C7-C8 40>
এইভাবে, আপনি গণনা করতে পারেন কর্মচারীর বেতন শীটের সারাংশ। এবং, ফলাফলটি এইরকম হওয়া উচিত৷
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি মাসিক বেতন শীট ফর্ম্যাট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ) <3
উপসংহার
উপসংহারে, এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে ফর্মুলা সহ Excel এ বেতন শীট তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেখিয়েছি। নির্দেশিকাগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন এবং আপনার কোম্পানি অনুযায়ী আপনার নিজের বেতন শীট তৈরি করুন। আপনিএছাড়াও এখান থেকে বিনামূল্যে টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেন। আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় এখানে মন্তব্য করুন৷
এবং, এই ধরনের আরও নিবন্ধ পেতে ExcelWIKI এ যান৷ ধন্যবাদ!
