সুচিপত্র
Microsoft Excel এর তারিখ বিন্যাসের সাথে কাজ করা খুবই সাধারণ। আমরা বিভিন্ন গণনার জন্য এগুলি ব্যবহার করি। তারিখ হল এক্সেলের অন্যতম প্রয়োজনীয় ফরম্যাট। সাধারণ বিন্যাসকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে এক্সেল যথেষ্ট স্মার্ট। কিন্তু এমন পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে তারিখগুলি সাধারণ বা পাঠ্য বিন্যাসে থাকে৷ এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সাধারণ ফরম্যাট থেকে তারিখটিকে এক্সেলে উপযুক্ত উদাহরণ এবং সঠিক চিত্র সহ তারিখ ফরম্যাটে রূপান্তর করা যায়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
সাধারণকে Number.xlsx এ রূপান্তর করুন
7টি কার্যকর উপায় এক্সেলে তারিখে সাধারণ বিন্যাসে রূপান্তর করুন
এখানে, আমরা আপনাকে 7 প্রদান করছি সাধারণ বিন্যাসকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করার জন্য দরকারী এবং কার্যকর পদ্ধতি। আমরা আপনাকে আপনার ডেটাসেটে এই সমস্ত পদ্ধতিগুলি শিখতে এবং প্রয়োগ করার পরামর্শ দিই৷
দ্রষ্টব্য : এক্সেলের সাধারণ বিন্যাস মানে কোনো নির্দিষ্ট বিন্যাস নেই৷ যখনই আপনি একটি কক্ষে একটি সংখ্যাসূচক বা আলফানিউমেরিক মান প্রবেশ করেন, এক্সেল সেগুলিকে সাধারণ বিন্যাসে গণনা করে। তাই এই টিউটোরিয়ালে, আমরা সাধারণ বিন্যাস সহ পাঠ্য এবং সংখ্যাগুলিকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করব।
1. সাধারণ থেকে তারিখে রূপান্তর করতে এক্সেলের ত্রুটি পরীক্ষা করার বিকল্প
কখনও কখনও আপনার তারিখ-ডেটা সাধারণ বিন্যাসে হতে পারে। ডেটা ফরম্যাটের অপব্যবহারের কারণে এটি ঘটতে পারে। এটি ঘরের পাশে একটি ত্রুটির চিহ্ন দেখাবে।
এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে ত্রুটি চেক করার বিকল্প সক্রিয়।
আমরা Excel365 ব্যবহার করছি। Error Checking Option :
1. File > আরো ><6 এ ক্লিক করুন>বিকল্পসমূহ।
2. সূত্র নির্বাচন করুন।
3. ত্রুটি পরীক্ষায়, <চেক করুন 6>ব্যাকগ্রাউন্ড ত্রুটি চেক করা সক্ষম করুন বক্স৷
এখন, ডেটাসেটটি দেখুন:
এখানে, তারিখগুলি সাধারণ বিন্যাসে রয়েছে। সমস্যা শনাক্ত করতে, যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন। আপনি সেলের পাশে একটি ত্রুটির চিহ্ন দেখানো একটি বাক্স দেখতে পাবেন৷
এখন, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 পদক্ষেপগুলি
1. ত্রুটি নির্দেশকারী বাক্সে ক্লিক করুন।
এটি দেখায় যে পাঠ্য তারিখে একটি দুই-সংখ্যার বছর রয়েছে। এই কারণে এটি তারিখ বিন্যাসে নয়। এটি সমাধান করতে,
2. একটি ক্লিক করুন XX কে 20XX তে রূপান্তর করুন বিকল্প।
যেমন আপনি দেখছেন এটি সাধারণ বিন্যাসটিকে পাঠ্য বিন্যাসে রূপান্তরিত করেছে।
3. এখন, বাকি ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং XX কে 20XX তে রূপান্তর করুন বিকল্প নির্বাচন করুন।
<0
এটি সেগুলিকে ডেট ফরম্যাটে রূপান্তর করবে৷
2. সাধারণ থেকে তারিখে রূপান্তর করতে এক্সেলের নম্বর ফর্ম্যাটের বিকল্প
এখানে, আমরা একই ব্যবহার করছি ডেটাসেট কিন্তু আমাদের পদ্ধতি ভিন্ন। হোম ট্যাবে বা এক্সেলের ফরম্যাট সেল উইন্ডোতে উপলব্ধ বিভিন্ন নম্বর ফর্ম্যাট বিকল্পগুলি ব্যবহার করে আমরা তাদের তারিখে রূপান্তর করব। চলুন নিচের ধাপগুলো দেখি।
📌 পদক্ষেপ
1. প্রথমে ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B5:B10 ।
2. হোম ট্যাব থেকে, এ যান সংখ্যা গোষ্ঠী। প্রসারিত তীরটিতে ক্লিক করুন। এর পরে, ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ বক্স আসবে।
3। এখন, তারিখ নির্বাচন করুন। বিভাগ থেকে। টাইপ বিকল্পে, আপনি বিভিন্ন ধরনের তারিখ বিন্যাস দেখতে পাবেন। উপযুক্ত একটি বেছে নিন।
4। ঠিক আছে টিপুন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা এক্সেলে সাধারণ বিন্যাসকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে সফল।
3. তারিখে সাধারণ পরিবর্তন করার জন্য এক্সেল পেস্ট বিশেষ বিকল্প
এখন, আমরা ব্যবহার করি না এই পদ্ধতি খুব প্রায়ই। কিন্তু এটি পাঠ্য বিন্যাসকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে পারে। আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটের জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করছি:
📌 পদক্ষেপ
1. প্রথমে অনুলিপি করুন যেকোন খালি সেল।
2. এখন, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B5:B8 ।
3. এখন, নির্বাচনের উপর রাইট ক্লিক করুন, পেস্ট স্পেশাল-এ ক্লিক করুন। এর পরে, পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স আসবে৷
4. এখন, রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন যোগ করুন ৷
5. তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন। এটি তাদের সাধারণ ফরম্যাটে রূপান্তর করবে।
এক্সেল একটি পাঠ্য স্ট্রিংকে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করে এবং একটি শূন্য যোগ করে যা মান পরিবর্তন করে না। আপনি সাধারণ ফর্ম্যাটে তারিখের ক্রমিক নম্বর পাবেন।
6. এখন, আমরা এটিকে আগের পদ্ধতির মতো ফর্ম্যাট করব। হোম ট্যাব থেকে, নম্বর এ যানপ্রসারিত তীরটিতে ক্লিক করুন। এর পরে, ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ বক্স আসবে।
7। তারপর, বিভাগ থেকে তারিখ নির্বাচন করুন। টাইপ বিকল্পে, আপনি বিভিন্ন ধরনের তারিখ বিন্যাস দেখতে পাবেন। উপযুক্ত একটি বেছে নিন।
8। ঠিক আছে টিপুন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে ডেট ফরম্যাটে রূপান্তর করেছি৷
একই রকম রিডিংস:
- টেক্সটকে তারিখে রূপান্তর করার উপায় এক্সেলে (10টি উপায়)
- এক্সেলে নম্বরকে তারিখে রূপান্তর করুন (6টি সহজ উপায়)
4. খুঁজুন & এক্সেল
এখন সাধারণ ফর্ম্যাট বা টেক্সট ফর্ম্যাটের জন্য এই পদ্ধতিটি কাজ করবে না৷ আমরা একটি নির্দিষ্ট অক্ষরকে স্ল্যাশ (“/”) অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করব। তারপর এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত হবে৷
এই পদ্ধতিটি প্রদর্শন করতে, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করছি:
📌 পদক্ষেপ
1. প্রথমে সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B5:B9
2। তারপর, আপনার কীবোর্ডে Ctrl+F চাপুন।
3। প্রতিস্থাপন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
4. কি খুঁজুন বক্সে, ডট (“.”) টাইপ করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন বক্সে, স্ল্যাশ টাইপ করুন (“/”)।
5। ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
<36
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই কমান্ডটি আমাদের ডেটাসেটকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তরিত করেছে।
5. সাধারণ থেকে তারিখে রূপান্তর করতে এক্সেলের কলাম উইজার্ডে পাঠ্য
এখন, এটি পদ্ধতি হবেশুধুমাত্র সীমিত ধরনের সাধারণ বিন্যাসের জন্য কাজ করুন। প্রদর্শনের জন্য, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি:
📌 পদক্ষেপ
1. প্রথমে, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B5 : B8.
2. এ যান ডেটা ট্যাব। Text to Columns অপশন
3. ডায়ালগ বক্সে, ডিলিমিটেড রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন . তারপর, পরবর্তী এ ক্লিক করুন।
4। ডিলিমিটার বিকল্পে, সমস্ত বাক্সে টিক চিহ্ন তুলে দিন। . তারপর, Next
5 এ ক্লিক করুন। কলাম ডেটা ফরম্যাটে, তারিখ নির্বাচন করুন। এবং ড্রপডাউন থেকে যেকোনো বিকল্প নির্বাচন করুন। আমরা DMY ফরম্যাট ব্যবহার করছি।
6. শেষে ক্লিক করুন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা সাধারণ বিন্যাসকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে সফল।
6. সাধারণকে তারিখে রূপান্তর করার জন্য VALUE, DATEVALUE এবং DATE ফাংশনগুলি
এখন, এই পদ্ধতিতে, আমরা সাধারণকে তারিখ ফরম্যাটে রূপান্তর করতে ফাংশন ব্যবহার করছি। এই তিনটি ফাংশন আপনার সমস্যা সমাধানে দক্ষতার সাথে কাজ করবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলি সম্পর্কে আরও জানতে সেই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করুন৷
6.1 VALUE ফাংশন ব্যবহার করে
VALUE ফাংশন একটি পাঠ্য স্ট্রিংকে রূপান্তর করে যা একটি সংখ্যাকে একটি সংখ্যায় উপস্থাপন করে৷ আপনি সাধারণকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন।
সিনট্যাক্স :
= VALUE(টেক্সট)টেক্সট : প্রয়োজন। পাঠ্যটি উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ বাআপনি রূপান্তর করতে চান এমন পাঠ্য ধারণকারী একটি কক্ষের একটি রেফারেন্স৷
এটি প্রদর্শন করতে, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি:
📌 ধাপ
1. নিচের সূত্রটি টাইপ করুন সেল B5 ।
=VALUE(B5) 
2. তারপর, Enter টিপুন।
3. এর পর, ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি সেলের রেঞ্জের উপরে টেনে আনুন B6:B8 ।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা সাধারণ বিন্যাসটিকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তরিত করেছি।
6.2 DATEVALUE ফাংশন ব্যবহার করে
এখন, DATEVALUE ফাংশন একটি রূপান্তর করে তারিখ-সময় নম্বর কোডগুলিতে তারিখ লিখুন যা সাধারণ বিন্যাসে রয়েছে। তারপরে আপনাকে আগের পদ্ধতির মতো নম্বর ফর্ম্যাট বিকল্পগুলি দিয়ে ফর্ম্যাট করতে হবে যা আমরা আগে দেখিয়েছি৷
সিনট্যাক্স:
=DATEVALUE( date_text)আপনাকে DATEVALUE ফাংশনে সেল রেফারেন্স পাস করতে হবে। এটি আরও ভালভাবে বুঝতে এই ডেটাসেটটি দেখুন:
শুধু ফরম্যাট সেল বিকল্পটি ব্যবহার করে ফলাফল কলাম বিন্যাস পরিবর্তন করুন .
এর পরে, আপনি প্রকৃত তারিখ বিন্যাসে তারিখ দেখতে সক্ষম হবেন৷
6.3 তারিখ ফাংশন ব্যবহার করে
DATE ফাংশন ক্রমিক ক্রমিক নম্বর প্রদান করে যা একটি নির্দিষ্ট তারিখকে উপস্থাপন করে। আমরা এই ফাংশনটি ডান ফাংশন , MID ফাংশন এবং বাম ফাংশনের সাথে একসাথে ব্যবহার করবফাংশন৷
DATE ফাংশনের সিনট্যাক্স:
=DATE(বছর,মাস,দিন)এই পদ্ধতির জেনেরিক সূত্র:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি এই পদ্ধতির কয়েকটি উদাহরণ কর্মে দেখায়:
আপনাকে যা করতে হবে তা হল ফাংশনে সেল রেফারেন্স এবং অক্ষরের সংখ্যা পরিবর্তন করা .
7. এক্সেল-এ সাধারণ থেকে তারিখে পরিণত করার জন্য গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ
এখন, আপনি সাধারণকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে একটি সাধারণ গাণিতিক অপারেশন করতে পারেন। কিন্তু মনে রাখবেন, আপনাকে প্রকৃত তারিখের মান পরিবর্তন না করেই এই অপারেশনটি করতে হবে। যাতে, আপনার প্রকৃত তারিখটি পাঠ্য তারিখ হিসাবে থাকে। রূপান্তর করার জন্য আপনি যোগ, গুণ, ভাগ বা ডাবল নেগেশান করতে পারেন।
এই ধরনের অপারেশন আপনার জন্য এটি করবে:
=টেক্সট+0
=text*1
=text/1
=–টেক্সট
দি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি আপনাকে এই পদ্ধতি সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা দেবে:
যদি মানটি ইতিমধ্যেই তারিখ বিন্যাসে থাকে তবে আপনাকে এই অপারেশনগুলি করতে হবে না৷
💬 জিনিসগুলি মনে রাখবেন
✎ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 1 জানুয়ারী, 1900 সাল থেকে তারিখ সঞ্চয় করে। সুতরাং, আগের তারিখগুলিতে এক্সেল DATEVALUE ফাংশনটির ব্যবহার দেখাবে #VALUE! ত্রুটি৷
✎ DATEVLUE ফাংশনটি সংখ্যাসূচক মানগুলিকে তারিখে রূপান্তর করতে পারে না৷ এটি পাঠ্য তারিখগুলিকে প্রকৃত তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করে। এই জন্যকারণ, VALUE ফাংশন ব্যবহার করুন।
✎ যদি আপনি এই পদ্ধতিগুলিকে জটিল মনে করেন, তাহলে হোম <7 এ সংখ্যা বিন্যাস গ্রুপ ব্যবহার করে তারিখগুলি রূপান্তর করার চেষ্টা করুন।> ট্যাব। এটি প্রথম স্থানে আপনার যাওয়ার পদ্ধতি হওয়া উচিত।
উপসংহার
উপসংহারে, আমি আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেলের সাধারণ থেকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করার বিষয়ে একটি দরকারী জ্ঞান প্রদান করেছে। . আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এই সমস্ত নির্দেশাবলী শিখুন এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজে চেষ্টা করুন। এছাড়াও, মন্তব্য বিভাগে মতামত দিতে নির্দ্বিধায়. আপনার মূল্যবান মতামত আমাদের এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত রাখে। এক্সেল সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না।
