সুচিপত্র
কোন ঘর ফাঁকা থাকলে আপনি যদি মান ফেরত দেওয়ার কিছু সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার কাজে লাগবে। তো, চলুন মূল প্রবন্ধ দিয়ে শুরু করা যাক।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
খালি হলে রিটার্ন করুন। যদি সেল ফাঁকা থাকেএখানে, আমি নিম্নলিখিত টেবিলটি ব্যবহার করছি যাতে রয়েছে অর্ডারের তারিখ , ডেলিভারির তারিখ, এবং বিক্রয় কিছু <8 একটি কোম্পানির আইটেম। এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করে, আমি একটি ফাঁকা ঘরের জন্য মান ফেরত দেওয়ার উপায়গুলি প্রদর্শন করার চেষ্টা করব।
নিবন্ধটি তৈরি করার জন্য, আমি Microsoft Excel 365<ব্যবহার করেছি। 9> সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য যেকোন সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি-1: IF ফাংশন ব্যবহার করে সংলগ্ন সেলের একটি মান ফেরত দেওয়া যদি সেল ফাঁকা থাকে
ধরা যাক, আপনি যে পণ্যগুলি এখনও বিতরণ করা হয়নি তাদের জন্য অর্ডারের তারিখ পেতে চান ( ডেলিভারির তারিখ কলামে খালি ঘর) ডেলিভার করা হয়নি এমন আইটেমগুলির জন্য অর্ডারের তারিখ কলাম এটি করার জন্য আপনি IF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ-01 :
➤টি নির্বাচন করুন আউটপুট সেল F5
=IF(D5="",C5,"") এখানে, লজিক্যাল কন্ডিশন হল D5=”” যার মানে সেল ডেলিভারির তারিখ কলামের D5 টি খালি থাকবে এবং যদি এটি TRUE হয় তবে এটি C5 সেলের মান প্রদান করবে। 8>অর্ডারের তারিখ কলাম অন্যথায় ফিরে আসবে খালি ।
➤ চাপুন অভ্যাস নামের শীট। অনুগ্রহ করে এটি নিজে করুন৷
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি ফাঁকা ঘরগুলির জন্য মানগুলি ফেরত দেওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলি কভার করার চেষ্টা করেছি৷ আশা করি আপনার কাজে লাগবে। যদি আপনার কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করুন৷
৷ এন্টার করুন➤ নিচে টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল টুল
ফলাফল :
এইভাবে, আপনি ডেলিভারির তারিখ কলামের সংশ্লিষ্ট ফাঁকা কক্ষের জন্য অর্ডারের তারিখ পাবেন।
পদ্ধতি-2: একটি মান ফেরাতে IF ফাংশন ব্যবহার করে
ধরুন, কোম্পানি দেরী ডেলিভারির জন্য গ্রাহকদের মোট বিক্রয় <এর উপর 5% ছাড় দিয়ে ক্ষতিপূরণ দিতে চায় 9>মান। সুতরাং, আপনি এই পদ্ধতি অনুসরণ করে যে পণ্যগুলি এখনও বিতরণ করা হয়নি তাদের জন্য এই মান অনুমান করতে পারেন৷
পদক্ষেপ-01 :
➤আউটপুট সেল নির্বাচন করুন F5
=IF(D5="",5%*E5,"") এখানে, লজিক্যাল অবস্থা হল D5=”” যা মানে ডেলিভারির তারিখ কলামের D5 কলামটি খালি থাকবে এবং যদি এটি TRUE হয় তবে এটি 5% ফিরে আসবে।>বিক্রয় মান ( E5 সেল) অন্যথায় এটি খালি ফিরে আসবে।
➤ Enter<টিপুন 7>
➤ নিচে টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল টুল
ফলাফল :
এর পরে, আপনি ডেলিভারির তারিখ কলামের সংশ্লিষ্ট ফাঁকা কক্ষের জন্য বিক্রয় মানের একটি 5% কমিশন পাবেন।
পদ্ধতি-3: IF ফাংশন এবং ISBLANK ফাংশন ব্যবহার করা
ডেলিভারি ডেট কলামের কোনো সেল ফাঁকা থাকলে একটি মান ফেরত দেওয়ার জন্য আপনি <6 ব্যবহার করতে পারেন>IF ফাংশন
এবং ISBLANK ফাংশন। 
ধাপ-01 :
➤নির্বাচন করুন আউটপুট সেল F5
=IF(ISBLANK(D5),"Not Delivered","Delivered") এখানে, লজিক্যাল শর্ত হল ISBLANK(D5) , ISBLANK TRUE ফিরে আসবে যদি ডেলিভারির তারিখ কলামের D5 কলাম খালি থাকে এবং যদি এটি TRUE হয় তাহলে IF ফিরে আসবে “ডেলিভার করা হয়নি” অন্যথায় এটি ফিরে আসবে “ডেলিভার করা হয়েছে” যখন ডেলিভারির তারিখ কলামের সেলগুলি খালি থাকে না।
➤ এন্টার টিপুন
➤ নিচে টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল টুল
ফলাফল :
তারপর, আপনার ডেলিভারির তারিখ কলামের সংশ্লিষ্ট ফাঁকা ঘরগুলির জন্য ডেলিভার করা হয়নি স্টেট থাকবে।<1
পদ্ধতি-4: IF ফাংশন এবং COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করা
আপনি IF ফাংশন এবং COUNTBLANK ফাংশন <7 ব্যবহার করতে পারেন ডেলিভারির তারিখ কলামের খালি ঘরের জন্য একটি মান ফেরত দিতে।
ধাপ-01 :
➤আউটপুট সেল নির্বাচন করুন E5
=IF(COUNTBLANK(D5)>0,"Not Delivered","Delivered") এখানে, লজিক্যাল শর্ত হল COUNTBLANK(D5)>0 , COUNTBLANK খালি সেলের সংখ্যা গণনা করবে ls এবং যখন একটি ফাঁকা ঘর থাকে তখন এটি 0 এর চেয়ে বড় একটি সংখ্যা প্রদান করবে এবং তাই এটি TRUE যদি ডেলিভারির তারিখের সেল D5 থাকে কলামটি খালি৷
যখন এটি TRUE হয়, IF ফিরে আসবে "ডেলিভার করা হয়নি" অন্যথায় এটি ফিরে আসবে “ডেলিভার করা” যখন ডেলিভারি ডেট কলামের সেলগুলি খালি থাকে না।
➤ এন্টার টিপুন 1>
➤নিচে টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল টুল
ফলাফল :
এর পরে, আপনার কাছে থাকবে না ডেলিভারির তারিখ কলামের সংশ্লিষ্ট ফাঁকা কক্ষের জন্য স্টেট।
পদ্ধতি-5: IF ফাংশন এবং COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করা
ডেলিভারির তারিখ কলামের যেকোন ঘর ফাঁকা থাকলে মান ফেরানোর জন্য আপনি IF ফাংশন এবং COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ-01 :
➤আউটপুট সেল নির্বাচন করুন E5
=IF(COUNTIF(D5,"")>0,"Not Delivered","Delivered") COUNTIF(D5,””) খালি ঘরের সংখ্যা ফেরত দেবে এবং যদি এটি ডেলিভারির D5 সেলে একটি ফাঁকা ঘর খুঁজে পায় তারিখ কলাম তারপর সংখ্যাটি 0 এর চেয়ে বড় হবে এবং তাই এটি সত্য অন্যথায় মিথ্যা ফিরে আসবে।
যখন এটি TRUE , IF ফিরে আসবে “ডেলিভার করা হয়নি” অন্যথায় এটি ফিরে আসবে “ডেলিভার করা” যখন ডেলিভারির তারিখ কলাম খালি নয়৷
➤ এন্টার টিপুন
➤ ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন টুল
তারপর, আপনার ডেলিভারির তারিখ কলামের সংশ্লিষ্ট ফাঁকা ঘরগুলির জন্য ডেলিভার করা হয়নি স্টেট থাকবে৷
পদ্ধতি-6: একটি মান ফেরাতে IF ফাংশন এবং SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করে
এখানে, আমি ফাঁকাটির জন্য আইটেম নাম রাখতে চাই ইফ ফাংশন ব্যবহার করে ডেলিভারির তারিখ কলামের ডেলিভারি করা প্রোডাক্টস কলাম এবং SUMPRODUCT ফাংশন ।
ধাপ-01 :
➤আউটপুট সেল নির্বাচন করুন E5
=IF(SUMPRODUCT(--(D5=""))>0,B5,"") এখানে, — জোর করবে সত্য বা মিথ্যা এ 1 অথবা 0 এবং তাই ফাঁকা কক্ষের মান হবে 1 এবং তাই এটি 0 এর চেয়ে বড় হবে অন্যথায় এটি 0 হবে।
তাই, SUMPRODUCT(–(D5=””))>0 ফিরবে TRUE যখন D5 সেলটি ফাঁকা অন্যথায় মিথ্যা । যখন এটি TRUE , IF B5 সেলের মান ফেরত দেবে অন্যথায় এটি খালি যখন <8 এর কোষগুলি ফিরে আসবে>ডেলিভারির তারিখ কলাম খালি নয়।
➤ এন্টার টিপুন
➤ ফিলটি নীচে টেনে আনুন হ্যান্ডেল টুল
ফলাফল :
পরে, আপনি আইটেমগুলির নাম পাবেন ডেলিভারির তারিখ কলামের সংশ্লিষ্ট ফাঁকা কক্ষ।
36>
অনুরূপ পাঠ:
- <6 সেলগুলি ফাঁকা না থাকলে কিভাবে এক্সেলে গণনা করা যায়: 7টি অনুকরণীয় সূত্র
- যদি সেল ফাঁকা থাকে তাহলে এক্সেলে 0 দেখান (4 উপায়)
- এক্সেলে সেল খালি আছে কিনা তা খুঁজুন (7 পদ্ধতি)
- এক্সেলে উপরের মান দিয়ে ফাঁকা কক্ষ পূরণ করুন (4 পদ্ধতি)
পদ্ধতি -7: একটি মান ফেরত দিতে IF ফাংশন এবং LEN ফাংশন ব্যবহার করে
ডেলিভারির তারিখ কলামের ফাঁকা ঘরগুলির জন্য আইটেম নাম পেতে পণ্য সরবরাহ করা হয়নি কলাম, আপনি IF ফাংশন এবং ব্যবহার করতে পারেন LEN ফাংশন ।
ধাপ-01 :
➤আউটপুট সেল নির্বাচন করুন E5
=IF(LEN(D5)=0,B5,"") LEN(D5) সেলে স্ট্রিংটির দৈর্ঘ্য ফিরিয়ে দেবে D5 এবং এটি 0 যখন D5 খালি থাকে এবং তারপর IF B5 সেলের মান ফেরত দেবে অন্যথায় এটি ফিরে আসবে। ফাঁকা যখন ডেলিভারির তারিখ কলামের ঘরগুলি খালি থাকে না।
➤ এন্টার
টিপুন➤ নিচে টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল টুল
ফলাফল :
তারপর, আপনি পাবেন ডেলিভারির তারিখ কলামের সংশ্লিষ্ট ফাঁকা কক্ষের জন্য আইটেমগুলির নাম।
44>
পদ্ধতি-8: ফাঁকা কক্ষ হাইলাইট করা
আপনি যদি খালি কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে চান , আপনি এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে পারেন।
45>
ধাপ-01 :
➤ আপনি যে কক্ষের পরিসরে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
➤ হোম ট্যাব>> শর্তসাপেক্ষে যান সেটি নির্বাচন করুন ফরম্যাটিং ড্রপডাউন>> নতুন নিয়ম বিকল্প।
তারপর N ew ফরম্যাটিং নিয়ম উইজার্ড প্রদর্শিত হবে।
➤ শুধুমাত্র সেল ফরম্যাট করুন যেখানে বিকল্প রয়েছে।
ধাপ-02 :
➤ শুধুমাত্র ঘর ফরম্যাট করুন এর মধ্যে ফাঁকা বেছে নিন: বিকল্প
➤ ফরম্যাট <7 এ ক্লিক করুন>বিকল্প
এর পর, ফরম্যাট সেল ডায়লগ বক্স খুলবে।
➤ পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন বিকল্প
➤যেকোন ব্যাকগ্রাউন্ড কালার
➤এ ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
এর পর, প্রিভিউ অপশনটি নিচের মত দেখাবে।
➤ চাপুন ঠিক আছে ।
ফলাফল :
এইভাবে, আপনি ফাঁকা ঘরগুলি হাইলাইট পাবেন।<1
পদ্ধতি-9: একটি সূত্র দিয়ে ফাঁকা কক্ষগুলি হাইলাইট করা
আপনি ISBLANK ফাংশন এবং ব্যবহার করে ফাঁকা ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে পারেন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ।
ধাপ-01 :
➤ আপনি যে ডেটা পরিসরটি প্রয়োগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং
➤ হোম ট্যাব>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ড্রপডাউন>> নতুন নিয়ম বিকল্পে যান।
তারপর নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইজার্ড প্রদর্শিত হবে।
➤নির্বাচন করুন কোন সেল ফরম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্প।
➤ নিচের সূত্রটি লিখুন ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: বক্স
=ISBLANK(B5:E11) ISBLANK রিটার্ন করবে TRUE যদি রেঞ্জের কোনো সেল খালি থাকে অন্যথায় FALSE ।
➤ ফরম্যাট বিকল্পে ক্লিক করুন।
এর পর, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলবে।
➤নির্বাচন করুন পূর্ণ করুন বিকল্প
➤ যেকোনো ব্যাকগ্রাউন্ড কালার
➤এ ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
এর পর, প্রিভিউ অপশনটি নিচে দেখানো হবে।
➤ চাপুন ঠিক আছে
ফলাফল :<1
তারপর, আপনি ফাঁকা ঘরগুলি হাইলাইট পাবেন।
পদ্ধতি-10: এর জন্য SUMIF ফাংশন ব্যবহার করাফাঁকা কক্ষের উপর ভিত্তি করে মানগুলির সংক্ষিপ্তকরণ
আপনি বিক্রয় মূল্য যোগ করতে পারেন আইটেমগুলির যেগুলি ফাঁকা আছে ডেলিভারির তারিখ (আইটেমগুলির আছে এখনও বিতরণ করা হয়নি) SUMIF ফাংশন ব্যবহার করে।
ধাপ-01 :
➤টাইপ কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি E12
=SUMIF(D5:D11,"",E5:E11) এখানে, D5:D11 হল মাপদণ্ডের পরিসর , “” (খালি) হল মাপদণ্ড এবং E5:E11 হল সমষ্টি পরিসর ।
<0
➤ ENTER
ফলাফল :
পরে, আপনি এর যোগফল টিপুন বিক্রয় সেগুলি আইটেমগুলির যেগুলি এখনও বিতরণ করা হয়নি৷
পদ্ধতি-11: ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা সংক্ষিপ্ত করার জন্য COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করা
এখানে, আমি ডেলিভারির তারিখ কলামে ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা গণনার জন্য COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করব।
<1
ধাপ-01 :
➤ সেলে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন E12
=COUNTIF(D5:D11,"") এখানে, D5:D11 হল মাপদণ্ডের পরিসর , “” (খালি) হল মাপদণ্ড ।
➤ ENTER
ফলাফল :
টিপুনতারপর, আপনি আইটেমগুলির সংখ্যা পাবেন যা এখনও বিতরণ করা হয়নি।
64>
পদ্ধতি-12: রিটার্নিং ভ্যালুর জন্য VBA কোড ব্যবহার করা
আপনি ডেলিভারির তারিখ কলাম
ধাপ-01 :
➤ ডেভেলপারে যান ট্যাব>> ভিজ্যুয়াল বেসিক বিকল্প
66>
তারপর, ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদক খুলবে।
➤এ যান ঢোকান ট্যাব>> মডিউল বিকল্প
67>
এর পরে, একটি মডিউল তৈরি করা হবে।
ধাপ-02 :
➤নিম্নলিখিত কোডটি লিখুন
1301
প্রথমে , আমি Lr , n কে Long হিসাবে ঘোষণা করেছি।
Lr আপনাকে আপনার ডেটা টেবিলের শেষ সারি দেবে এবং ফর লুপটি 5 থেকে Lr সারিগুলির জন্য ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এখানে, 5 রেঞ্জের প্রথম সারির জন্য।
যখন সেল(n, “D”)।মান = “” হয়ে যায় TRUE , তারপর নিচের লাইনটি চালিয়ে যাবে এবং পাশের ঘরে “Not Delivered” হিসেবে আউটপুট দেবে। এখানে, সংলগ্ন সেলটি সেল(n, “D”) দ্বারা নির্বাচন করা হবে।অফসেট(0, 1) , যার মানে এটি ইনপুট সেল থেকে 1টি কলাম ডানদিকে নিয়ে যাবে।
যদি শর্তটি হয়ে যায় FALSE মানে একটি ঘরে কোনো ফাঁকা না থাকে তাহলে Else এর নিচের লাইনটি এক্সিকিউট করবে এবং পাশের ঘরে আউটপুট মান “ডেলিভারড”<হিসেবে দেবে। 7>।
এই রেঞ্জের প্রতিটি সারির জন্য এই লুপ চলতে থাকবে।
➤ F5
টিপুন ফলাফল :
তারপর, আপনার ডেলিভারির তারিখ কলামের সংশ্লিষ্ট ফাঁকা কক্ষের জন্য ডেলিভার করা হয়নি স্টেট থাকবে।
অনুশীলন বিভাগ
নিজে অনুশীলন করার জন্য আমি নীচের মত একটি অনুশীলন বিভাগ দিয়েছি
