Postoje različiti načini za automatsko numerisanje ćelija u Excelu. Automatsko numerisanje ćelija znači automatsko popunjavanje ćelija brojevima u Excelu. Ovdje ćemo vidjeti 10 različitih načina kako automatski numerirati ćelije u programu Microsoft Excel. Koristit ću sljedeći skup podataka da vam pokažem primjere.

Ovdje prikazujemo 6 Kategorije mašina i njihove Raspon plata operatera ($) u USD.

Preuzmi radnu svesku

10 načina za automatsko numerisanje ćelija u Excelu

1. Korištenje ručice za popunjavanje za automatsko numeriranje ćelija u Excelu

Postoje različiti načini za automatsko popunjavanje ćelija u Excelu pomoću ručice za popunjavanje obilježje . Pomoću ove funkcije možemo ispuniti susjedne ćelije (zajedno sa redovima ili kolonama) brojevima. U nastavku ću ih opisati.

1.1. Automatsko numerisanje redova

Pretpostavimo da želimo staviti serijski broj u kategoriju mašine . Lako možemo popuniti redove automatski koristeći Funkciju rukovanja .

Ovdje vidite Serial kolona je prazna. Želimo staviti 1 do 6 u raspon B5:B10 .

• Upišite 1 i 2 u ćelijama B5 i B6 respektivno, a zatim ih odaberite.

• Sada stavite svoj Kursor na Ručica za popunjavanje Ovo je označeno u nastavku B6 .

• Sada pritisnite ENTER i vidjet ćete da se vrijednost ćelije povećala na 2 .

• Sada odaberite ćeliju B6 i povucite gumb Fill Handle dolje do ćelije B10.

Kao rezultat , vidimo da se ćelije B6 do B10 automatski popunjavaju brojevima 1 do 6 .

Pročitajte više: Kako povećati broj reda u Excel formuli (6 praktičnih načina)

10. Korištenje SUBTOTAL-a za filtrirane podatke za automatski broj ćelija u Excelu

Možemo koristiti funkcija SUBTOTAL za stavljanje filtriranih podataka serijski. Ako želimo da mašine A i B budu izvan razmatranja, više nam ne trebaju redovi 5 i 6 . Ali ako ih Filtriramo , serijski broj neće početi od 1. Radije, počeće od 3 . Da bismo riješili ovaj problem, koristimo funkciju SUBTOTAL .

Prvo, prekinut ću redove 5 i 6 u potpunosti filtriranjem ou t kategorije strojeva A i B .

• Otvori karticu Početna >> od Sortiraj & Filter >> odaberite Filter

• Sada skinite oznake A i B kao na sljedećoj slici i kliknite OK .

• Kategorija A i B će biti filtrirana. Sada upišite sljedeću formulu u ćeliju B7 .

Ovdje su argumenti in SUBTOTAL funkcije su 3 i raspon $C$7:C7 . Ovo 3 znači da će funkcija SUBTOTAL izvršiti operaciju COUNTA kroz stupac C (C7 do C10). Kumulativno broji neprazne ćelije od ćelije C7 do C10 .

• Pritisnite ENTER .

• Sada odaberite ćeliju B7 i povucite gumb Ručica za popunjavanje dolje do ćelije B10 . Ovo će popuniti ćelije B7 do B10 sa serijskim brojevima 1 do 4 .

Dakle, ovo je način na koji možemo automatski popuniti ćelije brojevima za filtrirane podatke pomoću funkcije SUBTOTAL .

Pročitajte više: Formula međuzbira u Excelu za Serijski broj (3 pogodna primjera)

Stvari koje treba zapamtiti

• Dok koristite funkciju OFFSET , ćelija iznad ćelije formule mora biti prazna.
• Ne zaboravite uključiti Ručno izračunavanje prije upotrebe funkcije RANDARRAY .

Odjeljak za vježbanje

Evo vam dajem skup podataka. Možete vježbati metode spomenute u ovom članku koristeći ovaj radni list. Pokušajte kreirati niz naredbom Popuni , generirajte slučajne brojeve koristeći funkciju RANDBETWEEN , itd.

Zaključak

Ovaj članak pruža neke osnovne metode o tome kako automatski numerirati ćelije u Excelu. Ove metode možemo koristiti u različitim aspektima. Suština je kada trebamo raditi sa aogroman skup podataka u Excelu, a ako trebamo uzeti u obzir niz brojeva ili slučajnih brojeva, ove metode mogu biti od velike pomoći. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći da shvatite neke osnove Excela. Molimo ostavite svoje vrijedne povratne informacije ili pitanja ili ideje u polju za komentare.

• Sada povucite nadole do ćelije Videćete brojeve od 1 do 6 će ispuni ćelije redom.

Ova operacija automatski popunjava ćelije B5 do B10 .

Pročitajte više: Kako napraviti formulu za serijski broj u Excel-u (7 metoda)

1.2. Automatsko numerisanje kolona

Možete i popuniti kolone koristeći funkciju Ručica za popunjavanje . Pretpostavimo da želite staviti neke podatke na ove mašine koji će pokazati koliko proizvoda proizvode u prvih 5 dana u sedmici .

• Tip 1 i 2 u ćelijama F5 i F6 respektivno i odaberite ih. Ovo će predstavljati prva 2 dana u sedmici .

• Sada stavite kursor na Fill Handle dugme i prevucite ovo u ćeliju.

Ova operacija ispunjava stupce F5 do J5 sa brojevima dana ( 1 do 5) .

1.3. Automatsko numerisanje redova i kolona

Sada želimo da popunimo oba reda i kolone brojevima. Pretpostavimo da operateri ovih mašina primaju plate u sekvencijalnim rasponima. Na primjer, minimalna i maksimalna plata operatera mašine A su 101 dolar i 150 dolara , respektivno. Mašine B operateri dobijaju platu u rasponu od 151 do 200 dolara. Da popunite PlatuKolona opsega , tip 101, 150, 151, i 200 u ćelijama D5, E5, D6 & E6 odnosno.

• Sada stavite Kursor na Fill Handle dugme i dvaput kliknite na ili ga povucite dolje u ćeliju

Ovaj proces ispunjava raspon ćelija D5 do E10 s Rasponom plata automatski.

2. Korištenje funkcije reda za automatsko numeriranje ćelija u Excelu

Možemo popuniti redove automatski koristeći funkciju ROW . Pogledajmo proces u nastavku

• Upišite sljedeću formulu u ćeliju B5 .

(Možete i u formulu upisati B1 ili C1 ili bilo koju drugu referencu ćelije iz red-1 umjesto A1 )

Ovdje, funkcija ROW uzima referencu ćelije A1 kao 1. Kada povučemo prema dolje Fill Handle , referenca se mijenja iz A1 u A2, A3, i tako dalje, kao i Serijski broj.

• Sada pritisnite ENTER i vidjet ćete izlaz u ćeliji B5.

• Sada odaberite ćeliju B5, stavite Kursor na dugme Ručica za popunjavanje i povucite ga dole do ćelije B10 do Auto numeričke ćelije .

Možete vidjeti da se ćelije B5 do B10 automatski popunjavaju brojevima 1 do 6.

3. Primjena funkcije stupca za automatsko popunjavanje ćelija brojevima u Excelu

Također možemo koristiti Funkcija COLUMN za automatsko popunjavanje ćelija brojevima. Želimo kreirati neke kolone koje označavaju brojeve dana . Pogledajmo proces u nastavku. (Kolona Raspon plata nije prikazana ovdje)

• Upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

(Možete i upisati A2 ili A3 ili bilo koje druge reference ćelije iz kolone A umjesto A1)

Ovdje funkcija COLUMN uzima referencu ćelije A1 kao 1 . Kada povučemo Fill Handle udesno, referenca ćelije se mijenja iz A1 u B1, C1, i tako dalje kao i broj dana.

• Pritisnite ENTER i vidjet ćete izlaz u ćeliji D5 .

• Postavite kursor na dugme Ručica za popunjavanje i prevucite ga u ćeliju H5 .

Ova operacija će automatski popuniti ćelije D5 do H5 sa brojevima dana (1 do 5) .

4. Korištenje funkcije RANDARRAY na automatski broj željenih ćelija u Excelu

Također možete odmah popuniti ćelije slučajnim brojevima koristeći funkciju RANDARRAY . Ova funkcija kreira niz nekih brojeva unutar raspona.

Pretpostavimo da želite predvidjeti koliki profit fabrika može postići ako ove mašine proizvode proizvode unutar opsega od jedinica po danu. Prikazaćemo proizvodnju za prvih 5dani u sedmici . Također izostavljamo kolona raspona plata zbog pogodnosti.

• Prvo, trebate odabrati Formule >> Opcije izračuna >> Priručnik . Zato što funkcija RANDARRAY stalno mijenja vrijednosti koje generiše.

• Sada upišite sljedeću formulu u ćeliju D6 .

Ovdje, funkcija RANDARRAY će generirati skup od cijelih brojeva u rasponu od 10 do 21. Kreiraće 6×5 niz jer postoji 6 kategorija od mašina i 5 brojeva dana.

• Pritisnite ENTER .

• Sada odaberite opseg D6:H11 , pritisnite CTRL + C za kopiranje i desni klik na bilo koji ovih ćelija. Zatim odaberite Opcije lijepljenja >> Vrijednosti

• Ova operacija će ukloniti formulu iz D6. Stoga se ovi podaci više neće mijenjati. Možete koristiti ove vrijednosti za svoj eksperiment.

Dakle, funkcija RANDARRAY može ispuniti 2D niz sa brojevima automatski.

5. Generiranje serije za automatski broj ćelija u Excelu pomoću naredbe serije

Pretpostavimo da želite označiti Kategoriju mašine sa sekvencijalne serije poput 1,3,5, itd. Za ovo možete koristiti naredbu Serija iz grupe Popuni .

• Upišite 1 u ćeliju B5 i odaberite ćelije od B5 do B10 .

• Sada odaberite Uređivanje >> ; Ispuni >> Serija

A dijaloški okvir od Serija će se pojaviti.

• Odaberite Kolone u Serija u i odaberite Linearno u Tip .
• Sada stavite vrijednost koraka 2 i vrijednost zaustavljanja 11 i kliknite OK .

• Ova operacija će automatski popuniti ćelije B5 do B10 serijskim brojevima.

Pročitajte više: Kako automatski popuniti u Excelu s ponovljenim uzastopnim brojevima

Slična očitanja

• Kako kreirati niz brojeva u Excelu bez povlačenja
• Dodati automatski serijski broj s formulom u Excel
• Kako dodati Brojevi 1 2 3 u Excelu (2 pogodna slučaja)

6. Umetanje funkcije OFFSET za automatsko numeriranje ćelija u Excelu

Također možemo staviti serijske brojeve za Mašine koristeći funkciju OFFSET . Pogledajmo proces.

• Upišite sljedeću formulu u ćeliju B5 .

Funkcija OFFSET uzima B5 ćeliju kao osnovnu referencu, -1 je red referenca što se zapravo odnosi na ćeliju B4 i 0 predstavlja kolona B . Postepeno povećavamo broj dodavanjem 1.

• Sada pritisnite ENTER i vidjet ćeteispišite u ćeliju B5 .

• Odaberite ćeliju B5 i povucite ručicu za popunjavanje u ćeliju B10. Proces je prikazan u metodi 1. Dakle, idem direktno na rezultat.

Napomena : Došlo je do problema prilikom korištenja ove funkcije. Morate ostaviti ćeliju B4 praznom. U suprotnom će vam dati grešku . Dakle, da biste vratili naslov ( Serial ) u ćeliju B4, trebalo bi da odaberete opseg B5:B10, kopirajte ih pritiskom na CTRL + C i pritisnite desni klik na bilo koju od odabranih ćelija.

Sada samo idite na Zalijepi Opcije i odaberite Vrijednosti. Vidjet ćete da formula više nije u tim ćelijama. Zatim možete upisati naslov u ćeliju B4 bez greške.

Pročitajte više: Automatsko numeriranje u Excelu poslije Umetanje reda (5 odgovarajućih primjera)

7. Upotreba funkcije COUNTA za automatsko numeriranje ćelija u Excelu

Funkcija COUNTA također se može koristiti za popunjavanje ćelija automatski sa brojevima. Možemo staviti serijski brojeve mašina uz pomoć funkcije COUNTA .

• Upišite sljedeću formulu u ćeliju B5 .

Ovdje, funkcija COUNTA će brojati neprazne ćelije kolone C ( ćelije C5 do C10). Broji neprazne ćelije u opseg između apsolutnih ćelijareferenca C5 i opća referenca ćelije od C5 do C10 .

• Pritisnite ENTER

• Sada odaberite ćeliju B5 i povucite gumb Ručica za popunjavanje dolje do B10. Tada ćete vidjeti serijski broj kategorija mašina.

Ovo je još jedan način automatsko popunjavanje ćelija brojevima.

8. Kreiranje tabele za automatsko popunjavanje ćelija u Excelu

Još jedan zanimljiv način popunjavanja ćelija brojevima je pretvaranje skupa podataka u tabelu . Pretpostavimo da želimo staviti serijski u kategoriju mašina. Moramo pokriti sljedeće korake da bismo to učinili.

• Odaberite cijeli skup podataka i zatim odaberite Insert Tab >> Tablica . Pojavit će se dijaloški okvir. Samo kliknite OK .

Ova operacija može promijeniti formatiranje teksta i veličine ćelija. Prilagodite ih kako vam odgovara.

• Sada upišite ovu formulu u ćeliju B5 .

Napomena: Nazivi tabele mogu se razlikovati za različite pojedince. U mom slučaju, to je bila Tabela9 . Označio sam područje u kojem možete pronaći tabelu ime na sljedećoj slici.

ROW() vraća vrijednost odabrani broj reda i ROW(Table9[#Headers]) vraća vrijednost broja reda zaglavlja koja je konstantna. Kada pritisnemo ENTER, ROW() funkcija nastavlja vraćati vrijednost reda i oduzimati od broj reda zaglavlja . Stoga nam daje serijski broj odmah.

• Sada pritisnite ENTER .

• Automatski dobivamo ćelije B5 do B10 ispunjene brojevima. Ali postoji problem sa trećim. Vidimo da se razdvaja i stvara četvrto zaglavlje pod nazivom Kolona1. Da bismo riješili ovaj problem, moramo odabrati ćelije D4 i E4, i također odabrati Dizajn tablice >> Alati >> Pretvori u opseg

Pojaviće se poruka upozorenje .

• Sada kliknite DA u dijaloškom okviru .

• Vidjet ćete znak filter uklonjeno iz 4. reda . Sada samo kliknite na Spoji & Centrirajte sa kartice Početna .

Pojaviće se poruka upozorenje .

• Kliknite OK u dijaloškom okviru.

• Ova operacija vraća treći stupac kao što je bilo prije.

9. Dodavanje 1 u prethodni broj retka za automatsko popunjavanje ćelija u Excelu

Još jedan jednostavan način popunjavanja ćelija automatski sa brojevima dodaje 1 susednim redovima ili kolonama . Razgovarajmo o metodi u nastavku.

• Upišite 1 u ćeliju B5 .
• Zatim upišite sljedeću formulu u ćeliju