Kako izračunati ukupne sate u Excelu (9 jednostavnih metoda)

Hugh West

16-10-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radimo u Excelu, često moramo izračunati ukupne sate. Na primjer, možete procijeniti ukupan broj sati potrebnih za određeni projekat iz liste trajanja različitih zadataka tog projekta. Slično, možete izračunati plate zaposlenih izračunavanjem ukupnih radnih sati . Osim toga, možete oduzeti vrijednosti vremena da biste dobili sate između njih. U ovom članku ću raspravljati o nekim jednostavnim formulama i excel funkcijama za izračunavanje ukupnih sati.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Možete preuzeti radnu svesku za vježbanje koju smo koristili pripremite ovaj članak.

Izračunajte ukupne sate.xlsx

Važnost formatiranja ćelije prilikom izračunavanja sati u Excelu

Excel pohranjuje datume i vremena kao brojeve u ćelijama. Cijeli broj predstavlja dan, a decimalni dio broja predstavlja dio dana. Na primjer, u Excelu, 1 predstavlja 1 januar 1900 . Kao što je već spomenuto, 1.5 predstavlja 1 Januar 1900, 12:00 PM u excelu.

Dakle, radi lakšeg izračuna i predstavljanja podataka, moramo promijeniti format ćelije u Excelu. Promjena formata ćelije ne mijenja vrijednosti, umjesto toga mijenja način predstavljanja podataka. Ako želite promijeniti formate ćelija, slijedite dolje navedene korake:

Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju i kliknite desnim tasterom miša na njega. Zatim kliknite na FormatOpcija Cells za dovođenje Format Cells okvira za dijalog. Alternativno,  nakon odabira ćelije, možete pritisnuti ' Ctrl + 1 ' na tastaturi da dobijete dijaloški okvir. Odabrao sam ćeliju C5 i ćeliju C6 .

  • Kao rezultat toga, Pojavit će se dijaloški okvir Format Cells .
  • Sada idite na karticu Broj i odaberite Vrijeme sa liste Kategorija . Nakon toga, odaberite željeni format iz okvira Vrsta i kliknite OK .

  • Na kraju, dobiti sljedeći rezultat.

  • Slično, možete prilagoditi format ćelije. Da biste to učinili, odaberite ćelije i pritisnite ‘Ctrl + 1 ’ da biste otvorili prozor Format Cells . Zatim odaberite Prilagođeno na kartici Broj . Zatim upišite/odaberite željeni format i kliknite OK .

  • Kao posljedicu, dobit ćete rezultat kao ispod .

9 metoda za izračunavanje ukupnih sati u Excelu

1. Dodajte vrijednosti vremena da biste pronašli ukupno Sati u Excelu

U ovoj metodi ćemo dodati vrijednosti vremena koristeći jednostavnu formulu. Na primjer, imamo listu trajanja od nekoliko zadataka.

Sada ćemo jednostavno sumirati ćelije koje sadrže različita trajanja.

Koraci :

  • Prvo, upišite formulu ispod u ćeliju C8 .
=C5+C6+C7

  • Slijedom toga, sljedeće ćebiti ukupan broj sati.

⏩ Napomena:

Ako je zbroj sati veći od 24 sata, gore navedena formula će pokazati donji rezultat koji nije ono što smo očekivali.

U takvim slučajevima, morate promijeniti format ćelije koja prikazuje ukupni sati.

➤ Da promijenite format ćelije, kliknite na odgovarajuću ćeliju i pritisnite ' Ctrl + 1 ' da dobijete Format ćelije dijaloški okvir.

➤ Zatim idite na karticu Broj , odaberite Prilagođeno sa liste Kategorija . Sada, u okvir Vrsta , koji se nalazi na vrhu liste formata, upišite [h]:mm;@ i kliknite OK .

➤ Na kraju ćemo dobiti sljedeći rezultat.

Pročitajte više: Excel formula za prekovremeni rad od 40 sati [sa besplatnim predloškom]

2. Izračunajte ukupne sate koristeći Excel SUM funkciju

Prethodno, u Metodi 1 , izračunali smo ukupno sati koristeći jednostavnu formulu. Međutim, sada ćemo koristiti funkciju SUM za izračunavanje ukupnog trajanja različitih zadataka.

Koraci:

  • Upišite dolje formula u ćeliji C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Ovdje, <1 Funkcija>SUM dodaje sve vrijednosti u rasponu C5:C7 . Kao rezultat, dobićemo ukupno trajanje svih zadataka.

Pročitajte više: Kako izračunati sate i Zapisnici za platni spisak Excel (7Jednostavni načini)

3. Oduzmite vrijednosti vremena za izračunavanje ukupnih sati

Ponekad moramo izračunati ukupne sate između vremenskih vrijednosti. Na primjer, imamo vrijeme početka i završetka za nekoliko zadataka. Sada ćemo izračunati sate između svakog od vremenskih raspona koristeći jednostavnu formulu u excelu.

Koraci:

  • Prvo upišite formulu ispod u ćeliju D5 .
=C5-B5

  • Kao posljedicu, dobit ćete sljedeći rezultat. Koristite alat Ručica za popunjavanje ( + ) da kopirate formulu u ostale ćelije.

Pročitajte više: Kako izračunati ukupne sate odrađene u sedmici u Excelu (top 5 metoda)

4. Dobijte ukupne sate ako je razlika u vremenskoj vrijednosti veća od 24 sata

U Metodi 2 , izračunali smo vremensku razliku između vremenskih vrijednosti , ali je sva razlika bila manja od 24 sata. Dakle, kada je vremenska razlika veća od 24 sata, moramo koristiti drugu formulu za izračunavanje ukupne satne razlike. Kako će vremenska razlika biti veća od 24 sata, u našem skupu podataka vrijeme početka i vrijeme završetka su različitih datuma.

Zapamtite, koristili smo donji format ćelije za vrijeme početka i završetka (pogledajte snimku ekrana).

Koraci:

  • Prvo, unesite sljedeću formulu u CelijaD5 .
=(C5-B5)*24

  • Pritisnite Enter i koristite Alat Fill Handle za povlačenje prema dolje. Konačno, dobit ćete donji rezultat.

Ovdje, Broj format kolone rezultata je Općenito . Zato imamo sate kao 25.5 , 26 , 26.5 , 29, itd. Možete promijeniti Cell Format kako želite. Također, ako želite sate kao cijeli broj onda bi funkcija INT u Excelu bila od velike pomoći.

Pročitajte više: Kako dodati vrijeme u Excelu preko 24 sata ( 4 načina)

Slična očitanja

  • Kako izračunati vrijeme obrade u Excelu (4 načina)
  • Izračunajte razliku između dva datuma i vremena u Excelu
  • Kako koristiti format vremena u Excel VBA (makro, UDF i korisnički obrazac)
  • Izračunajte trajanje vremena u Excelu (7 metoda)

5. Pronađite ukupne sate između vremenskih zapisa koristeći Excel IF funkciju

Do sada, da bismo dobili vremensku razliku između vremenskih vrijednosti, koristili smo jednostavne formule. Međutim, ako je vrijeme početka 9:00 popodne jednog dana, a vrijeme završetka 5:00 AM sljedećeg dana, jednostavna formula za oduzimanje neće raditi. U takvim slučajevima, izračunat ćemo ukupnu satnu razliku koristeći funkciju IF .

Koraci:

  • Prvo, upišite dolje formula u ćeliji D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Ovdje, IF funkcijaprovjerava da li je vrijeme početka veće od vremena završetka. Ako je vrijeme završetka kraće od vremena početka, formula dodaje 1 vremenu završetka, inače ne. Konačno, vrijeme početka se oduzima od rezultata formule IF .

  • Kao rezultat, dobit ćete sljedeći rezultat.

Pročitajte više: Excel formula za prekovremeni rad od 8 sati (4 primjera)

6. Primijenite Excel MOD funkciju za izračunavanje ukupnih sati

Slično kao Metoda 4 , možemo koristiti funkciju MOD za izračunavanje ukupnog broja sati ako je vremenska razlika negativna. Dakle, primijenimo funkciju na naš skup podataka.

Koraci:

  • Najprije upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .
=MOD(C5-B5,1)

Ovdje, funkcija MOD okreće negativne vrijednosti na pozitivne, i obično, ova funkcija vraća ostatak nakon što je broj podijeljen djeliteljem.

  • Na kraju, dobit ćete ukupnu vremensku razliku u satima kao ispod.

Pročitajte više: Kako dodati sate vremenu u Excelu (8 brzih načina)

7. Koristite funkciju TEXT za određivanje ukupnog broja sati u Excelu

Sada ćemo koristiti funkciju TEXT za izračunavanje ukupne vremenske razlike između vremenskih vrijednosti. Dakle, evo koraka koji su uključeni u ovu metodu.

Koraci:

  • Na početku, upišite formulu ispod u ĆelijaD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Shodno tome, evo našeg rezultata.

Ovdje, funkcija TEXT pretvara oduzeti rezultat u hh:mm format.

Pročitajte više: Izračunajte sate između dva datuma i vremena u Excel-u, isključujući vikende

8. Excel HOUR funkcija za dobivanje ukupnog broja sati

Sada ćemo koristiti funkcija HOUR za dobivanje ukupnog broja sati između vremenskih vrijednosti. Funkcija HOUR vraća sat kao broj od 0 ( 12:00 ujutro ) do 23 ( 11:00 P.M. ). Dakle, idemo kroz korake za izračunavanje ukupnog broja sati.

Koraci:

  • Upišite donju formulu u ćeliju D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • Kao posljedicu, dobijamo vremensku razliku ( 8 sati). Koristite alat Fill Handle ( + ) da kopirate formulu u ostale ćelije.

Pročitajte više: Excel izračunava sate između dva vremena nakon ponoći (3 metode)

9. Excel NOW funkcija za dobivanje ukupnog broja proteklih sati (određeno vrijeme do sada)

Možemo izračunati ukupan broj sati koji su prošli od vremena početka do trenutnog vremena koristeći funkciju SADA u Excelu.

Koraci:

  • Prvo, upišite formulu ispod u Ćelija C5 .
=NOW()-B5

  • Nakon toga, evo našeg rezultata.

⏩ Napomena:

➤ Ako je vrijeme između startavrijeme i trenutno vrijeme je veće od 24 sata, tada moramo promijeniti format rezultirajuće ćelije ( d “dana” h:mm:ss ).

➤ U zaključku ćemo dobiti rezultat u nastavku.

Pročitajte više: Excel formula za izračunavanje radnih sati & ; prekovremeni rad [sa šablonom]

Zaključak

U gornjem članku pokušao sam detaljnije da diskutujem o metodama. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.

Prethodni post Kako izbrisati dodatne stranice u Excelu (4 metode)
Sljedeća objava Kako napraviti linijski grafikon u Excelu s više varijabli

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.