Sadržaj
U Excelu često radimo sa velikim skupovima podataka . Dok radimo sa ovim skupovima podataka , često moramo kombinovati podatke iz više listova da bismo ih pravilno analizirali. U ovom članku ću objasniti 4 načina u Excelu za kombinovanje podataka sa više listova .
Praksa preuzimanja Radna sveska
Kombinirajte podatke iz više listova.xlsxUpotreba VBA za kombiniranje podataka iz više listova.xlsm
Ovo je radni list koji ću koristiti da objasnim metode o tome kako kombinirati podatke iz više listova .u Excel . Imamo nekoliko učenika zajedno sa njihovim ID učenika i njihovim ocjenama. Ja ću objediniti Ocjene za različite predmete kako bih opisao metode.
4 Metode za kombiniranje podataka iz više listova u Excelu
1. Primjena značajke konsolidiranja za kombiniranje podataka iz više listova
U ovom odjeljku ću objasniti kako koristiti Konsolidiraj za kombinirati podatke . Dodat ću Ocjenu(e) za Fiziku i Matematiku koristeći ovu metodu.
KORACI:
➤ Idite na Objedini radni list . Odaberite D5 .
➤ Zatim idite na karticu Podaci > ;> odaberite Alati za podatke >> odaberite Konsolidiraj .
dijaloški okvir od Konsolidiraj će
➤ Ostavite padajući meni Funkcija kakav jeste jer želite da zbrojite ocjene.
➤ Sada trebate dodati Referenca . Idite na radni list Set podataka (fizika) >> odaberite opseg D5:D14 >> odaberite Dodaj . 
➤ Excel će dodati referencu . Slično, postavite referencu za opseg D5:D14 iz radne knjige Set podataka (matematika) .
➤ Zatim kliknite na OK . Excel će ih kombinovati i vratiti sumu kao izlaz.
Pročitajte više: Kako konsolidirati podatke u Excelu iz više radnih listova (3 načina)
2. Upotreba Power Queryja za kombiniranje podataka iz više listova
Sada ćemo vidjeti kako kombinirati podatke iz nekoliko listova koristeći PowerQuery . Kombinirat ću Ocjenu(e) od Fizike za dva odjeljka ( A & B ) u ovom slučaju. U ovom slučaju postoji preduvjet . Skup podataka bi trebao biti u obliku Tabela .
KORAK-1: KREIRANJE TABELE
➤ Odaberite raspon B4:D14 .
➤ Pritisnite CTRL + T . Pojavit će se dijaloški okvir Kreiraj tablicu . Kliknite OK .
Excel će kreirati tabelu.
➤ Sada ću preimenovati tabelu . Da biste to učinili, idite na karticu Dizajn tabele i preimenujte svoju tabelu .
Slično, kreirajte tabele zaostali skupovi podataka .
KORAK-2: KOMBINIRAJTE PODATKE
➤ Idite na Podaci kartica >> odaberite Preuzmi podatke >> odaberite Iz drugih izvora >> odaberite prozor Prazan upit
Power Query Editor . U traku formule zapišite formulu:
=Excel.CurrentWorkbook() 
➤ Pritisnite ENTER . Excel će prikazati tabele u vašoj radnoj svesci .
➤ Zatim kliknite na dvosmjerna strelica (pogledajte sliku).
➤ Zatim odaberite kolone koje želite kombinirati. Kombinirat ću ih sve.
➤ Ostavite Koristi originalno ime kolone kao prefiks neoznačenim. Zatim kliknite OK .
Excel će kombinovati skupove podataka .
➤ Sada odaberite Zatvori & Load .
Excel će kreirati novu tabelu kombinujući skupove podataka .
➤ Preimenuj kolonu Naziv . Nazvat ću ovo Odjeljak .
NAPOMENA:
Kada ako koristite gornju metodu, možete se suočiti s problemom.
Naša nova tablica se zove Upit1 koja se sastoji od 21 reda uključujući zaglavlja .
➤ Sada kliknite desnim tasterom miša vaš miš da biste otvorili kontekstni meni . Zatim kliknite Osvježi .
Kada osvježite , vidjet ćete da se broj red promijenio to 41 . To je zato što je Upit1 sam po sebi tabela i radi kao ulaz .
Da biste riješili ovaj problem, slijedite korake.
➤ Idite na padajući meni Ime kolone (pogledajte sliku)
➤ Zatim idite do Filteri teksta >> odaberite Ne sadrži .
Prilagođeni automatski filter prozor će se otvoriti.
➤ Upišite Upit1 u kutiju (pogledajte sliku). Zatim kliknite OK .
Ovaj put, redovi koji imaju ime Upit1 neće biti viđeni čak i ako osvježite skup podataka .
20 redova se sada učitava jer Excel ovaj put ne broji header .
Slična očitanja
- Kako kombinirati dva linijska grafikona u Excel (3 metode)
- Kombinirajte dva grafikona u Excelu (2 metode)
- Kako kombinirati grafikone u Excelu (korak po korak Smjernica)
- Spoji više Excel datoteka u jedan list (4 metode)
- Kako spojiti stupce u Excelu (4 načina)
3. Korišćenje VBA za kombinovanje podataka sa više listova
Sada ću primeniti VBA makro na kombinovati podatke sa više listova . Pretpostavimo da vaša radna knjiga ima dva radna lista , Set podataka ( Fizika_A ) i Set podataka ( Fizika_B ) i kombinirat ćete podatke iz ovih skupova podataka u novi radni list pod nazivom Konsolidiraj .
KORACI:
➤ Idite na karticu Programer >> odaberite Vizualno Basic
➤ Zatim idite na karticu Insert >> Module
Prozor modul će se pojaviti. Sada napišite sljedeći kod.
6577
Ovdje sam kreirao Podproceduru pod nazivom combine_multiple_sheets . Uzeo sam varijable Row_1 , Col_1 , Row_last i Column_last koristeći naredbu Dim 2> i postavite wX kao Konsolidirani radni list koristeći naredbu Set .
Također, koristio sam okvir za unos poruka koristeći Application.InputBox sa naredbom “Odaberi zaglavlja” .
Zatim sam primijenio For petlju i definirao Row_1 i Col_1 koristeći svojstvo headers.range .
➤ Zatim pritisnite F5 da pokrenete program. Excel će kreirati kombinovani skup podataka .
NAPOMENA:
Ne zaboravite da će ovaj VBA kod kombinovati sve listove dostupne u vašoj radnoj svesci . Dakle, morate imati samo one radne listove čije podatke ćete kombinovati .
Pročitajte više: Kako spojiti više listova u jedan list pomoću VBA u Excelu (2 načina)
4. Primjena funkcije VLOOKUP za kombiniranje podataka iz više listova
Pretpostavimo da imam radni list pod nazivom “ Imena ” gdje imamimena nekih učenika i još jednog pod nazivom “ Ocjene ”. Da kreiram ispravan list Rezultat , moram ih kombinirati . To ću učiniti koristeći funkciju VLOOKUP .
KORACI:
➤ Kreirajte novi kolona Oznake desno od Imena .
➤ Zatim idite na D5 i zapišite sljedeću formulu
=VLOOKUP(B5,Marks!B4:C14,2) 
Ovdje, postavio sam tražena vrijednost B5 i niz je B4:C14 iz obilježja . col_ind_num je 2 jer želim oznake .
➤ Sada pritisnite ENTER . Excel će vratiti izlaz.
➤ Zatim koristite Fill Handle do AutoFill do D14 . Excel će kombinovati ocjene iz radnog lista Oznake .
Pročitajte više: Kako kombinirati listove u Excelu (6 najlakših načina)
Vježbačka sveska
Važno je vježbati metode kombiniranja podataka sa nekoliko listova . Zato sam za vas priložio vježbalicu .
Zaključak
U ovom članku sam ilustrovao 4 načina u Excel za kombiniranje podataka iz više listova . Nadam se da će vam ovo koristiti. I na kraju, ako imate bilo kakve prijedloge, ideje ili povratne informacije, slobodno komentirajte ispod.
