Kako koristiti IFNA funkciju u Excelu (2 primjera)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Funkcija IFNA se prvenstveno koristi za rukovanje greškama #N/A . Vraća specifičnu vrijednost prema vašoj instrukciji ako dođe do takve greške #N/A ; inače, vraća apsolutnu vrijednost funkcije. U ovom članku smo detaljno raspravljali o funkciji IFNA u Excelu sa 2 prikladna primjera.

Koristit ćemo sljedeći cjenik proizvoda kao naš demo skup podataka za demonstraciju svih primjera u vezi sa funkcijom IFNA . Hajde sada da kratko zavirimo u naš skup podataka:

Preuzmite Vježbenicu

Preporučujemo vam da preuzmete Excel datoteku i vježbajte zajedno s tim.

IFNA Function.xlsx

Uvod u IFNA funkciju

  • Cilj funkcije:

Funkcija IFNA se koristi za rješavanje greške #N/A.

  • Sintaksa:

IFNA(vrijednost, vrijednost_if_na)

  • Argumenti Objašnjenje:
Argument Obavezno/Neobavezno Objašnjenje
vrijednost Obavezno Vrijednost je provjeriti ima li @N/A greške.
value_if_na Obavezno Vrijednost da se vrati samo ako je pronađena greška #N/A.
  • Povratni parametar:

Vrijednost prvog argumenta ili alternativnog teksta.

2 ​​primjera da koristite funkciju IFNA u Excelu

1. Osnovna upotreba IFNA funkcije u Excelu

U ovom primjeru ćemo vam pokazati vrlo osnovnu upotrebu funkcije IFNA . Kao što smo već spomenuli sintaksu funkcije IFNA , odnosno IFNA(vrijednost, vrijednost_ako_na) .

Dakle, ako postoji neka važeća vrijednost dostupna u polju vrijednosti , tada će se ta vrijednost pojaviti kao izlaz funkcije. U suprotnom, polje value_if_na će vratiti svoju specificiranu vrijednost kao izlaz funkcije.

Na slici ispod, već postoji #N/A unutar ćelije D14 . Dakle, ako se pozivamo na ćeliju D14 unutar polja vrijednosti funkcije IFNA , tada će se vrijednost navedena u polju value_if_na pojaviti u ćeliji D15 . Sada umetnite formulu unutar ćelije D15 ,

=IFNA(D14,"Missing")

Dok pritisnemo dugme ENTER , mi može vidjeti kako se poruka Nedostaje pojavljuje unutar ćelije D15 kako je predviđeno.

Povezani sadržaj: Kako koristiti IF funkciju u Excelu (8 odgovarajućih primjera)

2. Upotreba IFNA funkcije s funkcijom VLOOKUP

Prije svega, želimo pokazati upotrebljivost funkcija IFNA sa funkcijom VLOOKUP . Ovo je najčešća upotreba funkcije IFNA .

Možda ćete htjeti koristiti funkciju VLOOKUP za izdvajanje vrijednosti na osnovu vrijednosti pretraživanja. Ono što je sada nezgodno u vezi sa funkcijom VLOOKUP je to što ima asloženu sintaksu kao i da zahtijeva skup pravila koja treba slijediti da bi ispravno funkcionirala.

Dakle, u svakom slučaju, ako napravite bilo koju od grešaka, onda će VLOOKUP pokazati #N/A greška. Što nije ništa drugo nego greška koja predstavlja, vrijednost nije dostupna.

Sada, pretpostavimo da ne želite dozvoliti poruku #N/A u cijelom skupu podataka. Ali zainteresovan za prikazivanje značajnije poruke. U tom slučaju, možete koristiti funkciju IFNA zajedno s funkcijom VLOOKUP da biste riješili poruku o grešci na bolji način.

Recimo za bilo koji #N/A poruka o grešci, želimo prikazati “ Nedostaje ”. Na slici ispod možemo vidjeti poruku #N/A unutar ćelije D15 .

Formula unutar ćelije D15 je:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

Ako pažljivo pogledamo tabelu podataka ispod, možemo vidjeti da je tražena vrijednost Žitarice . Ali ne postoji takva vrijednost u prvoj koloni tabele podataka. Kao rezultat #N/A greška se prikazuje tamo.

Sada ako želimo prikazati Nedostaje umjesto #N/A , onda imamo sljedeću formulu sa IFNA funkcijom.

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),"Missing")

Ovako možemo koristiti funkciju IFNA zajedno sa funkcijom VLOOKUP .

Raščlamba formule

  • D14 ▶ pohranjuje vrijednost pretraživanja.
  • B5:D12 ▶ niz za traženje tablice.
  • 3 ▶ indeks stupca.
  • 0 ▶ specificira tačno podudaranje.
  • VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ potražite žitarice i vraća odgovarajuću cijenu.
  • =IFNA (VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),”Nedostaje”) ▶ vraća vrijednost VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) je vrijednost traženja ako se pronađe unutar prva kolona inače vraća Nedostaje unutar ćelije D15 .

Slična očitanja

  • Kako koristiti TRUE funkciju u Excelu (sa 10 primjera)
  • Koristite funkciju FALSE u Excelu (sa 5 jednostavnih primjera)
  • Kako koristiti Excel funkciju SWITCH (5 Primjeri)
  • Koristite Excel XOR funkciju (5 odgovarajućih primjera)

IFERROR vs IFNA funkcija

Funkcija IFERROR obrađuje širok raspon grešaka dok funkcija IFNA rješava samo #N/A , tj. nedostupnu grešku.

Na primjer, ako postoji greška u kucanju u vašim formulama onda Excel može vratiti grešku #NAME . U ovom slučaju, funkcija IFERROR može riješiti grešku tako što će prikazati naizmjenični tekst umjesto poruke #NAME .

S druge strane, IFNA brine samo o funkciji #N/A . Ovo može prikazati alternativni tekst u zamjeni greške #N/A .

Dakle, ako želite rukovati samo greškom #N/A , onda najbolja je praksa koristiti funkciju IFNA umjesto funkcije IFERROR . Za ostale vrste grešaka, možete koristiti IFERRORfunkcija.

Stvari koje treba zapamtiti

📌 Ako je ćelija prazna, tada se tretira kao prazan niz ( “” ) ali ne kao greška.

📌 Ako ne popunite polje value_if_na , onda će funkcija IFNA ovo polje smatrati praznom vrijednosti niza ( “” ).

Zaključak

Da sumiramo, raspravljali smo o svim mogućim aspektima s odgovarajućim primjerima u vezi s Excel IFNA funkcija. Preporučujemo vam da preuzmete radnu svesku za vježbanje priloženu uz ovaj članak i vježbate sve metode uz to. I ne ustručavajte se postaviti bilo kakva pitanja u odjeljku za komentare ispod. Pokušat ćemo odgovoriti na sve relevantne upite što je prije moguće. I posjetite našu web stranicu Exceldemy da istražite više.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.