Štampanje na efikasan način stvara mnogo pozitivnih uticaja na okruženje majke i bilans vašeg ureda. Dakle, uvijek inspiriram ljude da štampaju na pametan način. U ovom članku ću pokazati kako povećati tabelu u Excelu kada ispisujete velike podatke .

Bit ću iskren prema vama. Zapravo, ne postoji način da se to uradi. Ne možete povećati tabelu Microsoft Excel (osim ako ne želite promijeniti veličinu stranice). Ali u ovom članku pokazat ću neke savjete i trikove koje možete koristiti za ispis velikih podataka na manjem prostoru.

Preuzmite Vježnicu

7 jednostavnih načina da povećate Excel proračunsku tabelu prilikom štampanja

Prije nego što pređemo na glavnu diskusiju, dozvolite mi da razjasnim jednu zabunu.

Nemoj ne smijete se miješati sa spomenutom frazom povećati tabelu . Teško da možete napraviti tabelu veće veličine samo po brojevima njenih redova (ukupno redova: 1048576 ) i kolona (ukupno kolona: 16384 ). Samo ćemo pokazati kako možete dodijeliti svoje velike podatke (sa puno kolona) na manjoj stranici.

Vidite sliku radnog lista. Ovi podaci imaju 5 kolona. Dakle, teško je smjestiti sve ove stranice u jednu stranicu.

Na sljedećoj slici možemo vidjeti isprekidane linije za pregled stranice. Jasno možemo vidjeti da se posljednje dvije kolone neće ispisati ako midajte naredbu Print .

Da biste povećali Excel tabelu prilikom ispisa, možete slijediti bilo koji od načina opisanih u nastavku.

1. Podešavanje stranice

Na prvi način, možemo promijeniti veličinu stranice kako bismo smjestili sve kolone na jednoj stranici. Ova metoda čitaocu daje prijeko potreban kontinuitet skupa podataka. Prođimo kroz sljedeće korake da riješimo problem.

Koraci :

• Prvo, idite na karticu Datoteka .
• Dalje, odaberite opciju Print .
• Zatim odaberite opciju Slovo iz odjeljka Postavke .

• Iz opcije Slovo , odaberite A3 .

U odjeljku Pregled štampe , možemo vidjeti da je cijeli skup podataka prilagođen na jednoj stranici.

Sada, vi možete kliknuti na Print da isprintate cijeli skup podataka čineći tabelu većom prilikom ispisa.

2. Promjena orijentacije

Promjena orijentacije stranice je naš drugi način da napravimo Excel tabela veća pri štampanju. Orijentacija stranice može biti u pejzažnom raspoloženju ili portretnom načinu. Podrazumevano, Excel će prikazati vaš skup podataka kao portretno raspoloženje. Međutim, možete podesiti orijentaciju na osnovu brojeva kolona i redova. Koristite pejzažni način rada za veći broj kolona i portretni način za veće brojeve redova.

Koraci :

• Iditeprvo na karticu File .
• Zatim odaberite opciju Print .
• Sljedeće odaberite opciju Portrait Orientation iz odjeljka Postavke .

• Sada odaberite Pejzaž iz Orijentacije za naš skup podataka, Pejzažna orijentacija daje ispravan izlaz. Zato smo ga izabrali.

Možemo vidjeti da je cijeli skup podataka prilagođen na jednoj stranici u odjeljku Pregled štampe .

3. Primjena značajke veličine

Možemo koristiti funkciju Veličina stranice kao treći način. U osnovi, Excel smatra veličinu stranice za štampanje kao slovo podrazumevano. Ali, s ovom veličinom papira, svi stupci možda neće biti na jednoj stranici. Dakle, na ovaj način možete promijeniti veličinu stranice kako biste smjestili sve kolone na jednu stranicu. Sada, da vidimo korake ove metode.

Koraci :

• Prvo, kliknite na karticu Izgled stranice .
• Izaberite Veličina u Izgled stranice Zatim možete izabrati u skladu sa svojim zahtjevima iz opcija veličine stranice. Ovdje sam odabrao A3 da držim sve kolone na jednoj stranici.

Sada, ako odštampate cijeli skup podataka, vidi da su sve kolone na jednoj stranici. Nema reznih stubova. Možemo to potvrditi gledanjem odjeljka Pregled ispisa .

4. Korištenje opcije Fit Sheet na jednoj stranici

Druge straniceefikasna metoda za rješavanje problema je postavljanje skupa podataka na jednu stranicu. Ovim će se sve kolone i redovi automatski prilagoditi. Samo trebate slijediti sljedeće korake da biste ga izvršili.

Koraci :

• Idite na Datoteka karticu.
• Zatim odaberite opciju Štampaj .
• Zatim odaberite opciju Bez skaliranja iz odjeljka Postavke .

• Odaberite opciju Uklopi list na jednu stranicu iz odjeljka Bez skaliranja .

U odjeljku Pregled ispisa , možemo vidjeti da je cijeli skup podataka prilagođen na jednoj stranici.

5. Primjena naredbe Print Area

Možete koristiti naredbu Print Area kao metodu da povećate tabelu Excel prilikom štampanja. Sada slijedite dolje navedene korake.

Koraci :

• Kao prvi korak, odaberite cijelo područje koje želite odštampati. U mom slučaju, odabrao sam ćelije A1:G26 .
• Sljedeće, idite na karticu Izgled stranice .
• Odaberite Print Područje sa Izgled stranice trake.
• Nakon toga, odaberite opciju Postavi područje za ispis .

Možete ukrštati da li je odabrano područje spremno za štampanje ili ne u odjeljku Pregled ispisa .

6. Korištenje Opcija pregleda preloma stranice

Još jedan vrlo jednostavan, ali efikasan način je korištenje opcije Pregled prijeloma stranice .Molimo slijedite dolje navedene korake da ga izvršite.

Koraci :

• Najprije idite na karticu Pogled .
• Sljedeće, odaberite opciju Pregled prijeloma stranice sa trake Prikaži .

Sada, vi će vidjeti plavu isprekidanu liniju kao granicu između stranica.

• Proširite plavu isprekidanu liniju koliko god želite kao što želite ispisati područje na prvoj stranici.

Vidimo da se Excel tabela povećala. Možemo to potvrditi gledanjem odjeljka Pregled ispisa .

Na taj način možemo povećati tabelu Excel prilikom ispisa.

7. Smanjenje margina stranice

Postoji još jedan način na koji možemo povećati Excel tabelu u trenutku štampanja tako što ćemo smanjiti margine stranice. Dozvolite mi da vas upozorim da neće raditi ispravno sve vrijeme. Ako stranica pređe ograničenje koje se može smanjiti, neće moći povećati tabelu.

Koraci :

• Idite na Kartica Datoteka .
• Sljedeće odaberite opciju Print .
• Zatim odaberite opciju Normalne margine iz Postavke odjeljak.
• Sada odaberite opciju Uski da povećate tabelu.

Postoji nema sumnje da će to učiniti Excel tabelu većom. Ali ostaje zabuna hoće li veća verzija moći uklopiti cijeli skup podataka ili ne.

Zaključak

To je sve za ovaj članak. U ovom članku pokušao sam da objasnim 7 jednostavnih načina da povećate Excel tabelu prilikom štampanja . Bit će mi veliko zadovoljstvo ako ovaj članak može makar malo pomoći bilo kojem korisniku Excela. Za sva dodatna pitanja, komentarišite ispod. Možete posjetiti našu stranicu za više članaka o korištenju Excel-a.