Kako prebrojati određene riječi u koloni u Excelu (2 metode)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Moguće je da se instanca riječi u tekstualnom nizu ponavlja iznova i iznova. Možda ćete biti znatiželjni da prebrojite ukupan broj pojavljivanja te specifične riječi u vašim tekstovima. Ako je tako, preporučujemo da pažljivo proučite sljedeći članak. Ovaj članak će vam pokazati dvije različite metode koje možete koristiti za prebrojavanje određenih riječi u koloni u Excel-u.

Preuzmite Vježbenicu

Preporučujemo vam da preuzmete vježbajte radnu svesku sa sljedeće veze i vježbajte zajedno s njom.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 Metode za brojanje određenih riječi u koloni u Excelu

Pretpostavimo da imate spisak knjiga s nekim nazivima knjiga i njihovim odgovarajućim imenima autora. Želite da izbrojite koliko puta se riječ “The” pojavljuje u koloni naziva knjiga.

Sada ćemo opisati 2 korisne metode za brojanje određenih riječi unutar kolone u Excel-u. Ali prije toga, hajde da prvo shvatimo osnove brojanja određenih riječi kroz tekstualni red u Excelu.

Teorija brojanja određenih riječi u Excelu

Uzmimo prvo tekstualni red. Na primjer “ Posjetite Exceldemy da biste naučili Excel ” gdje ćemo brojati instance riječi “ Exceldemy ”. Da biste to učinili,

Korak-1: Izbroji najprije ukupnu dužinu reda teksta. Što je 30.

Korak-2: Izbroj ukupnu dužinu tekstared bez riječi “Exceldemy”. Što je 21.

Korak-3: Ako oduzmemo rezultat koraka 1 i koraka 2, naći ćemo dužinu riječi “Exceldemy ” što je 30-21=9.

Korak-4: Izbroji dužinu riječi “Exceldemy” jasno. Što je opet 9.

Korak-5: Hajdemo podijelimo rezultat Koraka-3 s rezultatom Koraka-4. Dobićemo 1.

Što je broj instanci riječi “Exceldemy” u tekstualnom redu “Posjetite Exceldemy da naučite Excel”.

Sada znate teoriju izračunavanja broja pojavljivanja određene riječi unutar teksta. Dakle, naučimo pisati formule za implementaciju u Excelu.

1. Prebrojite određene riječi u koloni s obzirom na slučaj

U ovom odjeljku ćete naučiti kako prebrojite određene riječi uzimajući u obzir velika i mala slova u koloni.

Evo opće formule za prebrojavanje riječi :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

Raščlamba formule

LEN(opseg): Izračunava ukupnu dužinu originala red teksta.

SUBSTITUTE(opseg,”tekst”,””): Zamjenjuje glavni tekst null vrijednošću na mjestu određene riječi namijenjene count.

LEN(SUBSTITUTE(opseg,”tekst”,””)): Izračunava dužinu zamijenjenog glavnog teksta (red teksta bez riječi predviđeno za brojanje).

LEN(“tekst”): Izračunava dužinu riječipredviđeno za brojanje.

Odaberite vrijednosti za funkcije

opseg: Početna i završna adresa ćelije odabrane kolone da pokrenete formulu.

text: Unesite konkretnu riječ koja je namijenjena za brojanje.

“”: Ne ostavljajte razmak između navodnike.

Sada slijedite dolje navedene korake:

Korak-1: Odaberite ćeliju D7 da unesete rezultat brojanja.

Korak-2: Unesite formulu kao u nastavku:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13,"The","")))/LEN("The")

Korak-3 : Pritisnite dugme ENTER .

Sada imate rezultat brojanja za prvi red u tabeli.

4. korak: Prevucite ikonu Fill Handle na kraj tabele.

To je to.

Sada idemo na sljedeća metoda.

Pročitajte više: Kako prebrojati riječi u Excel koloni (5 korisnih načina)

Slična očitanja

  • COUNTIF ćelija koja sadrži određeni tekst u Excelu (osjetljivo na velika i mala slova)
  • Kako da brojim ćelije s tekstom u Excelu (5 metoda)
  • Broj ako ćelija sadrži tekst u Excelu (5 jednostavnih pristupa)

2. Brojite određene riječi u koloni ignorirajući velika i mala slova

Evo opće formule za brojanje riječi ignorirajući velika i mala slova:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Raščlamba formule

Sve je samo isto kao i prethodna formula, osim dodatne funkcije GORNJE unutar ZAMENE funkcija.

Ova funkcija mijenja svako slovo u velika slova.

Tada funkcija ZAMENJA odsijeca glavni tekst.

Dakle, LEN može izračunati zamijenjeni glavni red teksta zanemarujući velika i mala slova.

Sada slijedite dolje navedene korake:

Korak-1: Odaberite ćeliju D7 da postavite rezultat brojanja.

Korak-2: Unesite formulu kao ispod:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Korak-3: Pritisnite dugme ENTER .

Sada imate rezultat brojanja za prvi red u tabela.

Korak-4: Prevucite ikonu Ručica za popunjavanje na kraj tabele.

To je to.

Pročitajte više: Kako prebrojati određena imena u Excelu (3 korisna metoda)

Stvari koje treba zapamtiti

  • Pažljivo odaberite opseg ćelija.
  • Ne ostavljajte razmak unutar dvostrukih navodnika.
  • Reč koja je namijenjena za brojanje držite unutar dvostrukih navodnika.

Zaključak

U ovom članku raspravljali smo o dvije metode zajedničkog rada bez određenih riječi u koloni u Excelu. Prva metoda služi svojoj svrsi kada se radi o velikim slovima, dok je druga metoda slijepa za mala slova. Ostavite sva pitanja koja vam se mogu pojaviti na umu dok prolazite kroz članak, mi ćemo odgovoriti u najkraćem mogućem roku.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.