Kada radite s velikom bazom podataka u Excelu, možda će biti potrebno kombinirati tekstove iz više ćelija u jednu. Možete izgubiti mnogo vremena i efikasnosti ako ručno prekucate te tekstove. Možete automatski kombinirati tekst iz različitih ćelija s ugrađenim formulama i funkcijama Excela. Dakle, možete odahnuti. Danas ćemo u ovom članku raspravljati o 6 prikladnih načina za kombiniranje teksta iz dvije ili više ćelija u jednu ćeliju u Excel-u.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje da biste vježbali dok čitate Ovaj članak. Sadrži sve skupove podataka u različitim tabelama radi jasnog razumijevanja. Isprobajte sami dok prolazite kroz proces korak po korak.

Kombinirajte tekst iz dvije ili više ćelija.xlsx

6 Prikladno Metode kombiniranja teksta iz dvije ili više ćelija u jednu ćeliju u Excelu

U sljedećem odjeljku koristit ćemo šest učinkovitih i lukavih metoda za kombiniranje teksta iz dvije ili više ćelija u jednu ćeliju u Excelu. Ovaj odjeljak pruža opsežne detalje o ovim metodama. Trebali biste ih naučiti i primijeniti kako biste poboljšali svoje sposobnosti razmišljanja i Excel znanja. Ovdje koristimo verziju Microsoft Office 365 , ali možete koristiti bilo koju drugu verziju prema vašim željama. U sljedećem članku dat je skup podataka koji sadrži stupce “Ime” , “Prezime” , “Starost” i “Država” . Zatim, moramo spojiti sve tekstualne nizove date u tim kolonama i prikazati ih u koloni “Pune informacije” . Pregled skupa podataka će izgledati ovako.

1. Umetnite funkciju CONCATENATE da biste kombinirali tekst iz dvije ili više ćelija u jednu ćeliju

Funkcija CONCATENATE je jedna od najvažnijih tekstualnih funkcija koja vam omogućava da povežete nekoliko tekstualnih nizova u jedan tekstualni niz na radnom listu. Dakle, prođimo kroz sljedeće korake da obavimo zadatak.

📌 Koraci:

• Prvo, u ćeliji F5 , primijeniti funkcija CONCATENATE . Unesite formulu i konačni oblik je:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Gdje,

B5 , C5 , D5 i E5 su "Ken" , "Adams" , “30” i “Italija” serijski. Štaviše, ovi tekstualni nizovi su odvojeni korištenjem zareza (“, ”) u funkciji.

• Sljedeće pritisnite Enter da dobijete kombinovani tekst .

• Slijedom toga, dobili smo prvi rezultat koristeći funkciju CONCATENATE .
• Sada pomjerite miša kursor u donji desni ugao ćelije formule i kada kursor pokaže znak plus (+), dvaput kliknite na znak da biste primijenili istu funkciju na ostale ćelije.
• Dakle, vidjet ćete željeni izlaz kao što je prikazano na donjoj slici.

Pročitajte više: Kombinirajte više Koloneu jedan stupac u Excelu

2. Kombinirajte tekst iz dvije ili više ćelija sa simbolom ampersanda (&) u Excelu

koristeći simbolu ampersand (&) možete lako spojiti tekstualne nizove iz više ćelija u jednu ćeliju. Koristit ćemo isti primjer koji smo koristili u prethodnom primjeru. Stoga naučite sljedeće korake da izvršite zadatak.

📌 Koraci:

• Prvo, u ćeliju F5 upišite sljedeća formula:

=B5&” “&C5&”, “&D5&”, “&E5

Simbol Ampersand (&) povezuje tekstove u ćeliji reference, a razmak (“  ”) i zarez (“, “) pomažu pri odvajanju tekstova.

• Nakon toga pritisnite Enter da dobijete rezultat.

• Sada primijenite istu formulu na sve ćelije.

• Kombinirali smo tražene tekstove iz kolona i vratili ih u novu kolonu. Ponekad trebate početi spajati riječi iz sljedećeg reda.
• Da biste to učinili možete koristiti CHAR funkciju .
• Tada će formula biti,

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

Ovdje, korištenje broja 10 u funkciji CHAR uključivat će prekidač linije . Zato ćemo koristiti CHAR(10) .

• Nakon toga pritisnite Enter i primijenite istu funkciju na sve potrebne ćelije.
• Na snimku ekrana, možemo vidjeti da je prekidač linije uspješno primijenjen.

PovezanoSadržaj: Kombinirajte više ćelija u jednu ćeliju odvojenu zarezom u Excelu

3. Koristite funkciju CONCAT za spajanje teksta u jednu ćeliju

Funkcija CONCAT radi isto kao funkcija CONCATENATE ali su njeni argumenti malo drugačiji. Dakle, slijedite dolje navedene korake da izvršite operaciju.

📌 Koraci:

• Prvo, u ćeliji F5 prethodnog korišteni skup podataka, primijeniti funkciju CONCAT . Unesite vrijednosti i konačna formula je:

=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

Gdje, B5 , C5 , D5 i E5 su reference ćelije.

• Zatim pritisnite Enter da spojite te tekstualne nizove .

• Na kraju, primijenite istu formulu za sve ćelije na kraj stupca.

4. Spoji tekst iz dvije ili više ćelija putem Excel funkcije TEXTJOIN

Funkcija TEXTJOIN u Excelu spaja tekstualne nizove iz više ćelija i odvaja kombinirane vrijednosti sa bilo kojom graničnik koji spominjete. Koristimo ovu funkciju da dovršimo ovaj zadatak. Prođimo kroz sljedeće korake da obavimo zadatak.

📌 Koraci:

• U prvoj ćeliji kolone Total Information, primijenite TEXTJOIN funkcija. Umetnite vrijednosti u ovu funkciju. Konačni oblik je:

=TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)

Gdje,

Razgraničnik je {” “, ”, “,”, “} . Razdjelnik je separator koji će odvojitisvaku tekstualnu vrijednost koju kombinirate. Ovdje smo koristili razmak (” “) da odvojimo imena i zareze (“, “,”, “) da odvojimo ostale tekstove od imena.

Ignore_empty je TRUE jer ako postoje prazni prostori, želimo ih zanemariti.

Tekst1 je B5:E5 . Ovo su dijelovi teksta koji se trebaju kombinirati.

• Nakon toga pritisnite Enter da spojite sav tekst prema našim zahtjevima.

• Prema tome, primjenjujemo istu formulu za sve ćelije u koloni.

5. Kombinirajte tekst iz više ćelija sa funkcijom Flash Fill u Excelu

Metoda Flash Fill je jedan od najlakših načina za kombiniranje tekstova. Da biste izvršili zadatak, prođimo kroz donje korake.

📌 Koraci:

• Prvo, u kolonu Pune informacije upišite dolje kombinirani tekst da odredite kakav će biti stil za ostale ćelije.
• Sada, odaberite cijelu kolonu, idite na Početnu , kliknite na Popuni u Traci za uređivanje i u opcijama Fill kliknite na Flash Fill .

• A ostale ćelije se odmah popunjavaju kombinovanim tekstovima!

6. Primijenite Excel Power Query za kombiniranje teksta u jednu ćeliju

U ovoj metodi ćemo pokazati kako koristiti Excel Power Query za kombiniranje teksta u jednoj ćeliji. Ovdje ćemo koristiti Spoji kolonu karakteristika. Sada prođite kroz sljedeći proces da izvršite zadatak.

📌 Koraci:

• Na početku odaberite bilo koju ćeliju na prvoj tablici.
• Zatim, idite na karticu Podaci na traci.
• Sljedeće, odaberite Iz tabele/opcija iz Preuzmi & Grupa Transform Data .

• Kao rezultat toga, ona će odvesti tabelu u power query.

• Sada, morate odabrati svaki stupac, a zatim odabrati Spoji kolone na kartici Dodaj stupce .

• Kao posljedica toga, pojavit će se dijaloški okvir Spoji kolone .
• Nakon toga odaberite Space u opciju Separator .
• Nakon toga, upišite željeno ime u opciju Novo ime kolone (opcionalno) .
• Na kraju kliknite na OK .

• Zbog toga ćete dobiti sljedeći izlaz gdje su tekstualni nizovi spojeni zajedno u Pune informacije stupac.

• Slijedom toga, odaberite Zatvori & Opcija padajućeg izbornika Load iz grupe Close .

• Konačno ćete dobiti sljedeći izlaz.

Brze napomene

📌 Funkcija TEXTJOIN dostupna je u Excelu za Office 365 i Excel 2019 . Korisnici iz drugih verzija Excela neće moći koristiti ovu funkciju.

📌Da bi se kombinirani tekst prikazao u više redaka,provjerite je li uključena funkcija Wrap Text .

Zaključak

Danas smo razgovarali o pet različitih načina za kombiniranje teksta iz dvije ili više ćelija u jednu ćeliju. Koristeći ove metode, možete automatski kombinirati tekstove. Ovo će vas spasiti od gubljenja vremena i dosade. Ako imate bilo kakvu zabunu ili sugestiju u vezi sa ovim člankom, uvijek ste dobrodošli komentirati i podijeliti. Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu Exceldemy.com za različite probleme i rješenja u vezi s Excelom. Nastavite da učite nove metode i nastavite da rastete!