Sadržaj
Referentna greška ili REF Greška se javlja u Excelu kada se formula odnosi na nevažeće ćelije. To se može dogoditi kada izbrišete ćelije, redove ili stupce koji se koriste u formuli. U slučaju greške reference, Excel prikazuje #REF! znak greške. U ovom članku ćemo vam pokazati kako se greške REF mogu pojaviti u Excelu i kako se možete nositi s greškom.
Razmotrite sljedeći skup podataka. Ovdje su dati kvartalni i godišnji podaci o prodaji različitih prodavača. Godišnji podaci o prodaji nalaze se sumiranjem svih kvartalnih podataka o prodaji. Sada koristeći ovaj skup podataka, pokazat ćemo vam kako se REF greška može dogoditi u Excelu i kako se možete riješiti greške.
Praksa preuzimanja Radna sveska
Možete preuzeti radnu svesku sa donje veze
REF greške u Excel.xlsx
Primjeri rješavanja REF greške u Excelu
1. REF greška prilikom brisanja ćelije, stupca ili reda
Ako izbrišemo ćeliju, stupac ili red koji se koristi u formuli, Excel će prikazati REF greška u ćeliji formule. Da vidimo hoćemo li izbrisati Kvartal 4 prodaja (kolona E ) iz našeg skupa podataka, šta će se dogoditi.
Kao rezultat brisanja kolone Kvartal 4 prodaja , sada ćelije u koloni Godišnja prodaja pokazuju grešku REF . Ovo se dešava zato što formula u ovoj koloni ne može pronaći jedan od navedenih stupaca. Ako odaberemo bilo koju ćeliju izstupac formule možemo vidjeti iz trake formule da jedna od navedenih ćelija prikazuje #REF! Znak. Kako smo izbrisali stupac referirane ćelije formule, formula sada ne može pronaći ćeliju i prikazuje grešku REF .
Pročitajte više: Kako popraviti #REF! Greška u Excelu (6 rješenja)
2. Pronalaženje ćelija s REF greškom
Ako imate vrlo dug skup podataka i puno formula u svom skupu podataka, saznajte REF greške ručno mogu biti zamorne. Ali potrebno je otkriti sve greške REF kako biste mogli riješiti greške.
➤ Da biste saznali sve greške odjednom, prvo odaberite cijeli svoj skup podataka i idite na Početna > Uređivanje > Pronađite & Odaberite > Idite na Specijalni .
➤ Nakon toga će se pojaviti prozor Idi na Specijalni . Prvo odaberite Formule i provjerite Greške . Nakon toga kliknite na OK .
Sada ćete vidjeti sve ćelije s greškom REF u vašem skupu podataka bit će odabrane.
Pročitajte više: Kako pronaći referencu Greške u Excelu (3 jednostavne metode)
3. Uklanjanje višestrukih REF grešaka
Možete ukloniti sve greške REF iz vašeg Excel skupa podataka pomoću <1 Funkcija>Pronađi i zamijeni . ➤ Prvo odaberite cijeli skup podataka i idite na Početna > Uređivanje > Pronađite & Odaberite >Zamijeni .
Sada će se pojaviti prozor Pronađi i zamijeni .
➤ U Pronađi šta tip kutije #REF! i kliknite na Zamijeni sve .
Nakon toga, pojavit će se okvir za potvrdu s brojem zamjena.
➤ Pritisnite OK u ovom polju i zatvorite okvir Pronađi i zamijeni .
Kao rezultat, vidjet ćete, tamo više nema greške REF u vašem skupu podataka. Formula prikazuje vrijednost koja izuzima izbrisane stupce.
Ako kliknete na bilo koju ćeliju kolone formule, možete vidjeti iz trake formule da je #REF ! znak je uklonjen i formula izračunava vrijednost samo uzimajući u obzir postojeće ćelije .
Pročitajte više: Kako ukloniti grešku vrijednosti u Excelu (4 brze metode)
4. Referenca na raspon da biste izbjegli REF grešku
Umjesto da se ćelije sa zarezima pozivaju na relativne reference , možete koristiti referencu raspona da biste izbjegli grešku REF . U prethodnim slučajevima koristili smo sljedeću formulu u ćeliji F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) . Sada ćemo koristiti referencu raspona da saznamo zbroj u koloni F .
➤ Upišite sljedeću formulu u ćeliju F6 ,
=SUM(B6:E6) Ovdje će formula koristiti raspon ćelija B6:E6 kao referencu i dati će zbroj u ćeliji F6 . Povucite ćeliju F6 do kraja vašeg skupa podataka, tako da formulabit će primijenjen na sve ćelije u koloni F .
Sada, ako izbrišete jedan od svojih stupaca koji se koriste u formuli, vidjet ćete da greška REF ovog puta neće biti prikazana. U ovom slučaju, formula će izračunati vrijednost izostavljajući vrijednosti obrisane kolone.
5. VLOOKUP funkcija REF Greška
Ako unesete netačan broj indeksa stupca u funkciji VLOOKUP Excel će pokazati REF grešku. Pretpostavimo da za naš skup podataka želimo pronaći godišnju prodaju različitih prodavača. Dakle, upisali smo sljedeću formulu u praznu ćeliju, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Ovdje, H8 je vrijednost traženja ( Harold ), A4:F12 je niz tablice. 7 je broj indeksa stupca, a FALSE označava da će formula vratiti točno podudaranje.
U našoj formuli, mi su dali 7 kao broj indeksa kolone. Ali niz tabele je A4:F12 koji ima samo 6 kolona. Kao rezultat toga, formula će vratiti grešku REF .
Idemo da ispravimo formulu.
➤ Upišite sljedeću ispravljenu formulu ,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) Ovdje, H8 je vrijednost traženja, A4:F12 je niz tablice. 6 je indeksni broj stupca, a FALSE označava da će formula vratiti točno podudaranje.
Sada u ovom trenutku, indeks stupca broj 6 nalazi se unutar niza tablice. Dakle, formula neće pokazati grešku REF vrijeme; nego će vratiti godišnju prodaju prodavača čije je ime u ćeliji H8 .
Slična očitanja
- Razlozi i ispravke NAME greške u Excelu (10 primjera)
- Nastavak greške Sljedeći: Rukovanje greškom u Excel VBA
- Excel VBA: Isključite “On Error Resume Next”
6. HLOOKUP funkcija s greškom u referenci
Ako ste umetnite netačan broj indeksa reda u funkciju HLOOKUP Excel će pokazati grešku REF . Pretpostavimo da za naš skup podataka želimo pronaći ukupnu prodaju različitih kvartala koristeći HLOOKUP . Dakle, upisali smo sljedeću formulu u praznu ćeliju, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Ovdje, H8 je vrijednost traženja, B5:F12 je niz tablice. 9 je broj ROW indeksa, a FALSE označava da će formula vratiti točno podudaranje.
U našoj formuli, mi dali su 9 kao indeksni broj reda. Ali niz tabele je B5:F12 koji ima samo 8 redova. Kao rezultat, formula će vratiti grešku REF .
Idemo da ispravimo formulu.
➤ Upišite sljedeću ispravljenu formulu ,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) Ovdje, H8 je vrijednost traženja, B5:F12 je niz tablice. 8 je indeksni broj reda i FALSE označava da će formula vratiti tačno podudaranje.
Sada u ovom trenutku, indeks reda broj 8 nalazi se unutar niza tabele. Dakleformula neće pokazati grešku REF ; radije će vratiti ukupnu prodaju u Kvartalu 3 .
7. Funkcija INDEX s netočnom referencom
Ako umetnete netačan red ili broj kolone u funkciji INDEX Excel će pokazati REF grešku. Recimo, za naš skup podataka želimo pronaći ukupnu godišnju prodaju. Dakle, upisali smo sljedeću formulu u praznu ćeliju, =INDEX(B6:F12,7,6) Ovdje, B5:F12 je niz. 7 je broj reda, a 6 je broj stupca.
U našoj formuli dali smo 6 kao stupac broj. Ali niz je B5:F12 koji ima samo 5 stupaca. Kao rezultat, formula će dati grešku REF .
Idemo da ispravimo formulu.
➤ Upišite sljedeću ispravljenu formulu ,
=INDEX(B6:F12,7,6) Ovdje, B5:F12 je niz. 7 je broj reda i 5 je broj kolone.
Sada u ovom trenutku, kolona broj 5 leži unutar niz. Dakle, formula neće pokazati grešku REF ; nego će dati vrijednost ukupne godišnje prodaje.
8. Referentna greška u INDIRECT funkciji
U vrijeme uvoza podataka iz druge radne knjige sa funkcija INDIRECT , ako je radna knjiga iz koje će se uvesti podaci zatvorena, Excel će dati grešku REF . Pretpostavimo da želimo uvesti podatke o prodaji prodavača po imenu Jennifer iz radne knjige pod nazivom Jennifer .
Sada, bez otvaranja radne knjige Jennifer , upisali smo sljedeću funkciju u našu trenutnu radnu knjigu,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") Ovdje, Jennifer.xlsx je radna knjiga iz koje želimo uvesti podatke, H10 je naziv lista, SALES_DATA od Jennifer.xlsx radne knjige. i $B$6 je ćelija lista SALES_DATA Jennifer.xlsx radne knjige.
Ali formula neće uvesti podatke iz radne knjige. Prikazaće grešku REF .
➤ Sada otvorite radnu svesku Jennifer i ponovo umetnite istu formulu.
Ovaj put više neće prikazivati REF grešku i dat će vrijednost iz Jennifer radne knjige.
9. Unesite prilagođeni tekst umjesto REF greške sa funkcijom IFERROR
Možemo ukloniti REF grešku sa našeg radnog lista i možemo prikazati prilagođeni tekst na mjestu ove greške koristeći funkciju IFERROR. Razmotrimo prvi primjer gdje smo dobili stupac formule sa #REF! znači zbog brisanja jedne kolone. Sada sa funkcijom IFERROR , prikazat ćemo tekst Nepotpun na mjestu tih znakova greške.
➤ Prvo upišite sljedeću formulu u prvu ćeliju kolone, pritisnite ENTER i povucite ćeliju do kraja da primijenite formulu na sve ćelije.
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incomplete") Formula će dati zbroj ako nema greške
Sada, ako izbrišemo jednu od kolona, formula više neće pokazivati znak greške. Umjesto toga, prikazat će se tekst “Nepotpuno” .
Pročitajte više: Excel greška: broj u ovome Ćelija je formatirana kao tekst (6 popravaka)
Zaključak
U ovom članku pokušali smo vam dati osnovne ideje o tome kako se greška REF javlja u Excelu i kako se možete nositi s takvim greškama. Nadam se da sada možete riješiti problem referentne greške u Excelu. Ako naiđete na bilo kakvu zabunu, slobodno ostavite komentar.
