Taula de continguts
Sovint, hem de calcular les diferències horàries a Excel. En aquest article, mostrem maneres de calcular hores i minuts per a la nòmina a Excel. Múltiples funcions com ara TEXT , HOUR i MINUT , TIME , MOD , IF , ARA així com l' Operador aritmètic (és a dir, Resta (-) ) poden calcular les diferències de temps respecte a diferents escenaris.
Al conjunt de dades, tenim un horari de treball parcial d'un mes (és a dir, Desembre r) d'un empleat anomenat Ross Johnson. Nosaltres hem de mesurar les hores i els minuts de treball realitzats per Ross Johnson .
Per entendre'ls, demostrem els càlculs amb un sol empleat. Podeu afegir tants empleats com vulgueu, només fa que el conjunt de dades sigui més gran.
Descarregueu el llibre de treball d'Excel
Càlcul d'hores i minuts. xlsx
Per què és important el format per mesurar el temps a Excel?
Excel emmagatzema Data i hora com a números. Un nombre enter representa un dia complet amb l'hora del dia inicial (és a dir, 12:00 AM ) i la part decimal del nombre representa una secció específica d'un dia (és a dir, Hora , Minut i Segon ).
Quan calculeu les diferències de temps, si simplement resteu temps sense donar format prèviament a les cel·les, obtindreu alguna cosa com es mostra a continuació.
Per evitar que es produeixi aquest tipus, preformateu elcel·les quan vulgueu mostrar els resultats.
➤ Feu clic amb el botó dret sobre el valor (és a dir, 0372 ), apareixerà una llista de menús. A la llista de menús, seleccioneu Format cel·les . S'obre la finestra Format cel·les . Trieu Hora com a Format de nombre i 13:30 com a Tipus . A continuació, feu clic a D'acord .
Premeu CTRL+1 per obrir la finestra Format cel·les .
➤ També podeu seleccionar Personalitzat com a Format de nombre i h:mm com a Tipus.
Ara, tornant al càlcul, obtindrem el que suposa.
7 maneres fàcils de Calculeu les hores i els minuts per a la nòmina a Excel
Mètode 1: aplicació de la resta per calcular les hores i els minuts per a la nòmina Excel
La resta és un dels Operadors aritmètics . Resta dos valors i retorna un valor resultant. El podem utilitzar per calcular les hores i els minuts de treball realitzats.
Abans de començar el càlcul, preformateu les cel·les tal com es mostra a la secció Per què és important el format... .
Pas 1: Enganxeu la fórmula següent a qualsevol cel·la adjacent (és a dir, E7 ).
=(D7-C7) D7 i C7 són referències de cel·les. El signe de la resta ( – ) entre ells dóna lloc al temps treballat en una data específica.
Pas 2: Premeu ENTER i arrossegueu el mànec d'ompliment . Així, els temps treballats per a qualsevolapareix un dia concret.
En cas que calculeu la nòmina per a dies concrets, proveu els passos següents.
Pas 3: Escriviu la fórmula següent a qualsevol cel·la adjacent (és a dir, F7 ).
=$C$4*E7*24 C4 és la referència de la cel·la per a Pagament per hora , E7 per a temps treballat i multipliquem 24 a mesura que Excel emmagatzema el temps (és a dir, E7 ) en formats diaris quan executa qualsevol operació.
Per tant, $C$4*E7*24 es converteix en el Pagament per dia de l'empleat.
Pas 4: Premeu INTRO i arrossegueu el Annex d'emplenament per mostrar el total de les entrades de pagament a les cel·les .
Llegir més: Com calcular el total d'hores a Excel (9 mètodes fàcils)
Mètode 2: ús de la funció TEXT per calcular hores i minuts per a l'Excel de nòmines
La funció TEXT transforma un valor de retorn en un format específic. Podem utilitzar la funció TEXT per calcular les hores i els minuts treballats a partir de temps donats La sintaxi de la funció TEXT és
Text(value, format_text)
A la sintaxi,
valor; és el valor que voleu formatar.
format_text; és el format en què voleu obtenir el resultat.
Pas 1: Escriviu la fórmula següent a qualsevol cel·la en blanc (és a dir, E7 ).
=TEXT(D7-C7,"h:mm") A la fórmula,
D7-C7= valor
“h:mm ”=format_text
Pas2: Premeu INTRO i arrossegueu la Annexa d'ompliment per fer que apareguin les hores i els minuts.
Pas 3: Repetiu els Pasos 3 i 4 del Mètode 1 amb la mateixa fórmula. En un moment, obtindreu l'import Total Pay a les cel·les, tal com es mostra a la imatge següent.
Mètode 3: ús Funció HORA i MINUTS
Excel ofereix funcions individuals HORA i MINUT . Podem calcular les hores i els minuts per separat mitjançant les funcions HORA i MINUT . La sintaxi d'ambdues funcions és
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
A la sintaxi,
número_de_sèrie ; és el valor que conté les hores o els minuts que voleu trobar.
Pas 1: Escriviu la fórmula següent per a hores a qualsevol cel·la adjacent (és a dir, E7 ) .
=HOUR(D7-C7) 
Pas 2: Premeu INTRO i després arrossegueu el Omple la maneta perquè apareguin les hores.
Pas 3: Repetiu Pasos 1 i 2 d'aquest Mètode substituint la fórmula HORA per la fórmula MINUT . La fórmula MINUT es mostra a continuació.
=MINUTE(D7-C7) 
Pas 4: Per compta la paga total. Escriu la fórmula següent a qualsevol cel·la (és a dir, G7 ).
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 , convertint minuts en hores i afegint això amb E7 ; obtenim el total d'hores treballades. A continuació, multiplica el total d'hores treballades per PerPagament per hora , obtenim el pagament total.
Pas 5: Premeu INTRO després arrossegueu el Ompliu el mànec per obtenir tot l'import del pagament total .
Mètode 4: ús de la funció TEMPS per calcular hores i minuts per Nómina Excel
La funció TEMPS pren tres arguments i els suma o resta individualment. En aquest cas, restarem les hores i els minuts per obtenir el temps treballat al nostre conjunt de dades. La sintaxi de la funció TIME és
TIME(hour, minute, second)
En general coneixem els arguments utilitzats a la funció TIME , si voleu saber-ne més, feu clic a Funció TIME .
Pas 1: Enganxeu la fórmula següent a qualsevol cel·la (és a dir, E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
Pas 2: Premeu ENTER després arrossegueu el Omplir mànec . Tot el temps treballat apareixerà a les cel·les.
Pas 3: Repetiu Pasos 3 i 4 de Mètode 1 amb la mateixa fórmula. Obtindreu tot l'import del Pagament total a l'instant, tal com es mostra a la imatge següent.
Mètode 5: Ús de la funció MOD
La funció MOD recupera les hores i els minuts amb l'ajuda de la resta. La sintaxi de la funció MOD és
MOD(number, divisor)
número ; el valor del qual voleu obtenir la resta.
divisor ; el nombre pel qual voleu dividir el nombre .
Utilitzarem la resta valor com a nombre i 1 com a divisor per comptar les hores i minuts.
Pas 1: Escriviu la fórmula següent a la cel·la E7 .
=MOD(D7-C7,1) 
Pas 2: Premeu INTRO i arrossegueu la Annexa d'emplenament per mostrar les hores i els minuts a les cel·les.
Pas 3: Repetiu Pasos 3 i 4 del Mètode 1 amb amb la mateixa fórmula, obtindreu l'import Total Pay similar a la imatge següent.
Mètode 6: Ús de la funció IF per calcular Hores i minuts per a l'Excel de nòmines
Podem utilitzar la funció SI per mostrar les hores i els minuts per separat en una cel·la. En aquest cas, només calculem les hores i els minuts de la nòmina, no l'import del Pagament total . La sintaxi de la funció IF és
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
A la sintaxi, la funció IF realitza una prova_lògica i depenent al resultat de la prova TRUE o FALSE mostra el text preescrit [value_if_true] o [value_if_false] .
Pas 1: Enganxeu la fórmula següent a la cel·la E6 .
=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") A la fórmula, HOUR(D6-C6)>0 o MINUT(D6-C6)>0 funciona com a prova_lògica . HOUR(D6-C6) & “hores” o MINUT(D6-C6) & Es mostrarà "minuts" si el resultat de la prova és VERTADER i es mostrarà "" siel resultat de la prova és FALS .
Pas 2: Premeu ENTER i arrossegueu el Ompliu el mànec per obtenir totes les hores i minuts de les cel·les semblants a la imatge següent.
Mètode 7: càlcul del temps transcorregut
Diguem que volem calcular les hores i els minuts a partir d'un moment determinat i en aquest moment. La funció ARA pot fer la feina. En aquest cas, només mesurem les hores i els minuts a qualsevol moment d'un temps determinat. La sintaxi de la funció ARA és
NOW()
La funció ARA retorna el dia i l'hora actuals.
Pas 1: Enganxeu la fórmula següent a la cel·la D6 .
=NOW()-C6 ARA resteu les hores i els minuts d'un temps donat (és a dir, C6 ).
Pas 2: Premeu ENTER apliqueu el Fill Handle per obtenir tot el temps treballat tal com es mostra a la imatge.
Contingut relacionat: Fórmula Excel per a hores extres de més de 40 hores [amb plantilla gratuïta]
⧭Coses que tingueu en compte
🔄 Abans d'aplicar les funcions, -formateu la cel·la on apareixeran els resultats.
🔄 No obteniu els valors del resultat a AM/PM , en lloc de h:mm (és a dir, <1 Format>Hora:Minut ).
🔄 Excel emmagatzema automàticament el valor restant en dia . Assegureu-vos de multiplicar 24 pel valor restat per obtenir hores.
Conclusió
En aquest article, utilitzemmúltiples funcions per calcular hores i minuts. Utilitzem funcions com ara TEXT , HORA i MINUT , TIME , MOD , IF i ARA per mesurar les diferències de temps de dos temps donats. Espero que els mètodes comentats anteriorment apaguin la vostra set mentre busqueu. Comenta si tens alguna consulta o tens alguna cosa a afegir. Podeu consultar els meus altres articles al lloc web Exceldemy .
