Taula de continguts
Moltes vegades, la base de dades pot contenir cel·les buides. Un voldria comptar les cel·les buides. Microsoft Excel té algunes fórmules i eines increïbles per fer-ho fàcilment. L'article inclourà quatre maneres diferents de comptar cel·les buides a Excel.
Baixeu el quadern de pràctiques
Podeu baixar el quadern de pràctiques des d'aquí.
Comptar cel·les buides.xlsm4 maneres fructíferes de comptar cel·les buides a Excel
Utilitzarem el conjunt de dades següent per explicar les maneres de comptar cel·les buides a Excel.
El conjunt de dades conté el nom dels productes tecnològics i el nombre de vendes que es van produir en una empresa de base tecnològica. Podeu notar que el conjunt de dades té algunes cel·les buides. Comptarem les cel·les buides utilitzant fórmules i eines disponibles a Excel.
1. Compteu les cel·les buides inserint fórmules d'Excel amb COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, etc. Funcions
Excel té algunes funcions útils fórmules per comptar les cel·les en blanc d'un conjunt de dades. Per formar aquestes fórmules s'utilitzen funcions com COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT i , etc. Vegem les fórmules una per una.
i. Inserir COUNTBLANK per comptar cel·les buides
La funció COUNTBLANK explica què pot fer. Pot comptar els espais en blanc o les cel·les buides en una fila per a un interval de dades determinat.
La fórmula per al conjunt de dades donat:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Ús del Emplenarhandle podem esbrinar el resultat de la resta de files del conjunt de dades.
Arrossegueu el signe més (+) a la part inferior dreta de la cel·la ( B5 ).
Vegeu el resultat a la imatge següent.
Descripció de la fórmula:
La sintaxi de la fórmula:
=COUNTBLANK(range)Aquí, el range indica el conjunt de dades des d'on voleu comptar les cel·les buides.
També podeu utilitzar les fórmules SI i COUNTBLANK imbricades per trobar que la fila està completament en blanc o no.
La fórmula serà:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") Seguiu la imatge següent per saber com fer-ho.
Descripció de la fórmula:
La sintaxi de la fórmula imbricada:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Aquí, logical_test pren la funció COUNTBLANK i comprova si és igual a zero o no.
value_if_true agafa un text per mostrar si la prova és certa.
value_if_false pren un text a mostrar si la prova és falsa.
ii. Inserint COUNTIF o COUNTIFS per comptar cel·les buides
També podeu utilitzar la funció COUNTIF o COUNTIFS. Tots dos donaran el mateix resultat.
La fórmula serà:
=COUNTIF(B5:C5,"") o,
=COUNTIFS(B5:C5,"") A continuació, arrossegueu el signe més (+) a la part inferior dreta de la cel·la per trobar el recompte de la resta de files del conjunt de dades.
La primera columna Cel·les en blanc a la columna D utilitza la funció COUNTIF mentre que el segon de la Columna E utilitza la funció COUNTIFS.
Podeu observar que el resultat de les dues fórmules és el mateix.
Explicació de la fórmula:
La sintaxi de les fórmules:
=COMPTARSI(interval, criteris)=COUNTIFS(interval_criteri1, criteri1, [interval_criteri2], [criteri2]..)
Les dues fórmules prenen un interval del conjunt de dades i els criteris en funció del resultat que es mostrarà.
La funció COUNTIFS pot acceptar varios criteris i intervals mentre que la funció COUNTIFS la funció només pren un rang i criteri .
iii. Inserir SUMA amb FILES i COLUMNES per comptar cel·les buides
A més, hi ha una altra fórmula imbricada que utilitza les funcions SUMA , FILES, i COLUMNS , etc. per comptar les files buides d'un conjunt de dades.
La fórmula és:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
El resultat mostra que hi ha dues files en blanc al conjunt de dades.
Nota: La fórmula compta en blanc si tota la fila està en blanc. És per això que ha ignorat la cel·la B8.
Explicació de la fórmula:
La sintaxi individual de la fórmula imbricada juntament amb les explicacions. :
=SUMA(número1, [número2],..)La fórmula pren els nombres com a arguments i dóna la suma com a resultat.
=MMULT(matriu1,matriu2)Aquí, es necessiten una sèrie de matrius de ladataset.
=ROW([reference])La fórmula amb la funció ROW pren la referència de les files del conjunt de dades.
=INDIRECT(text_ref,[a1])Accepta text de referència.
=COLUMNES(matriu)La fórmula amb la funció COLUMNS pren una matriu del conjunt de dades.
Aquí, el signe menys doble (–) s'utilitza per fer la conversió forçada del valor booleà TRUE o FALSE a valors numèrics 1 o 0.
iv. Inserir SUMPRODUCT per comptar cel·les buides
A més, SUMPRODUCT també és una fórmula útil per comptar cel·les buides.
La fórmula per al conjunt de dades donat serà:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
El resultat mostra que hi ha 5 cel·les buides al conjunt de dades donat.
Nota: compta per a cel·les buides i no files, a diferència del mètode c .
Explicació de la fórmula:
La sintaxi de la fórmula:
=SUMPRODUCT(matriu1, [matriu2],..)Aquí, la funció s'utilitza per prendre diverses matrius i proporcionar la suma de les matrius.
En aquest cas, només tenim un conjunt de matrius i la fórmula pren l'interval del conjunt de dades només si és igual a en blanc.
A continuació, utilitzant el doble menys signe (–) el vam convertir en valor numèric per obtenir el resultat.
Llegiu més: Com comptar cel·les en blanc a Excel amb condició
2. Compteu les cel·les buides amb l'ordre Anar a especial
Activata l'altre costat, podem utilitzar l'ordre Vés a especial des de la pestanya Inici per trobar cel·les buides.
Seguiu els passos per saber com comptar les cel·les buides amb Vés a l'especial:
- Seleccioneu el conjunt de dades.
- Seleccioneu Vés a l'especial de Troba i amp; Seleccioneu . Trobareu Troba & Seleccioneu de les opcions d'edició presents a la pestanya Inici .
També podeu prémer F5 al teclat per cerqueu Especial a partir d'aquí.
- Apareixerà un quadre nou. Des del quadre, seleccioneu Buts i feu clic a D'acord.
Notaràs que les cel·les en blanc es seleccionen automàticament.
- Per ressaltar les cel·les en blanc de la pestanya Inici , seleccioneu Color d'ompliment i trieu el color que us agradi de la menú desplegable.
El color que trieu omplirà les cel·les en blanc seleccionades. Triem el blau de moment. El resultat tindrà aquest aspecte.
Nota: Aquest procés és útil per a conjunts de dades petits. Podeu ressaltar les cel·les en blanc i comptar per vosaltres mateixos.
Més informació: Com comptar cel·les plenes a Excel
3. Comptar cel·les buides utilitzant la cerca & Substitueix l'ordre
A més, podeu utilitzar una altra eina útil d'Excel per comptar les cel·les buides. Això s'anomena Cerca i substitueix .
Heu de seguir els passos per utilitzar-lo.
- Seleccioneu el conjunt de dades.
- Seleccioneu Cerca de Cerca & Seleccioneu . Seguiu la imatge si no la trobeu.
- Apareixerà un quadre nou. Manteniu el lloc en blanc a l'opció Troba què :.
- A continuació, feu clic a Opcions >> .
- Apareixeran noves opcions. A partir d'aquí,
- Marqueu l'opció Concorda amb el contingut de la cel·la sencera .
- Des de Dins: opcions desplegables, seleccioneu Full .
- A Cerca: opcions desplegables seleccioneu Per columnes.
- Des de Cerca a opcions desplegables seleccioneu Valors o fórmules. (Seleccionarem valors ja que no tenim cap fórmula al nostre conjunt de dades). De totes maneres, tots dos funcionaran igual.
- El quadre Cerca i substitueix hauria de semblar al imatge de sota. Feu clic a Cerca-ho tot i el resultat es mostrarà a la part inferior del quadre.
Llegir més: Comptar les cel·les que contenen text específic a Excel
4. Comptar les cel·les buides utilitzant macros VBA d'Excel
Per últim, les macros VBA es pot utilitzar per comptar cel·les buides.
Per fer-ho heu de seguir els passos:
- Seleccioneu el conjunt de dades.
- Premeu ALT+F11 des del teclat. S'obrirà la finestra VBA .
- Seleccioneu el full on es troba el vostre conjunt de dades seleccionat.
Des de Insereix trieu Mòdul .
- La finestra general obert.
- Dins la finestra General escriviu el codi que es mostra a continuació.
Codi:
5191
- Premeu F5 des del teclat per executar el codi.
- S'obrirà un quadre anomenat " Nombre de cel·les en blanc ".
- Comproveu el Interval del vostre conjunt de dades i, si està bé, feu clic a D'acord.
- Apareixerà un quadre nou i mostrarà el resultat.
Coses a recordar
- No us oblideu de seleccionar l'interval de dades abans de començar a aplicar mètodes amb eines d'Excel.
- Per a fórmules, escriviu-les mantenint la sintaxi de la fórmula, i fila i columna dels vostres conjunts de dades.
Conclusió
L'article explica quatre maneres fructíferes de comptar cel·les buides a Excel mitjançant diverses fórmules i eines d'Excel. Les fórmules inclouen funcions com COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, i així successivament. Les eines d'Excel que s'utilitzen en els mètodes són Vés a l'especial, Cerca & Substituïu les ordres de la pestanya Inici , i les macros de VBA per executar codis allà per comptar cel·les buides a Excel. Podeu consultar el tema relacionat a la secció Lectures relacionades . Espero que aquest article us hagi estat útil. Si teniu més consulta, podeu preguntar a la secció de comentaris. Tampoc us oblideu de visitar el nostre lloc per obtenir articles més informatius.
