Taula de continguts
L'àrea d'impressió especifica un rang de cel·les d'un full de treball d'Excel que s'imprimirà en lloc del full total quan doneu l'ordre d'imprimir. És una característica útil d'Excel perquè només permet imprimir les parts especificades d'un full de treball. En aquest article, us mostraré 4 maneres fàcils i efectives de configurar una àrea d'impressió a Excel.
Suposem que teniu el conjunt de dades següent i només voleu imprimir una part d'aquest conjunt de dades. És per això que heu d'establir una àrea d'impressió.
Baixeu el quadern de pràctiques
Estableix l'àrea d'impressió.xlsm
5 maneres de configurar la impressió Àrea a Excel
1. Definir l'àrea d'impressió des de la pestanya Disseny de pàgina
La manera més senzilla de definir l'àrea d'impressió és seleccionant l'opció Àrea d'impressió a pestanya Disseny de pàgina . Primer,
➤ Seleccioneu les cel·les que voleu establir com a àrea d'impressió.
Després,
➤ Aneu a Disposició d'impressió > Àrea d'impressió i seleccioneu Estableix àrea d'impressió .
Com a resultat, les cel·les seleccionades es definiran com a àrea d'impressió.
Ara, per veure l'àrea d'impressió,
➤ Aneu a la pestanya Visualitza i seleccioneu Vista prèvia del salt de pàgina .
Com a resultat, , el vostre full de càlcul d'Excel es mostrarà a la vista Salt de pàgina . Veureu en aquesta vista les cel·les que heu definit com a àrea d'impressió estan marcades com a pàgina 1. Així, quan doneu l'ordre d'imprimir, aquesta àrea s'imprimirà a la primerapàgina.
Llegir més: Com canviar l'àrea d'impressió a Excel (5 mètodes)
2 Configura l'àrea d'impressió des de la finestra de configuració de la pàgina
També podeu definir l'àrea d'impressió des de la finestra Configuració de la pàgina . Primer,
➤ Aneu a la pestanya Disposició de la pàgina i feu clic a la icona de fletxa petita de l'extrem inferior dret de la cinta Configuració de la pàgina .
Obrirà la finestra Configuració de la pàgina .
➤ Aneu a la pestanya Full d'aquesta finestra i feu clic al botó Replega la icona des del final del quadre Àrea d'impressió .
Replegarà la finestra Configuració de la pàgina . Ara,
➤ Seleccioneu les cel·les que voleu establir com a àrea d'impressió i feu clic a la icona Amplia al quadre Configuració de la pàgina - Àrea d'impressió .
Ampliarà la finestra Configuració de la pàgina .
➤ Feu clic a D'acord .
Com a resultat, les cel·les seleccionades es definiran com a àrea d'impressió.
Ara, per veure l'àrea d'impressió,
➤ Aneu a Veure la pestanya i seleccioneu Vista prèvia del salt de pàgina .
Com a resultat, el vostre full de càlcul d'Excel es mostrarà a la vista Salt de pàgina . Veureu en aquesta vista les cel·les que heu definit com a àrea d'impressió estan marcades com a pàgina 1. Així, quan doneu l'ordre d'imprimir, aquesta àrea s'imprimirà a la primera pàgina.
Llegir més: Excel VBA: Com configurar l'àrea d'impressió de manera dinàmica (7 maneres)
3. Establir diverses àrees d'impressió a Excel
També podeu configurar diverses àrees d'impressió a Excel. Vegem com fer-ho. Primer, heu de configurar una àrea d'impressió.
➤ Seleccioneu les cel·les que voleu establir com a àrees d'impressió.
Després,
➤ Vés a Disposició d'impressió > Àrea d'impressió i seleccioneu Estableix àrea d'impressió .
Així, s'establirà la primera àrea d'impressió.
Ara, si seleccioneu cel·les adjacents a la primera àrea d'impressió, les cel·les es poden afegir amb aquesta àrea d'impressió.
➤ Seleccioneu cel·les adjacents a la primera àrea d'impressió i aneu a Disposició de pàgina > Àrea d'impressió > Afegeix a l'àrea d'impressió .
Com a resultat, aquestes cel·les s'afegiran a l'àrea d'impressió anterior. Ho podeu veure des de la Vista prèvia del salt de pàgina de la pestanya Visualitza .
Ara,
➤ Seleccioneu les cel·les que no siguin adjacents a la primera àrea d'impressió i aneu a Disposició de pàgina > Àrea d'impressió > Afegeix a l'àrea d'impressió .
Ara, Excel establirà aquestes cel·les com una àrea d'impressió diferent. Ho podeu veure des de la Vista prèvia del salt de pàgina de la pestanya Visualitza . Així, d'aquesta manera podeu establir diverses àrees d'impressió al vostre full d'Excel.
Contingut relacionat: Com imprimir un full de càlcul d'Excel en múltiples Pàgines (3 maneres)
Lectures similars
- Com imprimir en PDF a Excel VBA: amb exemples i il·lustracions
- Com imprimir paisatge a Excel (3 mètodes fàcils)
- Depuració d'Excel VBAImprimir: com fer-ho?
- Com imprimir etiquetes a Excel (directrius pas a pas)
- Com imprimir un full de treball amb Comentaris a Excel (5 maneres fàcils)
4. Des de la vista prèvia del salt de pàgina
També podeu definir l'àrea d'impressió des de la Vista prèvia del salt de pàgina de la pestanya Visualitza .
➤ Aneu a la pestanya Visualitza i seleccioneu Vista prèvia del salt de pàgina .
➤ Adjunteu l'àrea desitjada per configurar-la com a àrea d'impressió arrossegant les línies blaves a la ubicació desitjada des de l'exterior de la pàgina.
Com a resultat, Excel establirà l'àrea de quadres amb línies blaves com a àrea d'impressió.
Llegir més: Com configurar la vista prèvia d'impressió a Excel (6 opcions)
5. Definir l'àrea d'impressió en diversos fulls mitjançant VBA
Podeu crear una macro per definir l'àrea d'impressió en un full o en diversos fulls mitjançant l'aplicació Visual Basic de Microsoft (VBA) . Primer,
➤ Premeu ALT+F11 per obrir la finestra VBA .
A la finestra VBA ,
➤ Aneu a la pestanya Insereix i seleccioneu Mòdul .
Obrirà el Mòdul( Codi) finestra.
➤ Escriviu el codi següent a la finestra Mòdul(Codi) ,
4661
El codi crearà una Macro anomenat Àrea_impressió . Aquesta Macro obrirà una finestra d'entrada on podeu seleccionar cel·les i definir-les com a àrea d'impressió.
➤ Tancar o minimitzar el VBA finestra.
5.1. Per a un full de treball
Per aplicar la Macro per a un sol full,
➤ Premeu ALT+F8 .
Es farà obriu la finestra Macro .
➤ Seleccioneu Print_Area al quadre Nom de la macro i feu clic a Executar .
Com a resultat, apareixerà una finestra anomenada Entrada .
➤ Seleccioneu les cel·les que voleu definir com a àrees d'impressió i feu clic a D'acord a la finestra Entrada .
Com a resultat, Excel establirà les cel·les seleccionades d'aquest full com a àrea d'impressió. .
5.2. Per a diversos fulls de treball
Aquesta macro també us permetrà establir un interval de cel·les de diversos fulls com a àrea d'impressió.
➤ Seleccioneu els fulls on voleu establir el àrea d'impressió prement CTRL i fent clic al nom del full de la Barra d'estat .
Ara,
➤ Premeu ALT+F8 .
Obrirà la finestra Macro .
➤ Seleccioneu Module1.Print_Area de el quadre Nom de la macro i feu clic a Executar .
La Macro , Àrea_impressió es va crear al Mòdul1 del full VBA , però l'estem utilitzant en altres fulls. Per tant, Excel esmenta el nom del mòdul de la Macro abans del seu nom.
Com a resultat, una finestra anomenada Entrada apareixerà.
➤ Seleccioneu les cel·les que voleu definir com a àrees d'impressió i feu clic a D'acord a la finestra Entrada .
Com a resultat, el seleccionatles cel·les s'establiran com a àrea d'impressió a tots els fulls seleccionats. Si obriu la Vista prèvia del salt de pàgina de qualsevol d'aquests fulls, veureu que els intervals de cel·les seleccionats estan fets pel que fa a les àrees d'impressió.
Llegir més: Com imprimir diversos fulls a Excel (7 mètodes diferents)
Conclusió
Això és per al dia. Espero que ara sàpigues com configurar l'àrea d'impressió a Excel. Si teniu cap pregunta o confusió, no dubteu a deixar un comentari.
