Una corporació incorre en despeses quan transfereix diners o altres actius valuosos a una persona o entitat. Això passa quan es crea un deute o s'esgota un actiu en el context de la comptabilitat financera. És una bona pràctica registrar l'estat financer diari de despeses. Això ajudarà a qualsevol persona que s'enfronti a un desequilibri financer. Amb Microsoft Excel , és bastant fàcil mantenir un registre de les despeses diàries dels usuaris. Excel té algunes eines sorprenents i funcions integrades. Aquest article mostrarà el procediment per crear un format de full de despeses diari a Excel

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de treball i practicar amb

Què és la despesa diària?

Una despesa és una els ingressos que hem de gastar per realitzar alguna cosa o que alguna cosa ens costa. És el cost operatiu d'una empresa incorregut per produir ingressos. Té sentit econòmicament, com diu l'adagi. Quan un actiu s'utilitza per produir ingressos, el seu valor disminueix. La despesa diària és un cost que s'incorre al llarg de la vida útil d'un actiu quan s'espera que s'utilitzi durant un període de temps prolongat. És habitual assignar un cost a la despesa a mesura que incorrem si es tracta d'una cosa que consumeix immediatament, com ara un salari.

Procediments pas a pas per crear un format de full de despeses diàries enExcel

Tothom reacciona de manera diferent davant el deute personal. Alguns de nosaltres no ens preocupem i disposem dels ingressos o recursos mensuals necessaris per pagar el deute sempre que sorgeix. Altres volen evitar-ho a qualsevol preu, ja que saben que pot provocar una sèrie de problemes financers creixents en un equilibri precari entre ingressos i despeses. Podem saber mirant l'estat financer que els costos s'utilitzen per reduir el patrimoni del propietari. Seguim els passos per crear un format de full de despeses diaris.

Pas 1: creeu un conjunt de dades

Per començar, primer, hem de posar la informació bàsica per a més càlcul. Per tant, creem el nostre conjunt de dades de mostra. Utilitzarem la funció AVUI per a la data. La funció AVUI es classifica a Funcions de data i hora d'Excel . La funció AVUI d'Excel retorna la data actual. No té cap argument. Sempre que obrim o actualitzem el nostre full de treball, la data s'actualitzarà contínuament.

• Per fer-ho, primer, creeu un full de treball anomenat Conjunt de dades . I, feu tres columnes que siguin Data , Ingressos i Despeses .
• Després, seleccioneu la cel·la on voleu posar el data. Aquí, combinem les cel·les ja que només fem servir una data.
• A continuació, poseu la fórmula a aquesta cel·la.

• A més, premeu Retorn per veure el resultat.

• A més, per completar elconjunt de dades, registreu tots els ingressos i les despeses del dia en concret.

Pas 2: llista totes les categories i subcategories de despeses

Ara, hem de categoritzar i subcategoritzar les despeses. Cada vegada que observem, discutim, analitzem, predim o categoritzem qualsevol cosa, les categories són essencials. Perquè ens permeten enllaçar objectes entre si en termes de semblança i dissimilaritat.

• En primer lloc, creeu un full nou. En el nostre cas, anomenem el full Despesa Categories .
• Després, enumera totes les categories i subcategories de les teves despeses.

Llegiu més: Com fer un full de despeses personals a Excel (amb passos senzills)

Pas 3: calculeu la despesa total diària

En aquest pas, calcularem les despeses diàries totals. Per a això, primer, hem de configurar la informació i organitzar-la correctament.

• Primer, seleccionem la columna de data i tornem a utilitzar la funció AVUI .

• En segon lloc, seleccioneu la columna Categoria i aneu a <1 Pestanya>Dades de la cinta.
• En tercer lloc, al grup Eines de dades , feu clic al menú desplegable Validació de dades .
• A continuació, seleccioneu la validació Data .

• Com a resultat, apareixerà la Validació de dades quadre de diàleg.
• A continuació, aneu a Configuració des delmenú.
• Ara, des de l'opció desplegable Permetre , trieu Llista .
• Al camp Font seleccioneu el ventall de categories enumerades. Per a això, aneu al full Categories i seleccioneu rang B5:B16 .
• Per últim, feu clic al botó D'acord .

• Així, si feu clic a la cel·la de la categoria, podreu veure una petita icona desplegable. A partir d'aquí, podeu seleccionar fàcilment qualsevol categoria. En lloc d'escriure'l cada cop, podeu triar la vostra categoria de despeses d'aquesta pàgina amb només un clic.

• Crear una llista desplegable de la mateixa manera. a la subcategoria de despeses és el següent pas.
• De la mateixa manera, en els passos anteriors, trieu la columna Subcategoria i després aneu a la pestanya Dades de la cinta.
• En tercer lloc, seleccioneu el quadre desplegable Validació de dades a la categoria Eines de dades .
• Seleccioneu Validació de dades després això.

• Ara es mostrarà la finestra Validació de dades .
• Ara, des d'aquesta finestra, seleccioneu la pestanya Configuració .
• A continuació, a les opcions Permetre , seleccioneu l'opció Llista .
• Després, consulteu als camps C5:C16 del full de treball Categories de despeses , al quadre de text Font .
• Per últim, premeu D'acord. botó per acabar el procés.

• Com a resultat, podeu veure a les cel·les D6 D11 , que hi ha una llista desplegable amb totes les categories de despesa.

• A més, ompliu totes les categories. i subcategories i l'import total gastat per a cada categoria.

• Ara, per calcular la despesa diària de cada categoria, farem servir el Funció SUMA a Excel. A Excel, la funció SUMA suma els dígits d'un grup de cel·les. Aquesta funció afegeix principalment valors.
• Per tant, seleccioneu la cel·la on voleu veure el resultat de la despesa total.
• Inseriu la fórmula de les funcions SUMA a aquesta cel·la.

• Després, premeu Retorn al teclat.

Llegir més: Full d'ingressos i despeses diaris a Excel (crear amb passos detallats)

Pas 4: inserir gràfic per a una millor visualització

Finalment, per visualitzar la despesa més sovint, podem inserir un Gràfic . Els gràfics són una eina popular per il·luminar gràficament les connexions de dades. Utilitzem gràfics per transmetre dades que són massa o complexes per expressar-se completament en el text mentre ocupen menys espai.

• En primer lloc, seleccioneu la categoria i la subcategoria del conjunt de dades amb la quantitat i aneu al Insereix pestanya de la cinta.
• En segon lloc, a la categoria Gràfics , feu clic a Insereix Columna o gràfic de barres menú desplegable.
• En tercer lloc, seleccioneu la Columna agrupada ala llista Columna 2-D .

• Això mostrarà la representació gràfica de les Despeses totals.

• Ara, per visualitzar el gràfic més sovint, canviarem el color de cada categoria.
• Per a això, feu doble clic. a la Sèrie .
• I, Format de la sèrie de dades s'obrirà a la part dreta del full de treball.
• A partir d'aquí, feu clic a Omplir & Línia i marqueu Varia els colors segons el punt .

Format de la sortida final del full de despeses diàries

Aquesta és la plantilla final del format de despeses diàries amb el gràfic per visualitzar les dades.

Coses a tenir en compte

En crear un format de full de despeses diaris, hi ha alguns factors que cal tenir en compte.

• Aneu amb compte mentre introduïu el vostre raonament al càlcul quan calculeu la Despesa. .
• Mantenir un format de nombre precís a les cel·les d'acord amb els seus significats. Per exemple, si poseu la data manualment, utilitzeu el Format de la data , a la columna Data . Es poden produir errors si aquest no és el cas.

Conclusió

Els procediments anteriors us ajudaran a crear un format de full de despeses diàries a l'Excel . Espero que això us ajudi! Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris si teniu cap pregunta, suggeriment o comentari. O pots donar-li un cop d'ullals nostres altres articles al bloc ExcelWIKI.com !