Mentre treballem a Microsoft Excel , és possible que hàgim de visualitzar les dades en un gràfic perquè sigui fàcil d'entendre. Sovint, els usuaris utilitzen gràfics de barres de progrés per fer que el conjunt de dades sembli més atractiu. En aquest article, comparteixo amb vosaltres com crear una barra de progrés a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

3 mètodes fàcils per crear una barra de progrés a Excel

A l'article següent, he compartit 3 mètodes senzills per crear una barra de progrés a Excel.

Suposem que tenim un conjunt de dades de les vendes previstes i les vendes reals anuals d'una empresa. Ara crearem una gràfica de barres de progrés amb les Vendes previstes i les Vendes reals .

1. Insereix el gràfic de barres per crear una barra de progrés

Un gràfic de barres de progrés s'utilitza principalment per fer l'informe financer d'una empresa. Podeu representar diversos valors en un mateix gràfic. Seleccioneu les vostres dades i feu un diagrama des de l'opció " Insereix ". Excel crearà el gràfic de barres automàticament. Simple no? En aquest mètode, explico com es crea una barra de progrés inserint un gràfic de barres al full Excel.

Pas 1:

• Seleccioneu les dades de la vostra taula de dades. amb l'encapçalament que voleu representar al gràfic de barres de progrés.
• Aquí he seleccionat cel·les ( C4:E11 ).
• Mentre es seleccionen les dades, aneu a la llista " Gràfics " de " Insereix " opció.

• Trieu una " Barra agrupada " de la " Barra 2-D ".

• Com podeu veure, es crearà un gràfic amb totes les vendes anuals.

Pas 2:

• Ara editarem el gràfic.
• Per editar el gràfic, seleccioneu les barres del diagrama i feu clic amb el botó dret el botó del ratolí per mostrar les opcions.
• Des de les opcions trieu “ Format de sèrie de dades ”.

• Aneu a les opcions " Omplir " i feu clic a " Omplir sòlid ".
• Trieu un color a la fila " Color " i també seleccioneu un color de la vora de les opcions " Bord ".

• Elimineu les dades innecessàries i aquí tenim la nostra barra de progrés creada correctament.

Llegir més: Com fer un gràfic de progrés a Excel (2 mètodes senzills)

Lectures similars

• Gràfic del cercle de progrés a Excel com mai s'havia vist abans
• Com fer un gràfic de seguiment del progrés a Excel (amb passos senzills)
• Llista de tasques d'Excel amb el seguiment del progrés ( 4 Exemples adequats)

2. Utilitzeu el format condicional per crear una barra de progrés

El format condicional s'utilitza principalment per canviar formats en diverses cel·les. Però hi ha més coses. Podeu crear una barra de progrés dins d'una cel·lautilitzant el format condicional d'excel . En aquest mètode, us mostraré com crear una barra de progrés mitjançant el format condicional.

Pas 1:

• En primer lloc, calculem el percentatge d'assoliment mitjançant dividint les vendes reals per les vendes previstes .

• Ara seleccionant els valors de percentatges, feu clic a " Format condicional " de la cinta.

• Vés a " Més regles " des de " Barres de dades ”.

• Apareixerà una finestra nova anomenada “ Nova regla de format ”.
• A " Seleccioneu un tipus de regla ", feu clic a " Format totes les cel·les en funció dels seus valors ".
• Canvieu el tipus a " Nombre " tant a les seccions " Mínim " com a " Màxim ".
• Després, escriviu el valor numèric " 0 " a la part " mínim " i escriviu " 1 " a la part " màxim ".
• Ara trieu un color segons la vostra elecció i premeu D'acord per continuar.

• Com podeu veure aquí, hem creat la nostra barra de progrés en e xcel.

Llegir més: Com crear una barra de progrés basada en una altra cel·la a Excel (2 maneres senzilles)

3. Executeu un codi VBA per crear una barra de progrés

També podeu executar un codi VBA per crear una barra de progrés a Excel.

Pasos:

• Seleccioneu cel·les ( F5:F11 ) per aplicar el codi sobre les escollidescel·les.
• Premeu Alt+F11 per obrir “ Microsoft Visual Basic per a aplicacions ”.

• Creeu un mòdul nou des de l'opció d'inserció.

• Al mòdul apliqueu el codi següent:

3426

• Premeu “ Executar ”.

• Allà tenim el nostre preuat resultat, la creació d'una barra de progrés en un llibre d'excel.

Coses a recordar

• En el mètode 2 , podeu utilitzar diferents tipus de gràfics de barres de la finestra " Nova regla de format ". Només cal que obriu la llista desplegable " Format Estil " per crear diferents tipus de formats dins d'una cel·la.

Conclusió

En aquest article, he intentat cobrir tots els mètodes senzills per crear una barra de progrés a Excel. Fes un recorregut pel quadern de pràctiques i descarrega el fitxer per practicar-lo tu mateix. Espero que us sigui útil. Si us plau, informa'ns a la secció de comentaris sobre la teva experiència. Nosaltres, l'equip d' Exceldemy , sempre responem a les vostres consultes. Estigueu atents i continueu aprenent.