Si voleu extreure dades d'un full d'Excel a un altre full, sou al lloc correcte. Només has de seguir aquest article i practicar el teu propi fitxer Excel o pots descarregar-te el nostre llibre de pràctiques. En aquest tutorial, aprendreu 6 mètodes fàcils i eficaços per extreure dades d'un full d'Excel.

Baixeu el llibre de pràctiques

Descarregueu el següent fitxer d'Excel per a la vostra pràctica.

Extreure dades d'un full d'Excel.xlsx

6 mètodes per extreure dades d'un full d'Excel

Aquí tenim un conjunt de dades que conté 5 columnes i 9 files inclosos els encapçalaments. La nostra missió és extreure dades d'un full de treball d'Excel a un altre full de treball.

Ara, anem a discutir els mètodes un per un.

1. Extreure les dades de Full d'Excel utilitzant la funció BUSCAR V

La funció Cerca V cerca unes dades determinades a la columna més a l'esquerra d'un conjunt de dades determinat i després extreu un valor a la mateixa fila d'una columna especificada.

Pasos:

Suposem que hem d'extreure els sous del núm. 103, 106 i 108 del full 1 al full 2.

1. Introduïu la fórmula següent a Cel·la C13 del Full 2 .

2. Arrossegueu el Núclear d'ompliment fins a l'interval que necessiteu.

Aquí teniu la sortida.

Nota:

=VLOOKUP(valor_de_cerca, matriu_taula, número_índex_col,[range_lookup])

Aquí,

• Lookup_value és el valor que voleu fer coincidir
• Table_array és l'interval de dades que necessiteu per cercar el vostre valor
• Col_index_num és la columna corresponent del look_value
• Range_lookup és el valor booleà (Cert o fals). 0 (fals) es refereix a una coincidència exacta i 1 (vertader) fa referència a una coincidència aproximada.

Llegir més: Transferir dades d'un full de treball d'Excel a un altre automàticament amb VLOOKUP

2. Escolliu dades del full d'Excel mitjançant la fórmula INDEX-MATCH

INDEX-MATCH La combinació és una eina potent i popular a MS Excel per extreure dades d'una part concreta de la taula. Aplicant aquesta fórmula combinada, podem extreure dades del full 1 al full 3 en funció de criteris . Per a això, només cal que seguiu els passos següents.

Suposem que voleu trobar el sou d'un identificador concret. Per fer-ho, farem servir la combinació de funcions INDEX i MATCH .

Passos:

1. A la cel·la C13 , introduïu la fórmula següent

Aquí,

• MATCH(B13,'Full 1'!B5:B12,0) fa referència a la cel·la B13 com a valor_de_cerca a l'interval de dades B5:B12 per a una coincidència exacta. Retorna 3 perquè el valor és a la fila número 3.
• INDEX('Full 1′!F5:F12, COINCORDA(B13,'Full 1'!B5:B12,0)) es refereix a Full 1 com una matriu de F5:F12 d'on obtindrem el valor.

2. Premeu ENTER .

3. Arrossegueu el F ill mànec fins a l'interval que necessiteu.

Aquí teniu la sortida,

Llegir més: Extreure dades filtrades d'Excel a un altre full (4 mètodes)

3. Extreure dades del full d'Excel mitjançant dades Eina de consolidació

En molts casos, hi ha una manera més senzilla d'extreure dades d'un full d'Excel mitjançant Consolidació de dades que VLOOKUP o INDEX-MATCH . Estic utilitzant dos conjunts de dades al mateix full de treball d'Excel (Consolidació 1) com a entrada. El resultat de la consolidació es mostrarà en un full de treball diferent (Consolidació 2).

Ara, seguiu els passos següents.

Passos:

1. Aneu al full Consolidació 2 >> Seleccioneu una Cel·la ( Cel·la B4 en aquest exemple) on vulgueu posar el vostre resultat consolidat.

2. A continuació, aneu a la pestanya Dades >> el grup Eines de dades >> Feu clic a la icona Consolida .

Apareixerà un quadre de diàleg de consolidació.

3. Seleccioneu la Funció que necessiteu, després, una per una, seleccioneu cada taula incloent els encapçalaments del full " Consolidació 1 " al quadre Referència i feu clic a Afegeix .

4. Totes les taules seleccionades del full de consolidació 1 apareixeran al quadre Totes les referències . Assegureu-vos que la marca Marca (fila superior i fila esquerra) al quadre Etiqueta. Feu clic a D'acord .

Aquí teniu el resultat,

Lectures similars

• Codi VBA per convertir un fitxer de text a Excel (7 mètodes)
• Com importar un fitxer de text amb diversos delimitadors a Excel (3 Mètodes)
• Convertir fitxers de text a Excel automàticament (3 maneres adequades)
• Com importar dades d'un lloc web segur a Excel (amb passos ràpids) )
• Com importar dades a Excel des del web (amb passos ràpids)

4. Extreure dades del full de treball mitjançant el filtre avançat

Podeu extreure dades d'un full d'Excel a un altre full mitjançant un Filtre avançat . Seguiu les instruccions escrites a continuació. En aquesta il·lustració, les dades es troben al full 5 i s'extreurà al full 6.

Passos:

1. Aneu a Full 6 >> Seleccioneu una cel·la ( Cel·la B4 en aquesta il·lustració)>> Pestanya Dades >> feu clic a Avançat .

S'obrirà una finestra de filtre avançat.

2. Seleccioneu Copia a una altra ubicació.

3. Feu clic al quadre Interval de llista >> Seleccioneu Full 5 i seleccioneu tota la taula amb els encapçalaments.

4. Trieu l' interval de criteris .

5. A continuació, al quadre Copia a , seleccioneu la cel·la del full 6 ( Cel·la B4 en aquest exemple).

6. Feu clic a D'acord.

Aquí teniuresultat,

Llegir més: Com extreure dades de diversos fulls de treball a Excel VBA

5. Traieu dades d'un altre full d'Excel amb l'ajuda del quadre de noms

Per extreure una cel·la d'un full d'Excel a un altre, només cal conèixer el nom del full i el nom de la cel·la. Aleshores, enllaçant-los amb un signe d'exclamació, el podríeu copiar. Quan necessiteu canviar les dades d'un full de treball, l'altre full de treball on l'heu copiat es canviarà automàticament.

Suposem que tenim dos fulls de treball anomenats NameBox1 i NameBox2. Volem extreure dades de NameBox1 a NameBox2.

Ara, seguiu els passos següents.

Passos:

• A qualsevol cel·la de NameBox2 ( Cel·la B4 en aquest exemple), només cal que introduïu =NameBox1!C9 >> Premeu ENTER i obtindreu els valors de Cell C9 al vostre nou full de treball.

Aquí teniu el resultat,

O,

• Escriviu "=" a qualsevol cel·la de NameBox2, feu clic al full NameBox1 i seleccioneu la cel·la que necessiteu i premeu INTRO .

Llegir més: Com extreure dades d'un altre full en funció dels criteris d'Excel

6. Extreu dades d'un full d'Excel amb la funció INDEX

La funció INDEX fa l'acció contrària de la funció MATCH i actua una mica com la funció VLOOKUP . Heu de dir a la funció quècolumna i fila de dades que necessiteu, us indicarà el valor del que hi ha a la cel·la. Suposem que tenim dos fulls anomenats ÍNDEX 1 i ÍNDEX 2. A Full INDEX 2 , establirem el núm. Fila i Columna. de les dades del full INDEX 1 .

Ara seguiu els passos següents.

Passos:

• A Cel·la D5 , introduïu la fórmula següent.

• Premeu ENTER .

Aquí teniu la sortida,

Nota:

=INDEX(interval de dades, número de fila, [número de columna])

Aquí,

• Interval de dades és la taula sencera de les dades
• Número de fila de les dades no és necessàriament la fila del full de treball d'Excel. Si la taula comença a la fila 5 del full de treball, serà la fila #1.
• El número de columna de les dades depèn de la mateixa manera de la taula. Si l'interval de la taula comença a la columna C, serà la columna núm. 1.

Llegir més: Com extreure dades d'una llista mitjançant la fórmula d'Excel (5 mètodes) )

Conclusió

En aquest tutorial, he parlat de 6 mètodes senzills sobre com extreure dades d'un full d'Excel. Espero que aquest article us sigui útil. Podeu visitar el nostre lloc web Exceldemy per obtenir més contingut relacionat amb Excel. Si us plau, deixeu anar els comentaris, els suggeriments o les consultes si en teniu a la secció de comentaris a continuació.