Taula de continguts
Hi ha diverses maneres de numerar automàticament les cel·les a Excel. Les cel·les de numeració automàtica significa omplir les cel·les automàticament amb números a Excel. Aquí veurem 10 maneres diferents de com numerar cel·les automàticament a Microsoft Excel. Faré servir el conjunt de dades següent per mostrar-vos els exemples.
Aquí us mostrem 6 Categories de màquines i les seves Interval salarial dels operadors ($) en USD.
Baixeu el quadern de pràctiques
Auto Number Cells.xlsx
10 maneres d'omplir automàticament les cel·les a Excel
1. Ús del mànec d'emplenament per a la numeració automàtica de cel·les a Excel
Hi ha diferents maneres d'omplir les cel·les automàticament a Excel utilitzant el àlec d'ompliment funció . Podem omplir les cel·les adjacents (juntament amb files o columnes) amb números d'aquesta característica. A continuació els aniré descrivint.
1.1. Numeració de files automàticament
Suposem que volem posar un número de sèrie a la categoria de la màquina . Podem omplir fàcilment les files automàticament mitjançant la funció d'emplenament d'emplenament .
Aquí veus la Serial la columna està buida. Volem posar 1 a 6 a l'interval B5:B10 .
- Tipus 1 i 2 a les cel·les B5 i B6 respectivament i, a continuació, seleccioneu-les.
- Ara poseu el vostre Cursor al Mànec d'emplenament Això està marcat a continuació B6 .
=B5+1 
- Ara premeu ENTER i veureu que el valor de cel·la va augmentar a 2 .
- Ara seleccioneu la cel·la B6 i arrossegueu el botó Emplenar la maneta cap avall fins a la cel·la B10.
Com a resultat , veiem que les cel·les B6 a B10 s'omplen automàticament amb números 1 a 6 .
Més informació: Com augmentar el nombre de fila a la fórmula d'Excel (6 maneres útils)
10. Utilitzar SUBTOTAL per a dades filtrades per a numerar automàticament cel·les a Excel
Podem utilitzar la funció SUBTOTAL per posar les dades filtrades en sèrie. Si volem màquines A i B fora de consideració, ja no necessitem files 5 i 6 . Però si els Filtrem , el número de sèrie no començarà des de 1. Més aviat, començarà des de 3 . Per resoldre aquest problema, utilitzem la funció SUBTOTAL .
Primer, acabaré les files 5 i 6 completament mitjançant filtració. o t categories de màquines A i B .
- Obre la pestanya Inici >> de Ordenar & Filtre >> seleccioneu Filtre
- Ara, desmarqueu A i B com la figura següent i feu clic a D'acord .
- Les categories A i B s'eliminaran. Ara escriviu la fórmula següent a la cel·la B7 .
=SUBTOTAL(3,$C$7:C7) 
Aquí, els arguments enLes funcions SUBTOTAL són 3 i un interval $C$7:C7 . Això 3 significa que la funció SUBTOTAL executarà una operació COUNTA a través de la columna C (C7 a C10). Compta de manera acumulada les cel·les no buides de la cel·la C7 a C10 .
- Premeu INTRO .
- Ara seleccioneu la cel·la B7 i arrossegueu el botó Emplena la maneta fins a la cel·la B10 . Això omplirà les cel·les B7 a B10 amb números de sèrie 1 a 4 .
Per tant, aquesta és la manera com podem omplir les cel·les amb números automàticament per a les dades filtrades mitjançant la funció SUBTOTAL .
Llegir més: Fórmula de subtotal a Excel per Número de sèrie (3 exemples adequats)
Coses a recordar
- Mentre utilitzeu la funció OFFSET , la cel·la de sobre de la cel·la de la fórmula ha d'estar buida.
- No us oblideu d'activar Càlcul manual abans d'utilitzar la funció RANDARRAY .
Secció de pràctiques
Aquí us dono el conjunt de dades. Podeu practicar els mètodes esmentats en aquest article utilitzant aquest full de treball. Intenta crear una sèrie amb l'ordre Emplenar , genera números aleatoris utilitzant la funció RANDBETWEEN , etc.
Conclusió
Aquest article proporciona alguns mètodes bàsics sobre com numerar cel·les automàticament a Excel. Podem utilitzar aquests mètodes en diferents aspectes. La conclusió és quan hem de treballar amb aun gran conjunt de dades a Excel, i si hem de tenir en compte una seqüència de nombres o números aleatoris, aquests mètodes poden ser molt útils. Espero que aquest article us sigui útil per entendre alguns conceptes bàsics d'Excel. Si us plau, deixeu els vostres comentaris valuosos, preguntes o idees al quadre de comentaris.
imatge. 
- Ara arrossegueu-la cap avall a la cel·la. Veureu que els números 1 a 6 omple les cel·les respectivament.
Aquesta operació omple les cel·les B5 a B10 automàticament.
Més informació: Com crear una fórmula per a un número de sèrie a Excel (7 mètodes)
1.2. Numeració automàtica de columnes
També podeu omplir columnes utilitzant la funció Omplir mànec . Suposem que voleu posar algunes dades en aquestes màquines que mostraran quants productes fabriquen en els primers 5 dies de la setmana .
- Tipus 1 i 2 a les cel·les F5 i F6 respectivament i seleccioneu-les. Això representarà els dos primers dies de la setmana .
- Ara poseu el Cursor a la Emplena el botó de maneig i arrossega-ho a la cel·la.
Aquesta operació omple les columnes F5 a J5 amb números de dia ( 1 a 5) .
1.3. Numeració automàtica de files i columnes
Ara, volem omplir les files i les columnes amb números. Suposem que els operadors d'aquestes màquines reben salaris en intervals seqüencials. Per exemple, el salari mínim i màxim dels operadors de la màquina A són 101 dòlars i 150 dòlars , respectivament. Els operadors de màquines B obtenen un sou d'entre 151 i 200 dòlars. Per omplir el SalariColumna d'interval , escriviu 101, 150, 151, i 200 a les cel·les D5, E5, D6 & E6 respectivament.
- Ara col·loqueu el Cursor al botó Emplenar la maneta i feu doble clic a sobre o arrossegueu-lo cap avall a la cel·la
Aquest procés omple l'interval de cel·les D5 a E10 amb el Interval salarial automàticament.
2. Ús de la funció de fila per numerar cel·les automàticament a Excel
Podem omplir les files automàticament mitjançant la funció de fila . Vegem el procés a continuació
- Escriviu la fórmula següent a la cel·la B5 .
=ROW(A1) (També podeu escriure B1 o C1 o qualsevol altra referència de cel·la de fila-1 a la fórmula en lloc de A1 )
Aquí, la funció ROW pren la referència de la cel·la A1 com a 1. Quan arrossegueu cap avall el mànec d'emplenament , la referència canvia de A1 a A2, A3, i així successivament i així el número de sèrie .
- Ara premeu ENTER i veureu la sortida a la cel·la B5.
- Ara seleccioneu la cel·la B5, col·loqueu el Cursor al botó Emplena la maneta i arrossegueu-lo cap avall a la cel·la B10 a Cèl·lules de números automàtics .
Podeu veure que les cel·les B5 a B10 s'omplen automàticament amb els números 1 a 6.
3. Aplicació de la funció de columna per omplir cel·les automàticament amb números a Excel
També podem utilitzar elFunció COLUMN per omplir les cel·les automàticament amb números. Volem crear algunes columnes que indiquin números de dia . Vegem el procés a continuació. (La columna Interval salarial no es mostra aquí)
- Escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 .
=COLUMN(A1) (També podeu escriure A2 o A3 o qualsevol altra referència de cel·la de la columna A en lloc de A1)
Aquí la funció COLUMNA pren la referència de cel·la A1 com a 1 . Quan arrossegueu el Núclear d'ompliment cap a la dreta, la referència de la cel·la canvia de A1 a B1, C1, i així successivament i així el Número del dia.
- Premeu ENTER i veureu la sortida a la cel·la D5 .
- Coloqueu el cursor al botó Omplir mànec i arrossegueu-lo a la cel·la H5 .
Aquesta operació omplirà les cel·les D5 a H5 automàticament amb números de dia (de l'1 al 5) .
4. Ús de la funció RANDARRAY a Nombre automàtic de cel·les desitjades a Excel
També podeu omplir les cel·les amb nombres aleatoris a l'instant utilitzant la funció RANDARRAY . Aquesta funció crea una matriu d'alguns números dins d'un interval.
Suposem que voleu predir quants beneficis pot aconseguir la fàbrica si aquestes màquines fabriquen productes dins d'un interval de unitats per dia. Mostrarem la producció dels primers 5dies de la setmana . També ometem la columna del rang salarial per comoditat.
- Primer, cal que seleccioneu Fórmules >> Opcions de càlcul >> Manual . Com que la funció RANDARRAY continua canviant els valors que genera.
- Ara, escriviu la fórmula següent a la cel·la D6 .
=RANDARRAY(6,5,10,21,TRUE) 
Aquí, la funció RANDARRAY generarà un conjunt de nters dins del rang de 10 a 21. Crearà una matriu 6×5 ja que hi ha 6 categories de màquines i 5 nombres de dies.
- Premeu INTRO .
- Ara seleccioneu el interval D6:H11 , premeu CTRL + C per copiar i feu clic amb el botó dret en qualsevol d'aquestes cèl·lules. A continuació, seleccioneu Opcions d'enganxar >> Valors
- Aquesta operació eliminarà la fórmula de D6. Per tant, aquestes dades ja no canviaran. Podeu utilitzar aquests valors per al vostre experiment.
Així, la funció RANDARRAY pot omplir un 2D matriu amb números automàticament.
5. Generació de cel·les de sèrie a números automàtics a Excel mitjançant l'ordre de sèrie
Suposem que voleu etiquetar la Categoria de la màquina amb una sèrie seqüencial com 1,3,5, etc. Podeu utilitzar l'ordre Sèrie del grup Emplenar per fer-ho.
- Escriviu 1 a la cel·la B5 i seleccioneu les cel·les de B5 a B10 .
- Ara seleccioneu Edició >> ; Ompliu >> Sèrie
Un quadre de diàleg de Apareixerà la sèrie .
- Seleccioneu Columnes a Sèrie a i seleccioneu Lineal a Tipus .
- Ara poseu el valor del pas 2 i el valor d'aturada 11 i feu clic a D'acord .
- Aquesta operació omplirà les cel·les B5 a B10 amb els números de sèrie automàticament.
Més informació: Com emplenar automàticament a Excel amb números seqüencials repetits
Lectures similars
- Com crear una seqüència numèrica a Excel sense arrossegar
- Afegir un número de sèrie automàtic amb fórmula a Excel
- Com afegir Números 1 2 3 a Excel (2 casos adequats)
6. Inserció de la funció OFFSET per a la numeració automàtica de cel·les a Excel
També podem posar números de sèrie per al Màquines utilitzant la funció OFFSET . Vegem el procés.
- Escriviu la fórmula següent a la cel·la B5 .
=OFFSET(B5,-1,0)+1 
La funció OFFSET pren la cel·la B5 com a referència base, -1 és la referència fila que en realitat fa referència a la cel·la B4 i 0 representa columna B . Anem augmentant el nombre a poc a poc afegint 1.
- Ara premeu ENTER i veureu elsortida a la cel·la B5 .
- Seleccioneu la cel·la B5 i arrossegueu la Annexa d'ompliment a la cel·la B10. El procés es va mostrar al mètode 1. Per tant, aniré directament al resultat.
Nota : Hi ha un problema en utilitzar aquesta funció. Heu de mantenir la cel·la B4 en blanc. En cas contrari, us proporcionarà un error . Per tant, per tornar a posar l'encapçalament ( Sèrie ) a la cel·la B4, hauria de seleccionar l'interval B5:B10, copiar-los prement CTRL + C i feu el clic dret a qualsevol de les cel·les seleccionades.
Ara només heu d'anar a Enganxa. Opcions i seleccioneu Valors. Veureu que la fórmula ja no es troba en aquestes cel·les. A continuació, podeu escriure l'encapçalament a la cel·la B4 sense errors.
Llegir més: Numeració automàtica a Excel després Inserció de fila (5 exemples adequats)
7. Ús de la funció COUNTA per numerar cel·les automàticament a Excel
La funció COUNTA també es pot utilitzar per omplir les cel·les automàticament amb números. Podem posar els números de sèrie de les màquines amb l'ajuda de la funció COUNTA .
- Escriviu la fórmula següent a la cel·la B5 .
=COUNTA($C$5:C5) 
Aquí, la funció COUNTA comptarà les cel·les no buides de Columna C ( cel·les C5 a C10). Compta les cel·les no buides per l' interval entre cel·la absolutareferència de C5 i referència de cel·la general de C5 a C10 .
- Premeu ENTER
- Ara seleccioneu la cel·la B5 i arrossegueu el botó Emplenar la maneta fins a B10. A continuació, veureu el número de sèrie de les categories de màquines.
Aquesta és una altra manera de omplint les cel·les automàticament amb números.
8. Creació d'una taula per omplir les cel·les automàticament a Excel
Un altre mètode interessant per omplir les cel·les amb números és convertir el conjunt de dades en una taula . Suposem que volem posar una sèrie a la categoria màquina. Hem de cobrir els passos següents per fer-ho.
- Seleccioneu tot el conjunt de dades i a continuació, seleccioneu Insereix pestanya >> Taula . Apareixerà un quadre de diàleg, només cal que feu clic a D'acord .
Aquesta operació pot canviar el format del text i la mida de les cel·les. Ajusteu-los segons la vostra conveniència.
- Ara escriviu aquesta fórmula a la cel·la B5 .
=ROW()-ROW(Table9[#Headers]) Nota: els noms de la taula poden variar segons les persones. En el meu cas, era Taula9 . He marcat l'àrea on podeu trobar el nom de la taula a la figura següent.
ROW() retorna el valor de el número de fila i ROW(Taula9[#Headers]) retorn el valor del número de fila de la capçalera que és constant. Quan premem ENTER, el ROW()La funció continua retornant el valor de la fila i restant del número de fila de la capçalera . Per tant, ens proporciona un número de sèrie a l'instant.
- Ara premeu ENTER .
- Aconseguim que les cel·les B5 a B10 s'omplen automàticament amb números. Però hi ha un problema amb la tercera Veiem que es divideix i crea una quarta capçalera anomenada Columna1. Per resoldre aquest problema, hem de seleccionar les cel·les D4 i E4, i també seleccionar Disseny de taula >> Eines >> Converteix a interval
Apareixerà un missatge d' advertència .
- Ara feu clic a SÍ al quadre de diàleg .
- Veureu el Signe de filtre eliminat de 4a fila . Ara, només cal que feu clic a Combina i amp; Centre des de la pestanya Inici .
Apareixerà un missatge d' advertència .
- Feu clic a D'acord al quadre de diàleg.
- Aquesta operació restaura la tercera columna com abans.
9. Afegir 1 al número de fila anterior per omplir cel·les automàticament a Excel
Un altre mètode fàcil d'omplir cel·les automàticament amb números s'afegeix 1 a les files o columnes adjacents. Parlem del mètode a continuació.
- Escriviu 1 a la cel·la B5 .
- A continuació, escriviu la fórmula següent a la cel·la
