Taula de continguts
Per fer anàlisis o per mantenir els números en ordre, és important Ordenar . A Excel, hi ha un parell de maneres d' Ordenar números. Hi ha dues maneres possibles d' Ordenar nombres: una és del més petit al més gran i una altra a la inversa. En aquest article, explicaré com fer Ordenar nombres d'Excel.
Per entendre l'explicació, faré servir un conjunt de dades de mostra que conté la informació salarial de un empleat concret. Les dades tenen 3 columnes; aquests són Nom de l'empleat , Regió i Salari .
Baixa per a la pràctica
Maneres d'ordenar els números.xlsx
8 maneres d'ordenar números a Excel
1. Ordena els números del més petit al més gran a l'Excel
Podeu ordenar els números del del més petit al més gran mitjançant la funció cinta .
Permeteu-me que us mostri el procediment,
Per començar, seleccioneu l'interval de cel·les que conté nombres .
➤ He seleccionat l'interval de cel·les D4:D13 .
Obre Inici pestanya >> aneu a Edició >> des de Ordenar & Filtre >> seleccioneu Ordena del més petit al més gran
Apareixerà un quadre de diàleg . A partir d'aquí, seleccioneu Què voleu fer?
A Què voleu fer? Hi ha dues opcions una és " Amplia la selecció" un altre és" Continua amb la solució actual" .
➤ Amplia la selecció significa que ordenarà els números juntament amb els seus valors de cel·les adjacents que mantenir la relació entre cel·les.
➤ Continuar amb la solució actual significa que només ordenarà els números que els valors adjacents no canviaran, es mantindran tal com estan . El problema és que canviarà la posició del número per aquest motiu es pot perdre la seva relació amb la seva cel·la adjacent.
⏩ Com que vull mantenir la relació, he seleccionat l'opció Amplia la selecció .
A continuació, feu clic a Ordena .
Per tant, ordenarà els números en Ordre del més petit al més gran juntament amb els valors de les cel·les adjacents.
Llegir més: Com ordenar les pestanyes d'Excel en ascendent o Ordre descendent (2 vies)
2. Ordena els nombres del més gran al més petit a Excel
Si vols, pots Ordenar els números del del més gran al més petit mitjançant la funció cinta .
Per començar, seleccioneu l'interval de cel·les que contingui nombres .
➤ He seleccionat l'interval de cel·les D4:D13 .
Obre la pestanya Inici >> aneu a Edició >> de Ordenar & Filtre >> seleccioneu Ordena del més gran al més petit
Apareixerà un quadre de diàleg . A partir d'aquí, seleccioneu Què voleu fer?
⏩ He seleccionat l'opció Ampliarla selecció .
A continuació, feu clic a Ordena .
Per tant, Ordenarà els nombres de l'ordre del més gran al més petit juntament amb els valors de les cel·les adjacents.
Llegir més: Com ordenar la matriu amb Excel VBA (tots dos Ordre ascendent i descendent)
3. Ordena els números segons criteris a Excel
En cas que vulgueu Ordenar els números segons criteris, podeu fer-ho mitjançant la funció Ordenació personalitzada .
Per començar, seleccioneu l'interval de cel·les que conté nombres .
➤ He seleccionat l'interval de cel·les D4:D13 .
Obre la pestanya Inici >> aneu a Edició >> de Ordenar & Filtre >> seleccioneu Ordenació personalitzada
Apareixerà un quadre de diàleg . A partir d'aquí, seleccioneu Què voleu fer?
⏩ He seleccionat l'opció Amplia la selecció .
A continuació, feu clic a Ordena .
Apareixerà un altre quadre de diàleg . A partir d'aquí, feu clic a Afegeix nivell
A Ordena per , seleccioneu el nom Columna en funció del qual voleu Ordenar els vostres nombres .
A Després per seleccioneu la Columna que conté els nombres .
⏩ He seleccionat la columna Regió a Ordenar per i a Ordre he seleccionat A a Z .
⏩ He seleccionat la columna Salari($) a Després per i a Ordre seleccionada De més petit a més gran .
A continuació,feu clic a D'acord .
Com a resultat, Ordenarà els números en funció de la Regió columna amb l'ordre del més petit al més gran . Aquí, cada Regió contindrà els valors més petits i més grans .
Si voleu, podeu pot Ordenar nombres en funció de criteris de Més gran a més petit . Per fer-ho, seguiu els passos que he explicat anteriorment.
⏩ He seleccionat la columna Regió a Ordena per i a Ordena he seleccionat A a Z .
⏩ He seleccionat la columna Salari($) a Després per i a Ordre he seleccionat Del més gran al més petit .
A continuació, feu clic a D'acord .
Per tant, Ordenarà els números basats en la columna Regió amb l'ordre del més gran al més petit . Aquí, cada Regió contindrà els valors més grans i els més petits.
Si que vulgueu, podeu utilitzar l'ordre Ordena de la pestanya Dades per utilitzar l' Ordenació personalitzada .
Obre Pestanya Dades >> seleccioneu Ordena s'obrirà el quadre de diàleg per aplicar l'ordenació personalitzada.
Llegir més: Com organitzar els números en ordre ascendent a Excel mitjançant la fórmula
4. Ús de la fórmula d'Excel per ordenar números en ordre ascendent
Si només voleu Ordenar nombres en un ordre creixent (del més petit al més gran) , podeu utilitzeu la funció SMALL i la funció FILES funcionen junts.
Aquí, si voleu, podeu utilitzar tot l'interval de números amb referència absoluta o podeu anomenar l'interval de cel·les. dels números que utilitzareu.
He anomenat l'interval D4:D13 com a dades_1 .
Per començar, seleccioneu qualsevol cel·la per col·locar el valor resultant.
➤ He seleccionat la cel·la F4 .
⏩ A la cel·la F4 escriviu la fórmula següent.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Aquí, al PETIT , vaig utilitzar la dada de l'interval anomenada_1 com a matriu i ROWS($D$4:D4) com a k (és la posició en un rang de dades que comença des del més petit).
A continuació, a la funció FILES , vaig seleccionar l'interval $D$4:D4 com a matriu que retornarà la posició. Aquí, he utilitzat la referència absoluta perquè la pugui utilitzar per a les cel·les restants.
Ara, la funció SMALL extreu la Més petita número de l'interval de dades donat.
Premeu ENTER i obtindreu el número més petit de l' interval anomenat utilitzat.
⏩ Podeu utilitzar el Annex d'emplenament per Emplenar automàticament la fórmula per a la resta de cel·les.
Aquí, tots els números estan ordenats en ordre ascendent.
Llegir més: Excel Ordena les dates en ordre cronològic (6 maneres efectives)
Lectures similars
- Ordenació de columnes a Excel mentre es mantenen les filesJunts
- Com ordenar alfabèticament a Excel amb diverses columnes (4 mètodes)
- Ordenació automàtica quan s'introdueixen dades a Excel (3 mètodes)
- Com ordenar dues columnes a Excel per coincidir (concordança exacta i parcial)
- Ordenar les dates a Excel per any (4 maneres senzilles) )
5. Utilitzant la fórmula d'Excel per ordenar els nombres en ordre descendent
Semblant a la secció anterior, podem utilitzar la funció GRAND i la funció FILES per a Ordena els números, però aquesta vegada les funcions s'ordenaran en ordre descendente.
Aquí, he anomenat l'interval D4:D13 com a dades_2 .
Per començar, seleccioneu qualsevol cel·la per col·locar el valor resultant.
➤ He seleccionat la cel·la F4 .
⏩ A la cel·la F4 escriviu la fórmula següent.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Aquí, a la funció LARGE , vaig utilitzar la dada de l'interval anomenada_2 com a matriu i FILES ($D$4:D4 ) com a k (és la posició en un rang de dades que comença des de la més gran).
A continuació, a la funció FILES , vaig seleccionar l'interval $D$4:D4 com a matriu que retornarà la posició.
Ara, la funció GRAND extreurà el Número més gran de l'interval de dades donat.
Premeu ENTER i obtindreu el número més gran fr a l' interval anomenat utilitzat.
⏩ Podeu utilitzar el Annex d'emplenament per Emplenar automàticament la fórmula per a la resta de cel·les.
Aquí, tots els números s' Ordenacions en Decreixent ordena.
Llegir més: Com utilitzar la drecera d'Excel per ordenar dades (7 maneres senzilles)
6. Ordenar números mitjançant el menú contextual d'Excel
Si voleu, podeu Ordenar números mitjançant el menú contextual .
Per demostrar el procediment , utilitzaré el conjunt de dades que es mostra a continuació, on he afegit dues columnes, una és Impostos a pagar i una altra és Percentatge d'impostos per mostrar-vos com són diferents Formats de nombre funciona mentre Ordena .
Per començar, seleccioneu l'interval de cel·les des del qual voleu Ordenar el nombres .
➤ He seleccionat l'interval de cel·les F4:F13 .
Ara, feu clic amb el botó dret del ratolí i després des de Ordena >> seleccioneu Ordena del més gran al més petit
Apareixerà un quadre de diàleg . A partir d'aquí, seleccioneu Què voleu fer?
⏩ He seleccionat l'opció Amplia la selecció .
A continuació, feu clic a Ordena .
Per tant, Ordenarà els números en l'ordre del més gran al més petit juntament amb les cel·les adjacents. valors.
Llegir més: Com ordenar i filtrar dades a Excel (una directriu completa)
7. Utilitzant l'ordre A→Z per ordenar els números del més petit al més gran
Des de la pestanya Dades , també podeu Ordenar els números mitjançant l'ordenaciócomanda A→Z . Ordenarà els números del Més petit al més gran .
Per començar, seleccioneu l'interval de cel·les que conté nombres .
➤ He seleccionat el rang de cel·les D4:D13 .
Obre la pestanya Dades >> seleccioneu A→Z
Apareixerà un quadre de diàleg . A partir d'aquí, seleccioneu Què voleu fer?
⏩ He seleccionat l'opció Amplia la selecció .
A continuació, feu clic a Ordena .
Per tant, ordenarà els números de l'ordre del més petit al més gran juntament amb els valors de les cel·les adjacents .
Llegir més: Com posar els números en ordre numèric a Excel (6 mètodes)
8. Utilitzant l'ordre Z→A per ordenar els nombres del més gran al més petit
Amb l'ordre Z→A podeu Ordenar els números del del més gran al El més petit .
Per començar, seleccioneu l'interval de cel·les que conté nombres .
➤ He seleccionat l'interval de cel·les D4:D13 .
Obre la pestanya Dades >> seleccioneu Z→A
Apareixerà un quadre de diàleg . A partir d'aquí, seleccioneu Què voleu fer?
⏩ He seleccionat l'opció Amplia la selecció .
A continuació, feu clic a Ordena .
Per tant, ordenarà els números en l'ordre del més gran al més petit juntament amb els valors de les cel·les adjacents .
Llegir més: Avantatges d'ordenar dades a Excel (totes les característiquesInclòs)
Coses per recordar
🔺 Quan utilitzeu Ordenació personalitzada recordeu de comprovar Les meves dades tenen capçaleres opció.
🔺 Si no voleu canviar la barreja de dades, haureu de seleccionar l'opció Amplia la selecció .
Secció de pràctica
He proporcionat un full de pràctiques per practicar els mètodes explicats.
Conclusió
En aquest article, he mostrat 8 maneres d'Excel Ordenar números. Aquestes maneres us ajudaran a eliminar fàcilment els números Ordenar segons els vostres requisits. No dubteu a comentar a continuació per a qualsevol tipus de consulta i suggeriment.
