Les línies en blanc en un full de càlcul de Microsoft Excel són fenòmens força habituals. La majoria són redundants i ocupen espai addicional al full de càlcul desorganitzat. Com a resultat, és possible que els usuaris vulguin saltar aquestes línies d'Excel. Afortunadament, Microsoft Excel ofereix una sèrie d'alternatives per eliminar files en blanc d'un full de càlcul. Tanmateix, podem utilitzar fórmules per evitar-les completament. Avui, en aquesta publicació, descobrirem estratègies pràctiques per saltar línies/files en blanc a Excel mitjançant fórmules i altres eines.

Descarregar el quadern de pràctiques

Podeu baixar-lo. el quadern de pràctiques des del següent botó de descàrrega.

4 maneres de saltar línies a Excel

Podeu utilitzar Funcions d'Excel, fórmules d'Excel adequades i altres eines d'Excel per saltar línies o files. Avancem per aprendre tots els mètodes adequats per a diferents situacions.

1. Fórmula d'Excel per saltar línies

Suposem que tenim una llista de diversos alumnes i els seus IDs a les files que l'acompanyen. Volem separar-los en dues columnes. Com a resultat, ometrem aquestes files utilitzant diversos mètodes.

En aquesta part de l'article, veurem els casos següents.

1.1 Saltar totes les altres files

Utilitzarem una fórmula que és una combinació de funcions d'Excel INDEX i FILES . Aplica els següents passos senzills.

Pasos:

• Primer iEn primer lloc, hem afegit dues columnes noves anomenades Noms i IDs . Tenim la intenció de dividir la llista en aquestes dues columnes.

• A cel·la D5 , introduïu la fórmula següent:

• Ara arrossegarem el Annexa d'ompliment cap avall fins a ompliu les cel·les següents amb la mateixa fórmula.

• A cel·la E5 , introduïu la fórmula següent:

• En aquest moment, arrossegarem el controlador d'emplenament cap avall per omplir les cel·les següents amb la mateixa fórmula .

• Així és com apareixerà l'interval final.

🔎 Com funciona la fórmula?

• $B$5:$B$16: array argument
• ROWS($E$5:E5)*2: argument del número de fila
• FILES ($E$5:E5) = nombre de recompte de files, com ara: $E$5 a E5 retorna 1;

  $E$5 a E6 retorna 2 i així successivament .

• FILES ($E$5:E5)*2 =2, que significa les cel·les sota Taylor.

Una manera alternativa de saltar-se totes les altres files:

També podeu utilitzar <1 Funcions>MOD i ROW i, a continuació, apliqueu l'ordre Filtre per ometre les files parelles o imparells.

Passos:

• Introduïu la fórmula =MOD(ROW(B5),2) a la cel·la D5 en una cel·la en blanc. Mireu la imatge següent:

• Ara arrossegueu el mànec d'emplenament.
• Seleccioneu D4 cel·la i premeu Filtreicona sota la pestanya Dades .

• A la cel·la D4, feu clic a la Fletxa, desmarqueu (Seleccioneu-ho tot) i seleccioneu 1 al quadre de filtre. Mireu la imatge següent:

• Aquí teniu la imatge final només amb els noms. Podem copiar aquests noms per a més propòsits.

1.2 Omet cada fila N

Suposem que tenim una llista de moltes ID a les files següents. Però volem dividir-los en dues columnes per distingir Cada 3r ID i Cada 5è ID . Com a resultat, ometrem aquestes files mitjançant els mètodes que s'indiquen a continuació.

Ara, executeu els passos següents per dur a terme la tasca desitjada.

Pasos:

• A cel·la D5 , introduïu la fórmula següent:

• Aquesta vegada, arrossegarem el controlador d'emplenament cap avall per omplir les cel·les següents amb la mateixa fórmula.

• A cel·la E5 , introduïu la fórmula següent:

• Ara, arrossegueu la icona del mànec d'emplenament per omplir les cel·les següents amb la fórmula.

• Així és com es mostra l'interval final apareixerà.

1.3 Saltar línies en funció del valor

Imagineu que tenim una llarga llista de noms, identificadors , i la seva Presència . Tanmateix, necessitem els noms dels alumnes actuals en una columna a part. Com a resultat, utilitzarem els mètodes que s'indiquen a continuació per saltar aquestes filesque inclouen “No” .

Pasos:

• A la cel·la D5 , introduïu la fórmula següent:

• Ara arrossegarem el emplena el controlador cap avall per omplir les cel·les següents amb la mateixa fórmula.

• Com a conseqüència, així serà l'interval final.

Llegir més: Fórmula d'Excel per saltar files segons el valor (7 exemples)

2. Saltar totes les altres línies mentre copieu la fórmula

Suposem que tenim una llista de nombres 1 i 2. Tanmateix, necessitem el producte dels números 1 i 2 en files senars. Com a conseqüència, saltarem les files parelles utilitzant els mètodes que s'indiquen a continuació.

Passos :

• A la cel·la E5 , introduïu el fórmula següent:

• Ara arrossegarem el mànec d'emplenament cap avall per omplir el cel·les següents amb la mateixa fórmula i obteniu el producte de files senars.

Nota:

Hem utilitzat el funcionament del producte com a exemple fàcil. Però és possible que tingueu una fórmula més complexa per utilitzar. Recordeu que, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) actuarà com a valor d'entrada amb una fórmula. Per tant, utilitzeu aquesta part segons el vostre cas. Si no ho fas, deixa'ns un comentari amb detalls. Intentarem ajudar.

Llegir més: Com saltar cel·les a la fórmula d'Excel (8 mètodes fàcils)

3. Saltar files en blanc amb la funció FILTRE

Fàcilmentfiltreu totes les files en blanc d'un full de càlcul Excel, utilitzarem la funció FILTER. Aquesta funció utilitza una matriu dinàmica. És a dir, si simplement executeu aquesta funció en una cel·la, cobrirà automàticament totes les cel·les associades on hauria d'estar el resultat de la fórmula. Ara, seguiu els procediments següents per fer-ho.

Passos:

• A la cel·la H5, introduïu la fórmula següent:

🔎 Com funciona la fórmula?

• (B5:B14””) = Verifica la columna B per a cel·les buides.
• (C5:C14””) =Cerca cel·les en blanc a la C columna.
• (D5:D14””) = Identifica una cel·la en blanc a la columna D.
• (E5:E14””) = Busca a la columna E qualsevol cel·la en blanc.
• Per últim, la fórmula elimina totes les cel·les en blanc mantenint només les files que no tenen cap cel·la en blanc.

• Per tant, així serà l'interval final.

Llegir més: Passeu al següent resultat amb BUSCAR V si està en blanc La cel·la està present

4. Omet línies amb l'eina de control d'emplenament

Quan es tracten dades a Excel, els usuaris poden veure files duplicades o no desitjades després de cada fila important. Hi ha diversos mètodes per copiar les altres files a una regió separada mentre es duplica només les dades essencials.

Passos:

• Escriviu una fórmula = B5 a H5 que fa referència a la primera cel·la de l'interval que s'ha de copiar en uncel·la en blanc a la dreta de les files per duplicar.

• Tota la informació de la primera fila de l'interval es mostra després d'arrossegar el mànec d'emplenament a través les columnes.

• Com es veu a la il·lustració, ressalteu la primera fila així com la fila en blanc just a sota. Arrossegueu cap avall amb el ratolí sobre el mànec d'emplenament per omplir automàticament l'interval.

• Així doncs, aquest és l'interval final que necessitem.

Llegir més: Com passar a la cel·la següent si una cel·la està en blanc a Excel (5 maneres senzilles)

Conclusió

De tant en tant, és possible que els usuaris hagin d'eliminar les files buides dels fulls de càlcul. Afortunadament, Microsoft Excel ofereix una varietat d'opcions, com s'ha vist als enfocaments anteriors. No dubteu a seguir aquestes instruccions i descarregar el quadern de treball per utilitzar-lo per a la vostra pràctica. Visiteu ExcelWIKI i publiqueu qualsevol pregunta, problema o recomanació al quadre de comentaris.