Taula de continguts
Microsoft Excel ha proporcionat nombroses maneres de determinar els 5 valors o noms principals o tots dos a partir d'una àmplia gamma de dades. En aquest article, aprendreu totes les tècniques fructíferes per trobar els 5 valors principals i els noms a Excel.
La captura de pantalla anterior és una visió general de l'article que representa el conjunt de dades & un exemple de com podeu extreure els 5 valors principals juntament amb els noms d'una sèrie de dades. Obteniu més informació sobre el conjunt de dades juntament amb totes les funcions adequades als mètodes següents d'aquest article.
Descarregueu el quadern de pràctiques
Podeu baixar el quadern de treball d'Excel que hem utilitzat per preparar aquest article.
Troba els 5 valors i amp; Noms
8 maneres adequades de trobar els 5 valors i noms principals a Excel sense o amb duplicats
1. Trobar els 5 valors principals & Noms sense duplicats
En els nostres primers criteris, tractarem els valors on no hi ha duplicats.
1.1 Obtenció dels 5 valors principals utilitzant LARGE & ROWS Functions Together
Anem a presentar-nos ara al nostre conjunt de dades. La columna B representa els noms aleatoris de 10 estudiants i la Columna C mostra el CGPA de cada estudiant d'un final de trimestre a la seva universitat.
Ara descobrirem els 5 millors CGPA només utilitzant LARGE juntament amb les funcions ROWS . La funció GRAND trobarà el valor més grand'un rang de cel·les basat en el número de sèrie definit per les funcions ROWS . També obtindrem els noms en el següent mètode.
📌 Passos:
➤ Seleccioneu Cel·la E7 & tipus:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Premeu Retorn & obtindreu el primer CGPA més alt entre tots de la Columna C .
➤ Ara feu servir Fill Handle per omplir 4 cel·les més per obtenir els 4 CGPA més grans següents. .
Llegir més: Els 10 valors principals basats en criteris a Excel (tant amb criteris únics com múltiples)
1.2 Traient els 5 noms principals combinant INDEX & Funcions MATCH
Ara descobrirem els noms que van obtenir els 5 millors CGPA. Hem d'incorporar INDEX, MATCH, LARGE & ROWS funcionen conjuntament. Aquí, a Columna F , primer s'han de determinar els 5 valors principals de la Columna C seguint el mètode anterior. Aleshores hem de passar a la Columna E per extreure els noms relacionats en funció del seu CGPA.
📌 Passos:
➤ A Cel·la E7 , la nostra fórmula necessària serà:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Després de prémer Retorn , Obtindré el primer nom 'Jonas' que va obtenir el CGPA-4.00 més alt.
➤ Ara utilitzeu Fill Handle per obtenir els 4 noms següents en aquesta columna & has acabat.
🔎 Com funciona aquesta fórmula?
➤ ROWS la funció introdueix la número de sèrie per a la funció GRAND .
➤ El GRAND La funció descobreix el valor més gran de la matriu o rang de cel·les seleccionats en funció del número de sèrie.
➤ MATCH cerca el valor més gran obtingut a la matriu de valors & retorna amb el número de fila d'aquest valor.
➤ INDEX finalment treu el nom de la columna de Noms en funció d'aquest número de fila trobat per la funció COMPARA .
Llegir més: Com trobar valor a la columna a Excel (4 mètodes)
1.3 Extracció dels 5 noms principals mitjançant Ús de la funció XLOOKUP
Si voleu evitar la fórmula INDEX-MATCH , podeu substituir-la per la funció XLOOKUP cerca un rang de cel·les o matriu & després retorna valors basats en les condicions seleccionades de la columna o fila seleccionada.
📌 Passos:
➤ A la cel·la E7 , la nostra fórmula relacionada amb XLOOKUP per trobar els noms amb be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Premeu Enter & ; utilitzeu Fill Handle per obtenir els altres 4 noms.
En el primer argument de la funció XLOOKUP , el valor més gran té s'ha introduït. El segon argument és el Interval de cel·les C5:C14 on es buscarà el valor més gran seleccionat. I el tercer argument és un altre rang de cel·les B5:B14 d'on s'extrauran les dades o el nom concrets en funció del número de fila trobat pels dos primers arguments.
Llegir. Més: Valor de cercaa la columna i el valor de retorn d'una altra columna a Excel
1.4 Trobar els 5 noms principals & Valors sota criteris múltiples
Pensem ara en un altre conjunt de dades que inclou diversos criteris. Si ho observeu, ara tenim noms & CGPA a les columnes B i amp; D respectivament. La columna C representa els departaments dels estudiants.
Primer descobrirem els 5 millors CGPA del departament d'Informàtica & els resultats de sortida s'aconseguiran a la Columna H .
📌 Passos:
➤ Per trobar els 5 CGPA principals , la fórmula relacionada a Cel·la H12 serà:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Premeu Retorn , utilitzeu Emplenar Maneja per obtenir els altres 4 valors més grans & ja has acabat.
Aquí, amb la funció IF , estem descobrint només tots els CGPA dels alumnes del departament d'Informàtica . A continuació, la funció GRAND extreu els 5 CGPA principals com abans.
Ara, determinarem els noms que han obtingut aquests 5 CGPA principals i utilitzarem INDEX-MATCH funciona aquí.
📌 Passos:
➤ A la sortida Cel·la G12 , hem d'escriure:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ Premeu Retorn & utilitzeu Fill Handle per omplir la resta de les 4 cel·les. Obtindreu tots els noms alhora.
Llegir més: Com trobar valor a la columna mitjançant VBA a Excel (4 maneres) )
2. Trobar els 5 valors principals & NomsInclou els duplicats
Ara trobarem els 5 valors principals, així com els noms inclosos els duplicats. Aquí tindrem un conjunt de dades una mica modificat.
2.1 Obtenir els 5 valors principals només mitjançant l'ús de grans & Les files funcionen juntes
Així doncs, a la imatge següent, la columna B representa els noms de 5 estudiants i les columnes C a J mostren el CGPA de cadascun. semestre per a aquests estudiants. A la taula inferior, trobarem les dades de sortida.
Així, al principi, trobarem el 5 CGPA més alt per a Andrew entre tots els CGPA de 8 semestres.
📌 Passos:
➤ Seleccioneu Cel·la C13 & escriviu:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ Premeu Retorn & utilitzeu Emplenar mànec per omplir les 4 cel·les següents al llarg de la fila d'Andrew.
Si ho observeu, teniu el valor 4,00 el doble que el la producció ja que el CGPA d'Andrew era de 4,00 en dos termes. Per tant, la funció LARGE no omet els valors duplicats mentre cerca els més grans de l'interval de dades o cel·les.
Ara, per obtenir resultats similars per als altres 4 estudiants, primer heu de seleccionar Interval de cel·les- C13:G13 . Aleshores, a l'extrem inferior dret de les cel·les seleccionades, trobareu l'opció Omplir mànec . Ara feu servir aquesta opció per arrossegar cap avall fins a la fila seleccionada per a Harry & estàs acabat. Obtindreu tots els 5 millors CGPA per a tots els estudiants alhora.
Llegiu més: Com trobar el més alt.Valor a la columna d'Excel (4 mètodes)
2.2 Traient els 5 noms principals amb duplicats combinant INDEX, MATCH & Funcions COUNTIF
Ara, descobrirem els noms dels 5 millors estudiants amb el seu CGPA on hi pot haver CGPA duplicat. Si observeu al nostre conjunt de dades modificat, Sam & Mike tots dos tenen un CGPA-3,94 similar. Però volem esbrinar els 5 noms principals, inclosos els dos noms que també tenen CGPA similars amb funcions d'Excel.
📌 Passos :
➤ Seleccioneu Cel·la F7 & escriviu:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ Premeu Retorn , utilitzeu Emplenar la maneta per obtenir els altres 4 noms & estàs acabat. Acabes de tenir els dos noms: Sam & Mike, que va obtenir un CGPA similar.
🔎 Com funciona aquesta fórmula?
➤ Aquí dins del MATCH funció, es presenten dues funcions lògiques que es multipliquen entre si. Aquestes funcions lògiques combinades cercaran els 5 CGPA principals de la Columna C & assignarà el número 1 als 5 primers & 0 per a la resta de valors. La funció
➤ COMPARA només cerca 1 a partir dels resultats anteriors trobats & retorna amb els números de fila per a totes les coincidències.
➤ La funció INDEX finalment mostra els noms en sèrie basant-se en els números de fila trobats a través de totes les funcions MATCH a la columna F .
Llegir més: Com trobar la primera aparició d'un valor en una columna aExcel (5 maneres)
2.3 Extracció dels 5 noms principals amb duplicats incorporant CLASIFICACIÓ & Funcions de FILTRE
Mitjançant l'ús de ORDENAR & FILTER , podeu trobar els 5 noms principals juntament amb els valors més fàcilment. Ja no haureu d'extreure els 5 valors principals aquí abans d'esbrinar els noms.
📌 Passos:
➤ A Cel·la F7 , la nostra fórmula relacionada amb ORDENAR & Les funcions de FILTRE seran:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Premeu Intro & obtindreu els 5 millors CGPA juntament amb els noms dels estudiants alhora. Ni tan sols cal que utilitzeu Fill Handle aquí per obtenir la resta de valors, ja que la fórmula mateixa fa tots els càlculs per vosaltres.
Així que el que està passant aquí és el La funció FILTRE amb la funció GRAND dins extreu tots els valors més grans de l' Interval de cel·les: C5:C14. Aleshores, la funció ORDENAR mostra tots els valors o CGPA en ordre descendent juntament amb els noms de la matriu de B5:C14.
Llegir més: Com trobar el valor més baix en una columna d'Excel (6 maneres)
2.4 Cerca els noms principals i amp; Valors amb duplicats mitjançant la fusió d'INDEX, SORT & SEQUENCE Functions Together
Aquesta és una altra gran opció & gairebé semblant a l'anterior. Farem servir INDEX, SORT & SEQUENCE funciona conjuntament aquí.
📌 Passos:
➤ Seleccioneu Cel·la F7 &escriviu:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Premeu Retorn & estàs acabat. Obtindreu els 5 millors CGPA juntament amb els noms de seguida.
El concepte és massa simple aquí. La funció ORDENAR mostra tots els CGPA en ordre descendent, però la funció SEQUENCE li indica que escolliu només els 5 primers. Aleshores la funció INDEX mostra els resultats finals amb noms i amp; CGPA en una matriu.
Llegir més: Com trobar l'última aparició d'un valor en una columna a Excel (5 mètodes)
Paraules finals
Espero que tots aquests mètodes per trobar els 5 valors i noms principals ara us demanaran que els apliqueu a les vostres tasques habituals d'Excel. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-m'ho saber mitjançant els vostres comentaris. O podeu consultar els nostres altres articles interessants relacionats amb les funcions d'Excel en aquest lloc web.
