En aquest tutorial, explico per què la Taula dinàmica no recull dades mentre fa diverses operacions a MS Exce l. La taula dinàmica és una eina molt essencial a Excel. Però de vegades, mostren alguns errors frustrants mentre representen dades. Per exemple, les dades no es mostren a la taula mentre s'insereix o actualitza la taula dinàmica. Afortunadament, les solucions a aquests problemes són senzilles i parlaré de diversos d'ells. Per complir el meu propòsit, treballaré amb un conjunt de dades que contingui vendes per dates d'alguns telèfons mòbils.

Descarregar el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de pràctiques que hem utilitzat per preparar aquest article.

5 raons i Solucions si la taula dinàmica no recull dades a Excel

Motiu 1: la taula dinàmica d'Excel no recull dades si la taula/interval no és vàlid

Sovint , mentre inseriu una taula dinàmica, si introduïu la Taula/Interval incorrectament, la Taula dinàmica no seleccionarà dades. Per exemple,

• Hem introduït l'interval següent al Camp/Interval .

• En conseqüència, obtindrem el missatge següent en un quadre de diàleg diferent després de prémer D'acord .

Solució:

• Feu clic a qualsevol cel·la del nostre conjunt de dades ( B4:D14 ).

• Vés a Insereix > Taula dinàmica > DeTaula/Interval .

• A continuació, apareixerà el quadre de diàleg Taula dinàmica de la taula o interval . Ara, assegureu-vos que heu introduït l'interval correcte a la Taula/Rang Feu clic a D'acord .

• Com a conseqüència, obtindrem la següent Taula dinàmica .

Llegiu més: [ Solucionar] El nom de la taula dinàmica no és vàlid

Raó 2: les dades no es mostren a la taula dinàmica ja que les dades d'origen contenen en blanc

De vegades, les dades d'origen conté cel·les en blanc. En aquest cas, la Taula dinàmica creada a partir d'aquest conjunt de dades no escollirà dades i també contindrà cel·les en blanc. Per exemple, el conjunt de dades següent conté dues cel·les en blanc.

Per tant, la Taula dinàmica creada a partir del conjunt de dades anterior també conté espais en blanc.

Solució:

Si no voleu mostrar cel·les en blanc a la Taula dinàmica :

• Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la de la Taula dinàmica i seleccioneu Opcions de la taula dinàmica .

• A continuació, des de la pestanya Disposició & Format , introduïu zero ( 0 ) al Per a cel·les buides, mostreu el camp i feu clic a D'acord .

• Com a resultat, veureu zeros ( 0 s) a les cel·les en blanc com la captura de pantalla següent.

Llegiu més: Com editar una taula dinàmica a Excel

Raó 3: la taula dinàmica no recull dadesSi s'ha afegit una fila nova a les dades d'origen

Suposem que tenim una taula dinàmica creada prèviament a partir d'un conjunt de dades determinat. Més tard, si afegiu noves files de dades al conjunt de dades d'origen i actualitzeu l'antiga Taula dinàmica , les dades noves no s'inclouran a la nova taula. Com ara tenim una Taula dinàmica basada en el conjunt de dades ( B4:D14 ).

I hem creat el Taula dinàmica a continuació del conjunt de dades anterior.

Més tard, hem afegit dues files noves al conjunt de dades ( B4:D14 ).

Ara, si actualitzeu (premeu Alt + F5 ), la taula dinàmica més antiga, la taula no s'actualitzarà segons les noves dades. La taula romandrà com era.

Solució:

Per resoldre el problema anterior, hem de canviar la font de dades. de la Taula dinàmica .

• Feu clic a la Taula dinàmica i aneu a Anàlisi de la taula dinàmica > Canvia la font de dades > Canvia la font de dades .

• Feu clic a l'opció Canvia la font de dades . al conjunt de dades d'origen.

• Ara, actualitzeu l'interval del conjunt de dades al camp Taula/Interval i feu clic a D'acord .

• Com a resultat, la taula dinàmica s'actualitza amb dades en files noves.

Llegiu més: Com inserir o suprimir files i columnes de la taula d'Excel

Lectures addicionals

• Com fer-hoActualitza la taula dinàmica a Excel (4 maneres efectives)
• Fes una taula a Excel (amb personalització)
• Com inserir una taula a Excel ( 2 mètodes fàcils i ràpids)
• Actualització automàtica de la taula dinàmica a Excel (2 mètodes)

Raó 4: la taula dinàmica no és Recollida de dades per a la capçalera de columna en blanc a Excel

Si alguna de les columnes de les dades d'origen no conté cap capçalera, no obtindreu la Taula dinàmica .

Per exemple, tenim el conjunt de dades següent, on la columna 3r del conjunt de dades no conté cap capçalera.

Ara, si ho proveu per crear la Taula dinàmica a partir del conjunt de dades anterior, el missatge següent es mostrarà en un quadre de diàleg independent.

Solució:

Per resoldre el problema anterior, seguiu els passos següents.

• Primer, doneu una capçalera " Quantitat " a la tercera columna del conjunt de dades ( B4:D14 ).

• A continuació, seleccioneu el conjunt de dades i inseriu la Taula dinàmica seguint el camí següent: Inserció t > Taula dinàmica > Des de la taula/interval .

Més informació: Com actualitzar l'interval de la taula dinàmica

Motiu 5: la taula dinàmica no mostra dades si les dades font tenen una columna buida

De la mateixa manera a Mètode 4 , si el conjunt de dades d'origen conté una columna buida, no podeu obtenir una Taula  dinàmica d'aquesta font. Per exemple, al nostre conjunt de dades ( B4:D14 )la tercera columna està buida.

Ara, si voleu crear una taula dinàmica a partir del conjunt de dades anterior, apareixerà el missatge següent.

Solució:

Per resoldre el problema, hem de posar les dades a la columna buida o esborrar la columna. Aquí suprimirem la columna buida seguint els passos següents:

• Feu clic amb el botó dret a la columna buida i seleccioneu Suprimeix .

• Es mostrarà el quadre de diàleg Suprimeix . Seleccioneu Tota la columna i feu clic a D'acord .

• En conseqüència, la columna buida s'elimina de la conjunt de dades.

• Ara, com abans, seleccioneu el conjunt de dades i obteniu l'esperada Taula dinàmica seguint el camí: Insereix > Taula dinàmica > Des de la taula/interval .

Conclusió

A l'article anterior, he intentat discutir les raons i les solucions de manera elaborada quan la Taula dinàmica no recull dades. Amb sort, aquests mètodes i explicacions seran suficients per resoldre els vostres problemes. Si us plau, feu-m'ho saber si teniu cap consulta.