SUMIF vs SUMIFS a Excel

  • Comparteix Això
Hugh West

Mentre es treballa amb Microsoft Excel, la funció SUMA és una de les funcions essencials que fa servir tothom. Utilitzem aquesta funció en molts escenaris. Però quan es tracta de sumar valors basats en criteris, les funcions SUMIF i SUMIFS són el nostre salvador. Potser penseu quin és el que millor serveix per al vostre propòsit. En aquest tutorial, aprendràs la diferència entre les funcions SUMIF i SUMIFS a Excel amb exemples i explicacions adequats.

Descarrega el quadern de pràctiques

Baixa el següent quadern de pràctiques.

SUMIF versus SUMIFS.xlsx

Introducció a la funció SUMIF a Excel

Ara, el SUMIF la funció resumeix un rang determinat en funció d'una sola condició. Afegirà els valors si la condició coincideix amb els intervals de valors donats. Si la vostra condició coincideix, trobarà les cel·les respectives a l'interval de suma i les afegirà.

La sintaxi bàsica de la funció SUMIF:

= SUMIF(interval, criteris, [interval_sum])

Feu una ullada a la taula següent per entendre-ho millor:

Arguments Obligatori Descripció
interval Interval de cel·les que voleu cercar per condició. L'interval de cel·les ha de ser números o noms, matrius o referències que tinguin números. Els valors en blanc i de text sónignorat.
criteris Els criteris tenen forma de nombre, expressió, una referència de cel·la, text o una funció que defineix quines cel·les s'afegiran.
interval_sum Opcional Per afegir cel·les reals, volem afegir cel·les diferents de les especificades a l'argument interval. Si s'elimina l'argument sum_range, Excel afegeix les cel·les que s'especifiquen a l'argument rang.

Com funciona SUMIF La funció funciona?

Ara hem parlat breument de la funció SUMIF . És hora de mostrar com funciona.

Tenim dos intervals a l'argument de la funció SUMIF . Aquí, el primer és el rang que avaluarem segons els nostres criteris. I el segon és l'interval de la suma d'on obtindrem la suma desitjada.

Per demostrar-ho, utilitzarem el conjunt de dades següent:

Aquí tenim el nom d'alguns venedors, els seus productes de venda i les vendes totals.

Trobarem les vendes totals de Joan

📌 Passos

Primer, els següents fórmula a Cel·la C14 :

=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12)

A continuació, premeu Introduïu.

Com podeu veure, hem trobat les vendes totals de John mitjançant la funció SUMIF .

Explicació de l'exemple anterior:

Ara, al nostrefórmula, vam seleccionar Vendedor com a Rang i Vendes totals com a interval_sum .

A continuació hem esmentat “ Joan ” com a criteri. Cercarà tots els valors del Vendedor i afegirà les Vendes totals des d'allà.

Introducció a la funció SUMIFS a Excel

La funció SUMIFS suma les cel·les en funció de diversos criteris. SUMIFS pot sumar valors quan les cel·les corresponents compleixen els criteris basats en dates, números i text. Cal tenir en compte que utilitzem operadors lògics (>,<,,=) per fer coincidir les condicions i els comodins (*,?) per a la concordança parcial.

A diferència del SUMIF funció, aquesta és útil quan necessiteu diversos criteris per avaluar.

La sintaxi bàsica de la funció SUMIFS:

=SUMIFS(interval_suma, rang_criteri1, criteri1, [interval_criteri2], [criteri2],...)

Feu una ullada a aquesta taula per entendre-ho millor:

Arguments Obligatori Descripció
sum_range Interval de cel·les que volem sumar en funció de condicions o criteris.
Interval_de_criteris1 Interval de cel·les on aplicarem el criteri o la condició.
Criteris1 Condició per a lainterval_criteri1.
Interval_criteri2, criteri2, … Opcional Intervals addicionals i els seus criteris associats . Podeu introduir fins a 127 parells d'interval/criteri.

Com funciona la funció SUMIFS?

Semblant a la SUMIF funció, SUMIFS té un rang de suma. Això significa que tota l'addició es farà en funció d'aquest rang. Aquí, podem utilitzar diversos criteris. En primer lloc, intentarà fer coincidir els valors en funció de criteris1. Si teniu altres condicions, ho tindrà en compte i sumarà els valors en conseqüència.

Per demostrar-ho, estem utilitzant aquest conjunt de dades:

Aquí, el nom d'alguns venedors, els seus productes de venda i l'import de les vendes.

Trobarem les vendes totals de Jimmy per al producte TV

📌 Passos

Primer, la fórmula següent a la Cel·la C14 :

=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV")

A continuació, premeu Intro.

Com podeu veure, hem trobat les vendes totals de Jimmy per al producte TV mitjançant la funció SUMIFS .

Explicació de l'exemple anterior:

Ara, anem a desglossar-lo. En primer lloc, hem seleccionat interval_suma , interval_criteri1 , interval_criteri2 .

Ara, els nostres primers criteris eren Jimmy . Això vol dir que primer trobarà el venedor Jimmy del vendedor columna.

Llavors, els nostres criteris següents van ser TV . Això significa quantes vendes ha generat Jimmy amb el producte TV . A partir dels valors de Jimmy , cercarà TV a la columna Producte.

Finalment, sumarà les vendes. de Jimmy per al producte TV .

SUMIF vs SUMIFS: flexibilitat en l'operació de suma d'Excel

Ara , no podeu realitzar l'operació SUMIFS amb la funció SUMIF . Però podeu fer fàcilment SUMIFS en lloc de SUMIF . Et donarà el mateix resultat. Això vol dir que si teniu criteris únics, podeu utilitzar la funció SUMIFS .

Feu una ullada a aquest conjunt de dades:

Aquí , tenim alguns projectes formats per desenvolupadors, dates d'inici i finalització, tarifa per hora i factures totals.

Trobarem la Factura total dels projectes acabats abans. 21 de desembre.

Com hem dit anteriorment, podeu utilitzar la funció SUMIFS en comptes de SUMIF. Aquí us donem la prova:

Per resoldre aquest problema amb la funció SUMIF , escriviu la fórmula següent a Cel·la C13:

=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10)

Després, premeu Retorn .

Com podeu veure, hem trobat la factura total de els projectes s'han acabat abans del 21 de desembre.

Ara, també ho podeu resoldre amb la funció SUMIFS . Fem una ullada:

Primerescriviu la fórmula següent a Cel·la C13 :

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12)

A continuació, premeu ENTER .

Com podeu veure, hem trobat amb èxit a Total Bill dels projectes acabats abans del 21 de desembre amb la funció SUMIFS.

Així doncs, pot utilitzar la funció SUMIFS en comptes de SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: quina funció d'Excel triar?

Segons nosaltres, la funció SUMIFS és l'eina més útil. Proporciona una sortida similar a la de SUMIF . Com que la funció SUMIFS pot gestionar diversos criteris, podeu utilitzar-la a qualsevol lloc.

Ara, a partir del conjunt de dades anterior, és possible trobar la factura total dels projectes acabats abans. 21 de desembre però hores de treball inferiors a 200 hores?

Aquí tenim múltiples criteris. El primer és 21 de desembre i el segon és d'hores de treball inferiors a 200 .

En general, no es pot resoldre aquest tipus de problemes amb el <1 Funció>SUMIF . No pot prendre criteris múltiples. Però ho podeu resoldre fàcilment amb la funció SUMIFS .

📌 Pasos

Primer, escriviu la fórmula següent a Cel·la C14 :

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13)

A continuació, premeu ENTER .

Com podeu veure, hem gestionat correctament diversos criteris amb la funció SUMIFS . És per això que SUMIFS és eficient que la funció SUMIF en moltssituacions.

Resum: SUMIF vs SUMIFS a Excel

A partir de la discussió anterior, podem resumir-ho a la taula següent:

Diferència SUMIF SUMIFS
Disponibilitat Totes les versions Excel 2007 o posterior.
Nombre de criteris Només un Fins a 127 criteris
Posició de sum_range A l'últim argument Com a primer argument
requisit de rang_sum Opcional Obligatori
Arguments opcionals interval_suma
criteri2 a criteri127
interval_criteri1 a interval_criteri127

💬 Coses per recordar

✎ A la funció SUMIFS , altres criteris no pot estar en el mateix rang que criteri1.

✎ A més, l'argument interval_criteri ha de contenir el mateix nombre de files i columnes que l'argument sum_range.

Conclusió

Per concloure, espero que aquest tutorial us hagi proporcionat un coneixement útil sobre la diferència entre les funcions SUMIF i SUMIFS a Excel. Per tant, us recomanem que apreneu i apliqueu totes aquestes instruccions al vostre conjunt de dades. A més, podeu descarregar el quadern de pràctiques i provar-los vosaltres mateixos. A més, no dubteu a fer comentaris a la secció de comentaris. De fet, els teus valuosos comentarisens manté motivats per crear tutorials com aquest. No oblideu consultar el nostre lloc web Exceldemy.com per trobar diversos problemes i solucions relacionats amb Excel.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.