Aplicarea comenzii rapide de filtrare excel în Microsoft Excel este o abordare foarte convenabilă pentru utilizarea opțiunii de filtrare. Aceasta nu numai că ne economisește timp, ci și crește eficiența muncii noastre. În general, folosim un proces de filtrare pentru a afișa anumite date dintr-un set de date în anumite condiții.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de aici.

3 Exemple cu comenzi rapide de la tastatură pentru a filtra datele Excel

Vom demonstra 3 metode de utilizare a comenzii rapide de filtrare Excel, deoarece procesul de filtrare este foarte necesar atunci când se lucrează cu un set de date mare.

1. Utilizați opțiunea de comandă rapidă Filter (Filtru) din fila Data (Date) pentru a filtra datele

În acest exemplu, vom folosi fila Date pentru a filtra datele într-o foaie de lucru Excel. Pentru a ilustra această metodă de scurtare a filtrului Excel, avem următorul set de date cu valoarea vânzărilor clasificate în funcție de numele de familie al vânzătorilor și de orașele lor de lucru. Să vedem cum putem face acest lucru prin următorii pași simpli:

ETAPE:

• În primul rând, selectați orice celulă din intervalul de date. De exemplu, vom selecta celula B4 .
• În continuare, mergeți la Date .
• Apoi, selectați opțiunea "Filtru" de la "Sort & Filter" în secțiunea Date .

• În cele din urmă, putem vedea pictogramele derulante de filtrare în antetele setului nostru de date.

Citește mai mult: Cum să adăugați un filtru în Excel

2. Filtrați datele Excel cu opțiunea "Sort & Filter

În această metodă, vom face vizibilă pictograma de filtru utilizând funcția "Sort & Filter" de la opțiunea Acasă De asemenea, vom continua cu setul nostru de date anterior și pentru această metodă. Să vedem pașii pentru a efectua această acțiune.

ETAPE:

• În primul rând, mergeți la Acasă tab.

• În al doilea rând, selectați opțiunea "Sort & Filter" de la "Editare" din secțiunea Acasă .
• În al treilea rând, din opțiunile disponibile în lista derulantă, selectați "Filtru" .

• În cele din urmă, putem vizualiza pictograme de filtrare în antetele intervalului nostru de date.

Lecturi similare

• Cum să filtrați valorile unice în Excel (8 moduri simple)
• Filtrați tabelul pivotant Excel (8 moduri eficiente)
• Cum să filtrați mai multe rânduri în Excel (11 abordări adecvate)
• Efectuați un filtru personalizat în Excel (5 moduri)

3. Utilizați tastele de comandă rapidă de la tastatură pentru a filtra datele Excel

În timp ce folosim orice fel de metodă de prescurtări, cel mai frecvent termen care ne vine în minte este utilizarea scurtăturilor de la tastatură. În cazul aplicării scurtăturii de filtrare excel, vom utiliza și noi scurtături de la tastatură. În acest segment, vom discuta despre 8 comenzi rapide de la tastatură pentru a filtra datele din excel.

3.1 Activarea sau dezactivarea opțiunii de filtrare în Excel

Putem activa sau dezactiva procesul de filtrare pentru orice interval de date doar cu o simplă metodă de comandă rapidă de la tastatură. La fel ca în exemplele anterioare, avem același set de date și pentru acest exemplu. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăm pașii de mai jos.

ETAPE:

• La început, selectați o celulă din intervalul de date. Selectăm celula B4 în acest exemplu.
• Apoi, apăsați Ctrl + Shift + L în același timp.
• Astfel, vom obține pictograme de filtrare în antetele intervalului nostru de date.

• În cele din urmă, dacă apăsăm Ctrl + Shift + L , din nou, pictogramele de filtrare derulante nu vor mai fi disponibile în secțiunea de antet.

3.2 Utilizarea comenzii rapide de la tastatură pentru a vizualiza meniul derulant Filter (Filtru)

După cum știm deja că putem accesa opțiunea de filtrare făcând clic pe pictograma de filtrare. Din această metodă, vom afla cum putem face același lucru folosind comenzi rapide de la tastatură. Avem setul de date din exemplul nostru anterior în care sunt disponibile pictogramele de filtrare derulante. Deci, urmați pașii de mai jos pentru a efectua această acțiune.

ETAPE:

• În primul rând, selectați orice celulă din antet. Noi vom alege celula B4 .
• În al doilea rând, apăsați Alt + Săgeată în jos .
• În cele din urmă, putem vedea opțiunea disponibilă de filtrare a "Numele de familie" .

3.3 Selectarea opțiunii din meniul derulant cu ajutorul tastaturii

După ce ați deschis opțiunile de filtrare folosind Alt + Săgeată în jos în acest exemplu, vom selecta o opțiune din meniul derulant de filtrare. Urmați instrucțiunile simple pentru a face acest lucru.

ETAPE:

• Apăsați Sus sau Jos pentru a selecta o comandă din aviziere.
• După secțiunea apăsați Introduceți pentru a aplica comanda respectivă.

3.4 Utilizați literele subliniate pentru a filtra datele din Excel

Putem folosi literele subliniate pentru a avea acces la fiecare comandă din meniul derulant. Așadar, aruncați o privire la tabelul următor pentru a înțelege utilizarea literelor subliniate pentru a aplica comanda rapidă de filtrare Excel.

De asemenea, putem bifa/debifa elementele de filtrare apăsând butonul Bara de spațiu .

3.5 Filtrarea elementelor cu caseta de căutare în Excel

În meniul derulant de filtrare, avem o casetă de căutare chiar deasupra listei de elemente de filtrare. Putem utiliza caseta de căutare pentru a afla termenul de filtrare atunci când vor exista multe elemente într-un set de date. Să vedem cum putem face acest lucru urmând pași simpli.

ETAPE:

• În primul rând, deschideți meniul derulant de filtrare într-un set de date. Aici, vom continua cu setul de date anterior.
• În al doilea rând, apăsați Alt + josFrecată + E Astfel, se va activa caseta de căutare.
• În al treilea rând, introduceți textul "Sm" în caseta de căutare.
• În cele din urmă, vom vedea elementele de filtrare care încep doar cu text "Sm" .

3.6 Ștergerea filtrului de pe o anumită coloană a unui interval de date

În următorul set de date, avem două coloane filtrate. Să presupunem că dorim să eliminăm filtrarea din coloana respectivă "Oraș" . dacă apăsăm Ctrl + Shift + L toate filtrele din setul nostru de date vor fi eliminate. Dar nu asta este ceea ce ne dorim. Deci, pentru a șterge doar filtrul dintr-o anumită coloană, urmați pașii de mai jos.

ETAPE:

• În prima, selectați celula de antet C4 .
• Apoi, apăsați Alt + Săgeată în jos + C .
• În cele din urmă, putem vedea că nu există niciun filtru aplicabil în coloana "Oraș" . dar opțiunea de filtrare din coloana "Numele de familie" rămâne neschimbată.

3.7 Filtrarea datelor Excel cu caseta de dialog Filtru personalizat

În această metodă, vom utiliza o casetă de dialog de filtrare personalizată pentru a aplica un filtru pentru un anumit interval de date. Pentru acest exemplu, vom continua cu setul de date anterior. Vom filtra coloana "Oraș" doar pentru oraș "New York" Să parcurgem pașii pentru a efectua această acțiune.

ETAPE:

• În primul rând, celula de antet C4 .
• Apoi, apăsați Alt + jos Săgeată pentru a vizualiza meniul derulant de filtrare.
• Apoi, apăsați tastele F și E .
• Deci, o nouă casetă de dialog numită "Filtru automat personalizat" se va deschide.
• După aceea, introduceți parametrii "egal" & "New York" în căsuțele de intrare denumite Verificați opțiunea Și .
• Acum, apăsați OK .

• În cele din urmă, putem vedea doar valorile pentru orașul "New York" .

3.8 Utilizarea comenzii rapide de la tastatură pentru a filtra celulele goale sau ne-goale

Uneori, setul nostru de date va conține Gol Putem filtra atât celulele Gol celule și Non-Blank celule prin utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură. Următorul set de date conține Banca Vom filtra atât celulele Gol și Non-Blank Să vedem care sunt pașii pentru a face acest lucru.

ETAPE:

• La început, selectați celula antet B4 . Apăsați Alt + jos .
• Apoi, apăsați F și E respectiv pentru a deschide caseta de dialog a filtrului personalizat.
• Apoi, introduceți valoarea drop-down a Numele de familie secțiunea "egal" .
• După aceea, păstrați cea de-a doua casetă de intrare Gol .
• Acum, apăsați OK .

• Astfel, putem vedea celulele goale filtrate ale coloanei "Numele de familie" .

Din nou, dacă dorim să filtrăm Non-Blank celule pentru coloana "Numele de familie" , trebuie doar să urmați următorii pași.

ETAPE:

• În primul rând, selectați celula de antet B4 . Hit Alt + jos .
• În al doilea rând, apăsați F și N Astfel se va deschide caseta de dialog pentru filtrul personalizat.
• În al treilea rând, introduceți valoarea drop-down a Numele de familie secțiunea "egal" .
• În continuare, păstrați cea de-a doua casetă de introducere a datelor, Gol .
• Acum, apăsați OK .

• În cele din urmă, putem vizualiza doar Non-Blank celule pentru coloana "Numele de familie" .

Citește mai mult: Cum să eliminați filtrul în Excel

Lucruri de reținut

1. Pentru a aplica filtrarea în mai multe intervale de date într-o singură foaie de lucru trebuie să folosim funcția Caracteristica tabelului Excel .
2. Putem utiliza o singură opțiune de filtrare la un moment dat într-o anumită coloană. De exemplu, nu putem utiliza o opțiune de filtrare de tip Filtru de text și Filtru de culoare în același timp într-o coloană.
3. Evitați să folosiți diferite tipuri de date în aceeași coloană.

Concluzie

În cele din urmă, acest articol vă ghidează să înțelegeți cum să utilizați scurtătura de filtrare Excel. Am ilustrat diverse metode pe parcursul acestui articol pentru a vă ușura procesul. Există un caiet de lucru de practică adăugat cu acest articol. Deci, descărcați caietul de lucru și exersați-vă. Dacă simțiți orice confuzie, lăsați un comentariu în caseta de mai jos, vom încerca să vă răspundem cât mai curând posibil.