Obsah
V tomto tutoriálu vám ukážu. 4 jednoduché metody pro automatické třídění v Excelu při zadávání dat. Tyto metody můžete rychle použít i ve velkých souborech dat pro seřazení hodnot v libovolném konkrétním pořadí. V průběhu tohoto kurzu se také naučíte některé důležité nástroje a funkce Excelu, které budou velmi užitečné při jakémkoli úkolu souvisejícím s Excelem.
Stáhnout cvičebnici
Cvičebnici si můžete stáhnout zde.
Automatické třídění při zadávání dat.xlsx4 jednoduché metody automatického třídění v aplikaci Excel při zadávání dat
Pro jasné vysvětlení jsme použili stručný soubor dat. Soubor dat má přibližně. 6 řádky a 3 Zpočátku ponecháváme všechny buňky v obecném formátu. Pro všechny datové soubory máme 3 jedinečné sloupce, které jsou Výrobek, Skladování (jednotky), a Tříděná data Ačkoli počet sloupců můžeme později měnit.
1. Použití funkce SORT pro vzestupné řazení
Funkce SORT na adrese excel seřadí hodnoty v rozsahu, který zadáme jako vstup, vzestupně nebo sestupně. Podívejme se, jak tuto funkci použít k automatickému třídění v Excelu, když zadáme jakýkoli druh dat.
Kroky:
- Nejprve přejděte do buňky E5 a vložte následující vzorec:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- Nyní stiskněte Vstupte na a po seřazení podle zadaných kritérií se vloží data.
- Pokud nyní změníte Úložné jednotky hodnotu v první tabulce pro jakýkoli produkt, automaticky se seřadí v druhé tabulce.
Přečtěte si více: Jak seřadit data podle hodnoty v aplikaci Excel (5 snadných metod)
2. Řazení v sestupném pořadí
Můžeme také použít funkce SORT automatickému řazení v Excelu v sestupném pořadí při náhodném zadávání dat. Postupujte podle níže uvedených kroků.
Kroky:
- Nejprve dvakrát klikněte na buňku E5 a zadejte následující vzorec:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- Poté stiskněte tlačítko Vstupte na a měli byste získat data v sestupném pořadí.
- Pokud nyní změníte jakoukoli hodnotu v hlavních datech, automaticky se seřadí do nových dat.
Přečtěte si více: Jak třídit alfanumerická data v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
3. Automatické třídění více sloupců
Pokud chcete v Excelu při zadávání dat automaticky třídit více sloupců, můžete postupovat podle této metody. Níže jsou uvedeny podrobné kroky.
Kroky:
- Chcete-li zahájit tuto metodu, dvakrát klikněte na buňku E5 a vložte následující vzorec:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- Poté stiskněte tlačítko Vstupte na a v důsledku toho se vyřeší 2 sloupců hlavní datové tabulky, i když z ní změníme jakoukoli hodnotu.
Podobná čtení
- Jak třídit podle barvy v aplikaci Excel (4 kritéria)
- Náhodné třídění v aplikaci Excel (vzorce + VBA)
- Jak řadit podle příjmení v aplikaci Excel (4 metody)
- Naučte se programovat v programu Excel VBA & Makra (bezplatný výukový program - krok za krokem)
- Jak vytvořit vlastní seznam třídění v aplikaci Excel
4. Použití funkce VLOOKUP
Funkce VLOOKUP v excelu dokáže vyhledávat hodnoty v tabulce vertikálně. V této metodě si ukážeme, jak tuto funkci použít pro automatické třídění v excelu, když zadáváme jakýkoli druh dat.
Kroky:
- Za tímto účelem přejděte do buňky B5 a vložte následující vzorec:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- Pak stiskněte tlačítko Vstupte na který rozhodne o pořadí všech datových hodnot.
- Poté ručně zapište pořadí do druhé tabulky vzestupně podle obrázku níže.
- Pak do buňky zadejte tento vzorec G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- Poté stiskněte tlačítko Vstupte na a poté vložte do buňky následující vzorec H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- Nakonec znovu stiskněte Vstupte na a data se seřadí sestupně.
Přečtěte si více: Naplnění pole Excel VBA hodnotami buněk (4 vhodné příklady)
Na co nezapomenout
- Funkce SORT je k dispozici pouze v Microsoft 365 .
- Výsledkem této funkce je dynamické pole, takže nelze měnit jednotlivé hodnoty.
- První argument funkce SORT musí být rozsah buněk.
- Pokud nejsou zadána žádná kritéria, funkce seřadí ve výchozím nastavení vzestupně.
- Funkce SORT poskytne #VALUE chyba, pokud sort_index je mimo dosah.
Závěr
Doufám, že se vám podařilo aplikovat metody, které jsem ukázal v tomto návodu, jak automaticky třídit v Excelu při zadávání dat. Jak vidíte, existuje poměrně dost způsobů, jak toho dosáhnout. Proto si moudře vyberte metodu, která nejlépe vyhovuje vaší situaci. Pokud se v některém z kroků zaseknete, doporučuji si je několikrát projít, abyste si vyjasnili případné nejasnosti. A nakonec, abyste se dozvěděli více. excel postupujte podle našich ExcelWIKI Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi prosím vědět v komentářích.
