Obsah
Aplikace Microsoft Excel nabízí řadu způsobů, jak z obrovského množství dat určit 5 nejvýznamnějších hodnot nebo názvů, případně obojí. V tomto článku se seznámíte se všemi přínosnými technikami, jak v aplikaci Excel najít 5 nejvýznamnějších hodnot i názvů.
Výše uvedený snímek obrazovky je přehled článku, který představuje datovou sadu & příklad, jak můžete z rozsahu dat získat 5 nejvyšších hodnot spolu se jmény. Více informací o datové sadě spolu se všemi vhodnými funkcemi se dozvíte v následujících metodách tohoto článku.
Stáhnout cvičebnici
Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.
Najít 5 nejlepších hodnot & Jména8 vhodných způsobů, jak v aplikaci Excel najít 5 nejlepších hodnot a názvů bez duplicit nebo s nimi
1. Vyhledání 5 nejlepších hodnot & Jména bez duplikátů
V našem prvním kritériu se budeme zabývat hodnotami, u kterých neleží žádné duplikáty.
1.1 Získání pěti nejvyšších hodnot pomocí funkcí LARGE & ROWS společně
Nyní se seznámíme s naším souborem dat. Sloupec B představuje náhodná jména 10 studentů a Sloupec C zobrazuje CGPA každého studenta v posledním semestru na jeho univerzitě.
Nyní zjistíme 5 nejlepších výsledků CGPA pouze pomocí VELKÝ spolu s ŘADY funkce. VELKÝ funkce zjistí největší hodnotu z rozsahu buněk na základě pořadového čísla zadaného pomocí příkazu ŘADY Funkce. V další metodě získáme také názvy.
📌 Kroky:
➤ Vyberte Buňka E7 & typ:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Tisk Vstupte na & získáte 1. nejvyšší CGPA mezi všemi z Sloupec C .
➤ Nyní použijte Plnicí rukojeť vyplnit další 4 políčka, abyste získali další největší 4 CGPA.
Přečtěte si více: 10 nejlepších hodnot na základě kritérií v aplikaci Excel (jedno i více kritérií)
1.2 Vytáhnutí 5 nejlepších jmen kombinací funkcí INDEX & MATCH
Nyní se dozvíme jména, která získala 5 nejlepších známek CGPA. Musíme zahrnout INDEX, MATCH, LARGE & ROWS funkce dohromady. Zde, v Sloupec F , 5 nejlepších hodnot z Sloupec C je třeba nejprve určit podle předchozí metody. Poté musíme přejít na metodu Sloupec E pro extrakci příbuzných názvů na základě jejich CGPA.
📌 Kroky:
➤ V Buňka E7 , bude náš potřebný vzorec znít:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Po stisknutí Vstupte na , získáte 1. jméno "Jonas", který získal nejvyšší průměrný prospěch 4,00.
➤ Nyní použijte Plnicí rukojeť a zobrazíte další 4 jména v tomto sloupci & hotovo.
🔎 Jak tento vzorec funguje?
➤ ŘADY funkce zadává sériové číslo VELKÝ funkce.
➤ The VELKÝ funkce zjistí největší hodnotu z pole nebo rozsahu buněk vybraných na základě pořadového čísla.
➤ MATCH funkce vyhledá získanou největší hodnotu v poli hodnot & vrací se s číslem řádku této hodnoty.
➤ INDEX funkce nakonec vytáhne jméno ze sloupce Jména na základě čísla řádku zjištěného pomocí funkce MATCH funkce.
Přečtěte si více: Jak najít hodnotu ve sloupci v aplikaci Excel (4 metody)
1.3 Extrakce 5 nejlepších jmen pomocí funkce XLOOKUP
Pokud se chcete vyhnout INDEX-MATCH pak jej můžete nahradit vzorcem XLOOKUP funkce vyhledá rozsah buněk nebo pole & a poté vrátí hodnoty na základě vybraných podmínek z vybraného sloupce nebo řádku.
📌 Kroky:
➤ V Buňka E7 , náš související vzorec s XLOOKUP najít jména s be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Tisk Vstupte na & použití Plnicí rukojeť získat další 4 jména.
V 1. argumentu XLOOKUP byla zadána největší hodnota. 2. argumentem je hodnota Rozsah buněk C5:C14 kde se bude hledat vybraná největší hodnota. A třetím argumentem je další rozsah buněk. B5:B14 odkud se na základě čísla řádku zjištěného pomocí prvních dvou argumentů vyčlení konkrétní údaje nebo jméno.
Přečtěte si více: Vyhledání hodnoty ve sloupci a vrácení hodnoty jiného sloupce v aplikaci Excel
1.4 Vyhledání 5 nejlepších jmen & hodnot podle více kritérií
Představme si nyní jiný soubor dat, který zahrnuje více kritérií. Pokud jste si všimli, máme nyní jména & CGPA in Sloupce B & amp; D resp. Sloupec C zastupuje oddělení studentů.
Nejdříve zjistíme 5 nejlepších výsledků CGPA z oddělení informatiky & výstupní výsledky budou dosaženy v. Sloupec H .
📌 Kroky:
➤ Pro zjištění pěti nejlepších hodnocení CGPA se použije související vzorec v části Buňka H12 bude:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Tisk Vstupte na , použijte Plnicí rukojeť a získáte další 4 největší hodnoty & hotovo.
Zde, s IF funkce, zjistíme všechny CGPA studentů pouze z katedry informatiky. Pak se VELKÝ funkce vybírá 5 nejlepších hodnot CGPA jako dříve.
Nyní určíme jména, která získala těchto 5 nejlepších bodů CGPA, a použijeme INDEX-MATCH funkce zde.
📌 Kroky:
➤ Na výstupu Buňka G12 , musíme zadat:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)). ➤ Tisk Vstupte na & použití Plnicí rukojeť a vyplňte zbytek ze 4 buněk. Získáte všechna jména najednou.
Přečtěte si více: Jak najít hodnotu ve sloupci pomocí VBA v aplikaci Excel (4 způsoby)
2. Vyhledání 5 nejlepších hodnot & Jména včetně duplikátů
Nyní najdeme 5 nejvyšších hodnot a také jména včetně duplicit. Budeme zde mít trochu upravený soubor dat.
2.1 Získání pouze 5 nejvyšších hodnot pomocí funkcí Large & ROWS dohromady
Na obrázku níže je tedy, Sloupec B představuje jména 5 studentů a Sloupce C až J jsou uvedeny hodnoty CGPA za jednotlivé semestry pro tyto studenty. Ve spodní tabulce zjistíme výstupní údaje.
Nejprve tedy zjistíme 5 nejvyšších hodnot CGPA pro Andrewa ze všech hodnot CGPA z 8 semestrů.
📌 Kroky:
➤ Vyberte Buňka C13 & typ:
=LARGE($C6:$N6,SLOUPCE($C:C)) ➤ Tisk Vstupte na & použití Plnicí rukojeť vyplnit další 4 buňky podél řádku pro Andrewa.
Pokud si všimnete, jako výsledek se dvakrát objeví hodnota 4,00, protože Andrewův průměrný prospěch byl 4,00 ve dvou semestrech. VELKÝ funkce nevynechává duplicitní hodnoty při hledání největších hodnot z rozsahu dat nebo buněk.
Abychom získali podobné výsledky pro další 4 studenty, musíme nyní vybrat Rozsah buněk - C13:G13 V pravém dolním rohu vybraných buněk pak najdete položku Plnicí rukojeť Nyní použijte tuto možnost a přetáhněte ji dolů na vybraný řádek pro Harryho & je hotovo. Získáte všech 5 nejlepších hodnot CGPA pro všechny studenty najednou.
Přečtěte si více: Jak najít nejvyšší hodnotu ve sloupci aplikace Excel (4 metody)
2.2 Vytažení 5 nejlepších jmen s duplicitami kombinací funkcí INDEX, MATCH & COUNTIF
Nyní zjistíme jména 5 nejlepších studentů s jejich CGPA, kde může existovat duplicitní CGPA. Pokud si všimnete v našem upraveném souboru dat, Sam &; Mike mají oba podobný CGPA - 3,94. Ale chceme zjistit 5 nejlepších jmen včetně těchto dvou jmen, která mají podobný CGPA, také pomocí funkcí Excelu.
📌 Kroky:
➤ Vyberte Buňka F7 & typ:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0))) ➤ Tisk Vstupte na , použijte Plnicí rukojeť získat další 4 jména & jste hotovi. Právě jste získali obě jména - Sam & Mike, kteří získali podobný CGPA.
🔎 Jak tento vzorec funguje?
➤ Zde uvnitř MATCH jsou uvedeny dvě logické funkce, které se navzájem násobí. Tyto kombinované logické funkce vyhledají 5 nejlepších CGPA z celkového počtu. Sloupec C & přiřadí číslo 1 pro prvních 5 & 0 pro ostatní hodnoty.
➤ MATCH funkce pak hledá pouze 1 z předchozích nalezených výsledků & vrací čísla řádků pro všechny shody.
➤ INDEX funkce nakonec zobrazí jména postupně na základě čísel řádků nalezených ve všech MATCH funkce v Sloupec F .
Přečtěte si více: Jak najít první výskyt hodnoty ve sloupci v aplikaci Excel (5 způsobů)
2.3 Extrakce 5 nejlepších jmen s duplicitami pomocí funkcí SORT & amp; FILTER
Pomocí Třídit a filtrovat funkcí můžete snadněji zjistit 5 nejvýznamnějších jmen spolu s hodnotami. Nebudete zde již muset vybírat 5 nejvýznamnějších hodnot před zjištěním jmen.
📌 Kroky:
➤ V Buňka F7 , náš související vzorec s Třídit a filtrovat funkce budou:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Tisk Vstupte na & získáte 5 nejlepších hodnot CGPA spolu se jmény studentů najednou. Dokonce zde nemusíte používat Fill Handle, abyste získali ostatní hodnoty, protože vzorec sám provede všechny výpočty za vás.
Takže se zde děje to, že FILTR s funkcí VELKÝ funkce uvnitř vybírá všechny největší hodnoty ze souboru Rozsah buněk - C5:C14. Na stránkách SORT funkce pak zobrazí všechny hodnoty nebo CGPA v sestupném pořadí spolu se jmény z pole B5:C14.
Přečtěte si více: Jak najít nejnižší hodnotu ve sloupci aplikace Excel (6 způsobů)
2.4 Vyhledání nejlepších jmen & amp; hodnot s duplicitami sloučením funkcí INDEX, SORT & amp; SEQUENCE dohromady
Toto je další skvělá možnost & téměř podobná té předchozí. Použijeme INDEX, SORT & SEQUENCE funkce dohromady.
📌 Kroky:
➤ Vyberte Buňka F7 & typ:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Tisk Vstupte na & máte hotovo. Hned dostanete 5 nejlepších CGPA spolu se jmény.
Koncept je zde příliš jednoduchý. SORT funkce zobrazuje všechny stupně CGPA v sestupném pořadí, ale funkce SEQUENCE funkce, aby vybrala pouze prvních 5. Poté funkce INDEX funkce zobrazí konečné výsledky se jmény & CGPA v poli.
Přečtěte si více: Jak zjistit poslední výskyt hodnoty ve sloupci v aplikaci Excel (5 metod)
Závěrečná slova
Doufám, že všechny tyto metody vyhledání 5 nejlepších hodnot a názvů vás nyní přimějí k jejich použití při běžných úkonech v Excelu. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět prostřednictvím komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další zajímavé články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.
