Pokud pracujete s programem Microsoft Excel, možná znáte omezení počtu znaků. Omezení počtu znaků je maximální počet znaků, které lze zadat do buňky. Toto omezení je dáno softwarem a nelze jej změnit. I když se omezení počtu znaků může zdát jako překážka, ve skutečnosti může být docela užitečné. Toto omezení zajišťuje, že data jsou zadávána správně a konzistentně. Také umožňujesnadno formátovat data a provádět výpočty. V tomto článku vám ukážu, jak v Excelu snadno nastavit omezení počtu znaků.

Stáhnout cvičebnici

Soubor Excel si můžete stáhnout z následujícího odkazu a procvičovat se podle něj.

Jaký je limit znaků v aplikaci Excel?

V aplikaci Excel není stanoven žádný konkrétní limit znaků, ale existuje maximální počet znaků, které lze do buňky zadat. Tento maximální počet je 32,767 Cokoli nad tento limit bude zkráceno.

Kontrola omezení počtu znaků v aplikaci Excel

Při práci s velkým množstvím dat v aplikaci Excel můžete potřebovat. zkontrolovat omezení počtu znaků v buňce. To může být užitečné, pokud se snažíte zjistit, zda buňka neobsahuje příliš mnoho informací, nebo pokud se snažíte data určitým způsobem naformátovat. Jakmile znáte limit znaků v buňce, můžete podle toho podniknout příslušné kroky.

Omezení počtu znaků můžete zkontrolovat v Ověřování dat dialogové okno. Za tímto účelem,

• Nejprve vyberte rozsah B5:D11 .
• Pak přejděte do Data
• Poté vyberte Ověřování dat v rozevíracím seznamu Datové nástroje
• Nakonec vyberte Ověřování dat .

Na stránkách Ověřování dat zobrazí se pole .

Všimněte si kritéria validace . Povolit v rozevíracím seznamu je nastavena na jakákoli hodnota To znamená, že maximální počet znaků, které lze do buňky zadat, je 32,767 Cokoli nad tento limit bude zkráceno.

Podobná čtení

• Jak filtrovat speciální znaky v aplikaci Excel (jednoduchý průvodce)
• Použití vzorce pro identifikaci speciálních znaků v aplikaci Excel (4 metody)
• Jak najít speciální znaky v aplikaci Excel (3 snadné metody)
• Vložení znaku mezi text v aplikaci Excel (5 snadných metod)
• Jak zkontrolovat, zda buňka obsahuje speciální znak v aplikaci Excel (2 způsoby)

Nastavení limitu znaků v aplikaci Excel

Při zadávání dat v aplikaci Excel můžete chtít nastavit omezení počtu znaků pro určitou buňku. To může být užitečné, pokud chcete v buňce uvést pouze určité množství informací nebo pokud se snažíte data určitým způsobem formátovat. Nastavení omezení počtu znaků v aplikaci Excel je naštěstí poměrně snadný úkol.

Omezení počtu znaků můžete nastavit v okně Ověřování dat dialogové okno. Za tímto účelem,

• Nejprve vyberte rozsah B5:D11 .
• Pak přejděte do Data
• Poté vyberte Ověřování dat v rozevíracím seznamu Datové nástroje
• Nakonec vyberte Ověřování dat .

Na stránkách Ověřování dat zobrazí se dialogové okno.

• Přejděte na Nastavení
• Vyberte Délka textu v Povolit rozevírací seznam.
• Pak zvolte "menší nebo rovno z Data rozevírací seznam.
• Nyní nastavte maximální počet znaků v Maximum Pro tento případ ji vkládám. 30 .
• Nakonec stiskněte tlačítko DOBŘE.

Maximální limit znaků pro každou buňku je tedy nastaven na hodnotu 30 postavy.

Nastavení upozornění na chybu v aplikaci Excel

Při práci v aplikaci Excel můžete někdy potřebovat zadat text, který přesahuje maximální počet znaků pro buňku. Pokud se pokusíte zadat více než maximální počet znaků, zobrazí se chybová zpráva.

Můžete nastavit chybovou zprávu, která se zobrazí, když někdo poruší maximální limit znaků.

Nastavení chybové zprávy,

• Přejděte na Upozornění na chybu na kartě Ověřování dat dialogové okno.
• Pak vložte text do pole Název nastavit text jako nadpis.
• Poté zadejte zprávu do pole Chybová zpráva dialogové okno.
• Nakonec stiskněte tlačítko OK uložit změny.

Nyní se pokusíme ověřit, zda chybová zpráva funguje, nebo ne, a zkusíme překročit maximální limit znaků v buňce.

V tomto případě vložím do buňky několik náhodných čísel. B5 .

Poté stisknu tlačítko ENTER tlačítko.

Okamžitě se aktivuje upozornění na chybu. V dialogovém okně se zobrazí nadpis "Limit překročen! se zobrazí zpráva "Nemůžete zadat více než 50 znaků! .

Praktická část

Na konci poskytnutého souboru Excel získáte list Excelu, jako je následující obrázek, kde si můžete procvičit všechna témata probíraná v tomto článku.

Závěr

Shrneme-li to, probrali jsme, jak nastavit omezení znaků v aplikaci Excel. Neváhejte se ptát na jakékoli dotazy v níže uvedené části komentářů. Pokusíme se co nejdříve odpovědět na všechny relevantní dotazy. A navštivte prosím naše webové stránky. ExcelWIKI prozkoumat více.