Obsah
Při práci s Microsoft Excel , někdy musíme oddělit adresu do ulice, města, státu a poštovního směrovacího čísla. Rozdělení adresy na město, stát a poštovní směrovací číslo pomocí Excel Je to snadný úkol, který také šetří čas. Dnes se v tomto článku naučíme čtyři rychlý a vhodný postup, jak efektivně oddělit město, stát a poštovní směrovací číslo od adresy pomocí vzorce Excelu s příslušnými ilustracemi.
Stáhnout cvičebnici
Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.
Oddělit město stát PSČ od adresy.xlsx4 snadné kroky k oddělení města, státu a PSČ od adresy pomocí vzorce aplikace Excel
Předpokládejme, že máme Excel pracovní list, který obsahuje informace o několika Adresy ve sloupci B. Na stránkách Adresa obsahuje ulice, město, stát a PSČ. Použijeme kód LEVÝ , MID , PRAVÁ , SUBSTITUTE , a VYHLEDAT funkce v Excel abychom mohli snadno oddělit ulice, města, státy a PSČ od adresy. Zde je přehled datové sady pro dnešní úkol.
Krok 1: Kombinace funkcí LEFT a FIND pro oddělení ulice od adresy
V tomto kroku použijeme LEVÝ a VYHLEDAT funkce na oddělit adresu od ulice , město, stát, a poštovní směrovací číslo. To je snadný úkol. Postupujme podle níže uvedených pokynů, abychom oddělili adresu od ulice, města, státu a poštovního směrovacího čísla!
- Nejprve vyberte buňka C5 .
- Po výběru buňky C5 , zadejte následující vzorec této buňky. Funkce je následující,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1) Rozdělení vzorců:
- Uvnitř VYHLEDAT funkce "," je find_text a B5 je within_text o VYHLEDAT funkce.
- B5 je text o LEVÝ a FIND(",",B5)-1 je num_chars z funkce LEFT.
- Po zadání vzorce do Bar Formula , stačí stisknout Vstupte na na klávesnici. V důsledku toho se zobrazí 269 Market Drive jako výstup funkcí.
- Proto, Automatické vyplňování na LEVÝ a VYHLEDAT do ostatních buněk ve sloupci C .
Přečtěte si více: Jak oddělit adresu v aplikaci Excel čárkou (3 snadné metody)
Krok 2: Sloučení funkcí MID, SUBSTITUTE a FIND pro oddělení města od adresy
Nyní použijeme MID , SUBSTITUTE , a VYHLEDAT funkce pro oddělení města od adresy. Postupujme podle níže uvedených pokynů pro oddělení města od adresy!
- Nejprve vyberte buňku D5 a zapište si MID, NÁHRADNÍK, a VYHLEDAT funkce pro oddělení města od adresy dané buňky.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- Poté jednoduše stiskněte Vstupte na na klávesnici a zobrazí se Morgantown jako výstup MID, NÁHRADNÍK, a VYHLEDAT funkce.
- Proto, Automatické vyplňování na MID, NÁHRADNÍK, a VYHLEDAT do ostatních buněk ve sloupci D .
Přečtěte si více: Jak rozdělit nekonzistentní adresu v aplikaci Excel (2 efektivní způsoby)
Krok 3: Kombinace funkcí LEFT a RIGHT pro oddělení stavu od adresy
V této části sloučíme funkce LEFT a RIGHT oddělit název státu od adresy. To je snadný úkol. Z našeho souboru dat oddělíme název státu od adresy. Postupujme podle níže uvedených pokynů, abychom oddělili stát od adresy!
- Nejprve vyberte buňku E5 a zapište si funkce LEFT a RIGHT této buňky.
=LEVÁ(PRAVÁ(B5,9),2) Rozdělení vzorců:
- Uvnitř PRAVÁ funkce, B5 je text a 9 je num_chars o PRAVÁ funkce.
- PRAVÁ(B5,9) je text o LEVÝ a 9 je num_chars z funkce LEFT.
- Dále stačí stisknout Vstupte na na klávesnici a zobrazí se TX jako výstup LEVÁ strana a funkce RIGHT .
- Proto, autoFill na LEVÝ a funkce RIGHT do ostatních buněk ve sloupci E .
Přečtěte si více: Jak formátovat adresy v aplikaci Excel (4 snadné metody)
Krok 4: Použijte funkci RIGHT pro oddělení PSČ od adresy
V neposlední řadě použijeme funkce RIGHT oddělit poštovní směrovací číslo od adresy. Poštovní směrovací číslo od adresy můžeme z našeho souboru dat snadno oddělit pomocí příkazu funkce RIGHT . Postupujme podle níže uvedených pokynů a oddělme poštovní směrovací číslo od adresy!
- Nejprve vyberte buňku F5 a zapište si PRAVÁ funkce této buňky.
=PRAVO(B5,5) - Kde: B5 je text o PRAVÁ funkce a 5 je num_chars o PRAVÁ funkce.
- Proto stačí stisknout Vstupte na na klávesnici. V důsledku toho se zobrazí 75001 jako výstup PRAVÁ funkce.
- Dále, Automatické vyplňování na PRAVÁ do ostatních buněk ve sloupci F který je uveden na následujícím snímku obrazovky.
Na co nezapomenout
👉 Při oddělování města od adresy můžete použít klávesu MID , SUBSTITUTE , a VYHLEDAT V tomto případě musíte změnit délku znaku na základě znaku adresy.
👉 Zatímco v odkazované buňce nelze nalézt hodnotu, v buňce #N/A v aplikaci Excel dochází k chybě.
👉 #DIV/0! chyba nastane, když se hodnota dělí nula(0) nebo je odkaz na buňku prázdný.
Závěr
Doufám, že všechny výše uvedené metody jsou vhodné pro oddělit od adresy ulici, město, stát a poštovní směrovací číslo. vás nyní vyprovokuje k tomu, abyste je použili ve svém Excel tabulky s vyšší produktivitou. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, můžete se k nim vyjádřit.
