V praxi při zadávání dat pravidelně potřebujeme přidávat nové položky mezi řádky. Přidávání nových řádků nebo posun buněk dolů je velmi důležité pro přidávání nových položek mezi datovou sadu. V tomto tutoriálu probereme, jak v aplikaci Excel posunout buňky dolů.

Stáhnout cvičebnici

Pracovní sešit se všemi příklady použitý pro ukázku si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.

Posun buněk dolů.xlsx

5 snadných způsobů, jak v aplikaci Excel posunout buňky směrem dolů

V tomto tutoriálu probereme celkem pět různých způsobů, jak lze v aplikaci Excel posunout buňky směrem dolů. Všechny je provedeme v následujícím souboru dat.

Zde jsme každou z nich označili ve vlastní podsekci. Čtěte dále a zjistěte, jak každá z nich funguje, nebo si v tabulce výše najděte tu, kterou potřebujete.

1. Použití klávesové zkratky

Pokud potřebujete efektivní a časově nenáročný způsob, tato zkratka bude dokonale odpovídat vašim požadavkům. Liší se podle toho, zda používáte systém Windows nebo Mac. V případě systému Mac podržte stisknutou klávesu option a současně stiskněte klávesu return. Následující kroky jsou určeny pro systém Windows:

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete posunout dolů.

• Pak stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+"+" na klávesnici.
• V důsledku toho se Vložte zobrazí se okno .
• Nyní vyberte Posun buněk směrem dolů v tomto poli a klikněte na OK .

• Nakonec bude datová sada vypadat takto.

2. Použití kontextové nabídky

Kliknutí pravým tlačítkem myši, nazývané také sekundární kliknutí, znamená stisknutí pravého tlačítka myši. Zrychluje práci a zkracuje čas strávený prohlížením karty nebo pásu karet. Postupujte podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku nebo soubor buněk (rozsah buněk).

• Poté klikněte pravým tlačítkem myši na výběr.
• Poté v kontextové nabídce vyberte možnost Vložit.

Uvidíte, že se tím buňky v tabulce Excelu posunou dolů.

3. Použití příkazu Insert z rozbalovacího seznamu buněk

Je zde Vložte příkaz na Home kartu. Tuto funkci můžete využít k posunu buněk dolů v aplikaci Excel.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku nebo rozsah buněk.
• Pak přejděte na Home na kartě pásu karet.
• Nyní vyberte Vložte z příkazu Buňky skupinová sekce.
• Poté vyberte Vložení buněk z rozevírací nabídky.

V důsledku toho se nyní buňky ve stejné tabulce aplikace Excel posunou směrem dolů.

4. Využití funkce kopírování a vkládání

Spolu s posunem buněk směrem dolů můžeme v Excelu použít funkci kopírovat-vložit. To je užitečné, když musíme do datového souboru vložit již existující řádek a potřebujeme je mezi řádky. Tímto způsobem nemusíme tyto hodnoty znovu ručně zadávat nebo je následně kopírovat-vkládat. Postupujte podle následujících kroků, jak pomocí této užitečné funkce v Excelu posunout buňky směrem dolů spolu s funkcí kopírovat-vložit.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňky, které chcete vložit. Zde vybíráme poslední dva řádky datového souboru.

• Nyní tyto buňky zkopírujte stisknutím tlačítka Ctrl+C na klávesnici.
• Poté vyberte libovolnou buňku v řádku, před kterou chcete vložit zkopírované buňky. Vybíráme buňku B8 pro demonstraci.

• Poté vyberte Vložte z Buňky skupiny Home na pásu karet.
• Dále vyberte Vložení zkopírovaných buněk z rozevírací nabídky.

• Nakonec vyberte Posun buněk směrem dolů z Vložte a klikněte na OK .

Pak Excel vloží tyto buňky před buňku B8 a posunout zbytek buněk dolů.

5. Posunutí řádků směrem dolů

Někdy můžete potřebovat posunout kolekci vodorovných buněk (nazývanou také řádek) v řadě dolů. K tomu je třeba použít následující postup.

Kroky:

• Nejprve vyberte libovolnou buňku v řádku, před kterou chcete mít další řádek. Vybíráme buňku B10 pro demonstraci.

• Poté přejděte do Home na pásu karet.
• Pak vyberte Vložte z Buňky skupinová sekce.
• Nyní vyberte Vložení řádků listu z rozevírací nabídky.

Nakonec Excel vloží před buňku nový řádek a posune ostatní buňky dolů.

Jak posunout buňky dolů v aplikaci Excel bez změny vzorce

Obvykle jsou vzorce spojeny s odkazovanou buňkou, ale pokud chcete nebo si přejete z jakéhokoli důvodu nebo za jakýchkoli okolností posunout buňky v aplikaci Excel dolů, aniž byste změnili vzorce, můžete to provést určitými způsoby.

Podívejme se na následující datový soubor obsahující vzorce ve sloupci E .

Chcete-li v aplikaci Excel posunout buňky směrem dolů, aniž byste museli měnit vzorec, můžete postupovat podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve vyberte sloupec, který chcete posunout. Vybíráme rozsah E5:E12 pro demonstraci.
• Pak přesuňte kurzor na okraj výběru (ne do rohů) a všimněte si, že se styl kurzoru mění.

• Nyní na něj klikněte a přetáhněte buňky dolů na požadované místo.

• Poté kliknutí uvolněte.

Tím se tyto buňky v aplikaci Excel posunou dolů, aniž by se změnil vzorec.

Jak posunout řádky dolů v aplikaci Excel

Nyní předpokládejme, že chcete změnit uspořádání buněk. Chcete v Excelu posunout jeden z řádků datové sady nahoru/dolů a zbytek dolů/nahoru. Toho můžete dosáhnout i jiným trikem. Existuje funkce - podržení klávesy Směna klávesou a přetažením buněk změníte polohu buněk. Toho můžete využít ve svůj prospěch a posunout řádky nebo buňky dolů v aplikaci Excel.

Podrobnější informace o postupu naleznete v následujících krocích.

Kroky:

• Nejprve vyberte řádek, který chcete posunout dolů.

• Poté najeďte myší na okraj výběru a uvidíte, že se styl kurzoru změní.

• Když je kurzor v tomto stylu, stiskněte tlačítko Směna na klávesnici a klikněte a přetáhněte výběr dolů na požadované místo.

• Nyní myš uvolněte.

Tím se v aplikaci Excel posune libovolný počet vybraných řádků směrem dolů, aniž by se vytvořily nové řádky nebo se změnilo pořadí ostatních hodnot v souboru dat.