V mnoha situacích potřebujeme převést Datum na číslo v Excelu, aby bylo možné provést výpočet. Práce s hodnotami data a času je jednou z nejobtížnějších částí Excelu. Lidé ukládají data v různých formátech jako kombinaci dne, měsíce a roku. Co však Excel dělá pro rozpoznání data? Ukládá data jako čísla v zadní části. V tomto článku se seznámíme s metodami, které transformují datum na číslo.

Stáhněte si Pracovní sešit pro praxi

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

4 metody převodu data na číslo v aplikaci Excel

V tomto článku popíšeme 4 snadné metody převodu krok za krokem. Datum na Číslo v aplikaci Excel. Zde je přehled konečného výsledku.

POZNÁMKA: Jak víme, Excel ve svém systému ukládá Data jako pořadové číslo. Toto pořadové číslo začíná od 1 u data 1. 1. 1900 a zvyšuje se o 1 dále.

1. Transformace data na pořadové číslo v aplikaci Excel pomocí funkce DATEVALUE

Na stránkách DATEVALUE je funkce Excelu převádí textově formátované datum na sériové číslo který je pro Excel rozpoznatelný jako datum.

Syntaxe DATEVALUE funkce:

=DATEVALUE ( date_text )

kde date_text je jediným argument .

Vezměme si příklad:

1.1 Argument funkce DATEVALUE ve formátu data

Pokud argument pro DATEVALUE funkce je v Formát data, pak musíme datum vložit dovnitř dvojité uvozovky aby funkce fungovala. Viz snímky obrazovky níže:

Snímek obrazovky 1 : Vidíme, že vybraný sloupec je v Formát data.

Snímek obrazovky 2: Vložili jsme datum uvnitř dvojitá uvozovka aby se text pro DATEVALUE a pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

Na stránkách DATEVALUE funkce převedla datum do sériové číslo .

1.2 Argument funkce DATEVALUE v textovém formátu

Pokud argument pro DATEVALUE funkce je v Formát textu, pak stačí vložit datum do funkce, aby se změnilo na pořadové číslo. Postupujme podle snímků obrazovky:

Snímek obrazovky 1: Zde se vybrané buňky obsahovaly seznam data jsou v Formát textu.

Snímek obrazovky 2: Zde v buňce H6 vkládáme F6 jako argument, který obsahuje datum 1/1/2022 (v Formát data ) a stiskněte Vstupte na převést na Sériové číslo.

2. Převod data na pořadové číslo pomocí karty Domů na pásu karet aplikace Excel

V této metodě použijeme Karta Domů na pásu karet aplikace Excel, aby se datum změnilo na datum. pětimístné sériové číslo. Postupujme podle těchto jednoduchých kroků:

• Tento snímek obrazovky zobrazuje seznam data v Formát data. Z Karta Domů, přejděte na Číselná sekce , se zobrazí okno, které zobrazuje formát vybraných buněk a možnosti změny na jiný formát.

• Nyní z možnosti formátu vybrat Obecné nebo Číslo možnost.

• Výše uvedený krok změní datum do pětimístné sériové číslo .

Podobně můžeme nechat všechna ostatní data převést na pořadové číslo.

Podobná čtení

• Hromadný převod textu na číslo v aplikaci Excel (6 způsobů)
• Jak převést procenta na čísla v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)
• Oprava chyby převodu na číslo v aplikaci Excel (6 metod)
• Jak převést vědecký zápis na číslo v aplikaci Excel (7 metod)

3. Použití formátování buněk pro převod data na číslo

Otevřete možnost Formátování buněk (3 způsoby):

• Na stránkách kontextová nabídka v aplikaci Excel nabízí možnost Formátování buněk název Formátování buněk. Pomocí možností Formátování buněk můžeme změnit formát vybrané buňky. Můžeme otevřít okno kontextová nabídka pouhým kliknutím na pravé tlačítko naší myši na vybrané buňky.

• Můžeme také přejít na Sekce buněk z Karta Domů . Pak z Karta Formát vybrat na Formátování buněk možnost.

• Tisk Alt + H + O + E na vašem klávesnice aby se Okno Formátovat buňky viditelné.

Nyní, když máte Okno Formátovat buňky otevřeno, v Karta Číslo vybrat Genera l z Seznam kategorií. Tentokrát jsme vybrali všechny buňky, které obsahují data, dohromady. Nakonec nezapomeňte kliknout na tlačítko OK tlačítko.

Podívejte se na výsledek.

4. Použití formátování buněk k převodu data na osmimístné číslo (formát mmddyyyy nebo ddmmyyyy)

Sledováním cest ( klikněte zde a podívejte se na způsoby ) popsané v předchozím postupu, můžeme snadno otevřít možnosti formátování buněk. Poté postupujte podle následujících kroků:

• Přejděte na Karta s číslem.
• Vyberte Vlastní možnost z Kategorie
• Vložte mmddyyyy v Typ vstupní pole.
• Nakonec klikněte na OK tlačítko

• Výše uvedené kroky převedly všechna data na 8místná čísla v mmddyyyy formát. Vidíme první 2 číslice představují měsíc , a to následujícím způsobem 2 číslice představují den, a poslední 4 číslice jsou rok .

Stejným postupem můžeme mít různé formáty, např. ddmmyyyy , rrrrmmdd , atd.

Zde je jejich přehled:

Na co nezapomenout

• Někdy se to může stát při převodu Datum na Číslo , výsledek ukazuje #### v buňce. Stane se to, když šířka buňky nestačí na uložení sériových čísel. Zvětšení šířky buňky to okamžitě vyřeší.
• Při použití výchozího systému data aplikace Microsoft Excel pro Windows musí být hodnota argumentu v rozmezí od 1. ledna 1900, na 31. prosince 9999 . Nedokáže zpracovat datum mimo tento rozsah.

Závěr

Nyní známe metody pro převod data na číslo v aplikaci Excel, to by vás povzbudit k použití této funkce s větší jistotou. Jakékoli dotazy nebo návrhy nezapomeňte je dát do pole pro komentáře níže