Na adrese Microsoft Excel , seskupování buněk zahrnuje spojení jedné nebo více buněk v tabulce. Seskupování buněk může pomoci k přesnějšímu čtení dat a dokonce i k automatizaci některých doplnění v rámci osnovy. Vytvoření a udržování dobře organizovaného modelu financování vyžaduje seskupování řádků a sloupců v aplikaci Excel. Microsoft Excel umožňuje snadno třídit data do skupin. V tomto článku si ukážeme různé způsoby seskupování buněk v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout pracovní sešit a procvičovat s nimi.

6 různých způsobů seskupování buněk v aplikaci Excel

Tabulky s nejrůznějšími informacemi mohou být někdy zastrašující a může být i těžké se v nich správně vyznat. Pokud máme k dispozici seznam údajů, které je třeba uspořádat a shrnout, můžeme si vytvořit osnovu.

Pro seskupení buněk v Excelu použijeme následující datovou sadu. Datová sada obsahuje několik produktů. B , název značky těchto výrobků ve sloupci C , také prodeje v lednu, únoru a březnu ve sloupcích D , E , F, a celkový prodej každého výrobku ve sloupci G .

Předpokládejme, že nepotřebujeme jednotlivé prodeje v jednotlivých měsících a také nepotřebujeme prodeje pro jednotlivé značky. Můžeme je tedy seskupit. Projděme si metody seskupování těchto buněk v Excelu.

1. Seskupování buněk pomocí funkce skupiny aplikace Excel

Výhodou využití funkcí skupin v Excelu je skrytí buněk a přidání ikon na list, aby bylo zřejmé, že jsou skryté. Pomocí této funkce skupin můžeme seskupit buňky jen podle několika jednoduchých a snadných kroků dolů.

KROKY:

• Nejprve vyberte data, která budou použita pro seskupení buněk. Vybíráme tedy buňky s daty ze sloupců. D , E a F .
• Za druhé, přejděte na Data z pásu karet.
• Poté klikněte na Skupina rozevírací nabídka.
• Dále zvolte Skupina na panelu nástrojů obrysu, jak je znázorněno na obrázku níže.

• Tím se do obrysu nad vybrané buňky přidá symbol mínus a my budeme moci buňky v tabulce Excel seskupit.

• Stejně tak předpokládejme, že nyní chceme seskupit buňky řádků. 5 , 6 , 7 , 8 . Vybereme tedy buňky řádků 5 , 6 , 7 , 8 .
• Dále přejděte na Data na panelu nástrojů Excelu a poté vyberte možnost Skupina možnost.

• A to je vše! Když budete chtít tyto buňky skrýt, můžete to snadno udělat, protože tyto buňky jsou nyní ve skupině.

Přečtěte si více: Jak přesunout skupinu buněk v aplikaci Excel (4 snadné způsoby)

2. Použijte příkaz Mezisoučet na buňky skupiny

Nástroj mezisoučet v Excelu pomáhá při analýze dat. Možnost mezisoučtu umožňuje vytvářet skupiny a poté také používat součet, průměr atd. a další funkce Excelu na seskupené buňky. Podívejme se na níže uvedený postup seskupení buněk v Excelu pomocí nástroje mezisoučet.

KROKY:

• Na začátku vyberte celý list kliknutím na zelený trojúhelník v levém horním rohu listu Excelu.
• Poté přejděte do Data na pásu karet.
• Poté klikněte na Mezisoučet možnost v rámci Náčrt kategorie.

• A Microsoft Excel Zobrazí se vyskakovací okno. Stačí kliknout na tlačítko OK tlačítko.

• Pak si budete moci prohlédnout Mezisoučet dialogové okno.
• Poté vyberte sloupce, které chcete seskupit.
• Nyní klikněte na OK .

• Tím se vytvoří nové řádky za každým produktem, které představují celkové tržby za každý měsíc.
• Když se podíváte na levou stranu tabulky, uvidíte, že buňky produktů jsou nyní ve skupině.

Přečtěte si více: Jak v aplikaci Excel vytvořit skupinu buněk se záporným znaménkem (5 metod)

3. Klávesové zkratky pro seskupování buněk v aplikaci Excel

Používání klávesových zkratek namísto myši zvyšuje produktivitu a umožňuje dokončit více činností. Klávesovou zkratku můžeme použít k seskupení buněk. K tomu potřebujeme provést jednoduché a rychlé kroky uvedené níže.

KROKY:

• Nejprve vyberte buňky, které chcete seskupit. Vybereme tedy sloupce, resp. D , E a F .
• Zadruhé stiskněte Směna + Alt + Šipka doprava .
• A to je vše. Nyní vidíte, že buňky jsou nyní ve skupině.

Přečtěte si více: Jak uzamknout skupinu buněk v aplikaci Excel (7 různých metod)

Podobná čtení

• Jak přetahovat buňky v aplikaci Excel pomocí klávesnice (5 hladkých způsobů)
• Dělení skupiny buněk číslem v aplikaci Excel (3 metody)
• Jak chránit vybrané buňky v aplikaci Excel (4 metody)
• Odemknutí buněk bez hesla v aplikaci Excel (4 metody)
• Jak přesunout buňky v aplikaci Excel nahoru (3 snadné způsoby)

4. Pomocí možnosti Automatický obrys seskupte buňky se stejnou hodnotou.

Na stránkách Automatický obrys Nástroj v Excelu svižně umožňuje zobrazit pouze sumarizovaná data. Při použití této funkce jsou viditelné pouze záhlaví a sumarizační buňky. Abychom mohli tento nástroj použít, musíme za každý výrobek přidat další řádky a pojmenovat je součtem jednotlivých výrobků. Nyní můžeme tento nástroj použít ke seskupení buněk. Za tímto účelem si projdeme postup.

KROKY:

• Podobně jako u předchozích metod vyberte nejprve celé datové buňky.
• Na druhém místě přejděte na Data z pásu karet.
• Za třetí, přejděte na Skupina v rozevírací nabídce pod Náčrt kategorie.
• Dále klikněte na Automatický obrys příkaz.

• A je to! Nyní jsou jednotlivé produkty ve skupině, jak ukazuje následující obrázek.

Přečtěte si více: Jak vybrat buňky s určitou hodnotou v aplikaci Excel (5 metod)

5. Použití tabulky Pivot na seskupení buněk se stejnou hodnotou

uspořádání a shrnutí dat v tabulce, Otočná tabulka je jedním z nejlepších nástrojů v Excelu. Můžeme použít Excel Otočná tabulka pro seskupení dat a můžeme je kdykoli změnit, když je potřebujeme seskupit jiným způsobem. Nyní se podívejme na postup seskupování buněk v Excelu pomocí příkazu Otočná tabulka .

KROKY:

• Nejprve stejným způsobem jako dříve vybereme celá data tak, jak je chceme požadovaným způsobem seskupit.
• Za druhé, přejděte na Vložte tab.
• Za třetí, v Tabulky přejděte do kategorie PivotTable v rozevírací nabídce a klikněte na Z tabulky/rozsahu .

• Tím se otevře PivotTable z tabulky nebo rozsahu dialogové okno.
• Nyní vyberte Nový pracovní list a klikněte na OK tlačítko.

• Tímto způsobem se PivotTable se zobrazí v novém pracovním listu.
• Nyní z Pole PivotTable dialogové okno nastavení, seskupte data podle svého přání. Takže jsme vložili Produkt informace v Sloupce sekce,. Značka v Řádky a Celkové tržby v Hodnoty .

• Nakonec jsou nyní všechna data seskupena. Pokud se změní požadavky, můžeme je změnit.

6. Seskupení buněk pomocí nástroje Excel VBA

Visual Basic pro aplikace (VBA) je programovací jazyk vyvinutý společností Microsoft. Excel VBA vždy dokončí zadání stejným způsobem, jakým pracují běžné funkce a nástroje v Excelu. Excel VBA lze operaci provést podstatně rychleji než ručně. Buňky můžeme seskupit pomocí aplikace Excel. VBA . Podívejme se, jak to udělat.

KROKY:

• Nejprve přejděte do Vývojář na pásu karet.
• Za druhé klikněte na Visual Basic nebo stiskněte Alt + F11 otevřít Editor jazyka Visual Basic .

• Další způsob, jak otevřít Editor jazyka Visual Basic stačí kliknout pravým tlačítkem myši na list a vybrat možnost Zobrazit kód .

• Tím se otevře Editor jazyka Visual Basic kde můžete napsat kód.
• Nyní si zapište Kód VBA níže.

Kód VBA:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Nyní spusťte kód stisknutím tlačítka F5 nebo kliknutím na tlačítko Run Sub tlačítko.

Sbalit & amp; Rozbalit buňky po seskupení

Pomocí skupin a obrysů můžeme v Excelu rychle skrývat a odkrývat buňky. Kliknutím na tlačítko lze každou skupinu rozbalit nebo sbalit. Chcete-li sbalit seskupené buňky, klikněte vlevo na tlačítko minus (' - ') ikony. Nebo můžete kliknout na čísla. Výše uvedená čísla sbalí buňky.

Chcete-li rozbalit seskupené buňky, použijte příkaz plus (' + ') a tím se sbalená kolekce buněk rozšíří. Nebo klikněte na čísla za sebou. Vnitřní čísla buňky rozšíří.

Zrušení seskupení buněk v aplikaci Excel

Pokud již nepotřebujeme shrnuté nebo seskupené buňky. Nebo pokud potřebujeme zobrazit podrobné údaje. Můžeme seskupené buňky zrušit. K tomu musíme provést několik níže uvedených kroků.

KROKY:

• Nejprve přejděte na list, kde jste předtím seskupili data.
• Za druhé, přejděte na Data tab.
• Za třetí, z Náčrt klikněte na Rozdělení do skupin rozevírací nabídku a vyberte Rozdělení do skupin .

• Tím se otevře Rozdělení do skupin V tomto okně je třeba vybrat, že chcete zrušit seskupení. Řádky nebo Sloupce .
• Nakonec stačí kliknout na OK A to je vše!
• Nebo můžete Rozdělení do skupin buňky pomocí klávesové zkratky Směna + Alt + Šipka doleva .

Závěr

Výše uvedené metody vám pomohou seskupit buňky v aplikaci Excel. Doufám, že vám to pomůže! Pokud máte nějaké dotazy, návrhy nebo zpětnou vazbu, dejte nám vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články v sekci ExcelWIKI.com blog!