Obsah
Velmi často potřebujeme seskupit podobná data, abychom rychle získali přehled o datech. Také můžeme potřebovat seskupit podobné druhy informací, abychom získali představu o různých částech nějaké operace. V tomto článku jsme vám ukázali 5 snadných způsobů, jak seskupovat data. řádky Excelu. Přiblížíme vám, jak tak můžete učinit pomocí karty Data, klávesové zkratky a příkazů.
Předpokládejme, že společnost působí ve 3 regionech a prodává 3 různé výrobky. TV , Ohřívač, a Ventilátor Níže uvedené údaje ukazují Prodej objem těchto 3 různých výrobků ve 3 různých regionech. Nyní si společnost přeje seskupit údaje podle různých regionů. Naše tabulka má 3 různé regiony. sloupce konkrétně Region , Výrobek, a Prodej .
Stáhnout cvičebnici
Group_Rows_in_Excel.xlsx 5 snadných způsobů seskupování řádků v aplikaci Excel
Nyní budeme hledat metody pro seskupování řádky Předpokládejme, že chceme seskupit řádky odpovídající prodejům v Severní region Následující metody nás provedou různými způsoby, jak toho dosáhnout.
1. Seskupování řádků pomocí funkce Group Feature
Můžeme použít Data na kartě stuha na Skupina řádky v Excelu. Nejprve musíme vybrat odpovídající řádky .
Pak se vydáme do Karta Data a klikněte na Skupina.
Nový dialogové okno se objeví.
Vybereme Řádky zde.
Pak stiskněte tlačítko OK .
Zde bude skupina na řádky .
Zleva vidíme, že řádky 5, 6, 7 se objevily jako seskupené. Můžeme použít příkaz symbol minimalizace (-) k jejich zhroucení řádky k jedné.
Když je skrytý, je znaménko plus(+) se zobrazí. Kliknutím na znaménko plus , můžeme rozšířit seskupené řádky .
Další informace: Jak seskupit řádky v aplikaci Excel pomocí rozbalení nebo sbalení (5 metod)
2. Vytváření vnořených skupin pro seskupení různých řádků
Jednodušeji řečeno, Vnořené skupiny jsou skupiny uvnitř jiné skupiny. Předpokládejme, že po seskupení skupin Severní region chceme seskupit TV a Ohřívač Za tímto účelem seskupíme severní region pomocí předchozí metody (metoda 1). Poté vybereme oblast řádky označující TV a Ohřívač prodávané v severní oblasti.
Znovu se vydáme do Data karta>> Skupina . A vyberte Řádky v dialogové okno .
Poté klikněte na tlačítko OK .
Zjistíme, že uvnitř předchozí skupiny se vytvořila další skupina.
Zde, řádky 5, 6, 7 tvoří vnější skupinu. Řádky 5 a 6 tvoří vnitřní skupinu. Skupiny můžeme sbalovat a rozbalovat pomocí kroků uvedených v předchozí metodě.
Související obsah: Jak seskupit řádky podle hodnoty buňky v aplikaci Excel (3 jednoduché způsoby)
3. Seskupování řádků pomocí kláves SHIFT + ALT + šipka doprava
Můžeme použít klávesovou zkratku SHIFT + ALT + šipka doprava () do skupiny řádky Za tímto účelem musíme vybrat řádky chceme seskupit.
Pak stiskneme tlačítko SHIFT + ALT + šipka doprava () společně. A dialogové okno se objeví. Musíme vybrat řádky zde a stiskněte OK .
Uvidíme, že vybrané řádky seskupily. Zde, řádky 5, 6, 7 byly seskupeny dohromady.
Můžeme použít symbol minimalizace (-) k jejich zhroucení řádky k jedné.
Když je skrytý, je znaménko plus(+) Kliknutím na znaménko plus můžeme skupinu rozšířit. řádky .
Související obsah: Zkratka pro skrytí řádků v aplikaci Excel (3 různé metody)
Podobné čtení:
- Jak zmrazit řádky v aplikaci Excel (6 snadných metod)
- Jak zvýraznit aktivní řádek v aplikaci Excel (3 metody)
- [Oprava]: Nelze skrýt řádky v aplikaci Excel (4 řešení)
- Jak obarvit střídavé řádky v aplikaci Excel (8 způsobů)
- Jak vytvořit řádky v buňce v aplikaci Excel (3 metody)
4. Seskupování řádků v aplikaci Excel pomocí automatického obrysu
V předchozích metodách jsme seskupování prováděli ručně. Excel má funkci s názvem Automatický obrys který nám umožňuje automaticky vytvářet skupiny.
Použití Automatický obrys , musíme vytvořit nějaké řádky které budou rozlišovat mezi jednotlivými skupinami. Zde jsme vložili další regionální celkové hodnoty. řádky .
Pak se vydáme do Data karta>> Skupina >> Automatický obrys .
Údaje najdeme seskupené podle různých regionů.
Související obsah: Jak seskupit řádky v tabulce Excel Pivot (3 způsoby)
5. Seskupování řádků v aplikaci Excel pomocí mezisoučtu
Můžeme použít Mezisoučet Excelu k seskupování dat a také k získání souhrnu dat. Chcete-li použít funkci Mezisoučet funkci budeme muset Třídit nejprve data. Můžeme použít Třídit a Filtr Pro provedení třídění je nejprve nutné vybrat rozsah dat, nad kterým chceme provést třídění. Zde jsme vybrali rozsah Sloupec Region .
Pak přejděte na Data a vyberte možnost Třídit od A do Z ( Nejnižší až nejvyšší ).
Nový dialogové okno se objeví. Musíme vybrat Rozšíření výběru a klikněte na Třídit .
Zde máme tříděná data .
Vybereme celý rozsah dat.
Pak přejděte na Data karta>> vybrat Mezisoučet .
Nový dialogové okno se objeví.
V tomto dialogovém okně vybereme naše preference.
Při každé změně schránky : Vybereme údaje o sloupec podle toho, co chceme seskupit řádky .
Použijte funkci rámeček: Vybereme matematickou operaci podle našeho výběru. Můžeme použít SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, atd. funkce.
Přidejte mezisoučet k rámeček: Vybereme sloupec se kterým chceme provést matematickou operaci.
Kliknutí na Shrnutí níže uvedených údajů zaškrtávací políčko zobrazí Mezisoučet za každou skupinou.
Stisknutí OK , získáme data seskupená podle různých regionů.
Související obsah: Jak vybrat řádek v aplikaci Excel, pokud buňka obsahuje konkrétní data (4 způsoby)
Na co nezapomenout
Při použití Subtota l funkce nezapomeňte správně vybrat všechny možnosti, abyste získali přesný výsledek.
Praktická část
Do přiloženého listu jsme zahrnuli cvičnou část, abyste se mohli s metodami snadno seznámit.
Závěr
V tomto článku jsme se zabývali 5 metodami seskupování řádků v aplikaci Excel. Těchto 5 metod dokáže velmi efektivně seskupovat řádky. Procvičte si a seznamte se s těmito metodami. Jakoukoli zpětnou vazbu nebo doporučení neváhejte komentovat níže. V případě jakýchkoli problémů souvisejících s aplikací Excel se neváhejte obrátit na nás. kontaktujte nás Náš tým vám rád pomůže.
