V tomto článku se budeme vytvoření inventární databáze v aplikaci Excel . Obecně se inventární databáze používá k evidenci výrobků. Každý maloobchodník nebo prodejce potřebuje mít inventární databázi k evidenci výrobků. Inventární databázi si můžeme snadno vytvořit v Excelu bez pomoci jiného softwaru. Dnes si ukážeme, jak na to. 3 Jednoduché metody. Bez dalších okolků zahajme diskusi.

Stáhněte si knihu Practice Book

Zde si můžete stáhnout cvičebnici.

Co je to inventární databáze?

Inventární databáze je seznam, který eviduje výrobky a sleduje jejich obrat. Je důležitou součástí každého podniku. Vedení inventární databáze ušetří spoustu času a usnadní celý proces. Pomocí inventární databáze lze zajistit přesné předpovědi. V dnešní době existuje software, který tento úkol provádí. Můžete ji však také vytvořit v aplikaci Excel podle několika kroků.

3 způsoby vytvoření databáze zásob v aplikaci Excel

1. Použití šablon aplikace Excel k vytvoření databáze zásob

Inventární databázi můžete vytvořit pomocí šablon v aplikaci Excel. Postup je velmi jednoduchý. V této metodě vytvoříme inventární databázi pro některé výrobky. V databázi budeme uchovávat záznamy o id výrobku, popisu, jednotkové ceně a dalších potřebných informacích. Věnujme pozornost níže uvedeným krokům, abychom se dozvěděli více.

KROKY:

• Nejprve spusťte Microsoft Excel aplikace.
• Za druhé, přejděte na Soubor tab.

• Za třetí, vyberte Nový .

• Poté přejděte do Vyhledávací panel a zadejte Inventární seznamy .
• Tisk Vstupte na nebo klikněte na Vyhledávání ikona.

• Na obrazovce se zobrazí dostupné šablony.
• Vyberte šablonu, se kterou chcete pracovat.

• Po výběru šablony se zobrazí zpráva.
• Vyberte Vytvořit z pole zpráv.

• Vybraná šablona se okamžitě zobrazí na pracovním listu.

• Dále odstraňte sloupce, které v databázi zásob nepotřebujete.

• Nyní zadejte informace o produktech do databáze.

• Nakonec uložte databázi z Soubor tab.

Další informace: Jak vytvořit jednoduchou databázi v aplikaci Excel VBA

2. Ruční návrh inventární databáze v aplikaci Excel

Databázi zásob můžeme také navrhnout ručně v aplikaci Excel. V takovém případě musíme databázi zásob sestavit z následujících údajů Scratch . Jedná se o další snadný proces, který však spotřebovává čas. Zde opět vytvoříme databázi pro některé produkty. Postupujme podle níže uvedených kroků a naučme se tuto metodu.

KROKY:

• V první řadě je třeba vytvořit záhlaví.
• V tomto případě jsme hlavičky zadali do pole Řada 4 . Použili jsme také tučné písmo a rámečky.

• Poté vyplňte záhlaví barvami, abyste je zvýraznili.
• Za tímto účelem vyberte záhlaví a vyplňte je barvami z nabídky Barva výplně možnost Home tab.

• Po vyplnění barvou bude databáze vypadat jako na obrázku níže.

• Nyní začněte zadávat informace do databáze.

• Po dokončení databáze aplikujte na buňky rámečky. Různé typy rámečků naleznete v části Písmo sekce Home tab.

• Chcete-li použít filtr, přejděte na kartu Domů a vyberte možnost 'Třídit a filtrovat' . Zobrazí se rozbalovací nabídka.
• Vyberte Filtr z rozevírací nabídky.

• Nakonec bude databáze inventáře vypadat jako na obrázku níže.

Další informace: Jak vytvořit databázi, která se automaticky aktualizuje v aplikaci Excel

3. Vytvoření databáze IN a OUT inventáře v aplikaci Excel

V poslední metodě vytvoříme jednoduchou databázi příjmu a výdeje zásob. Zde vytvoříme seznam zásob ze seznamu výrobků. Seznam výrobků je uveden níže. V seznamu výrobků jsou informace o id, názvu, popisu a jednotkové ceně některých výrobků.

Postupujte podle níže uvedených kroků a seznamte se s touto metodou.

KROKY:

• Nejprve vyberte rozsah B5:E12 a pojmenujte ji Seznam '. Je součástí datové sady seznamu produktů.

• Dále je třeba vytvořit příkaz ' IN a OUT ' inventární databáze.
• Za tímto účelem vytvořte strukturu jako na obrázku níže.
• Nyní vyberte Buňka J5 a zadejte vzorec:

• Hit Vstupte na Nejprve se zobrazí chyba, kterou se nemusíte zabývat.

Zde jsme použili funkce VLOOKUP hledat položku v poli s názvem Seznam . Budeme hledat id v Buňka I5 v Seznam V tomto případě by index sloupce měl být 2 . Potřebujeme přesnou shodu, proto jsme použili příkaz FALSE v posledním argumentu.

• Opět vyberte Buňka K5 a zadejte vzorec:

Zde je index sloupce 3 představuje třetí sloupec pole s názvem Seznam .

• Ještě jednou vyberte Buňka L5 a zadejte vzorec:

V tomto případě je index sloupce 4 představuje čtvrtý sloupec pole s názvem Seznam .

• Poté vyberte Buňka J5 , K5 & L5 a přetáhněte Plnicí rukojeť dolů a zkopírujte vzorec.

• Po zkopírování vzorce se zobrazí výsledky jako na obrázku níže.

• V tomto okamžiku zadejte ID v databázi a změny se automaticky aktualizují.

• Nakonec bude váš soubor dat vypadat takto. Stejným postupem můžete vytvořit i další databázi pro evidenci prodejů.

Další informace: Jak vytvořit databázi v aplikaci Excel (v 8 jednoduchých krocích)

Na co nezapomenout

Při pokusu o vytvoření databáze zásob v aplikaci Excel je třeba pamatovat na několik věcí.

• Chcete-li šablonu znovu použít, uložte ji před ukončením aplikace.
• Použijte správný index sloupce v VLOOKUP vzorec.
• Chcete-li ušetřit čas, použijte Metoda-1 .

Závěr

V tomto článku jsme ukázali. 3 snadné metody Vytvoření databáze zásob v aplikaci Excel . Zde jsme použili praktické datové sady, abychom vysvětlili postup. Doufám, že vám tyto metody pomohou snadno provádět úlohy. Kromě toho jsme na začátek článku přidali také cvičebnici. Můžete si ji stáhnout, abyste se dozvěděli více. A nakonec, pokud máte nějaké návrhy nebo dotazy, neváhejte se zeptat v sekci komentářů níže.