Při práci s Microsoft Excel , často musíme sešit vytvořit pouze pro čtení s heslem z důvodu integrity dat. Sešity chráníme hesly, abychom zabránili nežádoucím změnám prováděným neoprávněnými osobami. Například při práci s finančními daty je naším nejvyšším zájmem chránit data před neoprávněným přístupem. V tomto článku. budu diskutovat krok za krokem návod, jak vytvořit sešity pouze pro čtení s vhodnýmhesla.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout cvičný sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

Návod krok za krokem pro vytvoření sešitu aplikace Excel pouze pro čtení s heslem

Krok 1: Použijte kartu Soubor na pásu karet aplikace Excel

Například máme datový soubor obsahující údaje o prodeji některých výrobků po jednotlivých měsících. Tyto údaje jsou velmi důvěrné. Takže nyní budu nastavit soubor excelu pouze pro čtení a použije heslo pro omezení nežádoucího přístupu a modifikace dat. Projděme si tento proces.

• Nejprve přejděte na příslušný datový list, kde máme údaje.
• Dále z Pás karet aplikace Excel , přejděte na Soubor tab.

• Pak přejděte na Uložit jako > Procházet .

Krok 2: Zvolte Obecné možnosti

• Po procházení Uložit jako zobrazí se dialogové okno.
• Nyní soubor excelu pojmenujte a v dolní části okna vyberte možnost Obecné možnosti z Nástroje .

Krok 3: Nastavení hesla pouze pro čtení

• Po kliknutí na Obecné možnosti , zobrazí se níže uvedené dialogové okno. V tomto okně zaškrtněte políčko . Doporučeno pouze pro čtení a zadejte vhodné heslo do pole Heslo pro úpravu pole. Tisk OK poté.

• Heslo opět zadejte, až se zobrazí Potvrzení hesla zobrazí se okno s výzvou a stiskněte tlačítko OK .

• V důsledku toho se excel vrátí zpět do Obecné možnosti dialogové okno, stiskněte Uložit . Excel nyní ukládá sešit Excelu jako soubor pouze pro čtení s heslem.

Krok 4: Otevření heslem chráněného souboru aplikace Excel a kontrola

Předpokládejme, že chcete otevřít soubor určený pouze pro čtení, který jsme právě vytvořili. Nyní zkontrolujeme, zda naše ochrana souboru funguje, nebo ne.

• Nejprve dvakrát klikněte na soubor excelu, který jsme vytvořili pouze pro čtení, a zadejte heslo. Poté stiskněte tlačítko Pouze pro čtení.

• Výsledkem bude, že se soubor otevře jako obvykle, jako na následujícím snímku obrazovky. Po otevření souboru uvažujme, že chci změnit některou hodnotu prodeje. Excel mi umožní tuto hodnotu změnit.

• Zde si můžete myslet, že mi Excel umožňuje aktualizovat hodnotu, i když je sešit v souboru pouze pro čtení. Není to však pravda.

• Pokud po úpravě dat kliknete na tlačítko Uložit možnost, excel zobrazí níže uvedené varovné pole. Zpráva v tomto poli zajišťuje, že náš soubor je nyní plně chráněn. Nikdo nemůže změnit původní soubor excelu, který jsme chránili heslem.

Přečtěte si více: Jak v aplikaci Excel nastavit buňku pouze pro čtení (2 jednoduché metody)

Zakázání možnosti aplikace Excel "Doporučeno pouze pro čtení

Soubor Excel můžete znovu upravit podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve otevřete soubor Excel pouze pro čtení.
• Dále přejděte na Soubor > Uložit jako > Procházet .
• Pak vyberte Obecné možnosti z Uložit jako a stiskněte tlačítko OK .
• Poté z Obecné možnosti dialogové okno, zrušte zaškrtnutí políčka Doporučeno pouze pro čtení a klikněte na OK .

• Klikněte na Uložit . V důsledku toho bude soubor excelu uložen pod novým názvem v upravitelném a přístupném formátu.

Přečtěte si více: Jak odstranit z aplikace Excel pouze pro čtení (7 nejjednodušších způsobů)

Závěr

Ve výše uvedeném článku jsem se snažil podrobně probrat návod, jak zajistit, aby byl sešit Excelu čitelný pouze s heslem. Doufám, že tyto metody a vysvětlení budou stačit k vyřešení vašich problémů. Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi prosím vědět.