Při práci s rozsáhlou databází můžete potřebovat změnit barvu řádku některých konkrétních buněk na základě textové hodnoty, abyste je rychle identifikovali. Excel k tomu má mnoho funkcí. Podmíněné formátování je jedním z nich. Je to fascinující způsob, jak snížit pracovní zátěž a může zlepšit vaši efektivitu. Dnes si v tomto článku ukážeme, jak změnit barvu řádku na základě hodnoty textu v buňce v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičte si tento úkol při čtení tohoto článku.

3 vhodné způsoby změny barvy řádku na základě hodnoty textu v buňce v aplikaci Excel

Představte si situaci, kdy dostanete ID , Název , Region , Hodnost a Plat některých obchodních zástupců. Nyní je třeba změnit barvu některých řádků na základě jejich jmen, regionů nebo platů. V této části si ukážeme 3 různé způsoby, jak toho dosáhnout.

1. Změna barvy řádku na základě hodnoty textu

Na základě textové hodnoty můžete změnit určitou konkrétní barvu řádku. Použití podmíněného formátování vám značně usnadní práci. Barvu řádku můžete změnit buď pro jednu podmínku, nebo pro více podmínek. Oběma se budeme věnovat v této metodě.

1.1. Pro kritéria jednotlivých buněk

Řekněme, že máme vybarvit řádky, které mají George's název v nich. Chcete-li to provést, vytvořte kdekoli v pracovním listu další tabulku a vložte do ní název. Poté postupujte podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte celou sadu dat. Na kartě Domů přejděte na položku Podmíněné formátování na adrese Skupina Style Group . Kliknutím na něj otevřete dostupné možnosti a z nich klikněte na položku Nové pravidlo .

Domů → Podmíněné formátování → Nové pravidlo

• Otevře se nové okno. Použití vzorce k určení buněk k formátování pokračovat.

Krok 2:

• Do části vzorce vložte tento vzorec.

• Tento vzorec porovná buňky datového souboru s názvem George . Když se hodnota shoduje, řádek se vybarví.

Krok 3:

• Potřebujeme naformátovat odpovídající buňky. Pomůže vám s tím část Formátování. Zvolili jsme barvu textu Automaticky. Možnost Vyplnit buňky vám pomůže obarvit řádky určitou barvou. Vyberte si libovolnou barvu, která se vám líbí.

• Nyní, když jsme dokončili všechny akce, klikněte na tlačítko OK a získáte výsledek.

• Naše barvy řádků se mění na základě hodnoty textu v buňce.

1.2. Pro kritéria více buněk

Podle stejných pokynů, jaké byly popsány v předchozí metodě, můžeme obarvit řádky na základě více podmínek. Uvažujme případ, kdy je třeba obarvit řádky, které mají hodnotu Asia a hodnost A Postupujte podle následujících kroků a naučte se tuto techniku.

Krok 1:

• Přejděte do okna Nové formátování podle následujících kroků.

Domů → Podmíněné formátování → Nové pravidlo

• Vyberte Použití vzorce k určení buněk k formátování .
• Zapište vzorec pro zadání buněk, které obsahují Asia Vzorec je následující,

• Zvolte formát barev pro přiřazené buňky. Klikněte na tlačítko OK pokračovat

• Funkce podmíněného formátování úspěšně obarví řádky.

Krok 2:

• Nyní je třeba obarvit řádky, které obsahují hodnost A v nich. Za tímto účelem přejděte na

Domů → Podmíněné formátování → Správa pravidel

• Na stránkách Správce pravidel podmíněného formátování Zobrazí se okno. Klikněte na Nové pravidlo přidat další.

Krok 3:

• Nastavte vzorec pro druhou podmínku. Vzorec zapište do pole pro vzorec.

• Nastavte formát a můžete začít.

• Nakonec klikněte na OK změnit barvu řádku na základě více podmínek.

• Výsledek je zde.

Podobné čtení:

• Podmíněné formátování více textových hodnot v aplikaci Excel (4 snadné způsoby)
• Jak zvýraznit řádek pomocí podmíněného formátování (9 metod)
• Zvýraznění buňky aplikace Excel, pokud je hodnota větší než jiná buňka (6 způsobů)
• Jak provést podmíněné formátování pro více podmínek (8 způsobů)

2. Změna barvy řádku na základě číselné hodnoty v aplikaci Excel

Barvu řádku můžeme měnit i na základě čísel. V dané situaci musíme změnit barvy řádků s platem menším než 40,000$ .

Krok 1:

• Vložte vzorec do pole pro vzorec v okně Nové pravidlo formátování

• Kde: $H$4 je podmíněná hodnota ( 40,000$ ).
• Zadejte formátování a klikněte na tlačítko OK pokračovat.

• Naše práce zde skončila.

3. Použití vzorce pro změnu barvy řádku na základě hodnoty textu

Můžete použít funkce pro změnu barvy řádku na základě hodnoty textu. NEBO a A Funkce vám mohou v této situaci pomoci. Pojďme se tyto metody naučit.

3.1. Použití funkce OR

Chceme barvu George nebo Asia obsahující řádky pomocí Funkce OR . Vložte tyto texty do referenční tabulky.

Krok 1:

• Zapište si NEBO Vzorec je následující,

• Na stránkách NEBO vzorec porovná hodnoty buněk s George a Asia a poté se vybarví řádky, které odpovídají podmínkám.

Krok 2:

• Vyberte styl formátování podle svých preferencí.
• Klikněte na OK a vaše práce je hotová.

3.2. Vložení funkce AND

Funkce AND také pomáhá měnit barvy řádků. Zde použijeme novou podmínku. Budeme měnit barvy řádků, které mají oba Afrika regionu a B hodnost v nich.

Krok 1:

• Podle stejných postupů jako výše přejděte na stránku Nové pravidlo formátování a použijte A Vzorec je následující,

• Nastavte styly formátování a klikněte na tlačítko OK naformátovat buňky.

• Řádky změnily barvu podle podmínek.

Na co nezapomenout

👉 Po použití formátování můžete pravidla vymazat.

👉 Použijte Absolutní odkazy na buňky ($) k zablokování buněk.

Závěr

Probrali jsme tři vhodné způsoby, jak změnit barvu řádku na základě textové hodnoty v buňce v Excelu. Pokud máte nějaké otázky nebo dotazy, můžete se k nim vyjádřit. Můžete se podívat i na naše další články týkající se úloh v Excelu!