Ověřování dat je důležitou funkcí v aplikaci Excel. V tomto článku uvidíme, jak se v aplikaci Excel vytváří ověřování dat na základě jiné buňky. Díky ověřování dat je seznam kreativnější a uživatelsky přívětivější. Místo toho, abyste měli data v různých buňkách sloupce, máte možnost vybrat libovolná data na základě seznamu v buňce. V tomto článku uvidíme postup vytváření závislého seznamu.pomocí ověřování dat v aplikaci Excel. Ukážeme si také postup omezení zadávání dat v rozsahu buněk pomocí ověřování dat.

Stáhnout cvičebnici

Níže si stáhněte cvičebnici.

Co je validace dat v aplikaci Excel?

Ověřování dat je funkce aplikace Excel, pomocí které můžete vytvářet pravidla, jaké druhy dat chcete do buňky zadat. V podstatě vám tedy umožňuje aplikovat jakákoli pravidla při zadávání jakýchkoli dat. Existuje mnoho různých pravidel ověřování. Například můžete prostřednictvím ověřování dat povolit v buňce pouze číselné nebo textové hodnoty nebo můžete povolit číselné hodnoty v určitém rozsahu.Validace může omezit data a časy mimo zadaný rozsah. Pomáhá nám kontrolovat přesnost a kvalitu dat před jejich použitím. Validace dat poskytuje několik kontrol, které zajišťují konzistenci vstupních nebo uložených dat.

Jak provádět ověřování dat v aplikaci Excel

Chcete-li v aplikaci Excel provést validaci dat, musíte definovat pravidla validace dat. Poté, pokud zadáte jakákoli data, bude na nich pracovat validace dat. Pokud data splňují pravidla validace dat, vloží je do buňky. V opačném případě nezobrazí chybovou zprávu.

Nejprve vezměte soubor dat, který obsahuje ID studenta, jméno studenta a věk. Rádi bychom provedli ověření dat, kde věk musí být nižší než 18 let.

Pak vyberte buňku D11 . Poté přejděte do Data na pásu karet. Poté vyberte z rozevírací nabídky možnost Ověření dat. Datové nástroje skupina.

V důsledku toho se Ověřování dat Zobrazí se dialogové okno. V něm vyberte Nastavení Pak vyberte kartu Celé číslo z Povolit Poté zkontrolujte, zda Ignorovat prázdné místo Dále vyberte možnost Méně než možnost z Datum . Pak nastavte Maximum hodnotu jako 18 . Nakonec klikněte na OK .

Dále, pokud jako věk zapíšeme 20, zobrazí se chyba, protože je nad naším maximálním limitem při validaci dat. To je to, co dostaneme z validace dat.

4 vhodné příklady pro ověření dat na základě jiné buňky v aplikaci Excel

Pro použití validace dat na základě jiné buňky v aplikaci Excel jsme našli 4 různé příklady, pomocí kterých si můžete udělat jasnou představu. V tomto článku využijeme funkci INDIRECT a pojmenovaný rozsah pro použití validace dat. Využijeme také odkaz na buňku a způsob, jak omezit zadávání hodnot pro validaci dat. Všechny tyto metody jsou poměrně snadné na použití. Abyste je jasně pochopili, postupujte podle následujícího návodu.metody správně.

1. Použití funkce INDIRECT

Naše první metoda je založena na použití funkce INDIRECT . V této metodě bychom chtěli použít tento INDIREKTNÍ funkce v dialogovém okně pro ověření dat. Tato funkce nám pomůže změnit rozbalovací možnost podle určité buňky. Vezmeme datovou sadu, která obsahuje dvě položky a jejich různé typy.

Abyste metodu jasně pochopili, postupujte podle následujících kroků

Kroky

• Nejprve převedete všechny tři sloupce do různých tabulek.

• Pak vyberte rozsah buněk B5 na B6 .
• V důsledku toho se Design stolu zobrazí se karta .
• Přejděte na Design stolu na pásu karet.
• Pak změňte Název tabulky z Vlastnosti skupina.

• Pak vyberte rozsah buněk D5 na D9 .
• Změňte Název tabulky z Vlastnosti skupina.

• Nakonec vyberte rozsah buněk F5 na F9 .
• Poté změňte název tabulky ve skupině Vlastnosti stejně jako v předchozím případě.

• Poté přejděte do Vzorec na pásu karet.
• Vyberte Definovat název z Definice názvů skupina.

• Poté se Nový název zobrazí se dialogové okno.
• Nastavení názvu.
• Do části Vztahuje se na zapište následující údaje.

• Klikněte na OK .
• Poté vytvořte dva nové sloupce, do kterých bychom chtěli přidat ověřování dat.
• Poté vyberte buňku H5 .

• Pak přejděte do Data na pásu karet.
• Poté vyberte z rozevíracího seznamu možnost Ověření dat. Datové nástroje skupina.

• V důsledku toho se Ověřování dat zobrazí se dialogové okno.
• Nejprve vyberte Nastavení nahoře.
• Pak vyberte Seznam z Povolit
• Poté zkontrolujte Ignorovat prázdné místo a rozbalovací menu v buňce možnosti.
• Poté si zapište následující údaje do Zdroj: sekce.

• Nakonec klikněte na OK .

• Výsledkem je následující rozevírací nabídka, kde si můžete vybrat zmrzlinu nebo džus.

• vybrat buňku I5 .
• Pak přejděte do Data na pásu karet.
• Poté vyberte z rozevíracího seznamu možnost Ověření dat. Datové nástroje skupina.

• V důsledku toho se Ověřování dat zobrazí se dialogové okno.
• Nejprve vyberte Nastavení nahoře.
• Pak vyberte Seznam z Povolit sekce.
• Poté zkontrolujte Ignorovat prázdné místo a rozbalovací menu v buňce možnosti.
• Poté si zapište následující údaje do Zdroj: sekce.

• Nakonec klikněte na OK .

• V důsledku toho se zobrazí následující rozevírací nabídka, kde můžete vybrat libovolnou příchuť. Zde se nám zobrazí následující příchuť zmrzliny.

• Pokud nyní v seznamu položek vybereme džus, změní se odpovídajícím způsobem i příchuť.

2. Použití pojmenovaného rozsahu

Naše druhá metoda je založena na použití pojmenovaného rozsahu. Při této metodě můžete na rozsah v tabulce použít název. Tento název tabulky pak použijte v dialogovém okně pro ověření dat. Vezmeme soubor dat, který obsahuje šaty, barvu a velikost.

Abyste metodě porozuměli, postupujte podle následujících kroků.

Kroky

• Nejprve vytvořte tabulku s použitím datové sady.
• Za tímto účelem vyberte rozsah buněk B4 na D9 .

• Pak přejděte do Vložte na pásu karet.
• Vyberte Tabulka z Tabulky skupina.

• Výsledkem je následující výsledek, Viz obrázek.

• Poté přejděte do Vzorec na pásu karet.
• Vyberte Definovat název z Definice názvů skupina.

• Poté se Nový název zobrazí se dialogové okno.
• Nastavení názvu.
• Do části Vztahuje se na zapište následující údaje.

• Poté klikněte na OK .

• Poté opět vyberte Definovat název z Definice názvů skupina.
• Poté se Nový název zobrazí se dialogové okno.
• Nastavení názvu.
• Do části Vztahuje se na zapište následující údaje.

• Pak klikněte na OK .

• Stejný postup proveďte také u velikosti.

• Nyní vytvořte tři nové sloupce.

• Pak vyberte F5 .
• Poté přejděte do Data na pásu karet.
• Poté vyberte Ověřování dat z rozevírací nabídky Datové nástroje skupina.

• V důsledku toho se Ověřování dat zobrazí se dialogové okno.
• Nejprve vyberte Nastavení nahoře.
• Pak vyberte Seznam z Povolit
• Poté zkontrolujte Ignorovat prázdné místo a rozbalovací menu v buňce možnosti.
• Do části Zdroj pak zapište následující údaje.

• Nakonec klikněte na OK .

• V důsledku toho se nám zobrazí následující možnosti rozbalovacího seznamu pro šaty.

• Pak vyberte G5 .
• Poté přejděte do Data na pásu karet.
• Poté vyberte Ověřování dat z rozevírací nabídky Datové nástroje skupina.

• V důsledku toho se Ověřování dat zobrazí se dialogové okno.
• Nejprve vyberte Nastavení nahoře.
• Pak vyberte Seznam z Povolit sekce.
• Poté zkontrolujte Ignorovat prázdné místo a rozbalovací menu v buňce možnosti.
• Do části Zdroj pak zapište následující údaje.

• Nakonec klikněte na OK .

• V důsledku toho získáme následující možnosti rozbalovacího seznamu pro barvu

• Pak vyberte H5 .
• Poté přejděte do Data na pásu karet.
• Poté vyberte z rozevíracího seznamu možnost Ověření dat. Datové nástroje skupina.

• V důsledku toho se Ověřování dat zobrazí se dialogové okno.
• Nejprve vyberte Nastavení nahoře.
• Pak vyberte Seznam z Povolit sekce.
• Poté zkontrolujte Ignorovat prázdné místo a rozbalovací menu v buňce možnosti.
• Do části Zdroj pak zapište následující údaje.

• Nakonec klikněte na OK .

• V důsledku toho se nám zobrazí následující rozevírací seznam možností pro velikost.

3. Použití odkazů na buňky při ověřování dat

Naše třetí metoda je založena na použití přímého odkazu na buňku při ověřování dat. V této metodě bychom chtěli použít odkaz na buňku v dialogovém okně pro ověřování dat. Výsledkem bude, že nám nabídne rozbalovací možnost. Zde vezmeme datový soubor, který obsahuje státy a jejich výši prodeje.

Abyste metodě porozuměli, postupujte podle následujících kroků.

Kroky

• Nejprve vytvořte dvě nové buňky obsahující státy a výši prodeje.
• Pak vyberte buňku F4 .

• Poté přejděte do Data na pásu karet.
• Poté vyberte z rozevíracího seznamu možnost Ověření dat. Datové nástroje skupina.

• V důsledku toho se Ověřování dat zobrazí se dialogové okno.
• Nejprve vyberte Nastavení nahoře.
• Pak vyberte Seznam z Povolit sekce.
• Poté zkontrolujte Ignorovat prázdné místo a rozbalovací menu v buňce možnosti.
• Pak vyberte rozsah buněk B5 na B12 .
• Nakonec klikněte na OK .

• Následně se zobrazí rozevírací seznam, ve kterém můžete vybrat libovolný stát.

• Rádi bychom získali výši prodeje v příslušném státě.
• Za tímto účelem vyberte buňku F5 .
• Pak zapište následující vzorec pomocí funkce VLOOKUP .

• Klikněte na Vstupte na použít vzorec.

• Pokud pak změníte stav z rozevírací možnosti, částka prodeje se změní automaticky. Viz obrázek.

4. Omezení zadávání hodnot pomocí ověřování dat

Naše poslední metoda je založena na tom, jak omezit zadávání hodnot pomocí validace dat. V této metodě bychom chtěli použít validaci dat a aplikovat některá pravidla, pomocí kterých se zadávání dat omezí. Pokud zadáme nějaká data v daném rozsahu, umožní nám je vložit do buňky, v opačném případě se zobrazí chyba. Vezmeme datovou sadu, která obsahuje ID objednávky, položku, datum objednávky a množství.

Kroky

• V této metodě bychom chtěli omezit datum objednávky od 1. ledna 2021 do 5. května 2022. Mimo tento rozsah se zobrazí chyba.
• Za tímto účelem vyberte buňku D10 .
• přejít na Data na pásu karet.
• Poté vyberte Ověřování dat z rozevírací nabídky Datové nástroje skupina.

• V důsledku toho se Ověřování dat zobrazí se dialogové okno.
• Nejprve vyberte Nastavení nahoře.
• Pak vyberte Datum z Povolit sekce.
• Poté zkontrolujte Ignorovat prázdné místo možnost.
• Vyberte mezi možnost z Datum sekce.
• Poté nastavte datum zahájení a ukončení.
• Nakonec klikněte na OK .

• Pokud nyní do buňky vložíme datum D10 který je mimo rozsah, zobrazí se nám chyba. Viz obrázek.

Jak provést ověření dat na základě sousední buňky v aplikaci Excel

Můžeme provést validaci dat na základě sousední buňky. Například definujete určitý text ve vedlejší buňce, Pokud to nyní vložíte do validace dat a definujete, že není možné psát do dalšího sloupce, dokud podmínka nebude splněna. Můžete to snadno udělat ve vedlejší buňce. Vezmeme soubor dat, který obsahuje několik zkoušek, posudků a důvodů. Chtěli bychom něco napsat do sloupce.sloupec důvodů, pokud je stanovisko ke zkoušce těžké.

Abyste pochopili postup, postupujte podle následujících kroků.

Kroky

• Nejprve vyberte rozsah buněk D5 na D9 .

• Poté přejděte do Data na pásu karet.
• Poté vyberte Ověřování dat z rozevírací nabídky Datové nástroje skupina.

• V důsledku toho se Ověřování dat zobrazí se dialogové okno.
• Nejprve vyberte Nastavení nahoře.
• Pak vyberte Vlastní z Povolit sekce.
• Poté zapište následující vzorec do pole Vzorec sekce.

• Nakonec klikněte na OK .

• Pak můžete přidat popisy do sloupců s důvody, když je hodnota sousední buňky. Hard .
• Pokud se však pokusíme přidat popis, když je hodnota sousední buňky jiná, zobrazí se chyba.

Závěr

V tomto článku jsme si ukázali, jak vytvořit seznamy pomocí ověřování dat v aplikaci Excel. Vytvořili jsme závislý seznam pomocí ověřování dat v aplikaci Excel na základě jiné buňky, kde jsme použili příkaz INDIREKTNÍ funkce. Viděli jsme, jak lze omezit zadávání dat pomocí validace dat na základě jiné buňky. Tento článek by mohl být užitečný pro mnoho statistických operací. Doufám, že se vám tento článek bude líbit. Zůstaňte v pohodě a komentujte níže, pokud se setkáte s jakýmikoli obtížemi týkajícími se tohoto článku. Nezapomeňte navštívit náš Exceldemy strana.