Obsah
V aplikaci Excel se podmíněné formátování používá ke zvýraznění libovolných buněk na základě předem stanovených kritérií a hodnoty těchto buněk. Podmíněné formátování můžeme použít také ke zvýraznění celého sloupce na základě jiného sloupce. V tomto článku se dozvíte, jak můžete pomocí 6 jednoduchých kroků použít podmíněné formátování na sloupec na základě jiného sloupce.
Řekněme, že máme záznam o prodeji za rok společnosti. Každý měsíc byl stanoven cíl prodeje. Nyní použijeme podmíněné formátování, abychom zjistili skutečný prodej, který byl vyšší než cíl prodeje.
Stáhnout cvičebnici
Podmíněné formátování na základě jiného sloupce.xlsx6 kroků pro podmíněné formátování celého sloupce na základě jiného sloupce
1. Výběr sloupce pro podmíněné formátování
Chcete-li použít podmíněné formátování, musíte nejprve vybrat buňky. Pokud chcete po použití podmíněného formátování zvýraznit celý řádek, musíte vybrat všechny datové sady. Chcete-li však zvýraznit buňky z jednoho sloupce, stačí vybrat buňky tohoto sloupce.
Pro náš soubor dat chceme použít podmíněné formátování pro sloupec C . Vybrali jsme tedy buňky sloupce C pouze.
Přečtěte si více: Podmíněné formátování aplikace Excel pro více sloupců
2. Otevření panelu podmíněného formátování
Ve druhém kroku je třeba otevřít aplikaci Podmíněné formátování panel a vyberte vhodná pravidla formátování podle svých potřeb. Nejprve přejděte na panel Home a klikněte na Podmíněné formátování Nyní se zobrazí různá pravidla pro použití podmíněného formátování. Je třeba vybrat pravidlo na základě kritérií. Chceme-li použít podmíněné formátování ve sloupci na základě jiného sloupce, musíme vybrat Nové pravidlo . Chcete-li se dozvědět o dalších pravidlech podmíněného formátování, klikněte na možnost zde.
Přečtěte si více: Podmíněné formátování se vzorcem pro více podmínek v aplikaci Excel
3. Nové okno pravidla formátu
Po výběru Nové pravidlo okno s názvem Nové pravidlo formátování se objeví. V Vyberte typ pravidla se zobrazí různá pravidla pro nastavení podmínek formátování. Pro podmíněné formátování celého jednoho sloupce na základě jiného sloupce musíme nastavit vzorec pro porovnání obou sloupců. Za tímto účelem musíme vybrat možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Pole Vybrat typ pravidla .
Další informace: Vzorec podmíněného formátování aplikace Excel
Podobná čtení
- Jak porovnat dva sloupce pomocí podmíněného formátování v aplikaci Excel
- Podmíněné formátování otočné tabulky na základě jiného sloupce (8 snadných způsobů)
- Podmíněné formátování dat v aplikaci Excel
- Střídavá barva řádků aplikace Excel pomocí podmíněného formátování [Video]
- Jak zkopírovat podmíněné formátování do jiného sešitu v aplikaci Excel
4. Vzorec pro podmíněné formátování jednoho sloupce na základě jiného sloupce
Po výběru Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat box s názvem Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý se objeví v níže uvedeném Vyberte typ pravidla do pole. Do pole zadejte následující vzorec,
=$C6>$B6 Zde vzorec porovná hodnotu sloupce C s hodnotou sloupce B ve stejném řádku a pokud je hodnota sloupce C řádku je větší než hodnota sloupce B téhož řádku, buňka sloupce C budou naformátovány.
Poté je třeba opravit styl formátování, a to kliknutím na tlačítko Formát box.
Další informace: Jak používat podmíněné formátování v aplikaci Excel [Ultimate Guide]
5. Určete styl formátování
Po kliknutí na Formát boxu nové okno s názvem Formátování buněk Zde můžete vybrat různé styly formátování z různých záložek okna. V okně se zobrazí možnost Číslo můžete zvolit různé formáty číslování formátovaných buněk. Vzhledem k tomu, že v našem souboru dat máme údaje o prodeji, zvolili jsme možnost Účetnictví .
Z Písmo můžete zvolit různá písma, styly písma, efekty a barvy pro formátované buňky. My jsme vybrali možnost Odvážný jako styl písma. Takže po použití podmíněného formátování získáme ve formátovaných buňkách tučné písmo.
Z Hranice můžete zvolit různé styly ohraničení formátovaných buněk. My jsme zvolili možnost Náčrt předvolby v našem příkladu.
A konečně, z Naplňte kartě můžete vybrat barvu výplně, vzor výplně a efekty výplně pro podmíněné formátování. V našem příkladu jsme jako barvu výplně vybrali světle modrou.
Nakonec po nastavení preferovaného stylu formátování klikněte na tlačítko OK .
Přečtěte si více: Jak provést podmíněné formátování pro více podmínek (8 způsobů)
6. Použití podmíněného formátování na vybraný sloupec na základě jiného sloupce
Máte vše připraveno k použití podmíněného formátování na celý sloupec na základě jiného sloupce. Po. Krok 5 , zobrazí se zvolený styl formátování v okně Náhled v poli Nové pravidlo formátování okno. Klikněte na OK použít podmíněné formátování ve vybraném sloupci.
Po stisknutí OK , uvidíte, že se na vybraný sloupec aplikuje podmíněné formátování. C na základě sloupce B Pokud je buňka sloupce C určitého řádku má větší hodnotu než hodnota sloupce B buňka tohoto řádku, buňka sloupce C je zvýrazněna světle modrou barvou a písmo buňky je v tučném formátu. Například, C6 má větší hodnotu než B6 . Takže buňka C6 je naformátován světle modrou barvou výplně a tučným písmem.
Přečtěte si více: Jak porovnat dva sloupce v aplikaci Excel pro zjištění rozdílů
Závěr
Tento článek vám poskytne základní pokyny pro podmíněné formátování celého sloupce na základě jiného sloupce v aplikaci Excel. Pokud tedy budete postupovat podle kroků popsaných v tomto článku, budete schopni použít podmíněné formátování sloupců na základě kritérií z jiných sloupců. Pokud máte nějaké nejasnosti, neváhejte zanechat komentář.
