Na stránkách vytváření zpráv označuje shromažďování a prezentaci informací v jednom listu Excelu. Pokud chcete vytvořit zprávu v Excelu jako tabulku, pak je otočná tabulka praktickým způsobem, jak vytvořit interaktivní shrnutí z mnoha údajů . Otočná tabulka dokáže automaticky třídit a filtrovat několik údajů, vypočítat celkové součty, počítat průměr a dokonce provádět křížové tabulky. V tomto článku se naučíte efektivní způsob, jak vytvořit sestavu v Excelu jako tabulku.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout cvičný sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

Kroky k vytvoření sestavy v aplikaci Excel jako tabulky

Nejprve si představíme naši datovou sadu. Jedná se o zdrojovou datovou tabulku, která se skládá ze 4 sloupců a 7 řádků. Naším cílem je z této zdrojové datové tabulky vytvořit sestavu jako otočnou tabulku.

Krok 1: Vytvoření tabulky pomocí funkce PivotTable

Protože jsme se již seznámili s výhodami otočných tabulek, postupujte při vytváření otočné tabulky podle následujících kroků.

• Nejprve vyberte celý pracovní list, který obsahuje tabulku se zdrojovými daty. Poté přejděte na příkaz Vložte > PivotTable. Zobrazí se dialogové okno.

• V Stůl/rozsah zadejte umístění zdrojové datové sady ( V tomto příkladu, B4:E10 pod List 1 ). Poté vyberte cílové umístění, kde chcete mít svou otočnou tabulku. Poté klikněte na tlačítko DOBŘE. Nyní jsou zde 2 případy,

Výběr Nový pracovní list nastaví tabulku v novém listu.

Výběr Stávající pracovní list nastaví tabulku na určité místo v existujícím listu. Umístění zadejte umístění první buňky, do které chcete tabulku umístit.

• V cílovém umístění se vytvoří prázdná otočná tabulka.

Přečtěte si více: Jak vytvořit měsíční zprávu o výdajích v aplikaci Excel (v rychlých krocích)

Krok 2: Správa rozložení otočné tabulky

Na stránkách Seznam polí otočné tabulky se nachází na pravé straně listu a je rozdělena na následující dvě části.

Na stránkách Pole Sekce obsahuje názvy polí, které odpovídají názvům sloupců zdrojové datové sady.

Na stránkách Rozložení sekce obsahuje zprávu Filtr, štítky řádků, štítky sloupců, a Hodnoty zde můžete upravit pole tabulky.

Přečtěte si více: Jak vytvořit zprávu o výdajích v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Podobná čtení

• Vytvoření denní zprávy o prodeji v aplikaci Excel (v rychlých krocích)
• Jak vytvořit měsíční zprávu v aplikaci Excel (v rychlých krocích)
• Vytvoření sestavy zobrazující čtvrtletní tržby v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
• Jak vytvořit MIS report v Excelu pro prodej (ve snadných krocích)
• Vytvoření zprávy o stárnutí zásob v aplikaci Excel (pokyny krok za krokem)

Krok 3: Přidání nebo odebrání pole do tabulky Pivot

Pokud chcete přidat pole do Rozložení oddílu, zkontrolujte, zda je zaškrtnuté políčko vedle názvu pole. Podobně můžete pole z otočné tabulky odebrat zrušením zaškrtnutí políčka vedle názvu pole.

Poznámky:

MS Excel obsahuje pole v Rozložení sekce následujícími způsoby.

• Číselné pole jsou zahrnuta v Hodnoty oblast.
• Text pole jsou zahrnuta v Řádkové štítky oblast.
• Datum nebo čas hierarchie jsou přidány do Štítky sloupců oblast.

Přečtěte si více: Jak vytvořit zprávu o příjmech a výdajích v aplikaci Excel (3 příklady)

Krok 4: Uspořádání polí otočné tabulky

Otočnou tabulku můžete uspořádat následujícími způsoby.

• Drag a Drop pole mezi čtyřmi oblastmi v části Rozložení. Pořadí polí můžete změnit také přetažením.

• V rámci Pole klikněte pravým tlačítkem myši na název pole a poté klikněte na oblast, kam jej chcete přidat.

• Kliknutím na šipku dolů vedle názvu pole zobrazíte rozevírací seznam, který obsahuje všechny dostupné možnosti pro dané pole.

Přečtěte si více: Jak automatizovat sestavy aplikace Excel pomocí maker (3 snadné způsoby)

Závěr

V tomto článku jsme se naučili efektivní způsob, jak vytvořit sestavu v Excelu jako tabulku. Doufám, že pro vás byla tato diskuse užitečná. Pokud máte nějaké dotazy nebo jakoukoli zpětnou vazbu, neváhejte nám dát vědět v poli pro komentáře. Navštivte prosím naše webové stránky. ExcelWIKI pro další obsah související s Excelem. Šťastné čtení!