În timp ce aveți de-a face cu un fișier Excel, în multe cazuri este posibil să aveți nevoie să adăugați date la foaia de calcul. Acest articol va oferi un ghid complet despre cum să adăugați automat date în Microsoft Excel. Procesul este atât de simplu, așa cum este descris aici.

Descărcați caietul de practică

Pași pentru a adăuga automat date în Excel

Să ne uităm la acest set de date. Avem programul de interviuri al unei companii.

Avem numele candidaților în coloana B .

Acum trebuie să adăugăm automat datele în Excel în coloana C pentru interviurile lor.

Pasul 1: Adăugarea primei date

În primul rând, trebuie să introduceți prima dată a coloanei. Puteți introduce acest lucru în câteva moduri. Să verificăm aceste moduri.

Opțiunea 1: Adăugarea manuală a datelor

Aici, puteți introduce manual o dată în Excel. Pentru aceasta,

• Trebuie să selectați celula și să scrieți data în orice format tradițional.

Ca DD/MM/AAAA

De exemplu, 10/11/2022

Sau 10-nov-2022

Sau 10 noiembrie 2022

Dacă Excel o poate recunoaște ca fiind o dată, o va accepta automat ca dată. Dar dacă poate recunoaște sau nu o dată depinde de setarea personalizată a Excel. Dacă un format nu funcționează, încercați altul.

Aici am selectat celula C5 și introduceți data 10-11-2022 .

Notă:

• În general, textele sunt aliniate la stânga, iar datele (de fapt, toate formatele de numere) sunt aliniate la dreapta în Excel în mod implicit.
• Deci, după ce ați apăsat ENTER , dacă observați că data a fost aliniată automat la dreapta, considerați că Excel a recunoscut-o ca fiind o dată.
• Și dacă nu găsiți, încercați un alt format sau selectați celula și apăsați CTRL+SHIFT+3 .
• Atunci Excel o va recunoaște cu siguranță ca fiind o dată.

• Acum, după ce ați introdus data, puteți modifica formatul datei în funcție de dorința dvs. Pentru a face acest lucru, selectați celula și mergeți la butonul Acasă fila > Data din bara de instrumente Excel, în secțiunea Număr .

• Apoi, faceți clic pe meniul derulant> selectați Mai multe formate de numere din opțiunile disponibile.

• După aceea, veți obține o casetă de dialog numită Formatarea celulelor .
• Acum, în Categoria caseta, sub opțiunea Data , alegeți orice format doriți din caseta Tip (de ex. 14-Mar-12 ).

Acum, constat că data mea a fost convertită din 10-11-2022 la 10-Nov-22 .

Citește mai mult: Adăugați zile la data utilizând formula Excel

Opțiunea 2: Adăugarea de date utilizând funcția DATE

Excel oferă o funcție încorporată numită DATA Îl puteți utiliza pentru a adăuga automat date în Excel.

Sintaxa

• Aceasta primește trei argumente, numărul anului, numărul lunii și numărul zilei, și returnează data.

De exemplu, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Aici selectez din nou celula C5 și introduceți formula

=DATE(2022,11,10)

Vedeți, Excel a acceptat-o ca dată, 10-Nov-22 .

Acum, evident, dacă doriți, puteți schimba formatul datei în modul menționat în secțiunea 1.1 .

Citește mai mult: Cum să numărați automat zilele de la data de azi la astăzi utilizând formula Excel

Opțiunea 3: Adăugarea unei singure date utilizând funcția TODAY

Excel are o altă funcție încorporată numită AZI. Nu acceptă nici un argument și returnează data de azi ca rezultat.

Dacă doriți să adăugați automat data de astăzi în Excel în orice celulă (de exemplu, celula C5 ), introduceți formula de mai jos.

=TODAY()

Vedeți, avem data de astăzi, 10-Nov-22 .

Citește mai mult: Cum să numărați ocurențele de date în Excel

Pasul 2: Adăugarea restului de date

Acum am inserat prima dată din programul de interviuri. În continuare, dorim să inserăm automat datele pentru restul candidaților.

Puteți executa acest lucru în două moduri.

Opțiunea 1: Utilizarea instrumentului Fill Handle

Puteți insera zilele rămase folosind funcția Mâner de umplere .

• Mai întâi, selectați prima celulă, apoi trageți cu mouse-ul Mâner de umplere prin restul celulelor.

Apoi faceți clic pe butonul Opțiuni de umplere automată .

Veți obține o mână de opțiuni ca aceasta.

Veți găsi datele inserate în celulele rămase cu incrementul 3 în fiecare pas.

• Dacă doriți să inserați date cu creșteri diferite de 1, completați manual primele două celule cu creșterile și apoi de la Opțiuni de umplere automată , selectați Seria Fill sau Zile de umplere .

• Pentru a insera numai zilele săptămânii cu creșteri diferite de 1, completați manual cele două celule cu creșterile și selectați Umpleți zilele săptămânii .

• Pentru a insera date cu creștere numai luna, păstrând ziua fixă, cu increment de orice altceva decât 1, completați manual cele două celule cu incrementul și selectați Luni de umplere .

• Și pentru a insera date prin creșterea doar a anului, păstrând fixă luna și ziua, cu un increment de orice valoare diferită de 1, completați manual cele două celule cu incrementul și selectați Ani de umplere .

Să presupunem acum că directorul general al companiei vrea să ia interviurile după ce 5 zile fiecare.

De exemplu, primul interviu este pe 10-Nov , apoi pe 16-Nov , apoi pe 21 noiembrie , și așa mai departe.

Deci, el trebuie să completeze celulele rămase cu datele de creștere. 5 în fiecare etapă.

Cum poate realiza acest lucru?

Pentru a realiza acest lucru, completați manual primele două celule, așa cum se menționează în secțiunea 1 .

Am introdus 1o-nov-22 în celulă C5 .

Și 16-Nov-22 în celulă C6 .

Acum, trageți de Mâner de umplere prin restul celulelor.

Veți găsi datele inserate în celulele rămase cu incrementul 5 în fiecare etapă.

Amintiți-vă

• Dacă doriți să inserați date cu creșteri diferite de 1, completați manual primele două celule cu creșterile și apoi de la Opțiuni de umplere automată , selectați Seria Fill sau Zile de umplere .
• Pentru a insera numai zilele săptămânii cu creșteri diferite de 1, completați manual cele două celule cu creșterile și selectați Umpleți zilele săptămânii .
• Pentru a insera date cu creșterea doar a unei luni, păstrând ziua fixă, cu un increment diferit de 1, completați manual cele două celule cu incrementul și selectați Luni de umplere .
• Iar pentru a insera date prin creșterea doar a anului, păstrând fixă luna și ziua, cu un increment diferit de 1, completați manual cele două celule cu incrementul și selectați Ani de umplere .

Opțiunea 2: Utilizarea opțiunilor barei de instrumente Excel

Puteți completa automat datele și din opțiunile din bara de instrumente Excel.

• Mai întâi, selectați prima celulă și restul celulelor pe care doriți să le completați automat.
• Apoi mergeți la Acasă> selectați Umpleți din bara de instrumente Excel, sub opțiunea Editare secțiunea> faceți clic pe meniul derulant. Dintre opțiunile disponibile, selectați Seria .

• Apoi, veți obține o casetă de dialog numită Seria .

În Tip opțiuni, selectați Data .

Următorul în Unitatea de date selectați opțiunea cu care doriți să umpleți celulele.

• Pentru a umple celulele cu zile în creștere, selectați Ziua .
• Pentru a umple celulele cu zile lucrătoare în creștere, selectați În timpul săptămânii .
• Pentru a umple celulele cu luni din ce în ce mai mari, păstrând ziua fixă, selectați Luna .
• Și pentru a umple celulele cu ani în creștere, păstrând luna și ziua fixe, selectați Anul .

Apoi, în Valoarea pasului introduceți valoarea pe care o doriți.

Astfel, dacă doriți să completați celulele cu următoarele zile ale săptămânii cu un increment de 3 zile, caseta de dialog va arăta astfel.

• Apoi faceți clic pe OK .

Și veți găsi datele inserate în celulele dvs. cu zilele săptămânii cu un increment de 3 zile.

Citește mai mult: Formula Excel pentru a calcula numărul de zile între astăzi & o altă dată (6 moduri rapide)

Lecturi similare

• [Fixed!] Eroare VALUE (#VALUE!) la scăderea timpului în Excel
• Calculați numărul de zile dintre două date cu VBA în Excel
• Cum să creați o numărătoare inversă în Excel (2 exemple)
• Utilizați funcția DateDiff în Excel VBA (5 exemple)
• Cum să calculați anii dintre două date în Excel (2 metode)

Cum să adăugați sau să scădeți zile la o dată în Excel

Acum am terminat de introdus o dată de interviu pentru fiecare dintre candidați.

Dar, din cauza unui motiv neașteptat, șeful companiei dorește să adauge 2 zile la datele de interviu ale fiecărui candidat.

El poate realiza acest lucru în trei moduri.

Opțiunea 1: Utilizarea formulei Excel

Aceasta este cea mai simplă metodă de a adăuga sau de a scădea date la orice dată în Excel.

Să spunem că vrem să adăugăm 2 zile cu celulă C5 .

• Mai întâi, selectați o celulă nouă și introduceți această formulă

=C4+2

Vedeți, noi primim ziua după 2 zile, 15-mai-20.

• Acum, trageți de Mâner de umplere pentru a copia formula în restul celulelor cu referință de celulă în creștere.

Notă: În mod similar, putem scădea orice zi din date.

Citește mai mult: Cum să adăugați/suprim anii la o dată în Excel

Opțiunea 2: Utilizarea meniului Paste Special

Există o altă modalitate de a adăuga zile la o dată.

Pentru aceasta, nu este necesar să creați o nouă coloană, ci puteți adăuga datele în coloana existentă.

• Mai întâi, selectați o celulă și introduceți valoarea pe care doriți să o adăugați.
• Apoi, copiați celula fie prin selectarea și apăsarea tastelor Ctrl + C.

Sau faceți clic dreapta pe celulă și selectați Copiați .

• Apoi selectați celulele în care doriți să se adauge zilele. Eu am selectat datele interviului, celula C5 la C20.

• Din nou faceți clic dreapta pe mouse> selectați Lipire specială .

• Veți obține Lipire specială Din caseta de dialog. Paste meniu, selectați Valori . și de la operațiune meniu, selectați Adăugați .
• Apoi faceți clic pe OK .

• Veți obține toate datele mărite cu 2, astfel.

Citește mai mult: Cum se scad/se scad zilele din data de azi în Excel (4 moduri simple)

Opțiunea 3: Utilizarea unui macro (cod VBA)

Puteți adăuga zile la datele din Excel în mod automat, folosind un Macro .

• În primul rând, luați un nou modul și introduceți acest VBA Cod.

Cod:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Enter the Days to be Added: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Pentru a învăța cum să scrieți și să salvați VBA coduri, citiți acest post.
• Din registrul de lucru, selectați intervalul de date (de ex. C5 la C20 ) și apăsați ALT + F8 pe tastatură.
• Veți obține o casetă de dialog numită Macro Selectați Macro Adăugare_zi_la_norma și apoi faceți clic pe Rulați .

• Veți primi un Caseta de intrare . în Introduceți zilele care urmează să fie adăugate introduceți numărul de zile pe care doriți să le adăugați. Aici am introdus 2.

• Acum faceți clic pe OK Și veți găsi 2 zile adăugate la fiecare dintre datele interviurilor.

Concluzie

Deci, folosind aceste metode, puteți adăuga automat date în Excel (unice sau multiple), iar apoi adăugați zile de scădere la aceste date în Excel. Cunoașteți alte metode? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii.