Articolul vă va arăta cum să analizați seturi mari de date în Excel. Este foarte important să cunoști avantajele și dezavantajele activităților tale de afaceri. Este un proces dinamic pentru a ține contabilitatea și a înregistrări de vânzări unei organizații. deoarece vânzările, cumpărările sau schimburile au loc frecvent într-o perioadă de timp. Astfel, dacă doriți să cunoașteți înregistrările de vânzări sau de profit din ultimele 3 sau 4 luni de azi încolo, este posibil să găsiți o cantitate imensă de date despre acestea. Din fericire, Excel are câteva funcții destul de interesante care vă pot ajuta în această privință. Puteți să vă analizează cei de la seturi mari de date pe părți în Excel și, prin urmare, vă ușurează calculele.

Descărcați caietul de practică

Analizați seturi mari de date.xlsx

6 moduri de a analiza seturi mari de date în Excel

În acest articol, voi folosi următorul set de date. Deși acest set de date nu conține o cantitate mare de date, putem arăta exemple de analiză a seturi mari de date utilizarea acestuia.

Avem vânzări informații despre unele dispozitive electronice din acest set de date.

Este convenabil să folosim acest set de date ca un tabelul în timp ce le analizează. Pentru a converti aceste date într-o tabelul

• În primul rând, selectați setul de date și apoi accesați Introduceți >> Tabelul .
• După aceea, un caseta de dialog Asigurați-vă că selectați Tabelul meu are anteturi .
• Apoi, faceți clic pe OK .

Prin executarea acestei operații, setul de date va fi convertit într-un fișier Excel tabelul .

1. Analyz ING Seturi mari de date cu Tabel pivotant

Există câteva moduri diferite de a analiza seturi mari de date în Excel. Una dintre ele este să folosiți Tabel pivotant de la Inserare fila . A Tabel pivotant ne ajută să vedem informațiile despre vânzările de produse prin coloanele și rândurile necesare. De asemenea, le putem vedea în luni sau ani. Să parcurgem procesul de mai jos.

Pași:

• În primul rând, selectați tabelul de date și apoi accesați Introduceți >> Tabel pivotant .
• Mai târziu, un caseta de dialog Puteți alege fie Foaie de lucru nouă sau Fișa de lucru existentă Alegeți în funcție de confortul dumneavoastră.

• După aceea, așa cum am selectat Foaie de lucru nouă , vom găsi Tabel pivotant într-o nouă foaie de lucru. Trageți intervalele necesare ( Data , Preț , Numele vânzătorului etc.) la Câmpurile tabelului pivotant Acest lucru vă va afișa un rezumat al informațiilor despre vânzări din Tabel pivotant .
• Aici, am trasat Data intervalul la Câmpul rânduri Mi-a dat un alt interval care este Luna în mod automat, astfel încât să pot observa informațiile privind vânzările pe luni.
• După aceea, am adăugat și Numele vânzătorului în Câmpul Coloane , pentru că s-ar putea să doriți să știți care angajat a vândut cele mai multe articole și să-i acordați un bonus.
• Și în Câmp de valori , am târât Preț pentru a vedea cât de multe vânzări au avut loc în perioada respectivă.

Dacă te uiți la Tabel pivotant după aceea, veți vedea următoarele informații, după cum urmează: Conform Domenii pe care am ales-o, vom vedea vânzări totale de luna , cât de mult vânzări au fost făcute de fiecare vânzător , iar Total general a vânzări până la sfârșitul perioadei.

• Puteți vedea aceste informații și prin date Doar faceți clic pe pictograma plus ( + ) lângă Luna Nume .

Astfel, puteți analiza seturi mari de date prin utilizarea Tabel pivotant Este foarte util atunci când lucrezi cu informații de vânzare aproape zilnice.

Citește mai mult: Cum să analizezi date în Excel folosind tabele pivot (9 exemple potrivite)

2. Comandă de filtrare pentru a analiza seturi mari de date

Un alt mod de a analiza seturi mari de date în Excel este de a utiliza funcția Comandă de filtrare Acest lucru vă poate ajuta filtru informațiile pe baza criteriilor pe care le-ați stabilit.

Pași:

• În primul rând, selectați intervalul din setul de date și apoi mergeți la Acasă >> Sortare & Filtrare >> Filtru

• După aceea, veți vedea Pictograma Filtru apar în antet.
• Cu toate acestea, dacă doriți să vedeți vânzări totale cu TVA în timp ce se utilizează Comandă de filtrare , trebuie să utilizați următoarea formulă.

=SUBTOTAL(9,Tabelul13[Preț net])

Formula de aici folosește Funcția SUBTOTAL pentru a returna vânzările nete totale ale datelor filtrate.

• Acum filtrează în funcție de dorința ta. În primul rând, îți arăt cum să filtru în funcție de lună. Trebuie doar să faceți clic pe pictograma derulantă alături de Data și bifați unul sau mai multe luni .

• După verificarea Mai și faceți clic pe OK , veți vedea vânzări informații pentru luna respectivă. Veți vedea, de asemenea, și vânzări totale cu TVA în luna respectivă.

• În mod similar, dacă doriți să știți câte vânzări a realizat un vânzător individual, verificați numele acestuia și faceți clic pe OK .

• După aceea, veți vedea fereastra corespunzătoare vânzări informații în foaia Excel.

Astfel, puteți analiza seturi mari de date prin utilizarea Comandă de filtrare .

3. Implementarea editorului Excel Power Query pentru a analiza

The Editor Power Query poate fi foarte utilă pentru a analiza seturi mari de date în Excel. Să parcurgem procesul de mai jos.

Pași:

• În primul rând, selectați tabelul de date și apoi accesați Date >> De la tabel/intervalul .

• După aceea, veți vedea setul de date într-un fișier Editor Power Query Această caracteristică are, de asemenea filtru Le putem aplica pentru a rezuma sau a vedea anumite înregistrări despre vânzări sau angajați.

• Deși nu este necesar, este convenabil să omitem partea de timp din date a Data Este un proces ușor, așa că nu vă voi arăta captura de ecran. Trebuie doar să mergeți la secțiunea File de transformare a Editor Power Query și apoi selectați Data >> Doar data .
• Mai târziu, utilizați pictograma derulantă pentru a filtra data. Puteți filtra după date individuale sau după luni.

• Am preferat să filtrez în funcție de luni, așa că am selectat Mai Există opțiuni de filtrare pentru o anumită perioadă de timp, folosind butonul Filtru personalizat O puteți utiliza dacă doriți să vedeți înregistrările de vânzări pentru mai multe luni sau perioade.

• Ulterior, veți vedea afișajul vânzări pentru luna Mai .

• Dacă doriți să încărcați aceste date într-o foaie Excel, trebuie doar să faceți clic pe Închideți & Încărcați .

După aceea, veți vedea înregistrările de vânzări pentru luna Mai ca un tabelul într-o foaie nouă.

De asemenea, puteți filtra în funcție de Numele vânzătorului sau Gama de prețuri în Editor Power Query și încărcați-le într-o nouă foaie urmând aceeași procedură. Astfel, puteți analiza seturi mari de date prin utilizarea Editor Power Query .

Lecturi similare

• Cum să analizați datele scalei Likert în Excel (cu pași rapizi)
• Analizați datele calitative dintr-un chestionar în Excel
• Cum să analizați datele scalate în timp în Excel (cu pași simpli)

4. Analiza datelor mari cu ajutorul graficului pivotant

Dacă doriți să vă analizați datele printr-un grafic, puteți utiliza în mod eficient funcția Diagramă pivot Să trecem în revistă descrierea de mai jos.

Pași:

• În primul rând, urmați procedura de Secțiunea 1 pentru a crea un Tabel pivotant .
• Mai târziu, în foaia de Tabel pivotant , mergeți la Tabel pivot analizează >> Diagramă pivotantă .
• Asigurați-vă că ați selectat oricare dintre celulele din Tabel pivotant .

• După aceea, veți vedea o varietate de opțiuni pentru Diagramă pivot Selectați oricare dintre ele și faceți clic pe OK . am ales un simplu diagramă cu bare

• Ulterior, veți vedea vânzările totale lunare în rubrica Diagramă pivot .

• În plus, dacă doriți să vedeți vânzări de date , trebuie doar să trageți Data intervalul de deasupra Luna în intervalul Câmpurile tabelului pivotant .

• Mai târziu, veți vedea vânzările prin date în diagramă .

Astfel, puteți analiza seturi mari de date prin utilizarea Diagramă pivot În cazul în care datele dvs. conțin vânzări anuale sau tranzacții într-un volum foarte mare, puteți utiliza funcția Diagramă pivot în mod eficient pentru o mai bună vizualizare.

5. Utilizarea Power Pivot pentru a analiza seturi mari de date

De asemenea, puteți face Tabel pivotant analiză a seturi mari de date prin utilizarea Pivot de putere Vă rugăm să urmați instrucțiunile de mai jos.

Pași:

• În primul rând, închideți fereastra curentă caiet de lucru și deschideți o nouă fereastră Caietul de lucru și mergeți la Pivot de putere >> Gestionați .

• În continuare, în secțiunea Pivot de putere selectați Acasă >> Din alte surse .
• După aceea, se va trece la Expertul pentru importul de tabele În acest asistent, selectați Fișier Excel >> Următorul .

• Ulterior, răsfoiți registrul de lucru Excel în care este stocat setul de date.
• Ulterior, faceți clic pe Următorul .

• Vom lucra la pivot de putere foaia din acel registru de lucru. Așa că am verificat-o și am făcut clic pe Finisaj .

• Se va afișa un mesaj de confirmare, faceți clic pe Închideți .

• După aceea, această operațiune va încărca setul de date din foaia selectată sub forma unui tabel în fișierul Pivot de putere

• Datele pe care le vedeți nu au un nume de antet corespunzător. Redenumiți titlurile coloanelor prin făcând clic dreapta pe și selectând Redenumirea coloanei de la Meniul contextual .

• Pentru a face Tabel pivotant analiză, selectăm Tabel pivotant .

• În acest moment, un caseta de dialog Dacă doriți ca aplicația dvs. Tabel pivotant în Fișa de lucru existentă , selectați-o și faceți clic pe OK În cazul meu, am ales Tabel pivotant să apară într-un Foaie de lucru nouă .

• În continuare, veți vedea Câmpurile tabelului pivotant într-o foaie nouă. Selectați Pivot de putere și vă va arăta toate intervale conține ca Data , Preț , TVA , etc.

• După aceea, urmați acest link de Secțiunea 1 pentru a vedea cum se analizează datele cu ajutorul unui Tabel pivotant .
• Puteți utiliza o diagramă pentru a vizualiza informațiile privind vânzările lunare. Pentru a vedea cum se analizează datele cu ajutorul unei Diagramă pivot , vă rugăm să urmați acest link de Secțiunea 4 .

6. Aplicarea caracteristicii Analyze Data

Nu în ultimul rând, dacă doriți ca toate analizele de date să fie efectuate într-o singură foaie, trebuie să utilizați Funcția de analiză a datelor de la Fila Date Acest lucru vă va economisi foarte mult timp. Să trecem prin procesul de mai jos.

Pași:

• În primul rând, selectați tabelul dvs. și selectați Analizați datele .

• Imediat după aceea, veți vedea Analizați datele din partea dreaptă a foii Excel.

Derulați în jos și veți obține opțiunile de analiză a datelor. Mai jos, veți vedea opțiunea pentru Tabel pivotant analiză.

Următoarea imagine prezintă Diagramă cu bare opțiunea de analiză pentru a compara Preț și Preț net a produsului.

• Să selectăm doar Preț net de Produs grafic pentru a vă arăta analiza.

Această operațiune vă va arăta o diagramă cu bare analiza variației de Preț net de către Produse .

Veți găsi mai multe opțiuni dacă derulați în jos. Selectați oricare dintre ele și treceți la analiză.

Astfel, puteți analiza seturi mari de date prin utilizarea Funcția de analiză a datelor .

Citiți mai mult: [Fixed:] Analiza datelor nu se afișează în Excel (2 soluții eficiente)

Secțiunea practică

Aici, vă ofer setul de date din acest articol, astfel încât să puteți exersa aceste metode pe cont propriu.

Concluzie

În cele din urmă, putem presupune faptul că veți învăța metode foarte productive despre cum să analizați seturi mari de date în Excel. Dacă nu știți cum să vă analizați seturi mari de date , va trebui să folosiți procese manuale care vă vor costa mult timp. Dacă aveți metode mai bune sau întrebări sau feedback cu privire la acest articol, vă rugăm să le împărtășiți în caseta de comentarii. Acest lucru mă va ajuta să-mi îmbogățesc articolele viitoare. Pentru mai multe întrebări, vă rugăm să vizitați site-ul nostru web ExcelWIKI .