Una dintre cele mai comune sarcini în Excel este filtrarea datelor . probabil că în fiecare aspect al utilizării Excel utilizați filtrul, filtrarea se poate face atât cu elemente unice, cât și cu elemente multiple. Astăzi vă vom arăta cum să căutați mai multe elemente în filtru.

În primul rând, să cunoaștem setul de date de exemplu de astăzi.

Avem un tabel simplu care conține câteva persoane aleatorii din diferite țări, precum și sportul și jucătorul preferat al acestora. Folosind acest set de date, vom filtra cu diferite elemente.

Rețineți că este vorba de un set de date de bază, în viața reală este posibil să întâlniți multe seturi de date complexe și de mari dimensiuni.

Caiet de practică

Vă invităm să descărcați caietul de practică de la link-ul de mai jos.

Căutați mai multe elemente în filtrul Excel

1. Utilizarea opțiunii de filtrare de bază

Opțiunea de filtrare de bază poate fi utilă pentru a căuta mai multe elemente. Să explorăm acest instrument.

I. Utilizarea directă a filtrului

Putem utiliza direct opțiunea de filtrare de bază pentru a căuta mai multe elemente. Veți găsi acest lucru Filtru din cadrul opțiunii Sortare & Filtrare din secțiunea Date tab.

Mai întâi, selectați intervalul de date pentru care doriți să utilizați filtrul, apoi faceți clic pe butonul Filtru .

Veți găsi pictograma de filtrare în colțul de jos al antetului coloanei.

Acum trebuie să facem clic pe oricare dintre pictogramele de filtrare pentru care dorim să filtrăm datele noastre. De exemplu, vom folosi pictograma Țara coloană.

Toate numele țărilor vor fi vizibile. Deoarece programul nostru este de a utiliza mai multe elemente pentru filtrare, vom selecta câteva țări de acolo.

Mai întâi de toate, selectați o țară. Aici am selectat Australia.

Un element a fost selectat, acum trebuie să mai selectăm câteva elemente (deoarece vom căuta mai multe elemente).

Aici am selectat Canada și SUA Acum faceți clic pe OK .

Numai datele din aceste trei țări au fost în fața noastră.

Am filtrat setul nostru de date cu mai multe elemente (țări). Nu numai într-o singură coloană, ci și pentru mai multe coloane, putem efectua căutarea noastră.

În exemplul nostru, acum vom filtra prin Sporturi preferate Trebuie să faceți clic pe pictograma de filtrare din coloana respectivă.

Acum selectați oricare dintre opțiunile de acolo, aici selectăm Fotbal și Tenis .

Aici vom găsi datele filtrate.

II. Utilizarea unei coloane auxiliare pentru filtrare

În secțiunea anterioară, am folosit direct Filtru Acum vom vedea cum să filtrăm folosind o coloană ajutătoare.

Aici trebuie să enumerăm mai întâi elementele pe care dorim să le găsim în setul nostru de date.

Am enumerat separat trei țări din setul nostru de date și am introdus o coloană de ajutor.

Vom umple acest Coloana Helper (ajutor) folosind o formulă formată din COUNTIF funcție. COUNTIF numără celulele cu criterii. Pentru a afla mai multe despre această funcție, vizitați acest site COUNTIF articol.

Formula va fi

H4:H6 este intervalul de referință pentru județele noastre de căutare, iar C4 este prima celulă de la Țara coloană.

Am găsit numărul de instanță al țării (SUA) în lista de căutare a țării.

Exercițiu Excel AutoFill pentru a îndeplini Coloana Helper (ajutor) În cazul în care țările se potrivesc, am găsit 1, altfel 0.

Acum, utilizați Filtru de la opțiunea Coloana Helper (ajutor) și selectați 1 de acolo.

Aici am găsit datele din țările dorite.

Lecturi similare:

• Cum să aplicați filtre multiple în Excel [Metode + VBA]
• Filtrarea mai multor criterii în Excel (4 moduri adecvate)
• Cum să filtrați mai multe coloane în Excel în mod independent

2. Utilizarea opțiunii de filtrare avansată pentru a căuta mai multe elemente

Putem utiliza opțiunea Filtru avansat pentru a căuta mai multe elemente. Să explorăm metoda.

I. Valori multiple pentru o singură coloană

Putem căuta mai multe valori într-o singură coloană. Aici am enumerat câteva sporturi.

Asigurați-vă că coloana de căutare are același nume ca și coloana originală. Acum, faceți clic pe butonul Filtru avansat de la Sortare & Filtrare din cadrul opțiunii Date tab.

Un filtru avansat va apărea în fața dumneavoastră.

Apoi trebuie să selectați Intervalul listei și Gama de criterii.

Aici am selectat setul nostru de date în Intervalul listei și coloana de căutare în coloana Gama de criterii . acum faceți clic pe OK .

Sporturile căutate de noi au fost Fotbal și Cricket Și am găsit doar aceste sporturi în setul nostru de date.

II. Valori multiple pentru coloane multiple

Putem utiliza mai multe coloane în timpul căutării valorilor. În exemplul nostru, vom filtra din coloana Țara și Sporturi preferate .

Aici am luat SUA și India pentru a căuta în cadrul Țara coloană și Fotbal și Cricket pentru Sporturi preferate coloană.

Acum exercitați Filtru avansat și setează intervalele pentru câmpurile respective.

Aici am selectat setul nostru de date în Intervalul listei și coloanele de căutare în coloana Gama de criterii . acum faceți clic pe OK .

Am găsit setul de date privind valorile din elementele de căutare.

Rețineți că, atunci când am utilizat mai multe coloane, procesul de filtrare le va considera ca fiind rânduri individuale.

Concluzie

Asta e tot pentru această sesiune. Am enumerat câteva modalități de a căuta mai multe elemente în filtrul Excel. Sperăm că veți găsi acest lucru util. Nu ezitați să comentați dacă ceva pare dificil de înțeles. Anunțați-ne care dintre metodele pe care le veți utiliza. Anunțați-ne despre abordările pe care le-am ratat aici.