Există mai multe modalități de a compara celule în Excel. Puteți compara două celule și puteți găsi potriviri, diferențe și alte operații folosind Excel. În acest articol, vom discuta câteva metode ușoare și la îndemână de a compara celule.

Descărcați Excel Workbook

Puteți descărca caietul de practică pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

10 Metode ușoare pentru a compara două celule în Excel

1. Comparați două celule una lângă alta folosind semnul egal cu

Folosind această metodă, puteți afla dacă două celule conțin date similare sau nu. În plus, această metodă compară datele indiferent de tipul lor. De exemplu, dorim să comparăm coloana Nume 1 la coloană Numele 2 Iată care sunt următorii pași:

📌 Pasul 1:

• Introduceți următoarea formulă în celulă D5 (pentru a compara B5 & C5 ).

📌 Pasul 2:

• Trageți în jos Mâner de umplere (+) pentru a copia formula în restul celulelor.

Citește mai mult: Comparați două celule în Excel și returnați TRUE sau FALSE (5 moduri rapide)

2. Utilizați funcția IF pentru a compara două celule

Compararea cu ajutorul Funcția IF este foarte utilă. De asemenea, la fel ca și semnul egal cu, puteți găsi potriviri/nepotriviri folosind această funcție. În exemplul nostru, vom potrivi coloana Lista 1 și coloana Lista 2.

📌 Pasul 1:

• Introduceți IF funcție în Celula D5 și selectați argumentele.

📌 Pasul 2:

• Introdusă formula de mai sus, veți obține următorul rezultat. În cele din urmă, trageți în jos Mâner de umplere (+) de Celula D5 pentru a copia formula în restul celulelor.

Citește mai mult: Returnează DA dacă 2 celule se potrivesc în Excel (10 metode)

3. Introduceți funcția Excel EXACT pentru a compara două celule

Uneori, celulele conțin text atât în majuscule, cât și în minuscule. Dacă doriți să aflați dacă ambele celule conțin text în majuscule sau în minuscule, atunci se va utiliza funcția Funcția EXACT ar fi de mare ajutor.

📌 Pasul 1:

• Pentru a compara Celula B5 și Celula C5 , tip EXACT funcția selectează celulele necesare pentru argumente.

📌 Pasul 2:

• La introducerea formulei, veți obține următorul rezultat. Mai târziu, trageți în jos Mâner de umplere (+) de Celula D5 pentru a copia formula în restul coloanei.

Citiți mai mult: Excel compară două șiruri de caractere pentru similaritate (3 moduri simple)

4. Combină funcțiile IF și EXACT pentru a compara două celule în Excel

Puteți compara două celule folosind combinația de IF și EXACT În plus, combinația dintre aceste două funcții este mai eficientă, deoarece EXACT verifică exactitatea datelor, iar funcția IF returnează starea datelor.

📌 Pasul 1:

• Pentru a compara Celula B5 și Celula C5 , introduceți formula care combină ambele funcții:

📌 Pasul 2:

• După introducerea formulei, veți obține următorul rezultat.

5. Evidențiați datele de potrivire pentru a compara două celule

Să presupunem că aveți două seturi diferite de date în Excel și doriți să analizați valorile potrivite din celule. Formatare condiționată oferă un mare ajutor în rezolvarea unor astfel de situații. În plus, puteți evidențiați celulele potrivite foarte ușor prin utilizarea acestei metode.

📌 Pași:

• Selectați setul de date.

• Mergeți la Acasă > Formatarea condiționată de la Stiluri g grup.

• Faceți clic pe Regula nouă De la Formatarea condiționată.

• Se va afișa o nouă casetă de dialog. Selectați regula "Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați" .

• Introduceți următoarea formulă în caseta de descriere.

• Faceți clic pe butonul Format mergeți la butonul Umpleți și alegeți culoarea. Apoi, faceți clic pe OK .

În cele din urmă, dacă urmați corect pașii de mai sus, toate celulele potrivite din cele două coloane vor fi evidențiate. În schimb, rândurile cu nume diferite nu vor fi evidențiate.

Citește mai mult: Comparați două celule folosind formatarea condiționată în Excel (3 metode)

6. Comparați și evidențiați două celule cu date unice în Excel

Similar cu metoda anterioară, prin utilizarea Formatarea condiționată , puteți compara două celule în diferite moduri. De exemplu, puteți găsi valori unice între două seturi de date.

📌 Pași:

• Selectați setul de date.

• Mergeți la Acasă > Formatarea condiționată de la Stiluri grup.

• Apăsați butonul Valori duplicate opțiunea din Evidențiați regulile celulelor .

• Ulterior, a fost introdus un Valori duplicate Se va afișa caseta de dialog. Alegeți opțiunea Unic din meniul derulant.

• De asemenea, puteți alege culoarea evidenței din lista derulantă, utilizând butonul Format personalizat opțiune.

• Apoi, introduceți OK .

Iar rezultatul final este că toate valorile unice dintre celule sunt evidențiate.

Citiți mai mult: Cum să comparați două celule și să schimbați culoarea în Excel (2 moduri)

7. Utilizați funcțiile LEFT & RIGHT pentru a compara parțial două celule

Uneori, este posibil să aveți nevoie să comparați două celule parțial. De exemplu, este posibil să aveți nevoie să comparați doar primele sau ultimele 3 caractere ale celulei. În aceste situații, Stânga sau Dreapta pot fi utilizate funcțiile Funcția LEFT returnează numărul specificat de caractere de la începutul unui șir de text. Și în mod similar, funcția RIGHT returnează caracterele din dreapta. În exemplul nostru, vom potrivi 3 caractere din stânga/stânga.

7.1. Comparați folosind funcția LEFT

📌 Pasul 1:

• Pentru a se potrivi cu primele 3 caractere din Celula B5 și Celula C5 , iată formula care folosește STÂNGA Funcție:

📌 Pasul 2:

• După introducerea corectă a formulei de mai sus, rezultatul este următorul. Faceți clic pe Mâner de umplere (+) de Celula D5 pentru a copia formula în restul coloanei.

7.2. Comparați folosind funcția RIGHT

📌 Pasul 1:

• Pentru a se potrivi cu ultimele 3 caractere din Celula H5 și Celula I5 , Introduceți DREAPTA Function și selectați sau introduceți argumentele. Iată formula:

📌 Pasul 2:

• După ce introduceți formula de mai sus, se afișează următorul rezultat. Faceți clic pe butonul Mâner de umplere (+) de Celula D5 pentru a copia formula în restul coloanei.

8. Utilizarea VLOOKUP și găsirea de corespondențe în Excel

Funcția VLOOKUP este una dintre modalitățile simple de comparare a celulelor. Este folosită în mod obișnuit pentru a analiza datele din Excel. VLOOKUP caută o valoare în cea mai din stânga coloană dintr-un tabel și apoi returnează o valoare în același rând din coloana specificată. Dacă doriți să găsiți orice valoare la o coloană VLOOKUP poate fi utilizată funcția

📌 Pasul 1:

• Dacă dorim să potrivim valoarea lui Celula C5 în Coloană Nume 1 , atunci formula va fi:

Defalcarea formulei:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

În acest caz, se va utiliza VLOOKUP caută o valoare în cea mai din stânga coloană a unui tabel și apoi returnează o valoare din același rând dintr-o coloană pe care o specificați. Astfel, funcția va căuta C5 în intervalul B5:B11 și retur:

{John.}

Invers, atunci când funcția va găsi C6 în gamă B5:B11 , acesta va returna un #N/A eroare deoarece C6 nu este prezentă în intervalul prescris.

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "Nu se potrivește")

Funcția IFERROR returnează value_if_error dacă expresia este o eroare și valoarea expresiei însăși în caz contrar. În exemplul nostru, am pus "Nu se potrivește" ca argument. Ca urmare, atunci când vom căuta C6 în intervalul menționat mai sus, formula revine:

{Nu se potrivește}

📌 Pasul 2:

• După ce introduceți formula, veți obține numele care se potrivește într-o a treia coloană. Mâner de umplere (+) se utilizează pentru a copia formula pentru restul celulelor.

9. Utilizarea VLOOKUP și Găsirea diferențelor

VLOOKUP poate fi utilizat și pentru a găsi diferențe între celule. VLOOKUP în combinație cu funcția IF & Funcția ISERROR , găsește o anumită valoare într-un interval de date și returnează diferențele/similaritatea ca rezultat.

📌 Pasul 1:

• Dacă dorim să găsim date în Celula C5 în Coloană Nume 1 , atunci formula va fi:

Defalcarea formulei:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

The VLOOKUP caută o valoare în cea mai din stânga coloană a unui tabel și apoi returnează o valoare din același rând dintr-o coloană pe care o specificați. Astfel, funcția va returna:

{John.}

Din păcate, acesta nu este rezultatul final pe care îl dorim de la această metodă. Vrem să știm dacă o valoare este prezentă sau nu într-un interval. Deci, următoarea parte a formulei este:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

În acest caz, se va utiliza ISERROR verifică dacă o valoare este o eroare și returnează TRUE sau FALSE. Astfel, pentru funcția D5 , funcția va găsi valoarea lui C5 în intervalul B5:B11 și retur:

{FALSE}

Motivul este următorul, C5 este prezentă în intervalul menționat. De asemenea, pentru alte celule în care se va găsi o eroare, se va returna "ADEVĂRAT" .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Nu este disponibil", "Disponibil")

Acum vine partea finală. IF verifică dacă o condiție este îndeplinită și returnează o valoare dacă este adevărată și o altă valoare dacă este falsă. Am pus "Nu este disponibil" și "Disponibil" ca argumente. În cele din urmă, pentru D5 , funcția se întoarce:

{Disponibil}

📌 Pasul 2:

• După introducerea formulei, veți găsi diferențele în Ieșire Coloană. Mâner de umplere (+) se utilizează pentru a copia formula pentru restul celulelor.

10. Comparați două celule cu criteriul mai mare decât sau mai mic decât

Uneori, este posibil să aveți nevoie să comparați două celule în Excel pentru a afla care dintre ele este mai mare/mai mică. De exemplu, puteți compara numere, date etc. În astfel de situații, putem utiliza funcția IF pentru a face comparația.

📌 Pasul 1:

• În setul nostru de date, dacă dorim să comparăm între Celula B5 și Celula C5 , Am folosit următoarea formulă:

📌 Pasul 2:

• După introducerea formulei, iată rezultatul. În setul nostru de date, data în Celula B5 nu este mai mare decât data din Celula C5 astfel încât rezultatul este Nu .

Concluzie

Există mult mai multe modalități de a compara două celule Excel, dar în acest articol am încercat să discutăm metode mai ușoare. Toate aceste metode sunt ușor de înțeles și necesită mai puțin timp. Dacă aveți întrebări legate de acest articol, vă rugăm să ne anunțați.