Cum să convertiți formula în valoare automat în Excel (6 moduri eficiente)

Hugh West

10-06-2023 Bazele Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

Excel este instrumentul cel mai utilizat atunci când vine vorba de tratarea unor seturi de date uriașe. Putem efectua o multitudine de sarcini de dimensiuni multiple în Excel . uneori, trebuie să convertiți formula la valoare în Excel . în acest articol, am de gând să vă arăt 6 metode eficiente de conversie formula la valoare automat în Excel .

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de lucru pentru a exersa în timp ce parcurgeți acest articol.

Conversia formulei în valoare.xlsm

6 Metode eficiente pentru a converti automat formula în valoare în Excel

Acesta este setul de date pe care îl voi utiliza. mărci în Fizică , Matematică, și Total mărci (calculate cu ajutorul funcția SUM ). Total mărci la valori .

1. Aplicați funcția specială Paste Special pentru a converti automat formula în valoare

Acum voi arăta cum se utilizează funcția Paste Special pentru a converti formule la valori .

Pași:

  • Selectați E5:E11 . Apăsați CTRL+C pentru a copia gama .

De asemenea, puteți să le copiați folosind funcția meniul contextual .

  • După ce ați selectat, aduceți meniul contextual făcând clic dreapta pe mouse și apoi selectând Lipire specială .

  • Lipire specială Va apărea fereastra Check Valori >> click OK .

Excel va converti formule la valori .

Citește mai mult: Conversia formulei în valoare fără Paste Special în Excel (5 metode ușoare)

2. Folosiți opțiunea Paste as Value pentru a converti automat formula în valoare

De asemenea, puteți utiliza Lipirea valorilor de la meniul contextual direct pentru a converti formule la valori .

Pași:

  • Selectați E5:E11 și le copiază.

  • Apoi selectați Valori de la Opțiuni de lipire a meniul contextual .

  • Excel va face restul.

Citește mai mult: Conversia formulei în valoare în mai multe celule din Excel (5 moduri eficiente)

3. Comenzi rapide de la tastatură pentru a converti automat formula în valoare

Puteți utiliza mai multe comenzi rapide de la tastatură pentru a converti formula la valoare automat în Excel În această secțiune, le voi descrie pe rând.

3.1 Utilizarea simultană a tastelor ALT+E+S+V

Această metodă va arăta practic comenzi rapide de la tastatură pentru a converti formule folosind Lipire specială caracteristică.

Pași:

  • Presa CTRL+C pentru a copia intervalul E5:E11 .

  • Apoi apăsați ALT+E+S+V unul câte unul . Nu le presați împreună . veți vedea că Lipire specială Faceți clic pe OK .

The formule se va transforma în valori .

3.2 Apăsați tasta F9

Să ne uităm la un alt scurtătură de la tastatură care să ne servească scopului nostru.

Pași:

  • Selectați E5 . mergeți la bara de formule pentru a edita celulă Apoi selectați formula.

  • Acum apăsați F9 . Excel va afișa valorile.

Notă: Deși această metodă este ușor de executat, este nevoie de mult timp pentru a converti formulele una câte una dacă setul de date este imens.

4. Țineți apăsat și treceți mouse-ul pentru a converti automat formula în valoare în Excel

De asemenea, puteți utiliza mouse-ul pentru a converti formula la valoare automat în Excel .

Pași:

  • Selectați intervalul C5:C11 .

  • Apoi, treceți cu mouse-ul pentru a aduce 4-arrow pointer (a se vedea imaginea).

  • Apoi continuați să faceți clic dreapta pe mouse și mutați cursor la destinația unde doriți să lipiți fișierul valori . Selectați Copiați aici doar ca valori .

Excel va copia valori numai.

5. Utilizați Power Query pentru a converti automat formula în valoare în Excel

Acum vă voi arăta cum să folosiți Power Query pentru a converti formulele în valori.

Pași:

  • Selectați întreaga set de date . apoi mergeți la Date tab>> selectați De la tabel/intervalul .

  • Creați tabelul Selectați intervalul pentru tabelul dvs>> bifați Tabelul meu are anteturi >> click OK .

  • Power Query Faceți clic pe Închideți & Încărcați .

  • Excel va returna valoarea numere ca valori într-o foaie de lucru separată .

Citește mai mult: Cum să returnați valoarea celulei nu este o formulă în Excel (3 metode ușoare)

6. Executați un cod VBA pentru a converti automat formulele în valoare

Acum voi arăta un Codul macro VBA la convertiți formulele în valori .

Pași:

  • Presa ALT + F11 pentru a deschide fereastra Fereastra VBA .
  • Apoi mergeți la Introduceți >> selectați Modul .

  • Se va deschide un nou modul. Scrieți următorul cod. 
 Sub Convert_Formulas_to_Values() Dim rn As Range Dim Cell As Range Set rn = Selection For Each Cell In rn If Cell.HasFormula Then Cell.Formula = Cell.Value End If Next Cell End Sub

  • Acum apăsați F5 pentru a rula codul. Excel va converti formule la valori .

Citește mai mult: Cum să opriți formula pentru a converti automat în valoare în Excel

Lucruri de reținut

  • De asemenea, puteți deschide un Fereastra VBA de la Dezvoltator

  • Apăsați ALT , atunci E , atunci S, și în final V Nu le presați împreună.
  • Puteți apăsa SHIFT+F10 pentru a aduce meniul contextual .

Concluzie

În acest articol, am demonstrat 6 metode eficiente de conversie formule la valori în Excel . sper să vă ajute pe toți. Și, în cele din urmă, dacă aveți orice fel de sugestii, idei sau feedback, vă rugăm să nu ezitați să comentați mai jos.

Postarea anterioară Cum se utilizează funcția LN în Excel (9 exemple)
Postarea următoare Macro pentru a copia și lipi de pe o foaie de lucru pe alta (15 metode)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.