PDF sunt documente aproape needitabile folosite în scopuri multiple. Este obișnuit ca utilizatorii să convertească din PDF la Excel Cu toate acestea, există numeroase site-uri online gratuite. Unelte , Software , și Convertoare pentru a converti PDF s în Excel dar nu le vom discuta. În acest articol, vom demonstra modalități de a converti fișiere PDF la Excel fără software.

Să spunem că un angrosist trimite o listă personalizată de produse' Preț unitar s într-un PDF Prin urmare, dorim să transformăm conținutul într-un fișier Excel pentru o utilizare convenabilă.

Descărcați Excel Workbook

Practicați conversia din Excel în PDF sau invers, utilizând caietul de lucru de mai jos.

3 Modalități simple de a converti PDF în Excel fără software

Format de document portabil se referă la PDF . PDF sunt populare pentru produsele sensibile la utilizare sau sensibile la preț. Producătorii sau companiile folosesc de obicei fișierele PDF s care sunt dificil de editat pentru a explica Machete , Manuale de produse , sau Sensibil la preț Alte utilități ale documentelor. PDF s pot fi descrise după cum urmează:

🔄 Schimb, partajare și vizualizare ușoară.

🔄 Conținut nealterat cu fiabilitate.

🔄 Disponibilitatea și convertibilitatea din alte tipuri de documente în PDF .

🔄 Format de date neschimbat prin intermediul mai multor programe de vizualizare.

Dar, în timp ce utilizatorii introduc intrări de intrare, alegând din PDF s în Excel este util să convertiți fișierele PDF s în Excel Urmați ultima secțiune pentru a converti fișiere PDF la Excel fără software.

Metoda 1: Utilizarea manuală Copy Paste pentru a converti PDF în Excel

Pasul 1: Deschideți orice PDF pe care doriți să îl convertiți în Excel. Utilizați CTRL+A sau Șoarece Cursor pentru a selecta tot conținutul.

Pasul 2: Acum, deschideți o fereastră goală Foaie de lucru Excel .

➧ Faceți clic dreapta pe orice celulă. Meniul contextual apare.

➧ Selectați Lipire specială din opțiuni.

Pasul 3: The Lipire specială Se afișează fereastra Selectați Paste ca Text clic pe OK .

🔼 Într-o clipă, Excel Paste conținutul copiat, fără a păstra niciun fel de format. Puteți vedea în imaginea de mai jos că Excel lipește tot conținutul doar într-o singură coloană.

Alternativ, puteți utiliza CTRL+V să înlocuiască Etapele 2 și 3 Evident, trebuie să furnizați datele copiate în funcție de cerințele dvs. Și, bineînțeles, această metodă nu este potrivită pentru conversia de date mari sau aglomerate. PDF în fișiere Excel. Această metodă este utilă pentru o serie de intrări nu atât de adecvate datelor de minerit.

Citește mai mult: Cum să extrageți date din mai multe fișiere PDF în Excel (3 moduri adecvate)

Metoda 2: Utilizarea Microsoft Word pentru a converti PDF în Excel

Cea mai grea parte pentru a gestiona o PDF este editarea sau reformatarea acestuia. Pentru a obține un rezultat mai bun din PDF trebuie să le facem editabile înainte de Copiere și Lipirea le în Excel Fișe de lucru. În acest caz, Microsoft Word poate fi utilizat ca instrument de mediere.

Pasul 1: Prânz la Microsoft Word . mergeți la Fișier > Deschideți . În mod alternativ, Faceți clic dreapta pe pe PDF > Alegeți Deschis cu > Selectați Microsoft Word .

Pasul 2: Selectați opțiunea respectivă PDF din directorul dispozitivului dvs. Faceți clic pe Deschideți .

Pasul 3: Excel primește un avertisment care spune Microsoft Word va converti PDF într-un document Word editabil și este posibil ca rezultatele să nu fie aceleași. Faceți clic pe OK .

🔼 Microsoft Word durează un timp, apoi deschide conținutul într-o fereastră editabilă. Cuvânt document.

Pasul 4: Utilizați comenzile rapide de la tastatură ( CTRL+A ) sau Cursorul mouse-ului pentru a selecta întregul conținut. Apoi efectuați CTRL+C sau Meniul contextual 's Copiați .

Pasul 5: După aceea, deschideți o foaie de lucru Excel goală, apoi executați CTRL+V sau Paste .

Dacă comparați Metode 1 și 2 , vezi tu Metoda 2 are formatul de date cel mai apropiat de cel al sursei de date originale Deci, este mult mai eficient să folosiți Microsoft Word pentru a face versiuni editabile ale PDF înainte de a le converti sau lipi în Excel Fișe de lucru.

Citește mai mult: Cum să exportați date din PDF-uri completabile în Excel (cu pași rapizi)

Metoda 3: Conversia PDF în Excel fără software utilizând funcția Obține date

Excel însuși oferă Obțineți date caracteristică pentru preluarea de date din surse externe . Obțineți date se află în Date tab.

Pasul 1: Treceți la Date > Faceți clic pe Obțineți date (din Obțineți & Transformați datele secțiune)> Alege Din fișier (din opțiuni)> Selectați Din PDF .

Pasul 2: Excel deschide directorul de dispozitive. Alegeți directorul respectiv PDF pentru a importa în Excel. Faceți clic pe Import .

Pasul 3: Pentru a răspunde la Pasul 2 , Excel aduce Navigator Alegeți orice fereastră disponibilă Pagina în cadrul Opțiuni de afișare Puteți selecta mai multe elemente prin activarea Selectați mai multe elemente . Excel afișează o previzualizare a modului în care ar putea arăta datele preluate.

Faceți clic pe Transformarea datelor .

Pe măsură ce PDF conține doar o singură pagină, pagina Navigator afișează doar o singură pagină pentru previzualizare. Puteți utiliza fereastra Selectați mai multe elemente pentru a previzualiza mai multe pagini.

Pasul 4: Alegerea Transformarea datelor deschide fereastra Editor Power Query așa cum se arată în imaginea de mai jos. În fereastra Editor Power Query fereastră, Executare Acasă > Click Închideți & Încărcați > Selectați Închideți & Încărcați .

Pasul 5: La sfârșit, Excel încarcă tot conținutul din Tabelul așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Vedeți că toate datele încărcate sunt identice cu cele din sursă. PDF După aceea, puteți modifica datele sau porțiunea necesară în formatul dorit.

Citește mai mult: Cum să convertiți PDF în tabel în Excel (3 metode)

Concluzie

Manipulare PDF pentru a extrage date este foarte frecventă în rândul utilizatorilor. În acest articol, descriem câteva dintre cele mai simple modalități de a converti PDF în Excel fără software. Copy-Paste , Microsoft Word ca un Instrument de mediere , și Excel's Obțineți date caracteristica converteste PDF conținut în intrări Excel. Cu toate acestea, se poate Obțineți date caracteristică și Microsoft Word ca instrument de mediere se dovedesc utile atunci când luăm în considerare rezultatele. Sper că aceste metode descrise mai sus excelează în cazul dvs. Comentați, dacă aveți întrebări suplimentare sau dacă aveți ceva de adăugat.