Cuprins
În Microsoft Excel, puteți crea diverse formulare, cum ar fi cele de introducere a datelor, de calculatoare etc. Aceste tipuri de formulare vă ajută să introduceți datele cu ușurință. De asemenea, vă economisește mult timp. O altă caracteristică utilă a Excel este lista derulantă. Tastarea unor valori limitate, din nou și din nou, poate face ca procesul să fie agitat. Dar cu ajutorul listă derulantă , puteți selecta cu ușurință valorile. Astăzi, În acest articol, vom învăța cum să facem o introducere de date cu o listă derulantă în Excel în mod eficient, cu ajutorul unor ilustrații adecvate.
Descărcați caietul de practică
Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă antrena în timp ce citiți acest articol.
Formular de introducere a datelor cu lista derulantă.xlsx2 Modalități adecvate pentru a crea un formular de introducere a datelor cu lista derulantă în Excel
Să presupunem că avem un Excel foaie de lucru mare care conține informații despre mai multe studenți de Școala Armani . numele de studenți, la Număr de identificare , iar obținerea unor note de trecere la Matematică sunt prezentate în coloanele B, C , și D respectiv. Putem crea cu ușurință o listă derulantă pentru formularul de introducere a datelor în Excel prin utilizarea funcția IF Iată o prezentare generală a setului de date pentru sarcina de astăzi.
1. Utilizați comanda de validare a datelor pentru a crea un formular de introducere a datelor cu listă derulantă în Excel
În această porțiune, din setul nostru de date, vom creați o listă derulantă pentru formularul de introducere a datelor. Aceasta este o sarcină ușoară și care economisește timp de asemenea. Vom utiliza funcția IF pentru a identifica un elev, indiferent dacă el/ea trece sau eșuează Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a crea o listă derulantă pentru formularul de introducere a datelor!
Pasul 1:
- Mai întâi, selectați o celulă. Vom selecta E5 pentru confortul activității noastre.
- După selectarea celulei E5 , scrieți funcția de mai jos.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - Unde D5>=50 este test_logic de funcția IF În cazul în care marca este mai mare sau egală cu 50 , el/ea va trece sau nu eșuează .
- Prin urmare, trebuie doar să apăsați ENTER pe tastatură. Ca urmare, veți obține " Treci" ca întoarcere a IF funcție.
Pasul 2:
- Mai departe, autoFill la IF la restul celulelor din coloana E .
Pasul 3:
- Acum, vom crea o listă derulantă. Pentru a face acest lucru, mai întâi, selectați o celulă și apoi, din lista dvs. Date fila, mergeți la,
Date → Instrumente de date → Validarea datelor → Validarea datelor → Validarea datelor
- Instantaneu, un Validarea datelor În fața dvs. va apărea o casetă de dialog. Din caseta de dialog Validarea datelor în primul rând, selectați fila Settings (Setări). În al doilea rând, selectați opțiunea List (Listă) din lista derulantă Allow (Permite). În al treilea rând, tastați =$D$5:$D$11 în căsuța de tastare numită Source. În cele din urmă, apăsați OK .
- Ca rezultat, veți putea crea o listă derulantă, care este prezentată în captura de ecran de mai jos.
- Dacă schimbăm marcajul matematic al John din lista derulantă, comentariile se vor schimba automat. Să spunem că vom selecta 44 din lista derulantă, iar comentariile se vor schimba automat, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- În mod similar, puteți crea o listă derulantă pentru restul celulei din coloana D .
Citește mai mult: Cum să creați un formular de autocompletare în Excel (Ghid pas cu pas)
Lecturi similare
- Tipuri de introducere de date în Excel (o scurtă prezentare generală)
- Cum să automatizați introducerea datelor în Excel (2 moduri eficiente)
- Cum să inserați automat intrări de date cu marcaj orar în Excel (5 metode)
2. Aplicați comanda din bara de instrumente de acces rapid pentru a crea formularul de introducere a datelor cu lista derulantă în Excel
Acum, vom folosi Bara de instrumente de acces rapid Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a crea o listă derulantă pentru formularul de introducere a datelor!
Pasul 1:
- Mai întâi de toate, selectați Fișier opțiune.
- După aceea, va apărea o fereastră în fața dvs. Din această fereastră, selectați Opțiuni .
- Ca urmare, un Opțiuni Excel În fața dvs. va apărea o casetă de dialog. Din caseta de dialog Opțiuni Excel în primul rând, selectați caseta de dialog Bara de instrumente de acces rapid În al doilea rând, selectați Formular opțiune din lista derulantă numită Alegeți comenzile din În al treilea rând, apăsați butonul Adăugați În cele din urmă, apăsați OK .
Opțiuni Excel → Bara de instrumente de acces rapid → Formular → Adăugați → OK
- Mai mult, veți vedea că Formular din bara de panglică.
- Prin urmare, apăsați pe butonul Formular în bara de panglică. Ca urmare, se va deschide un formular de introducere a datelor numit Formular de introducere a datelor cu picătură în jos Din acel formular de introducere a datelor, puteți modifica valoarea apăsând tasta Găsiți Următorul opțiune.
- După ce ați apăsat pe butonul Găsiți Următorul veți putea modifica formularul de introducere a datelor, care este prezentat în captura de ecran de mai jos.
Citește mai mult: Cum să creați un formular de introducere a datelor în Excel fără un UserForm
Lucruri de reținut
👉 #DIV/0! apare atunci când o valoare împărțită la zero(0) sau referința celulei este goală.
👉 În Microsoft 365 , Excel va afișa Eroare #Valoare! dacă nu selectați dimensiunea corectă. #Valoare! eroarea apare atunci când unul dintre elementele matricelor nu este un număr.
Concluzie
Sper că toate metodele adecvate menționate mai sus pentru a crearea unei liste derulante pentru formularul de introducere a datelor vă va provoca acum să le aplicați în viața voastră. Excel foile de calcul cu mai multă productivitate. Sunteți bineveniți să nu ezitați să comentați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.
